告別兩代會(個人的總結)
兩代會結束了,大家都松了一口氣,心頭的這塊石頭也總算可以放下了,告別兩代會(個人總結)。現(xiàn)在回去談這個總結,真有點不堪回首的味道。但是,總結還是要做的,就像我向導航站的干事和記者站的記者要求的那樣。不總結,不反思是無法取得一個長足進步的。
兩代會前夕,團委宣傳部在展板比賽上的主題是"跨越十年發(fā)展喜迎兩代會",兩代會距今已經(jīng)有十年沒有開了,正像上周的團委例會中秘書處提出的觀點一樣:無論兩代會開的怎么樣,既然開了,就是一個勝利的大會。我想借用一下,想說參與兩代會中的每一名成員,不管工作做得怎么樣,只要參加了,你就是成功的,也許下一屆的團學代會,也許n年之后,回過頭來審視2010年的兩代會,我們每個人都可以自豪的說,我參與過,我奉獻過,這里有的一份努力,這個會議有我的影子。這樣,就已經(jīng)足夠了,在此,感謝導航站的志愿者和兩代會期間的所有記者,向你們致敬。
兩代會的籌備工作是從上學期六月份開始的,我的工作開始是與雷艷一起做會務組的工作,為此,暑假認真查了一些相關方面的資料,黨團是分不開的,于是從黨委宣傳部那邊看了"黨的代表大會知識一百問",了解了什么叫差額選舉,代表的選舉資格,什么叫候選人,什么叫預選等。暑假中,雷艷讓總結了一個我們就業(yè)創(chuàng)業(yè)導航站自己的報告,雖然后來沒有用到,也確實學了不少的知識。
可惜的是,準備很多的東西,開學回來之后,我的工作突然由會務組調到了宣傳組,上司是王振興,我負責的工作是兩代會前期及現(xiàn)場宣傳橫幅,可能是自己在校報的緣故,于是把新聞報道的任務給了我,導致的一個結果是只能一邊組織記者站的記者加緊籌備工作,一方面為導航站的干事發(fā)展和鍛煉找出路,因為前期他們對于兩代會是一無所知,也是沒有工作任務的,所以開會事情不是很多,而自己的個人事情卻總是很忙。其他的工作是會議的當天,也就是17號,我負責預備會的整個過程,在十八號的時候負責藥學院的監(jiān)票員。事情不算多,卻沒有按照自己心中想象的那樣發(fā)生,還是有點小小遺憾,下面我將一件件敘述自己的工作。
橫幅工作。這是一件讓我開始滿懷信心到后來完全絕望的一項工作,我們部門前期工作負責百會堂前面花的擺放和前后期校內橫幅宣傳;ǖ臄[放是交給我們部的邱林利站長安排的,橫幅是我們三個在做,我和邱設計,熊潔帶領干事懸掛。開始我們選擇十六條橫幅的內容,組織上選了十二條交給黨委宣傳部審核,蔣部長不在,我找到了鄧部長,她說基本上沒什么問題就是把那個"熱烈祝賀共青團成都中醫(yī)藥大學第十二次團員代表大會/成都中醫(yī)藥大學第二十六次學生代表大會隆重召開!"改成"熱烈祝賀成都中醫(yī)藥大學第十二次團員代表大會/第二十六次學生代表大會隆重召開!"鄧部長說前面的不是很簡潔,讀起來沒有那么順暢,于是改成后面的樣子,和書記說了,她說好的,于是我負責的橫幅就是這個模式,而其他地方如分會場、預備會就是前面的樣子,不知道哪一個才算正宗。這是一點就是沒有一個統(tǒng)一的標準。
橫幅的制作和懸掛是一個痛苦而漫長的過程,開始敲定的十二條橫幅在兩周之內改為八條,在廣告公司測量長度的時候又改為五條。除了給楓錦反復道歉外,我沒有什么可以做的,組織上的要求不可更改。書記開會要求橫幅是11月8號掛出來,后來改到了十號,等十號楓錦來的時候,把A、C教都掛起了,組織上緊急通知到十六號再掛橫幅。那一天,我找書記,不在。碰到李志嬌和一個老師,他們安慰說我們只是一個工作執(zhí)行者,做不了什么決定,中午我在qq狀態(tài)上作了一個懺悔,說實話,自己完全不想管這樣一件事情了,后來就是安排兩名干事掛了一條落下的橫幅,會議結束后,讓熊潔找梯子扯了一條。橫幅的事情就這樣過去了。
相比而言,記者采訪工作還是相當順利,沒有條條框框,做的相對自由一些。兩代會記者征集是從十月上旬開始的,征集是面向全校新聞傳媒組織開展的,團委宣傳部有四個人報名,校廣播站有三個人報名,記者站有三十人報名,招的記者是團委的四名,廣播站三名,記者站二十名。然后進行新聞采訪培訓,寫新聞采訪策劃,工作總結《告別兩代會(個人總結)》。校報的徐老師對這件事情也很重視,親自召集記者負責人開會,講解報道方向。
前期的工作把記者分配到學院基層挖掘新聞,與學院建立良好關系,有利于進一步深度報道。后來收上來的稿件有十余篇,由竇豆總結匯總,準備在十一月份的校報上使用。至于代表采訪和約稿,是做的不足的地方,交的代表很少,究其原因是與先前的宣傳工作不到位有關的,大家對兩代會的內容和意義很少有人了解,到學院采訪卻沒有想象中的那么容易開展。不過從針推、臨床、第二臨床、民族等學院還是交了一些,有的質量確是不敢恭維。兩代會的評論員文章在會議召開前夕發(fā)給過顏書記一份,好像寫的沒什么特點,也就無疾而終了。
