公司用車管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的公司用車管理制度,歡迎大家分享。
公司用車管理制度1
一、總則
(一)目的:為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于為公司公務(wù)保障使用的所有車輛。
(2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)用車持有正式駕駛執(zhí)照的員工。
(三)管理職責(zé)
(1)、辦公室:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見。
(2)、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),編制年、季、月費(fèi)用支出表。
(3)、各部門:負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
二、駕駛員管理
2-1辦公室建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2-2駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的`職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
2-3駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
2-4駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
2-5駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向主管副總經(jīng)理反映。
2-6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。
2-7駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車人會(huì)受到另行處罰。
2-8駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
2-9辦公室每季度負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況申報(bào)主管副總給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3-0駕駛員工作職責(zé)
3-0-1負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回途中,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油。
3-0-3負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。抽適當(dāng)時(shí)間隨時(shí)擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)3-0-4駕駛員上班不出車時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開,必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。
3-0-5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
三、車輛管理
3-1辦公室根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車,各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。
3-2任何部門或員工申請(qǐng)用車都必須填寫《用車申請(qǐng)單》,并填寫清楚申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;特殊情況如出車時(shí)間大于一天須報(bào)主管副總經(jīng)理審批,后交辦公室將此單存檔。
3-3公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報(bào)主管副總同意;審批后方可使用)
3-4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級(jí)直接向主管副總或總經(jīng)理反映。
3-5辦公室對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
3-6凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報(bào)告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
3-7車輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
3-8每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評(píng)警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。
3-9駕駛員每天工作后,應(yīng)將車輛停放在其他車輛方便出入的位置。
四、車輛的維修與保養(yǎng)
4-1車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)通報(bào)辦公室主管,辦公室主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。
4-2維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
4-3出車前檢查:
駕駛員出車前,應(yīng)事先對(duì)用車進(jìn)行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個(gè)方面:
4-3-1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
4-3-2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;
4-3-3檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;
4-3-4檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4-3-5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
4-3-6檢查隨車工具是否正常;
4-3-7檢查車輛聲音是否正常。
4-4收車后的檢查:駕駛員出車返回公司后,應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
4-4-1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動(dòng);
4-4-2檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4-4-3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。
4-5車輛的清洗:
4-5-1駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔;
4-5-2駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
4-5-3原則不進(jìn)洗車場(chǎng)洗車,如需由洗車場(chǎng)清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)辦公室主管同意,方可進(jìn)行清洗。
五、車輛費(fèi)用的管理
5-1公司車輛油料及維修費(fèi)以制定加油卡出具的憑證為準(zhǔn),由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
5.2駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合,對(duì)于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。
5.4財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),各部門必須積極配合。
六、駕駛員接送客戶的規(guī)定
6.1對(duì)待客人要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ);面對(duì)客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。
6.2必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車或到達(dá)所需接人的地點(diǎn),并打開空調(diào)。
6.3接待客人時(shí),要把車?康娇腿俗罘奖闵宪嚨奈恢,打開車門,調(diào)整好座位以方便客人進(jìn)入,幫助客人把物品裝上車,然后關(guān)上車門。
6.4客人下車時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫客人把物品取出。
6.5與客人說話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過分的玩笑。
七、違規(guī)與事故處理
7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。
7.3各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報(bào)告
7.4責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在20xx~5000元之間,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。
公司用車管理制度2
公司用車是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中必不可少的資源之一,它為企業(yè)的運(yùn)輸、銷售、客戶服務(wù)、員工出差等提供了重要的支持和幫助。但同時(shí),由于企業(yè)用車涉及道路安全、人員安全以及車輛損壞等問題,所以必須加強(qiáng)對(duì)公司用車的管理。
一、公司用車的種類
在公司用車的管理制度中,首先需要明確不同類別的用車。根據(jù)企業(yè)需要,公司用車可以分為以下類別:
1、營(yíng)銷用車:用于產(chǎn)品銷售及市場(chǎng)推廣,以及相關(guān)的營(yíng)銷活動(dòng)。這類車輛的數(shù)量通常較多,需要統(tǒng)一管理及分配,以確保最大的效益。
2、服務(wù)用車:主要用于服務(wù)客戶、接送客戶或提供售后服務(wù),如維修、保養(yǎng)等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立客戶預(yù)約平臺(tái),以確保相應(yīng)的車輛得到合理利用。
3、行政辦公用車:主要用于公司職員的`出行、物資配送等,這些車輛數(shù)量通常相對(duì)較少,但是每輛車輛的使用率是高的,需加強(qiáng)管理。
二、公司用車的管理制度
1、申請(qǐng)制度:公司員工如果需要使用公司車輛,必須提前向公司申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。每次申請(qǐng)要注明使用車輛的目的、車輛的領(lǐng)用時(shí)間及歸還時(shí)間、用車人員名單、行車路線以及相關(guān)規(guī)定,申請(qǐng)單須經(jīng)過主管部門審批后方能準(zhǔn)予發(fā)放。
2、使用規(guī)則:公司用車須在公司指定的路線上行駛,不得擅自改變行車目的地或路線;車輛運(yùn)行中,禁止使用手機(jī)或進(jìn)行其他形式的分散注意力的行為;禁止酒后駕駛或醉酒駕駛;車輛停放時(shí),務(wù)必關(guān)好車窗鎖門,不得私自改裝、修理和拆卸車輛的內(nèi)部部件及設(shè)備,以及進(jìn)入車輛保養(yǎng)場(chǎng)地。
