工程檔案自檢自查報告

時間：2023-01-06 16:32:56 自查報告我要投稿

工程檔案自檢自查報告范文（精選6篇）

　　一轉眼，時光飛逝如電，工作已經告一段落，回顧這段時間的工作，既存在亮點，也存在不足，將成績與不足匯集成一份自查報告吧。好的自查報告都具備一些什么特點呢？下面是小編整理的工程檔案自檢自查報告范文（精選6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工程檔案自檢自查報告范文（精選6篇）

　　工程檔案自檢自查報告1

　　一、工程概況

　　黑泥田水庫位于會理縣綠水鄉(xiāng)境內，屬金沙江水系城河支流綠水河上游，是一座年調節(jié)水庫，蓄水、防洪、灌溉，具有綜合效益的小(二)型水利樞紐工程。水庫壩址以上控制流域面積11.73km2，總庫容60萬，有效灌面400畝。

　　工程建設主要項目為：1大壩整治

　�。�1）開挖壩肩裂縫部位，采用人工配合小型電動（或油動）夯實機械夯實。

　�。�2）內壩壩腳增設干砌塊石鎮(zhèn)腳。

　�。�3）增加內壩坡預制砼板護坡，板厚度4cm，在預制板與大壩之間設20cm粗砂過渡層。

　　（4）放緩內壩坡比，下半部分采用礫碎石回填，上半部分采用新采的含碎石的壤土回填。

　�。�5）修整外壩坡，增設M7.5漿砌塊石護坡，網格內植草。增設外壩兩側和馬道排水溝，保證壩坡排水暢通。

　　2溢洪道整治

　�。�1）進口段長新建溢流堰體，增加溢流堰高度，堰寬加寬到12m。

　　（2）收縮段襯砌溢洪道邊墻和底板，并將溢洪道由堰口12m寬收窄為7m寬。

　　3放水設施整治

　　完成放水隧洞出口陡槽工程，原老涵洞采用C15砼封堵。

　　4其它設施

　　新建管理房，增設水位觀測設施。

　　二、資料自查情況

　　本工程資料按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》進行歸檔整理。歸檔資料內容能積極真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整。

　　歸檔資料的質量情況

　　1、本工程一開始就對工程建設進行全面監(jiān)控，以書面形式記載建設工程的主要過程并保存相應工程技術文件

　　1、開工前的施工技術準備文件；

　　2、各原材料質保書、合格證及復試報告單；

　　3、施工試驗記錄；

　　4、隱蔽工程驗收檢查記錄；

　　5、施工記錄；

　　6、分部、分項質量驗收記錄）。

　　2、本工程資料均采用耐久性強的碳素墨水筆進行記錄，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　3、本工程資料紙張幅面尺寸除施工日記外均采用規(guī)格為A4幅面（297㎜×210㎜），對一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4幅面的紙張粘貼，使其達到長期保存歸檔的要求。

　　4、工程資料均為原件（復印件均寫明原件存放之處并加蓋存放單位紅章）。

　　5、工程資料的內容真實、準確，與工程實際相符合，并符合國家有關方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　6、本工程竣工圖紙采用國家標準圖幅。圖紙中應修改的地方均已在更改部位注明。所有設計變更聯(lián)系單及圖紙會審紀要中的圖紙變

　　更內容按照規(guī)定進行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章，并由施工單位的編制人、審核人、技術負責人以及監(jiān)理單位的現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)等簽字，注上編制日期。所有竣工圖紙按《技術制圖復制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。

　　工程檔案自檢自查報告2

　　丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于20xx年10月28日建成，經過一年的試通車，于20xx年11月完成建設項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《交通建設項目檔案專項驗收辦法》，在省檔案局領導指導和幫助下，我局組織該項目各參建單位對工程檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已基本完成�，F(xiàn)將該項目檔案自檢情況匯報如下：

　　一、項目建設情況

　　1、本項目起于朝陽互通立交，利用改建寧大高速公路2.98km，在祁家城處設互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，經西杏園、西寧鋼廠后山，跨海子溝后沿宋家寨，晉家灣后山坡，饒過城西規(guī)劃西區(qū)至終點上吧浪，接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3，填方174.08萬m3，瀝青混凝土路面30萬平方米（一層），特大橋1座，大橋7座，中橋3座，隧道2543.8米(雙洞)/1座，互通立交5座，分離式立交4座，涵洞43道，通道23道，天橋5座。

