檔案室工作總結(jié)范文（精選11篇）
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏，一定讓你在工作中有了更多的提升！不妨坐下來(lái)好好寫寫工作總結(jié)吧！你還在為寫工作總結(jié)而苦惱嗎？下面是小編為大家收集的檔案室工作總結(jié)范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室工作總結(jié) 1
一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作
本著為干部群眾服務(wù)的宗旨，我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎(jiǎng)懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記，歸檔的工作，將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求，協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù)，使得信息庫(kù)更加完善，準(zhǔn)確。做好新入職干部的`檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。
二、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日，接待各機(jī)關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共2021件(卷)。
三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月，按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求，結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn)，循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無(wú)誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺，確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計(jì)劃要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
四、健全制度，強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;
二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;
三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力
在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)遇到各方面問(wèn)題，本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握，進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值，在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使全市廣大干部群眾都能形成共識(shí)，提高檔案意識(shí)，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門單位之間聯(lián)系，積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管，年終對(duì)全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。
檔案室工作總結(jié) 2
近年來(lái)，我院檔案管理工作在上級(jí)法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。
目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計(jì)九十平方米，檔案辦公室二間，微機(jī)室一間，閱卷室一間。密集架組，預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)，檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理
在新形勢(shì)下做好法院檔案工作，對(duì)加強(qiáng)法院制度建設(shè)，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對(duì)此項(xiàng)工作給以高度的重視。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成院長(zhǎng)具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè)，我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)，有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象，確保檔案安全保密。多年來(lái)，我院從未發(fā)生過(guò)一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律，努力履行工作職責(zé)，按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫(kù)房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促，保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時(shí)性，平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對(duì)檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施，切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由于責(zé)任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，加強(qiáng)歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強(qiáng)，對(duì)案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴(yán)格，為保證卷宗質(zhì)量，我們根據(jù)上級(jí)的要求，按照裝訂順序，裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中，發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后，卷宗長(zhǎng)時(shí)間不能歸檔。針對(duì)這一問(wèn)題，我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度，承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評(píng)查室進(jìn)行卷宗評(píng)查歸檔，并由評(píng)查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案，承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報(bào)結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量，對(duì)沒(méi)有結(jié)案通知書的，視為未結(jié)案件，不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束，確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外，其余當(dāng)月全部歸檔入庫(kù)，消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級(jí)法院要求，嚴(yán)格把關(guān)，在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫(kù)的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)檔案建設(shè)，提高管理水平
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應(yīng)審判工作的需要，努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處，及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設(shè)施；同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求，購(gòu)置了防腐、防蟲劑，添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫(kù)初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房。2015年共整理歸檔卷宗x卷x冊(cè)。此外，我們不斷健全檔案門類，設(shè)立文書、訴訟、會(huì)計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，提高隊(duì)伍素質(zhì)
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的`檔案干部隊(duì)伍，我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，按照規(guī)定配備專職檔案干部；注意與上級(jí)法院和兄弟法院間的交流與溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)缺陷和不足；積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班，加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用，主動(dòng)開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下，積極為各級(jí)各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院為市兩級(jí)公、檢、法、司提供利用檔案xx次，為律師提供利用檔案xx次，為案件當(dāng)事人提供利用檔案xx次，這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫(kù)存檔案的信息資源，又為司法機(jī)關(guān)辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權(quán)利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后，我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理，嚴(yán)格要求，加強(qiáng)自身素質(zhì)，提高案卷管理質(zhì)量，努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案室工作總結(jié) 3
20xx年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作，我校工作人員取人所長(zhǎng)，補(bǔ)己所短，并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái)，積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷，增錄案卷級(jí)目錄3007條，卷內(nèi)級(jí)目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè)，購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案，共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研，力爭(zhēng)寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù)，做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的.同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級(jí)。
總之，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級(jí)科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案室工作總結(jié) 4
本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。被評(píng)為助理館員以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)�，F(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)一致。能夠時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自我，牢記黨為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對(duì)各科室檔案的.接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書檔案卷，會(huì)計(jì)檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃?rùn)n案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評(píng)估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊(cè)。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫(kù)前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫(kù)要求的，按《檔號(hào)編制規(guī)則》，指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對(duì)張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理，近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、積極參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、用心為規(guī)劃與國(guó)土資源工作帶給服務(wù)的編寫，某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊(cè))次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際，承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù)；參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用在《中國(guó)檔案》增刊上刊登，自我獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案室工作總結(jié) 5