3、保養(yǎng)與維護(hù):公司用車的管理規(guī)定還包括車輛保養(yǎng)與維護(hù),公司應(yīng)當(dāng)建立規(guī)章制度,確保車輛保養(yǎng)跟進(jìn)并按時(shí)完成,包括定期保養(yǎng)、更換易損件、大修等,以延長(zhǎng)車輛的使用壽命,降低運(yùn)營(yíng)成本。
4、保險(xiǎn)及事故管理:公司用車必須購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn),包括第三責(zé)任險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)等,并嚴(yán)格執(zhí)行每一次行車前的安全檢查,確保車輛的安全性。同時(shí),如發(fā)生事故,必須按照公司內(nèi)部相關(guān)制度和法律法規(guī)予以處理。
三、公司用車的相關(guān)責(zé)任
公司用車的管理和使用不僅涉及到企業(yè)的本身利益,也關(guān)乎司機(jī)和其他行人、車主的生命安全,所以公司必須指定專人負(fù)責(zé)車輛管理,嚴(yán)肅追究違規(guī)行為所產(chǎn)生的責(zé)任,確保車輛的安全出行。
1、保管員:企業(yè)必須指定專門的人員負(fù)責(zé)車輛的保管和車輛資產(chǎn)管理。該工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)車輛的出庫(kù)、操作、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,并保障車輛資產(chǎn)的安全。
2、司機(jī):司機(jī)是公司用車的直接操作者,必須符合相關(guān)的駕駛資格和公司的要求,嚴(yán)格遵守相關(guān)的交通法規(guī)和公司制度。如果發(fā)生事故,司機(jī)應(yīng)主動(dòng)配合公司的處理程序,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、部門主管:公司的主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)車輛使用的管理,嚴(yán)格執(zhí)行車輛的申請(qǐng)、審核、核發(fā)等制度,并在車輛使用中正確處理所涉及的問題,如超速、交通事故等。
4、全員:所有員工要意識(shí)到安全意識(shí),嚴(yán)格遵守使用規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕駛、客車超載等違反規(guī)定的行為,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育及培訓(xùn)。
四、結(jié)論
公司用車的管理制度是企業(yè)管理的一部分,它不僅有助于車隊(duì)安全有序地行駛,也有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和內(nèi)部管理水平。因此,企業(yè)為了更好地保障企業(yè)用車的安全穩(wěn)定和良好的運(yùn)營(yíng)效果,在車隊(duì)管理和控制方面應(yīng)制定一系列的管理制度和措施,健全車隊(duì)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用制度,以確保車隊(duì)運(yùn)營(yíng)安全、效率和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
公司用車管理制度3
各部門:
根據(jù)公司目前公務(wù)用車使用情況和司機(jī)的實(shí)際情況,對(duì)公司公車的使用、保養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定:
一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的`車輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。
二、公司將根據(jù)車輛的實(shí)際情況,定期進(jìn)行車輛的保養(yǎng)和維修,以保證車輛和人員的安全。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。
三、公司各部門用車,應(yīng)提前向行政人事部申請(qǐng),行政人事部根據(jù)先申請(qǐng)先安排和事情的重要性原則,進(jìn)行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢,需檢查車輛衛(wèi)生及對(duì)車輛進(jìn)行適量加油以保證下次出車用油正常,并按公司現(xiàn)有規(guī)定進(jìn)行登記。
四、車輛在公司體系內(nèi)部進(jìn)行調(diào)度,由行政人事部發(fā)出書面通知。調(diào)出單位應(yīng)完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。
五、車輛遇到特殊情況需要即時(shí)進(jìn)行維修的,開車人員應(yīng)報(bào)聞稚農(nóng)同意,按保證質(zhì)量和節(jié)約的原則進(jìn)行處理,并在處理前向行政人事部報(bào)告。
六、用車發(fā)生的汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等,應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)銷單,并附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷,如遇金額較大,公司務(wù)必在第一時(shí)間給予報(bào)銷,以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。
特此通知
行政人事部
二零XX年五月
公司用車管理制度4
一、為保障公司的生產(chǎn)安全、保護(hù)環(huán)境,根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》和《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》等有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本制度。
二、根據(jù)《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》,專用車輛是指滿足特定技術(shù)條件和要求,從事道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)妮d貨汽車。本制度中指公司營(yíng)運(yùn)中的危險(xiǎn)化學(xué)品車輛。
專用車輛安全管理制度
一、本公司由安全科負(fù)責(zé)建立專用車輛檔案,并督促駕駛員及時(shí)做好車輛到期定級(jí)、維修、檢測(cè)等工作。
二、回廠的車輛應(yīng)遵守《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》,統(tǒng)一停放停車場(chǎng)內(nèi),并按指定地點(diǎn)停放整齊。
三、車輛必須實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度制度。車輛調(diào)度工作要求:
1、確認(rèn)本次/批運(yùn)輸貨物是否符合公司對(duì)危貨承運(yùn)的規(guī)定范圍。
?2、確認(rèn)本次/批危貨運(yùn)輸從業(yè)人員、車輛的資質(zhì)要求和必備安全條件。
?3、確認(rèn)本次/批,配載貨物數(shù)量和調(diào)用車輛的核定載質(zhì)量是否相適應(yīng)。
?4、確認(rèn)本次/批下達(dá)的車輛調(diào)度單提示的承運(yùn)指令和安全事項(xiàng)是否明確無誤。
?5、確認(rèn)本次/批危貨調(diào)運(yùn)程序中各項(xiàng)安全工作指標(biāo)是否配套布置,同步實(shí)施,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)承運(yùn)臺(tái)帳、日志應(yīng)予如實(shí)記錄反映。
四、接受的承運(yùn)車輛,在運(yùn)輸、裝卸過程中就遵守本公司《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》和交通部《汽車運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定。
五、車輛使用、保養(yǎng)、維修
1、駕駛員應(yīng)根據(jù)《車輛使用說明書》,《駕駛員安全操作規(guī)程》正確使用車輛。駕駛員使用新購(gòu)車輛時(shí),須根據(jù)《車輛使用說明書》規(guī)定進(jìn)磨合保養(yǎng)。
2、車輛的維護(hù)和保養(yǎng)。駕駛員、押運(yùn)員必須對(duì)車輛、槽罐進(jìn)行日常維護(hù),并按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行二級(jí)維護(hù)、季檢與年檢。參加公安機(jī)關(guān)車管所組織的車輛年檢。
3、車輛修理。當(dāng)車車輛發(fā)生故障或技術(shù)狀況不良時(shí),應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行修理,防止車輛帶病行駛。車輛修理時(shí),駕駛員須說明車輛故障原因,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意安排維修車間修理。
4、車輛保險(xiǎn)。當(dāng)新購(gòu)車輛或車輛保險(xiǎn)期到期時(shí),車輛必須按規(guī)定購(gòu)置車輛保險(xiǎn)。
設(shè)備管理制度
一、每次出車前,駕駛員和押運(yùn)員必須仔細(xì)檢查隨車所配消防器材是否齊全完好。
二、消防器材應(yīng)按規(guī)定要求配備,必須定點(diǎn)存放。設(shè)置的位置,應(yīng)醒目易見、使用方便,并有專人負(fù)責(zé)管理。
三、消防重點(diǎn)部位應(yīng)設(shè)立明顯標(biāo)志,配備、設(shè)置不同類型的消防器材,并保持足夠的數(shù)量。
四、撲救火災(zāi)用過的消防器材要及時(shí)收回,進(jìn)行充氣換藥并填寫消防器材使用登記表。
五、消防器材實(shí)行定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。氣體型滅火器每年進(jìn)行一次檢查;泡沫滅火器按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行換藥,消防器材的完好率應(yīng)在95%以上。
六、消火栓設(shè)置位置應(yīng)合理,消防用水、管道保持暢通,其流量、壓力達(dá)到規(guī)定要求。
七、嚴(yán)禁在消防柜(箱)、消火栓、消防間周圍堆放物資,不準(zhǔn)損壞和擅自挪用消防設(shè)備器材,不準(zhǔn)占用防火間距,堵塞消防通道。
停車場(chǎng)地安全管理制度
一、為了加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛安全管理,保障人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》、《中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸條例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》等法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。
二、本公司所有從事危險(xiǎn)化學(xué)品裝載、道路運(yùn)輸、運(yùn)輸途中停車、運(yùn)輸完成清洗回場(chǎng)、停車以及停車管理等活動(dòng)的駕駛員、押運(yùn)員和停車場(chǎng)管理人員都必須遵守本制度。
