寫好自薦信的技巧
在當今中國社會,各種自薦信頻頻出現,自薦信是一種特殊的書信。寫自薦信的時候,應該先寫些什么?中間怎么寫?最后怎么結尾呢?下面是小編精心整理的寫好自薦信的技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
寫好自薦信的技巧1
求職自薦是應聘的基礎,對于畢業(yè)生來講,就是在了解、認識對方的同時,利用各種途徑和方法正確地宣傳自己,讓用人單位認識自己、了解自己、選擇自己,從而實現自身的就業(yè)愿望。求職自薦在很大程度上決定自己是否能獲得進一步的面試機會。那么如何才能寫好求職自薦信呢?
一、求職自薦種類
目前常見的求職自薦種類可分為口頭求職自薦、電話求職自薦、書面求職自薦、廣告求職自薦以及通過他人推薦。
口頭求職自薦要求應聘者必須親臨用人單位或招聘現場。優(yōu)點是直接面對用人單位,便于展示自己的風度和才華,容易給用人單位留下較深的印象。如表現出色,可能會被用人單位現場錄用。缺點是涉及面有限,不適宜路途遙遠的單位。
電話求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式,但只能是"投石問路",仍需要書面材料或面試方式。對于風度瀟灑、談話自如、反應敏捷的畢業(yè)生,此種方式更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢。
書面求職自薦是通過求職自薦信的形式向用人單位推銷自己。求職自薦信可以郵寄,也可以當面呈遞,還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬,可以擴大求職自薦范圍,不受時空限制,簡便易行,但反饋率較低。
廣告求職自薦是近年來出現的一種新的應聘方式,借助于新聞媒體進行,覆蓋面寬,可以擴大應聘范圍。此外,有一種廣告形式的求職自薦--網絡求職自薦,即通過電腦傳遞求職自薦信息,這種方式的速度最快,回復較多也較快。
通過他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學校或個人向用人單位推薦畢業(yè)生,是畢業(yè)生應聘的重要途徑。
二、求職自薦技巧
當到招聘單位應聘時,靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應注意以下幾點。
第一,要積極主動。求職自薦是求職者的主動行為,求職自薦信、個人簡歷等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時進行。在了解到需求信息時,更不能遲疑,否則會坐失良機。為使用人單位更全面地了解自己的情況,事先應做好各種求職自薦材料的準備。應做到:不等對方索要,主動呈交;不等對方提問,主動向對方介紹;不消極等待回音,主動詢問。這樣往往給人一種“態(tài)度積極、求值新器切、胸有成竹”的感覺。
第二,是重點突出。在介紹自己的情況時,要重點突出自己的能力和知識?梢栽敿毥榻B自己的專長、經驗、能力、興趣等,本人和家庭情況簡單介紹即可。為了取得對方的信任,有時還要舉例說明,比如,在大學、工作單位、研究生在學期間發(fā)表的論文、獲得的獎勵、承擔的社會工作或某些工作經驗、社會閱歷等。要突出自己的優(yōu)勢和閃光點。與眾不同的東西,才是魅力所在。平鋪直敘,過分謙虛,有礙用人單位對自己的全面了解和全面評價,而且易失去求職自薦的機會。
第三,要如實全面。在介紹自己各方面情況時一定要實事求是,優(yōu)點不虛談,缺點不掩飾,是一說一,是而說二,客觀全面,不能吹噓或夸大,尤其是在介紹自己以往學習、工作上取得的成果時,一定要恰如其分。否則,效果將適得其反。同時,自我介紹材料要全面、完整,切忌丟三落四;個人基本情況、社會觀系、工作簡歷、學習成績、業(yè)務特長及愛好,不能缺少其中任何一項,否則會有不全面的感覺。求職自薦信、推薦表、個人簡歷、證明材料一應俱全,才能給用人單位以系統(tǒng)全面的整體印象。
第四,要有的放矢。針對用人單位的具體要求,強調自己的社會經驗和專業(yè)所長,這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應聘者。比如用人單位招聘文秘人員,應介紹自己文、史、哲知識及寫作才能;用人單位招聘科研人員,應該介紹學習成績和科研成果;用人單位招聘管理人員,應介紹做學生干部和在工作期間當領導的經驗及組織管理才能。強調針對性的同時,也不能抹殺相關知識才能的作用。專業(yè)特長加上廣泛的知識面和興趣愛好會更受用人單位的青睞。
三、在寫求職自薦信之前須考慮的5個問題:
1、 未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經歷是最重要的。