　　2、本項目交工前質量檢測工作由青海省交通建設工程質量監(jiān)督站完成，并經交工驗收小組審議，認為西寧過境公路西段項目路線平面線型順適，布線視線良好，路基整體穩(wěn)定，路面無嚴重缺陷，橋梁、隧道等構造物安全穩(wěn)定，混凝土強度、樁基檢測、預應力構件的張拉應力、橋梁承載力等各項質量控制指標符合設計和規(guī)范要求，工程合格率100%，達到交工驗收條件。

　　3、參建單位

　　建設單位：青海省高等級公路建設管理局

　　設計單位：中交第一公路勘測設計研究院有限公司、青海省公路科研勘測設計院

　　監(jiān)理單位：山西省交通建設工程監(jiān)理總公司（總監(jiān)辦）、陜西海嶸工程管理有限公司（第一駐地辦）、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責任公司（第二駐地辦）、北京中資路捷工程技術咨詢有限公司（第三駐地辦）、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司（第四駐地辦）、北京中交路通交通工程咨詢有限公司（第五駐地辦）

　　施工單位：路基工程:海南公路工程公司（一標）、中國路橋工程有限責任公司（二標）、中鐵十八局集團第三工程有限公司（三標）、中交第三公路工程局有限公司（4-1標）、中鐵十九局集團第二工程有限公司（4-2標）、中天路橋有限公司（五標）、青海省路橋建設股份有限公司（6-1、6-2標）；路面工程：青海省路橋建設股份有限公司；伸縮縫：衡水恒力通工程橡膠有限公司（一標）、衡水冀通工程橡膠有限公司（二標）；交通工程：青海省路源工貿有限責任公司（一標）、四川金城柵欄工程有限公司（二標）、內蒙古通安特交通工程科技公司（三標）、衡水路航交通防護工程有限公司（四標）、甘肅圓峰交通設施制造有限公司（五標）；機電工程：北京路安交通科技發(fā)展有限公司（一標）、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司（二標）、青海金安建設工程有限公司（三標）；房建工程：青海省第一建筑有限公司（一標）、青海工達建筑總承包工程公司（二標）、青海省土木建筑工程實業(yè)公司（三標）；大棚工程：徐州中煤鋼結構公司（一標）、汾陽市虹宇網架結構公司（二標）、山西建筑工程總公司（三標）；綠化工程：西寧園林建設開發(fā)公司（一標）、甘肅洮河園林綠化有限公司（二標）、西寧樹景園林種植有限公司（三標）、西寧廣綠綠化公司（四標）、西寧市湟水林場（五標）。

　　二、保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施

　　1、加強領導，完善檔案管理體制

　　在西寧過境公路西段建設過程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準確性，工程檔案資料采用工程軟件入網管理，將建設過程中的試驗、施工、監(jiān)理原始資料及工程質量評定等電子資料上傳項目辦服務器統(tǒng)一保管。并明確了項目辦、軟件服務、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責，確實做到信息可靠、網路暢通。項目辦針對施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業(yè)務培訓，并現(xiàn)場跟蹤指導，確保檔案資料與工程建設同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準確、完整、系統(tǒng)和安全。

　　2、加強檔案室硬件設備配置，為檔案工作的開展提供良好的工作平臺

　　按照檔案資料管理相關規(guī)定和要求，項目辦專設檔案辦公室1間、檔案庫房3間，占地面積約80平方米，做到庫房、查閱、辦公三分開。同時，配備臨時檔案架，購置滅火器等設施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。

　　3、加強監(jiān)管，嚴把檔案質量關

　　檔案管理的整個過程中，加強監(jiān)管力度，嚴把檔案歸檔質量關，資料整理堅持資料間的歷史聯(lián)系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時，資料經過層層把關，先由施工單位自檢，合格后交監(jiān)理單位核查，監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，由施工單位進行整改，整改完成后經監(jiān)理單位復核無誤交項目辦入庫。