三、公司危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛不得非法停放在沒有停放危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛資質(zhì)的停車場(chǎng)。
四、進(jìn)入公司專用停車場(chǎng)的車輛必須滿足以下要求:
1、進(jìn)入專用停車場(chǎng)停放的車輛,必須是在公司安全科備案的;愤\(yùn)輸車輛;無備案的、外來的、包括公司其它的任何車輛均不得進(jìn)入;穼S猛\噲(chǎng)。
2、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛必須按照《道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物車輛標(biāo)志》(GB13392)的規(guī)定懸掛標(biāo)志和標(biāo)志燈。
3、運(yùn)輸劇毒、爆炸等危險(xiǎn)化學(xué)品的車輛,須在車輛或者罐體的尾部安裝告示牌,標(biāo)明化學(xué)品的名稱、種類、罐體容積、最大載質(zhì)量、施救方法、企業(yè)聯(lián)系電話;在車身兩側(cè)和尾部噴涂"毒"、"爆"字樣;在車輛或者罐體的尾部和兩側(cè)粘貼反光帶,標(biāo)示車輛或者罐體的輪廓。
4、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品的罐車以及其他容器必須封口嚴(yán)密,能夠承受正常運(yùn)輸條件下產(chǎn)生的內(nèi)部壓力和外部壓力,保證危險(xiǎn)化學(xué)品在運(yùn)輸中不因溫度、濕度或者壓力的變化而發(fā)生任何滲(灑)漏。
5、對(duì)裝載易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品的罐車推廣使用HAN阻隔防爆技術(shù)。
6、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛必須配備必要的應(yīng)急處理器材和防護(hù)用品,安裝GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)和行駛記錄儀。
五、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛停放、清洗安全管理要求:
1、公司所有的'危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛必須到專用停車場(chǎng)停放,禁止在其他路段隨意停放。臨時(shí)停車不準(zhǔn)靠近明火、高溫場(chǎng)所、人員密集場(chǎng)所等有可能造成危害的地點(diǎn)。
2、危險(xiǎn)化學(xué)品專用停車場(chǎng)應(yīng)按照危險(xiǎn)化學(xué)品的分類,分別設(shè)置易燃易爆區(qū)、低毒區(qū)和一般化學(xué)品停放區(qū),做到分類停放。嚴(yán)禁將化學(xué)品性質(zhì)或者撲救方法相抵觸的車輛停放在同一區(qū)域內(nèi)。
3、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛專用停車場(chǎng)應(yīng)對(duì)進(jìn)入車輛、人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查,經(jīng)檢查合格、登記后方可準(zhǔn)予導(dǎo)入相應(yīng)停車區(qū)域內(nèi)。停車場(chǎng)管理人員應(yīng)進(jìn)行定時(shí)巡查,遇突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并按照處置預(yù)案迅速處置。
4、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛應(yīng)當(dāng)?shù)骄邆湮kU(xiǎn)化學(xué)品清洗資質(zhì)的單位清洗,嚴(yán)禁擅自清洗或者隨地傾倒殘液。
六、公司專用停車場(chǎng)必須接受以下相關(guān)部門的相關(guān)監(jiān)督管理:
1、安全生產(chǎn)監(jiān)督部門對(duì)停車場(chǎng)的安全監(jiān)督管理;
2、公安局治安部門對(duì)停車場(chǎng)資質(zhì)的審批和運(yùn)輸安全規(guī)范的監(jiān)督管理;
3、公安局消防部門對(duì)停車場(chǎng)安全設(shè)施配備的監(jiān)督、檢查及驗(yàn)收管理;
4、環(huán)保部門對(duì)停車場(chǎng)殘液處置及廢水、廢氣處理的監(jiān)督管理。
七、公司危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛專用停車場(chǎng)建設(shè)應(yīng)符合公安、交通、消防、環(huán)保、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)等部門的要求。
八、公司專用停車場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)以下日常檢查和管理工作:
1、停車場(chǎng)要保證專用車輛有地方停放,專用停車區(qū)域(周圍)懸掛或粘貼“危險(xiǎn)”標(biāo)志。
2、所有在停車場(chǎng)停放的車輛不允許裝載有危險(xiǎn)貨物。
3、停車場(chǎng)有專人值守,對(duì)車輛出場(chǎng)、回場(chǎng)進(jìn)行登記,對(duì)停放車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理,并對(duì)停車場(chǎng)的安保狀況負(fù)責(zé)。
4、停車場(chǎng)內(nèi)按消防要求設(shè)置消防栓、滅火器等相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材和消防設(shè)施,定期檢查維修,保持完好,并放置在規(guī)定的位置,不得挪作它用。
5、停放的車輛不得阻塞消防車通道和堵?lián)跸浪ā?/p>
6、停放的車輛之間保持一定的安全疏散距離。
7、停放車輛按順序停放在專用停車場(chǎng)所,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置定置線、區(qū)域標(biāo)志、警示標(biāo)志、道路指示標(biāo)志、限速標(biāo)志、進(jìn)出口標(biāo)志、減速帶等。
8、進(jìn)場(chǎng)司機(jī)必須遵守安全防火規(guī)定。嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)吸煙和動(dòng)用明火。用過的油棉紗等廢棄物,必須及時(shí)清理,不準(zhǔn)存放在停車場(chǎng)內(nèi)。
9、在停車場(chǎng)內(nèi)禁止以超過限速的速度行駛,公司停車場(chǎng)限速10公里/小時(shí)。
10、禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾與棄置雜物,車場(chǎng)內(nèi)應(yīng)保持清潔和道路暢通,進(jìn)出口不準(zhǔn)停放車輛和堆放雜物。
11、配備必要的安保設(shè)施和監(jiān)控系統(tǒng),確保車輛停放安全。
12、無關(guān)人員禁止進(jìn)入停車場(chǎng)。
13、做好《停車場(chǎng)值班記錄》和《車輛出入停車場(chǎng)場(chǎng)記錄》等相關(guān)記錄。
九、公司建立專用停車場(chǎng)事故應(yīng)急措施和救援預(yù)案。
十、停車場(chǎng)若發(fā)生危險(xiǎn)化學(xué)品事故,車場(chǎng)管理部門應(yīng)當(dāng)按照制定的應(yīng)急救援預(yù)案,立即組織救援,并立即報(bào)告公安、交通、消防、安監(jiān)、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等部門。
十一、公司對(duì)違反危險(xiǎn)化學(xué)品車輛停放管理的行為人,按照責(zé)任追究制,依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度給予處罰。
公司用車管理制度5
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第7條 車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油,同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條 車輛使用程序
。1)車輛使用實(shí)行派車制度。
、 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交-行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
、 公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門經(jīng)理簽字后交-行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。
、 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。
、 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
、 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。
。2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的'派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
。3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
。1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
。3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
。4)可自行維修者,可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20xx元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
。6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
。7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
7、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處____元~____元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車輛保險(xiǎn)
第20條 公司通過商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第21條 公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章 違規(guī)與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
。3)酒后駕車。
第25條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維-章記錄一次,并做好處理。
第26條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第七章費(fèi)用報(bào)銷
第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交-行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