11月17、18日的兩天是分成四個板塊采訪作業(yè)的:校內領導、志愿者、老師,校外領導、高校,會議現(xiàn)場、大會開閉幕式、學院分團討論,廣播站、食堂播音板塊全方位報道這次盛會,投入文字記者25名(其中文字記者中臨時從學生會辦公室臨時支援兩名,團委宣傳部又增援一名),信息部羅順鵬部長給我們提供攝影記者16名。不過從會后收集的稿件和11月22日的兩代會總結會議上記者反應的問題來看,現(xiàn)場采訪存在以下幾個問題:
1、計劃趕不上變化,開始準備得采訪任務,如省外高校、外界的媒體,結果都沒有到來,很多川內的高校也是有點來去匆匆。
2、記者與各部門溝通不到位,出現(xiàn)一些不配合的現(xiàn)象,讓人尷尬。如會議開幕式,有記者反應不讓進入會場,青年聯(lián)誼會更是如此。
3、記者隊伍溝通不到位,出現(xiàn)一些同學被多次采訪到,造成很不好印象,這一點是以后無論是大型會議還是活動采訪所注意的,解決方案已經(jīng)擬定。
4、記者后勤工作無人負責。18號的中午很多記者沒有吃上飯,如果說宣傳工作由我負責,這是推脫不了的責任,也在22號的會議上向大家道了歉。但是請假條的事情還是應該說一下,一直無人去管這樣一件事,最后還是我和羅部長仿造孫強的志愿者請假條自己做的。
5、攝影記者安排。開始文字記者與攝影記者是綁定的,但在分團討論的時候,一些攝影記者沒有到,至今都沒有那些團的照片,很是遺憾。
于是記者也反映了,記者大多來源于校記者站,雖然我們是在為兩代會做事情,但是與團委的聯(lián)系很不緊密,中間有很多隔閡,這是值得注意的。就像羅順鵬部長在21號的團委例會上提的一樣,我們在溝通上出了問題,我不想聽到任何反駁,我的所有感受和羅部長是一致的,至今還是有很多人不知道什么叫兩代會,這是事實。順便再這里插一下新聞報道的結果:稿件正在整理中,已經(jīng)準備在448期左右的報紙上開一個專版來宣傳這樣一個團學工作的一場盛會,團委那邊的兩代會的特刊需要一段時間才能謀劃出版。
下面的一件事情是我負責的17號預備會的事,雷艷是總負責,考慮的東西很周全,最擔心的音響和話筒沒有出項什么問題,所以開展的還是不錯,有一些缺陷是沒有給我們固定的志愿者,是機動的,后來被調走之后,我們就只有幾個負責人引導代表入場,指定座位,還有一個是嘉賓的水,開始沒有找到,直到會議開始才和組織部的'周凡皓把水送到,是沒有符合當初雷艷要求的。
在這個板塊中也是存在一種溝通問題,書記那段時間很忙,不好聯(lián)系,于是就不知道她要求的整個預備會如何布置和安排,讓我們走了一大圈彎路,最后還算走回來了。
第三件事情是監(jiān)票員的事情,我分的藥學院團代會的監(jiān)票員,整個過程還是相當順利,雖然自己當時有些緊張,但何瑤老師組織的很有序,發(fā)票--投票--統(tǒng)票完成的很好,有一個細節(jié)就是開監(jiān)票員會議的時候,說開票箱會有一把刀,沒有具體做安排,當時我沒有找到,還是找劉云湘借的。在正式選舉的時候,我就不得不說一下監(jiān)票員、計票員以及禮儀的安排了,開始沒有安排好,全是現(xiàn)場指定位置,不過沒有出什么亂子,還是謝天謝地的。
在本次兩代會中,導航站那邊有九名干事參與了志愿者工作,兩名還參加了校歌合唱,看了他們的總結,讓我很欣慰。還有我們的副站長邱林利和熊潔,雖然他們各有分工,還是承擔了我個人或部門的其他工作,應該謝謝你們。因為兩代會的事情也讓我們部門內部的聚餐拖到了現(xiàn)在,雖然會議期間沒有過多的關注他們,但總體沒有給我們導航站丟臉,為他們感到驕傲與自豪。
兩代會結束了,我的總結也已經(jīng)接近尾聲,顏書記說,不管怎樣,兩代會只要是開起來了,就是一個成功的會議,就是一個具有重要價值和作用的會議。于是,我也便很認真的寫下這次活動的個人總結和感受。
說實話,我什么都不怕,就擔心兩個人,或個人與組織上的步調不統(tǒng)一,缺乏溝通與交流,你一個人在吶喊而回音小的可憐。會議中間的一些小插曲的確讓我氣到了,先是青年聯(lián)誼晚會的解決不讓進,當時的態(tài)度讓我汗顏,卻在會后找我們要聯(lián)誼會的稿件,然后是開幕式有人阻攔記者,最后中午沒有安排午飯,有人一天沒吃飯站了一天,包括我自己。下午的分團討論聽說又有志愿者的攔阻,我當時說了一句氣話,不讓進的話就全部撤回來,不寫了。但是有些記者還是堅持下來,發(fā)上很多稿件,你們堅守了你的陣地,而我沒有,謝謝你們。
一個人,無論在哪一種位置上,無論做的是什么事情,或大或小,或好或差,只要問心無愧就已經(jīng)足夠了。我的工作做得不到位,有很多欠缺,但我覺得我已經(jīng)盡力了,大家都盡力了。我想,如果有下次,或者是即將到來的我校第一次黨的代表大會,我們會做得更好。
把兩代會當做是一次練兵,告別兩代會,奔赴下一個目標。
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