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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法自查報(bào)告
時(shí)間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,轉(zhuǎn)眼回顧這段時(shí)間的工作,有得有失,將成績(jī)與不足匯集成一份自查報(bào)告吧。為了讓您不再為寫自查報(bào)告頭疼,下面是小編精心整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法自查報(bào)告,歡迎大家分享。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法自查報(bào)告 1
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的.安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
通過(guò)立卷歸檔,截止20xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問題
、鍣n案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于20xx年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法自查報(bào)告 2
為進(jìn)一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平,加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,充分發(fā)揮檔案的作用,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)高度重視檔案工作,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用方面都取得了一定成效。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作,將該項(xiàng)工作納入重要議事日程,制定詳細(xì)的年度計(jì)劃,并納入年終目標(biāo)考核。成立并及時(shí)調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,兼職檔案員具體抓的良好格局。
我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費(fèi)以滿足檔案工作的發(fā)展需要,F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員,并組織其參加上級(jí)檔案部門的'業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系,制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室,總面積達(dá)52平方米,其中檔案庫(kù)房建筑面積13平方米,閱覽室13平方米,檔案人員辦公室面積26平方米。庫(kù)房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫(kù)房嚴(yán)格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計(jì),配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計(jì)算機(jī)1臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、照相機(jī)1部,滿足了檔案人員辦公需要。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)建設(shè)的要求,結(jié)合鄉(xiāng)情實(shí)際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細(xì)劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔,做到文件材料收集齊全完整、無(wú)積存、零散文件。庫(kù)內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。每月對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查,詳細(xì)登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,真正做到賬實(shí)相符。購(gòu)買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時(shí)錄入歷年歸檔文件目錄。
四、開發(fā)利用
編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等資料,詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具,做到檢索工具齊全、完整,便于查找,為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴(yán)格按照程序,并做了詳細(xì)登記。
雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效,但是由于檔案工作涉及面廣,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我鄉(xiāng)將更加重視該項(xiàng)工作,相信在上級(jí)部門的指導(dǎo)和鄉(xiāng)黨委政府的重視下,我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個(gè)新臺(tái)階。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法自查報(bào)告 3
根據(jù)《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動(dòng),對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、檔案室基本情況。
廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào),建筑總面積34平方米,其中庫(kù)房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室,F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊(cè))、9861件。
二、自查情況。
(一)檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)。
我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃,近幾年來(lái),管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購(gòu)置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元,主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái)。
。ǘn案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。
。ㄈ┡鋫鋵B殭n案員。
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責(zé)任心強(qiáng),政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富,持有上崗證的同志擔(dān)任,管理目標(biāo)明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
。ㄋ模n案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況。
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開展;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)安全管理現(xiàn)狀。
我局高度重視檔案的保管工作,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),做到定期檢查、專人負(fù)責(zé),職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施,F(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器 1具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能)、溫濕度計(jì) 1個(gè)等保護(hù)設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過(guò)檔案安全事故?傊,局檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,達(dá)到了“九防”要求。
。┲卮蠼ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管。
南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于20xx年2月注冊(cè)成立了國(guó)有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場(chǎng)運(yùn)作,進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)。20xx年至xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;其中包括:
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級(jí)公路(xx公里);
2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);
3、總長(zhǎng)25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;
4、天坪景區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群,其中包括5棟可接待外國(guó)元首級(jí)貴賓的單體建筑;
5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長(zhǎng)20余公里,新建景點(diǎn)40多處。
20xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn),建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項(xiàng)目?jī)?nèi)容有:駱越古都文化城、中國(guó)—東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區(qū)防火道路項(xiàng)目等,預(yù)計(jì)總投資2億多元。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記,初建開始后進(jìn)行指導(dǎo),在建途中進(jìn)行檢查,竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過(guò)驗(yàn)收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,檔案也相應(yīng)跟進(jìn),一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