下載.doc版本還有:
附件1:《車輛使用申請(qǐng)單》
附件2:《車輛調(diào)派單》
附件3:《車輛行駛記錄表》
附件4:《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
附件5:《車輛加油記錄表》
附件6:《車輛情況一覽表》
公司用車管理制度6
一、前言
隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)的壯大,許多公司都會(huì)配備自己的公務(wù)車隊(duì),以方便員工的工作出行需求。然而,公車管理制度的完善與落地執(zhí)行成為公司規(guī)范管理的重要一環(huán)。本文旨在分析公司公用車管理制度的必要性,并提出一些具體措施和建議,以幫助公司更好地管理和利用公車資源。
二、公司公車管理制度的必要性
1.高效利用公車資源:企業(yè)是以利益最大化為目標(biāo)的組織,對(duì)公車資源的高效利用顯得尤為重要。制定公車管理制度可以合理安排公車的使用和調(diào)度,避免了資源的浪費(fèi)和濫用,提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。
2.彰顯公平公正:公車是企業(yè)的共有財(cái)產(chǎn),必須嚴(yán)格遵循公平公正的原則進(jìn)行使用和分配。管理制度的.建立可以規(guī)范公車的調(diào)撥和使用方式,避免了資源不合理的分配和私人化的亂象,維護(hù)了公司內(nèi)部的公平正義。
3.促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)合作:公車管理制度的規(guī)范執(zhí)行,可以增強(qiáng)員工的整體意識(shí)和集體榮譽(yù)感。所有員工都會(huì)意識(shí)到公司公車資源是大家共同擁有的,應(yīng)該共同維護(hù)和管理,促進(jìn)了團(tuán)結(jié)合作和共同發(fā)展的心態(tài)。
三、公司公車管理制度的具體措施和建議
1.購(gòu)置和維護(hù)決策:公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定購(gòu)置和維護(hù)公車的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在購(gòu)置公車時(shí)要堅(jiān)持實(shí)用性原則,避免盲目追求豪華和奢侈,確保公車種類和數(shù)量與公司的業(yè)務(wù)需求相匹配。同時(shí),建立健全的維護(hù)制度,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)和檢查,確保公車的安全可靠。
2.使用和分配原則:制定公車使用和分配原則,明確公車的使用范圍和用途,避免個(gè)人化的使用需求和濫用公車資源。建議采用公車申請(qǐng)制度,對(duì)員工出行需求進(jìn)行審核和審批,以確保公車使用的合理性和科學(xué)性。同時(shí),根據(jù)不同部門和崗位的需求,制定公車資源的合理分配方案,確保公平公正。 3.公車使用記錄和監(jiān)督管理:建立公車使用記錄制度,對(duì)每輛公車的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)。記錄應(yīng)包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、人員、用途等信息,以便于后續(xù)的審批和監(jiān)督。公司應(yīng)成立專門的公車管理部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公車使用的監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為,確保公車資源的正當(dāng)使用。 4.獎(jiǎng)懲機(jī)制建立:對(duì)公車使用中的違規(guī)和不當(dāng)行為,公司應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以激勵(lì)和規(guī)范員工的行為。對(duì)于優(yōu)秀的公車使用典范可以給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,對(duì)于違規(guī)使用公車的行為應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理和糾正,確保制度的權(quán)威性和執(zhí)行力。 5.審計(jì)和效果評(píng)估:公司應(yīng)定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行審計(jì)和效果評(píng)估,以了解公車制度的執(zhí)行情況和效果,并及時(shí)修改和完善制度。通過定期的審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中的問題和不足,并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),提高公車資源的管理效能。
四、結(jié)語(yǔ)
公司公用車管理制度的建立和執(zhí)行對(duì)于企業(yè)的規(guī)范化管理具有重要意義。通過合理利用公車資源、維護(hù)公平公正、促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)等方面的措施和建議,公司可以更好地管理和利用公車資源,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)踐中,公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善,并通過不斷的監(jiān)督和調(diào)整,確保公車管理制度能夠落地生效,為公司的穩(wěn)定和發(fā)展做出貢獻(xiàn)
公司用車管理制度7
為了規(guī)范公司公用車的使用和管理,提高公車資源的利用效率,公司應(yīng)建立健全的公車管理制度。下面提出一些建議,供公司參考:
1.公車使用范圍明確:公司應(yīng)明確公車的使用范圍,并規(guī)定只有特定職位的員工才能使用公車。這樣可以避免公車被濫用或私自使用。同時(shí),公司應(yīng)明確公車使用的目的,僅限于公務(wù)活動(dòng),并禁止私人使用公車。
2.公車使用流程規(guī)范:公司應(yīng)明確公車的使用流程,包括申請(qǐng)、審批、使用和歸還等環(huán)節(jié)。員工需要提前向上級(jí)提交公車使用申請(qǐng),并經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序后方可使用。同時(shí),公司應(yīng)要求員工在使用公車前簽訂使用承諾書,明確使用規(guī)定及責(zé)任。
3.公車使用記錄完整:公司應(yīng)要求員工對(duì)公車的使用進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、人員、用途等信息。這樣可以方便后續(xù)的審批和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。同時(shí),公司可以考慮使用電子記錄方式,提高記錄的準(zhǔn)確性和可追溯性。
4.公車使用監(jiān)督和管理:公司應(yīng)成立專門的公車管理部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公車使用的監(jiān)督和管理。該部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。同時(shí),公司可以采用GPS定位等技術(shù)手段對(duì)公車進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保公車資源的正當(dāng)使用。
5.建立獎(jiǎng)懲機(jī)制:公司應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)公車使用中的違規(guī)和不當(dāng)行為給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。對(duì)于優(yōu)秀的公車使用典范,可以給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,以激勵(lì)員工合理使用公車;對(duì)于違規(guī)使用公車的行為,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理和糾正,確保制度的權(quán)威性和執(zhí)行力。
6.審計(jì)和效果評(píng)估:公司應(yīng)定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行審計(jì)和效果評(píng)估。通過審計(jì),可以了解公車制度的執(zhí)行情況和效果,并及時(shí)修改和完善制度。效果評(píng)估可以幫助公司發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中的問題和不足,并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),提高公車資源的管理效能。
四、結(jié)語(yǔ)
公司公用車管理制度的建立和執(zhí)行對(duì)于企業(yè)的規(guī)范化管理具有重要意義。通過合理利用公車資源、維護(hù)公平公正、促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)等措施和建議,公司可以更好地管理和利用公車資源,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)踐中,公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善,并通過不斷的監(jiān)督和調(diào)整,確保公車管理制度能夠落地生效,為公司的穩(wěn)定和發(fā)展做出貢獻(xiàn)
總體而言,公司公用車管理制度的建立和執(zhí)行對(duì)于企業(yè)的規(guī)范化管理具有重要意義。通過合理利用公車資源、維護(hù)公平公正、促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)等措施和建議,公司可以更好地管理和利用公車資源,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)踐中,公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善,并通過不斷的監(jiān)督和調(diào)整,確保公車管理制度能夠落地生效,為公司的穩(wěn)定和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
首先,建立和完善公司公用車管理制度是保障公車資源的合理利用和防止濫用的基礎(chǔ)。通過明確公車使用的范圍、條件和限制,制定詳細(xì)的公車使用規(guī)定,可以有效地規(guī)范公車的使用行為,避免公車被濫用或私用,確保公車資源能夠?yàn)槠髽I(yè)的正常運(yùn)營(yíng)服務(wù)。
其次,加強(qiáng)公車使用的監(jiān)督和審計(jì)是保障公用車管理制度執(zhí)行的重要手段。公司可以建立專門的部門或崗位負(fù)責(zé)公車的監(jiān)督和審計(jì)工作,定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。同時(shí),公司可以采用GPS定位等技術(shù)手段對(duì)公車進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保公車資源的正當(dāng)使用。