2、 你的目標是什么?你寫求職自薦信的目的是什么,是想獲得一個具體的職務,一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3、 你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優(yōu)點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4、 如何把你的經歷與此職位掛鉤? 請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點。
5、 你為什么么想為此機構或雇主服務? 你對他們的了解有多少?關于他們的產品或服務、任務、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。 當你對以上5個問題考慮成熟之后,就可以按鍵盤寫求職自薦信了。
三、書寫格式:
一般來說,求職自薦信是屬于書信范疇,所以,格式應當符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容:
1、稱呼:求職自薦信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些,在實際書寫時要區(qū)別對待,如果寫給國家機關、事業(yè)單位的人事領導,則用“尊敬的**司長(處長、負責人等)”稱號;如果對“三資”企業(yè)老板,則用“尊敬的**董事長(或總經理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱呼。當然有些自由體的求職自薦信,也可以不要稱呼。
2、正文:這是求職自薦信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職自薦信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。
3、結尾:一般應寫明:A、希望對方給予答復,并希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
4、署名:應注意與信首的“稱呼”相對應。在國外一般都在署名前,加上一些“你誠摯的**”你信賴的**、您忠實的**“之類的形容詞,也可以什么也不寫,直接簽上自己的名字。
5、日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,并把年、月、日全寫上。
6、附錄:求職自薦信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,方便招聘單位審核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
四、主要內容:
1、 說明本人基本情況和求職自薦信來源。首先,在正文中簡明扼要介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位的關學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。其次,你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,你也可以寫一封“求職自薦信”去“投石問路”。
2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專業(yè)知識和工作經驗,有本專業(yè)技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力?傊,要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預示著你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
4、表示希望得到答復面試的機會。在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,并認真地寫明自己的詳細聯系方式。
五、注意事項:
1、實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓了不貶低。
2、重點突出,有條理、有針對性,篇幅以1頁以內、400字左右為好。
3、文筆要流暢,表達要準確,如果你寫得一手好字,就要認真地寫,并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。
4、精心選擇照片(如果你想放上照片的話,從實際招聘來看,一般女生或是應聘崗位有形象要求的應放上照片),以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。
5、學會用多種文字書寫求職自薦信。比如中、英文對照,既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。
六、失敗的求職自薦信有以下幾種:
1、給對方規(guī)定義務的求職自薦信,必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法,事實上是在強迫對方,因為這句話實際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不信任,所以,你必須錄用我,才能體現你的信任。”
