關于學生會辦公室月工作總結(jié)
時光荏苒,歲月如梭,我們第三屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。在前一段時間,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使建工系學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃
下面我將對本月的工作情況進行一下匯總:
總體而言,本月辦公室在院領導的正確指導下,在主席團和其他各部門的大力支持下,在堅持“全心全意為同學服務”的宗旨下,我們按時按量完成了一個又一個的工作任務,充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個部門的各項工作的開展,定期開展部門例會。這充分說明辦公室工作的復雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無怨言。好的'就不講了,希望我們都能繼續(xù)發(fā)揚。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時不夠認真仔細。
在排值班表時,經(jīng)常把名字打錯,把同學們的有無課表弄錯,這就給其他部門的同學造成了很多的不便。工作也沒有銜接性,每個人都參與了,但卻沒有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對各個文本格式還不太熟悉。
在寫簡報等材料時,用語不夠規(guī)范,很多地方都流露了錯誤,在這里,我也得向大家說聲抱歉,因為這個工作是我過于疏忽造成的。我們應該強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯我們的風格。
第三:想法不夠新穎。
我覺得這一點在我們部做的不太好。不管是在主辦的活動上,還是在總結(jié)大會上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡單的一種在進行,沒有在以前前輩的基礎上有所創(chuàng)新和進步。
第四:材料收集。
材料收集主要有兩個方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。
第五:與其他部門的關系。
我覺得我們忽略了很多一起學習的機會,我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗。作為樞紐的部門,我們應該和各個部門保持密切的聯(lián)系,以便在工作時會表現(xiàn)出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。
第六:部門例會。
在每次公布完工作后,我們可以統(tǒng)一的學習,比如上訴的規(guī)定物品的擺放, 學習辦公軟件的應用,了解校園的各個部門……
第七:報送信息。
我們應該規(guī)定無論誰接到通知和請?zhí),誰就負責通知上級的工作,避免通知的重復,確保信息的快速和準確,努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。
第八:辦公室衛(wèi)生。
辦公室的衛(wèi)生……,我們雖然有怨言,但我們不應該和他們計較,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求!不放過衛(wèi)生死角,打掃徹底,營造舒適干凈的辦公環(huán)境。
第九:財務報銷。
這個問題其實也不是問題,但我覺得這個問題也急需解決。我們應該和老師做好溝通,按照規(guī)定時間報銷。有些東西自己墊了錢,但由于時間久了就會忘記,每次都發(fā)現(xiàn)抽屜里有很多的收據(jù),收據(jù)上也沒有注明是誰付得款,這就挫傷了大家的積極性;蛭覀円部梢蕴崆爸С鲥X,然后再給發(fā)票或收據(jù)給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。
第十:分工不明確。
雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料管理員,活動記錄員,文檔歸類員等等。在每學期末或開總結(jié)大會時就不需要再費心思去想了,我相信在平時的工作中,也會大有所用。我們也應該發(fā)覺每個人的工作特性和擅長的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學期開展工作時,我會更加的注意以上的問題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級的領導,和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
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