此外,公司應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)公車使用中的違規(guī)和不當(dāng)行為給予相應(yīng)的`獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。對(duì)于優(yōu)秀的公車使用典范,可以給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,以激勵(lì)員工合理使用公車;對(duì)于違規(guī)使用公車的行為,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理和糾正,確保制度的權(quán)威性和執(zhí)行力。
最后,公司應(yīng)定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行審計(jì)和效果評(píng)估。通過審計(jì),可以了解公車制度的執(zhí)行情況和效果,并及時(shí)修改和完善制度。效果評(píng)估可以幫助公司發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中的問題和不足,并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),提高公車資源的管理效能。
總體而言,公司公用車管理制度的建立和執(zhí)行是一項(xiàng)重要的管理工作。通過合理利用公車資源、維護(hù)公平公正、促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)等措施和建議,公司可以更好地管理和利用公車資源,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)踐中,公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善,并通過不斷的監(jiān)督和調(diào)整,確保公車管理制度能夠落地生效,為公司的穩(wěn)定和發(fā)展做出貢獻(xiàn)
公司用車管理制度8
為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派,主任依重要性順序派車。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的,不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用” ,并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。
三、車輛保養(yǎng)管理
1. 駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng),要貨比三家,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報(bào),且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí),應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào),以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過xx元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的`情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺(tái)賬,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督,控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。
3.車輛油卡管理
1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。
3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰,如遇到特殊情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意。
4)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
六、車輛行駛里程管理
1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理,并提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。
公司用車管理制度9
一、總則
第一條 為加強(qiáng)本公司公務(wù)用車管理,合理安排調(diào)度車輛,保障公司重要工作公務(wù)用車及車輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車事項(xiàng)。
二、車輛使用管理
第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車和融資、建設(shè)、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車。
第四條 每輛公務(wù)車明確專職一名或兼職駕駛員二名。負(fù)責(zé)車輛的證照、年審、保險(xiǎn)的辦理和車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、加油等事項(xiàng)。
第五條 因公務(wù)需要離開城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報(bào)備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請(qǐng),報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車;城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車,確有需要,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車。
第六條 所有公務(wù)車輛實(shí)行節(jié)假日封存制度和非工作時(shí)間入庫(kù)制度。凡節(jié)假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車輛一律停放在公司車庫(kù)指定車位。車輛封存前,駕駛員與小車組長(zhǎng)確認(rèn)好車況、行車?yán)锍滩㈡i好門窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。
第七條 公務(wù)車輛實(shí)行油量限標(biāo)。
序號(hào) 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 X7b 2.5l 10
2 X23 2l 9
3 X81 2l 9
按財(cái)務(wù)部年終統(tǒng)計(jì)的各車輛的年度燃油費(fèi)(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(fèi)(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評(píng)定,以車位單位評(píng)定出年度節(jié)油獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。
第八條 全年維修保養(yǎng)費(fèi)用最低的車輛,以車為單位,獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。
第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計(jì)發(fā)安全行車獎(jiǎng)(因他方責(zé)任造成的安全事故、車損、不計(jì)駕駛員責(zé)任)。
第十條 車輛的大、中修,定時(shí)保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé),并建立臺(tái)賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。
第十一條 購(gòu)車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的.,復(fù)印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔(dān)任小車組長(zhǎng),負(fù)責(zé)車輛的相關(guān)事項(xiàng)管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長(zhǎng)搞好車輛管理。
第十三條 小車組長(zhǎng)職責(zé):確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負(fù)責(zé)嚴(yán)格按出車審批程序派車;指導(dǎo)駕駛員及時(shí)做好行車記錄;落實(shí)節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長(zhǎng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負(fù)責(zé)組織所有車輛的保險(xiǎn)理賠;負(fù)責(zé)組織所有車輛的年檢年審;為財(cái)務(wù)部做車輛年度費(fèi)用預(yù)算提供有效建議;負(fù)責(zé)車輛加油充卡的審查;負(fù)責(zé)行車費(fèi)用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車路線的建議權(quán);負(fù)責(zé)所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車,因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)備至辦公室后方可用車。
第十五條 每臺(tái)車一本《車輛使用及運(yùn)行記錄臺(tái)賬》,由專職或兼職駕駛員詳細(xì)記錄每日行駛的里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對(duì)一次運(yùn)行臺(tái)賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。未經(jīng)批準(zhǔn)向外借車、換車、出私車等造成的各種問題和事故責(zé)任全部由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé),給公司造成損失的,追究責(zé)任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí),以高度的責(zé)任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
第十八條 嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車。
第十九條 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé)實(shí)施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點(diǎn)廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可維修。
第二十條 公務(wù)車輛大、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計(jì)劃(包括時(shí)間、維修項(xiàng)目范圍、預(yù)算)報(bào)小車組組長(zhǎng)復(fù)核,預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以下,辦公室主任審定后實(shí)施;預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實(shí)施。