　　三、項目文件材料收集整理所依據的標準

　　我局嚴格依據《交通建設項目檔案管理登記辦法》、《交通建設項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》，認真編制《青海省高等級公路建設項目竣工文件編制辦法》和《公路建設項目檔案管理文件匯編》，嚴格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進行系統(tǒng)、規(guī)范整理。

　　四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況

　　西寧過境公路西段項目檔案經過整理、歸納、編號，主要包括：項目前期立項、批復、工程可行性研究報告、工程環(huán)保和水保影響報告、地質勘察報告、初步設計和施工圖設計等建設依據及上級有關指示；設計、施工、監(jiān)理招標文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質量控制報告；施工、監(jiān)理單位質量評定、試驗檢測及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術總結；工程交工前質量檢測及交工驗收文件；工程科研和新技術資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%，完整率98%，采用計算機和U盤等管理。

　　五、竣工圖的編制情況及質量狀況

　　竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或專業(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關單位和責任人嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

　　1、按施工圖施工沒有變動的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

　　2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內注明變更依據，加蓋并簽署竣工圖章；

　　3、凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據，在圖標欄內注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位在相應位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術制圖復制圖的折疊方法》要求統(tǒng)一折疊�？⒐D全部使用新圖紙�？⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

　　六、檔案在項目建設、管理試運營中的作用

　　西寧過境公路西段工程檔案在工程建設、管理、試運營等階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應有的憑證依據作用。在工程建設工程中，工程技術人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質概況、橋隧結構及分布、控制性工程等，及時協(xié)調現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，保證了工程質量、安全、工期；相關專業(yè)人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資；試運營階段，依據設計文件、施工圖、設備設施資料，完善了道路防排水、交通導向牌及監(jiān)控、照明、收費系統(tǒng)，為西寧過境公路西段的安全營運提供了保障。

　　七、存在的問題及解決措施

　　1、由于我局辦公大樓正在裝修階段，西過境項目檔案資料暫時不能入庫統(tǒng)一管理，因此，檔案室較簡陋，設施、設備不夠完善。待辦公大樓裝修完成，按檔案管理相關要求入庫管理。

　　2、西過境項目現(xiàn)處在工程決算階段，因此，項目決算文件及審計文件未歸檔。

　　工程檔案自檢自查報告3

　　根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、檔案基礎設施情況

　　檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。

　　二、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案業(yè)務建設情況

　　根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了20xx黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　工程檔案自檢自查報告4

　　20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展�，F(xiàn)將20xx年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　一年來，我鄉(xiāng)高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。

　　二、完善制度，強化管理

　　為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

　　三、抓好落實，嚴防泄密

　　一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務素質，積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關工作。

　　四、不足之處和今后打算

　　1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規(guī)范性，保障檔案歸檔質量

　　2、加大設備投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。

　　檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領導決策提供依據，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

　　工程檔案自檢自查報告5

　　接到上級通知要求后，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：

　　一、工作情況

　　我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發(fā)揮資源效用。

　　(一)加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的.檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

　　(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續(xù)強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關業(yè)務科室網絡員進行了培訓，對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發(fā)放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規(guī)學習。我們突出《檔案法》等重點內容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

　　(三)強化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務公司井建設發(fā)展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心;建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統(tǒng)計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時調節(jié)室溫濕度，根據實際情況采取除濕、通風等措施;二查庫房衛(wèi)生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。

　　(四)堅持高效服務，實現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網上公布現(xiàn)行文件等多種服務形式，并在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務，優(yōu)化服務手段，提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫xx條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實現(xiàn)檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果xx項，撰寫檔案管理論文xx篇，續(xù)編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制匯編》、《經營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。

　　二、自查情況

　　近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分xx分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)現(xiàn)問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

　　三、整改措施

　　(一)抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規(guī)章制度。

　　(二)加大設備投入，盡快實現(xiàn)檔案管理的網絡化、信息化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發(fā)展。

　　工程檔案自檢自查報告6

　　根據《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，組織機構健全

　　我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，保證檔案安全

　　為規(guī)范檔案存取和調閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

　　五、積極組織培訓，提升業(yè)務水平

　　積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化

　　六、存在的問題

　　1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

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