。ㄆ撸┰鰪(qiáng)工作責(zé)任感,強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn),是檔案管理的目的。積極做好對(duì)外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。
。ò耍┪募牧蠚w檔和規(guī)范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,無(wú)個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過(guò)程有序化。具體整理方法如下:
1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;
2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍;
3、分年度,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的年度。
4、分類,20xx年以前,我單位采用“年度 —分類—保管期限”的方法來(lái)分類,分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類,20xx年以后根據(jù)市檔案局的要求,按照新的整理方法進(jìn)行整理,歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理;
5、劃分保管期限,根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長(zhǎng)期和短期,20xx年以后分為30年和10年;
6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂;
7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列;
8、編號(hào),按蓋歸檔章、編件號(hào)、編頁(yè)號(hào)進(jìn)行;
9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;
10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號(hào)的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
。ň牛n案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。
我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn),如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營(yíng)開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。
(十)執(zhí)行《檔案法》情況。
《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問題及對(duì)策。
。ㄒ唬n案法制意識(shí)亟待提高。
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)的`情況。對(duì)檔案法律法規(guī)知識(shí)和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,對(duì)文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,對(duì)保管期限的劃分把握不準(zhǔn),把本應(yīng)歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi),同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補(bǔ)的隱患。
。ǘ⿴(kù)房小、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足。
人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi),制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。
(三)建議與對(duì)策。
一是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)法制觀念。堅(jiān)持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過(guò)多種靈活有效方式,擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強(qiáng)檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識(shí)盡快深入人心,防止因法制意識(shí)淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭(zhēng)使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識(shí),知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識(shí)的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。
二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案庫(kù)房小,而且設(shè)備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級(jí),爭(zhēng)取創(chuàng)造條件明年完成升級(jí)工作。
三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法自查報(bào)告 4
一、引言
為了深入貫徹落實(shí)國(guó)家檔案法律法規(guī),加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的規(guī)范化、法制化建設(shè),我鄉(xiāng)鎮(zhèn)高度重視檔案執(zhí)法工作,按照上級(jí)部門的統(tǒng)一部署和要求,對(duì)檔案工作進(jìn)行了全面自查。本報(bào)告旨在匯報(bào)我鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法自查的情況,分析存在的問題,并提出改進(jìn)措施。
二、自查基本情況
。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導(dǎo)情況
我鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立了由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案執(zhí)法自查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)檔案執(zhí)法自查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。同時(shí),明確了各相關(guān)部門的職責(zé)和任務(wù),確保自查工作有序開展。
。ǘn案管理制度建設(shè)情況
我鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定了完善的檔案管理制度,包括檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),建立了檔案保密制度、借閱制度和檔案庫(kù)房管理制度等,確保檔案工作的安全、有序進(jìn)行。
。ㄈn案收集與整理情況
我鄉(xiāng)鎮(zhèn)嚴(yán)格按照檔案收集范圍和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)收集各類檔案資料,并進(jìn)行了科學(xué)的分類、整理和編目。檔案整理工作注重細(xì)節(jié),確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí),對(duì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,提高了檔案的利用效率和安全性。
(四)檔案保管與利用情況
我鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了專門的檔案庫(kù)房和檔案管理人員,確保檔案的保管環(huán)境符合規(guī)定要求。同時(shí),加強(qiáng)了檔案利用工作,為各部門和群眾提供了方便快捷的檔案查詢服務(wù)。在檔案利用過(guò)程中,嚴(yán)格遵守檔案保密制度,確保檔案信息的安全。
三、存在問題及原因分析
。ㄒ唬┎糠謾n案收集不夠及時(shí)
在自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),部分檔案收集不夠及時(shí),導(dǎo)致部分檔案資料的缺失或不完整。這主要是由于部分部門對(duì)檔案工作的重視程度不夠,未能及時(shí)將檔案資料移交到檔案室。
。ǘn案管理人員素質(zhì)有待提高
雖然我鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了專門的檔案管理人員,但部分人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。部分檔案管理人員對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的了解不夠深入,影響了檔案工作的質(zhì)量和效率。
四、改進(jìn)措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳
通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、發(fā)放宣傳資料等方式,加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的宣傳教育,提高各部門和群眾對(duì)檔案工作的重視程度和認(rèn)識(shí)水平。
(二)完善檔案收集制度
制定更加完善的檔案收集制度,明確各部門的'檔案移交責(zé)任和時(shí)限,確保檔案資料的及時(shí)、完整收集。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督和檢查,確保檔案收集工作的落實(shí)。
。ㄈ┨岣邫n案管理人員素質(zhì)
加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素質(zhì)提升,提高其對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的了解和掌握程度。同時(shí),鼓勵(lì)檔案管理人員參加相關(guān)考試和認(rèn)證,提高其專業(yè)水平和工作能力。
五、結(jié)論
通過(guò)本次檔案執(zhí)法自查工作,我鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檔案工作有了更加深入的了解和認(rèn)識(shí)。雖然存在一些問題和不足,但我們將以本次自查為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化、法制化建設(shè),提高檔案工作的質(zhì)量和效率。同時(shí),我們也希望上級(jí)部門能夠給予更多的指導(dǎo)和支持,共同推動(dòng)我鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
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