第二十一條 駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過xx元,超過部分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。全年無任何違章行為,獎(jiǎng)勵(lì)駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)件發(fā)生故障,所需維修費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān)。
第二十四條 駕駛員需按時(shí)上、下班,做好出車前的一切準(zhǔn)備;無出車任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機(jī),保證隨叫隨到。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。
四、私車公用及非專職或兼職駕駛員用車管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務(wù)需要,私車公用的,車輛報(bào)辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會(huì)議核準(zhǔn)后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議?h城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費(fèi),車主不得再報(bào)銷城區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用。因公務(wù)駕私車出縣城的,出城前先向小車組長(zhǎng)報(bào)告并填報(bào)《租車申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報(bào)賬程序予以報(bào)銷。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實(shí)行。原《車輛使用和司機(jī)管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
公司用車管理制度10
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有,有效使用各種,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第二章 管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有管理工作,包括調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用,確需配置,須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條 公司所有原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司公出或私用必須按規(guī)定填寫《使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第7條 行駛證,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,需將專車行駛證及鑰匙交由行政部保管;單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條 每車設(shè)置《行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
第9條 每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油,同時(shí)在《加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章 使用
第11條 使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
。2)接送公司賓客。
。3)專車專用。
第12條 使用程序
。1)使用實(shí)行派車制度。
、 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫《使用申請(qǐng)單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
、 公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《使用申請(qǐng)單》,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。
、 由行政部將《調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《調(diào)派單》予以出車。
、 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
。2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和使用成本。
。3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛前,應(yīng)對(duì)做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條 應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù),保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的的維修保養(yǎng),原則上按照技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條 維修、保養(yǎng)、加油程序
。1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的`合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
。3)的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
。4)可自行維修者,可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。
。5)于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油,并分配到各油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫《加油記錄本》(見附件5),以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
7、行政部對(duì)進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處x元~x元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章
第20條 公司通過商定,確定承險(xiǎn)公司。
第21條 公司所有的,統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條 公司投種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投種,也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現(xiàn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章 違規(guī)與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
。3)酒后駕車。
第25條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第26條 各種在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第27條 意外事故造成損壞,在扣除金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章 費(fèi)用報(bào)銷
第29條 維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該行駛記錄本、加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司用車管理制度11
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,公司用車已成為現(xiàn)代企業(yè)中不可或缺的重要資產(chǎn)。用車的管理制度對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和員工的工作效率有著相當(dāng)大的影響。因此,建立完善的公司用車管理制度,能夠提升企業(yè)的效率和形象,降低成本,增加收益。
一、車輛采購(gòu)
在實(shí)施公司用車管理制度前,首先需要確定所需的車輛類型和數(shù)量,明確車輛的用途和使用人員。對(duì)于采購(gòu)新車輛的類型和數(shù)量,應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算情況進(jìn)行評(píng)估和決策。在采購(gòu)過程中,需要考慮車輛品牌、車型、車價(jià)和服務(wù)等綜合因素,并與多家經(jīng)銷商比較,采購(gòu)合適的車輛。
二、車輛保險(xiǎn)和維修
為確保車輛在使用期間的安全和保障,公司需要為所有用車購(gòu)買保險(xiǎn)。同時(shí),需要建立完善的車輛維修保養(yǎng)管理制度,定期對(duì)需要維修的`車輛進(jìn)行檢測(cè)和維修。公司應(yīng)選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)和保養(yǎng)服務(wù)的汽車維修店,在服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格和距離方面進(jìn)行綜合比較,選擇合適的維修服務(wù)商。
三、車輛調(diào)配和使用
對(duì)于公司用車進(jìn)行調(diào)配時(shí),應(yīng)確保所選擇的駕駛員有必要的資格和證件。同時(shí),為了合理利用車輛資源,公司應(yīng)該實(shí)行預(yù)定制度,避免車輛閑置和重復(fù)使用的問題。在使用過程中,需要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全標(biāo)準(zhǔn),避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。
四、車輛報(bào)廢和出售
在車輛使用壽命結(jié)束后,需要對(duì)車輛進(jìn)行報(bào)廢或出售。車輛報(bào)廢應(yīng)符合相關(guān)環(huán)保規(guī)定,將廢舊車輛交付給具有認(rèn)證的回收中心或汽車拆解企業(yè)。對(duì)于需要出售的車輛,采取出售、拍賣或租賃等方式進(jìn)行處理,確保公司在車輛資產(chǎn)處置過程中的收益最大化?偟膩碚f,建立和實(shí)施科學(xué)的公司用車管理制度,可以實(shí)現(xiàn)車輛的科學(xué)使用和正確處置,從而最大化公司的利益。因此,在公司用車的管理上,應(yīng)該注重科學(xué)和規(guī)范,充分發(fā)揮公司用車的能力和效益,幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
公司用車管理制度12
目錄
1.管理制度包括哪些
2.管理制度重要性
3.管理制度
4.公司用車管理制度
公司用車管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛的使用和管理,確保公司資產(chǎn)的有效利用,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率,同時(shí)保障員工出行安全。它通過對(duì)車輛的合理分配、調(diào)度、維護(hù)和監(jiān)控,防止資源浪費(fèi),預(yù)防交通事故,提升企業(yè)的形象和專業(yè)性。
包括哪些方面
1.車輛分配:明確車輛的使用人和使用場(chǎng)景,如高管用車、銷售團(tuán)隊(duì)出差、后勤保障等。