2、用以上壓下的口氣寫的求職自薦信,必定要失敗。比如“貴公司的**總經理先生要我直接寫信給您”;或者“**部長很關心我的求職自薦問題,特讓我寫信給您,請多關照”。這種求職自薦信,讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經理(或部長)都有意了,你還寫信給我干什么,真是多此一舉。
3、“吊起來賣”式的求職自薦信,必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了,請貴公司從速答復!边@樣往往會激怒對方,導致求職自薦失敗。
避免以上現象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹慎,實事求是;二是要態(tài)度誠懇,語氣謙和;三是要把自己放在一個正確位置上。
寫好自薦信的技巧2
自薦,是很多學生選擇的進入心儀學校的`一種途徑,競爭非常激烈。要在自薦中脫穎而出就要求學生在寫自薦信的過程中要講求一定的策略和技巧,把自己做一個全面充分的介紹。
首先,對于優(yōu)點不可過大夸大,以免給老師故弄玄虛之感,讓人感覺不可捉摸不切實際,對于切實優(yōu)秀的地方則要通過語言描繪成自己的亮點,這是自己的與眾不同之處,我們需要給老師一個選拔自己的理由。
其次,按照要求,學生需要展示全面的自我,故而不能只停留在對自己的學習上的介紹。除了自己在學習方面所取得的成績(包括參加各種競賽取得的獎項),還要通過相關事例佐證自己的性格特點、愛好特長。一旦這部分內容精彩,可以給老師留下深刻印象。對于自己課外拓展和獲獎部分,則要重點描述,因為課外活動是證明自己綜合實力的事件,是能留給評審教師獨特印象的經歷,也是自己有別于其他同學的獨特經歷(但凡來參加自主招生,學習成績自然不弱,故而要突出自己學習之外的特長,展示綜合能力)。
對于自己的未來規(guī)劃,這部分內容很關鍵,必須提及,但不可長篇大論。目標規(guī)劃既不空洞,又得讓人感覺這是自己一直以來的夢想,含著一種成熟可行的規(guī)劃和遠見。"金無足赤,人無完人。"適當的真誠的把自己的缺點表露一下,既體現了自己的博大胸襟,又可以大大提升自薦信的可信度。此外,錯別字和成語誤用等語病錯誤一定要杜絕出現,手寫的推薦信一定字跡工整漂亮。
最后,在千篇一律的自薦信當中,如果能在格式上取得突破,我們必定能夠令人眼前一亮。曾經有人用文言文,曾經有人用散文手法,也曾有人用小說手法,使一個完整的人物形象躍然紙上,既生動有趣,又體現了作者的功力和良苦用心。
細心的準備既能提高自信,又能讓學校感受到我們的誠意和用心。精心準備吧,與眾不同的行動,將決定與眾不同的未來。
寫好自薦信的技巧3
1.戒長篇大論
內容以簡潔為原則,雇主日理萬機,不會有時間看冗長的自薦信,所以自薦信應盡量在一頁紙內完成,兩頁為上限。
首兩段就要提出重點,說明為何會對該項工作有興趣及憑什么覺得自己會是適當人選。
只寫與應征職位有關的工作經驗或資歷,其它人生經驗如何豐富,都與你的未來雇主無關。
2.戒羅嗦重復
每段寫一個重點,不要反復講述同一論點。
自薦信是與履歷相輔相承,而不是段落形式的履歷,因此你可以提及一些履歷上的重點,例如你在該行業(yè)的突出成就,但切勿全盤重復履歷上的項目。
3.戒華而不實
外觀格式要整潔,給人一目了然的感覺。
除非所申請的是設計、廣告等講求創(chuàng)意的工作,否則版面不宜設計得太過繽紛花巧,最重要是內容充實到題。
4.戒流水作業(yè)
公式化,千篇一律的自薦信不足以吸引雇主,所以自薦信的范例只是讓你參考,而非抄襲。
細讀招聘廣告,了解雇主的需要,針對性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現自己很熟悉該公司,因為讀信的人一定比你更清楚。
5.戒對象模糊
留意招聘廣告,或打電話到該公司,找出收信的人是誰,在上款寫上收信人的姓名稱謂,如陳經理、馬主任,會比稱收信人為執(zhí)事先生優(yōu)勝。
如真的不知道收信人姓名,也應以人事部經理、編輯先生等代替攏統(tǒng)的執(zhí)事先生。
6.戒自以為是
不宜用太多艱深的生字,這不是表現你語文能力的正確方法。
你以前可能有很多豐功偉積,但不宜附寄一大疊你以前做過的報告或計劃書,因為雇主根本不會有時間和心思一一細看。
7.戒粗心大意
要重復翻看,避免錯字和語法錯誤。
資料要齊全,嘗試切身處地考慮讀信者能否從自薦信中得到他需要的資料。
切記要寫上一個辦工時間內聯絡得上你的電話號碼。
8.戒不留后著
每封寄出的自薦信都應保留一份副本,以作日后獲面試機會時參考。
9.戒條理不明
如招聘廣告上附有參考編號,最好在信首和信封面上都列明,這樣可以方便和縮短對方處理你的信件的時間,那你便可以更快獲得回復。
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