2.調(diào)度管理:設(shè)立車輛調(diào)度部門,負(fù)責(zé)日常車輛調(diào)配,保證緊急情況下的'車輛可用性。
3.維護(hù)保養(yǎng):制定定期保養(yǎng)計(jì)劃,確保車輛性能良好,減少因故障導(dǎo)致的工作延誤。
4.油料及費(fèi)用管理:實(shí)行嚴(yán)格的油料報(bào)賬制度,控制車輛運(yùn)行成本。
5.安全駕駛:強(qiáng)調(diào)駕駛員的安全教育,規(guī)定行車規(guī)則,減少事故風(fēng)險(xiǎn)。
6.事故處理:建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,對(duì)車輛事故進(jìn)行及時(shí)、有效的處理。
7.車輛報(bào)廢與更新:根據(jù)車輛使用年限和狀況,適時(shí)進(jìn)行報(bào)廢或更新。
重要性
1.提高效率:通過科學(xué)的管理制度,可以避免車輛閑置,確保車輛資源得到充分利用。
2.控制成本:規(guī)范化的管理能有效控制車輛維修、保養(yǎng)、油料等費(fèi)用,降低運(yùn)營(yíng)成本。
3.保障安全:強(qiáng)化安全意識(shí),減少交通事故,保護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)安全,也有利于維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
4.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):明確權(quán)責(zé),避免因車輛管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。
5.優(yōu)化形象:統(tǒng)一的車輛管理,體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和管理水平,提升對(duì)外形象。
方案
1.制定詳細(xì)的操作規(guī)程:包括車輛申請(qǐng)、審批、使用、歸還流程,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人。
2.建立駕駛員檔案:記錄駕駛員的駕駛技能、安全記錄,定期進(jìn)行安全培訓(xùn)。
3.實(shí)施gps追蹤:安裝車載gps系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛位置,便于調(diào)度和安全管理。
4.設(shè)立車輛使用記錄:記錄每次出車的里程、用途、油耗等信息,為成本分析提供數(shù)據(jù)支持。
5.引入第三方服務(wù):考慮外包車輛維護(hù)、保養(yǎng),以專業(yè)服務(wù)保證車輛狀態(tài)。
6.定期審計(jì):對(duì)車輛管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。
7.鼓勵(lì)節(jié)能:設(shè)立節(jié)能獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工節(jié)約用油,降低運(yùn)營(yíng)成本。
通過以上措施,我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、安全、節(jié)約的公司用車管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的最優(yōu)配置,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
公司用車管理制度13
一、公務(wù)用車制度
1.在xx市內(nèi)公務(wù)用車時(shí),直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛,同線路時(shí)可合并使用。
2.在xx市外公務(wù)用車時(shí),必須填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費(fèi)用,由用車人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報(bào)銷。
3.公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達(dá)到的地方,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵]有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。
4.在公共汽車不到達(dá)的地點(diǎn),事情緊急,公車又調(diào)派不過來時(shí),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以乘坐出租車,憑乘車發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式,都應(yīng)填寫《人員外出單》,并憑此單作為報(bào)銷憑證。
6.車輛駕駛,原則上由專職司機(jī)駕駛,對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。
8.公務(wù)用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再?gòu)男姓刻幠描匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度
1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情況公司需要調(diào)用時(shí),也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2.公司為高管辦理油卡,每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。
3.高管所配車輛因私使用時(shí),若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車輛因私長(zhǎng)途使用時(shí),應(yīng)先告知總經(jīng)辦,公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿后,轉(zhuǎn)交給高管,在車輛歸還得同時(shí),高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4.高管所配車輛因私使用時(shí),如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時(shí)由本人承擔(dān)。
三、車輛維修及保養(yǎng)
1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。
2.車輛維修所產(chǎn)生費(fèi)用在100元以下,需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊(duì)和行政部專人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫車輛維修申請(qǐng)單,告知行政部和領(lǐng)隊(duì)批準(zhǔn)后,在專人的陪同下進(jìn)行維修。(注:報(bào)銷時(shí)需附修車單明細(xì))
3.司機(jī)應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡(jiǎn)單的車輛故障。
四、司機(jī)管理制度
1.司機(jī)平時(shí)要注意車輛的'保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(注:車輛停放時(shí),車頭必須朝外)
2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
3.司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)超速行駛。
4.上班時(shí)間司機(jī)未被派出車的,應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。
5.司機(jī)對(duì)行政部的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向行政部反映。
6.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政部并說明原因。
7.下班后,應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi),不準(zhǔn)私自用車。
8.司機(jī)在出車的情況中,如有電子違章記錄,處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫行車記錄登記表)
9.司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負(fù))
10.司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí),雙休若無工作,可照常休息。加班填寫加班申請(qǐng)單,超出28天,按正常制度調(diào)休。
五、車輛日常管理和費(fèi)用管理
1、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對(duì)車輛維修保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對(duì)車輛信息維護(hù)管理,并及時(shí)處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等事宜,保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實(shí)際使用人對(duì)車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進(jìn)行車輛管理工作。
2、車輛費(fèi)用管理:
(1)加油費(fèi):公司車輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值,每次充值時(shí)需事先提出申請(qǐng),并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項(xiàng),同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現(xiàn)金加油的,在出具合理說明情況后,方可報(bào)銷費(fèi)用。
(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時(shí),提出保養(yǎng)維修申請(qǐng),到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
(3)過境費(fèi):采用一事一報(bào)方法,及時(shí)報(bào)銷過境費(fèi)。
(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應(yīng)該遵守交通法規(guī),如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款,無特殊原因情況下,由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款,由駕駛者自行承擔(dān)。
(5)其他費(fèi)用:
公司高管人員可申請(qǐng)使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親,包括油費(fèi)和過境費(fèi)用。超過次數(shù)的,公司不予批準(zhǔn)或者費(fèi)用由探親者自行承擔(dān)。
(6)司機(jī)出差補(bǔ)助:按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。
六、其他事項(xiàng)
1、公司員工駕駛車輛要遵守國(guó)家的交通法律法規(guī),嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛,車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失,駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、發(fā)生交通事故,車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作,挽回或減少損失。
3、為鼓勵(lì)安全駕駛,專職駕駛員年度無責(zé)任事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月50元,無任何事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實(shí)行
公司用車管理制度14
公司從員工的自身安全及節(jié)約成本兩方面考慮,特制定用車管理制度,如下:
1,員工需要用車時(shí),應(yīng)先到前臺(tái)處填寫“單位用車記錄表 ”,用車記錄填寫不完善的發(fā)現(xiàn)一次罰 款10元。
2,公司車不得擅自用于私事,如確實(shí)需要,直接向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后到前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙。 3,工作人員在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下不得將公司車輛開回家,如果未經(jīng)批準(zhǔn)開回家將按里程計(jì)算收取油 費(fèi),一旦發(fā)生損壞丟失等問題當(dāng)事人全額賠償。
4,員工在使用過程中產(chǎn)生有關(guān)車輛的費(fèi)用均需要有正規(guī)發(fā)票,如油費(fèi),過路費(fèi),停車費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi), 維修費(fèi)等,發(fā)票臺(tái)頭為“北京××××科貿(mào)有限公司”,無正規(guī)發(fā)票的不予報(bào)銷,報(bào)銷票據(jù)必須為公車所用,費(fèi)用不實(shí)一經(jīng)查出,按冒充費(fèi)用十倍罰款。
5,公車在使用中,誰(shuí)違章誰(shuí)負(fù)責(zé),公司不報(bào)銷違章罰款,出行前注意限號(hào),發(fā)生罰款由使用人負(fù) 責(zé),公司不予報(bào)銷。如發(fā)生交通事故按國(guó)家相關(guān)規(guī)定程序處理,全責(zé)事故保險(xiǎn)外賠償部分企業(yè)與駕車人協(xié)商共同承擔(dān)。 6,用車人員的'職責(zé):
(1) 已領(lǐng)取機(jī)動(dòng)車駕駛證,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,做到不開快車,不酒后開車,不開冒險(xiǎn)車,賭氣車和疲勞車,確保安全。
(2) 用車時(shí)要保證車況完好,車內(nèi)整潔。
(3) 用車后停車必須入位,停車不正規(guī)的先批評(píng)指正,屢次出現(xiàn)問題的罰款處理。
公司用車管理制度15
第一條車輛管理
1、公司行政服務(wù)用車統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。分別按每臺(tái)車輛的名稱、型號(hào),車牌號(hào)及公司內(nèi)部車輛編號(hào)建檔。車輛檔案內(nèi)容包括:
。1)車輛購(gòu)置時(shí)的各類手續(xù)、隨車文件,資料等。
(2)車輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。
。3)各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。
(4)車輛違章、肇事記錄文件。
。5)各種繳費(fèi)記錄文件。
(6)歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。
2、車輛的維修需填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。
3、因路途故障需就近維修時(shí),應(yīng)電話報(bào)告請(qǐng)示,并做好詳細(xì)記錄,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
4、車輛駕駛員(固定)應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細(xì)記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上,并于每月30日?qǐng)?bào)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第二條車輛使用
1、公務(wù)用車時(shí),用車部門或用車人須提前填寫《派車申請(qǐng)單》,注明用車原因、到達(dá)地點(diǎn)、大約行程、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間等(緊急情況返回后補(bǔ)辦),報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后,相關(guān)負(fù)責(zé)人方可派車。
2、車輛出行前,司機(jī)須在《派車申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。
車輛返回公司時(shí),將車停放在本部指定停車位置,并填寫返回記錄。
3、行政部在派車時(shí),原則上以派車單送達(dá)先后順序及用車人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,用車部門應(yīng)按工作安排計(jì)劃提前1~2天提交派車申請(qǐng)單,以便于行政部安排派出車計(jì)劃,同時(shí)也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率。
4、各種車輛的附帶資料,除駕駛證、行車證、保險(xiǎn)卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管,不得遺失。
5、駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的.性能、車況、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚,出車時(shí)一定保證車況完好,證照齊全。
6、駕駛員在出車前或車輛返回后,須認(rèn)真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車輛出行后的正常行駛。
7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通,以便公司隨時(shí)調(diào)度使用車輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。
8、行車外出時(shí),如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回,駕駛員要及時(shí)通知公司行政部,以便于調(diào)整安排。
9、駕駛員每天必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《派車申請(qǐng)單》上的相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷出車費(fèi)用。
10、《派車單》是駕駛員報(bào)銷油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、出車補(bǔ)貼等的依據(jù),沒有詳實(shí)的派車記錄,公司將不予報(bào)銷上述費(fèi)用。
11、客用車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),駕駛員應(yīng)有禮貌地制止;公司的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。
12、駕駛員不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍賠償。
第三條車輛保養(yǎng)與年審
1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛,確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的,需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)車輛。
2、車輛年檢及駕駛員證照年審時(shí),需提前一周向行政部長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過時(shí)間按事假處理。
第四條激勵(lì)
1、駕駛員全年安全行車,未發(fā)生交通肇事的,視情節(jié)給予正激勵(lì)。
2、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核測(cè)評(píng)。
3、對(duì)于工作勤奮、自覺積極維護(hù)和保養(yǎng)車輛,明顯降低維修費(fèi)用和延長(zhǎng)規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期,表現(xiàn)突出的,公司視情節(jié)給予正激勵(lì);
對(duì)于因維護(hù)使用車輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短,費(fèi)用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者,視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)。
4、因違反交通法律法規(guī),造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔(dān)。
5、車輛發(fā)生肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任完全被認(rèn)定為對(duì)方車輛或自然人的過失,司機(jī)不承擔(dān)賠償責(zé)任。
6、下列情形的肇事賠償責(zé)任:
(1)肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。
。2)肇事賠償金額超過保險(xiǎn)理賠金額時(shí),其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。
(3)肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三方共同過失的,按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān),賠償責(zé)任照前款“(2)”執(zhí)行。
7、肇事后對(duì)方車輛逃逸時(shí)能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意,致使肇事責(zé)任無從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險(xiǎn)公司承擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)理賠金額時(shí),其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。
8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過法律程序追究肇事司機(jī)責(zé)任,并予解除勞動(dòng)用工合同。
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