一學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼結(jié)束了，在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和老師們配合下，固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進(jìn)行的有條不紊，但在平時(shí)的工作中，也存在一定的問(wèn)題�，F(xiàn)將一學(xué)期以來(lái)的思想和工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下：
一、思想方面
在平時(shí)的工作中，尊重同事，與大家團(tuán)結(jié)協(xié)作，服從組織安排，以大局為重，淡化個(gè)人名利意識(shí)，處理好個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則，大事講原則，小事講風(fēng)格，盡心盡力，服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)他人。能積極學(xué)習(xí)黨的政策方針，參加單位組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)提高自己，在工作中以堅(jiān)實(shí)的理論，堅(jiān)定的.信仰，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
二、工作方面
1.固定資產(chǎn)管理方面
加強(qiáng)校產(chǎn)管理，提高使用效率。在財(cái)產(chǎn)管理上，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度，認(rèn)真進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理，及時(shí)做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報(bào)損調(diào)整工作。在學(xué)期初與學(xué)期末，與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作，保證做到貴重物品有專人保管，易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細(xì)賬登記，賬實(shí)相符，賬賬相符，保證國(guó)有資產(chǎn)不流失。在年底的全區(qū)考核工作中，學(xué)校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導(dǎo)比較高的認(rèn)可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上，學(xué)校檔案室制度齊全，平時(shí)在檔案整理上，也要求做到整理好以前老檔案，并把散放的檔案進(jìn)行分類入櫥，做好歸檔記錄，對(duì)新收齊的檔案及時(shí)整理，及時(shí)歸檔入櫥，分類保定，劃分好明細(xì)。大型檢查過(guò)后的檔案直接檔案室入庫(kù)，不再分頭單獨(dú)保存，把檔案工作做到統(tǒng)一收齊，集中保管，便于領(lǐng)導(dǎo)及老師們查閱，更是對(duì)檔案室建設(shè)的一種規(guī)范化要求。上學(xué)期，在全縣檔案工作科學(xué)化管理驗(yàn)收檢查中，被評(píng)為“合格單位”，個(gè)人因工作成績(jī)突出，被評(píng)為“縣級(jí)檔案工作先進(jìn)個(gè)人”。
3.其他臨時(shí)性工作
后勤工作事務(wù)性、機(jī)動(dòng)性強(qiáng)，除了以上兩項(xiàng)專項(xiàng)工作以外，還參與了學(xué)校其他臨時(shí)性的工作，比如：全區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，今年統(tǒng)計(jì)工作尤為重要，三番五次開動(dòng)員會(huì)，調(diào)度會(huì)，核查會(huì)，總結(jié)會(huì)，在全區(qū)的統(tǒng)計(jì)核查工作中，能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統(tǒng)計(jì)核查工作，也是教體局對(duì)我們學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)可。全校的每次大型檢查工作，積極完善的準(zhǔn)備好自己分管的材料，還對(duì)整體的檔案進(jìn)行了查閱，搜集，入檔。還參與了學(xué)校教職工房屋調(diào)查確權(quán)等臨時(shí)性工作完成。
三、缺點(diǎn)與不足
回憶一年的工作，感覺(jué)相當(dāng)充實(shí)。同時(shí)也深深感覺(jué)到自己有很多不足之處，還欠缺很多工作經(jīng)驗(yàn)，在這點(diǎn)上與領(lǐng)導(dǎo)及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中，一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù)，提高工作水平，也將加大力度，腳踏實(shí)地的把各項(xiàng)工作做好，爭(zhēng)取再上一個(gè)新臺(tái)階，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，保證為學(xué)校正常教育教學(xué)工作中做好服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)、老師們滿意為學(xué)校發(fā)展做出自己應(yīng)有貢獻(xiàn)!
檔案室工作總結(jié) 6
本年度，在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下，較好地履行了自己的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)�，F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。作為一名檔案管理人員，已有一年的經(jīng)驗(yàn)了，雖經(jīng)驗(yàn)不足，但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，嚴(yán)格要求自己的言行，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重，在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的.同時(shí)，樂(lè)于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及保育工作。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高管理水平的需要，并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái)，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全；仔細(xì)整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結(jié)合工作實(shí)際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；積極對(duì)本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助，使檔案更加規(guī)范化。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩，對(duì)所需資料查閱迅速、及時(shí)。對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來(lái)，滿意而去。
2、加強(qiáng)對(duì)文件資料的管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理，每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過(guò)認(rèn)真填好入檔登記冊(cè)后再裝盒。每一學(xué)期末，我都能分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊(cè)，以便歸還，如未歸還，便及時(shí)向其索要，以防丟失，保障了檔案的安全。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識(shí)面薄弱等問(wèn)題，力爭(zhēng)在下一個(gè)學(xué)年里堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn)，以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案室工作總結(jié) 7
新年伊始，總結(jié)即將過(guò)去的XX年，從剛開始工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來(lái)公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：
一、收集工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳（手寫與電子版兩種）。養(yǎng)護(hù)資料的歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的
對(duì)于檔案室資料的，首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。
一）江門段資料的情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒(méi)有簽確認(rèn)的，很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂，有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào)，而1到200號(hào)沒(méi)有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院，目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報(bào)告存在的`現(xiàn)象
江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。
4、計(jì)量方面的資料存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料，不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料（包括附件資料），還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表，都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類的，因圖紙?zhí)筇啵瑳](méi)有足夠的柜子來(lái)裝，查找也不方便，所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二）珠海段資料情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開始的，而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院，未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三）檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳；為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時(shí)又比較亂，資料的工作相對(duì)就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、XX年的工作計(jì)劃
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
檔案室工作總結(jié) 8
20xx年已接近尾聲，回顧過(guò)去一年，檔案室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下，取得了一系列令人矚目的成績(jī)。在此，我向大家呈上我對(duì)檔案室20xx年工作的總結(jié)。
一、工作概況
在過(guò)去的一年里，檔案室緊緊圍繞“服務(wù)房地產(chǎn)行業(yè)、提升辦公效率、保障信息安全”的總體目標(biāo)，以“精準(zhǔn)、高效、安全”為工作理念，全面推進(jìn)檔案管理工作。我們共收納各類檔案材料xxx份，辦理各類檔案相關(guān)業(yè)務(wù)xxx項(xiàng)，同時(shí)積極參與各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn)，提高了綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。
二、工作亮點(diǎn)
在檔案管理方面，我們深入貫徹落實(shí)“數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化”的要求，積極推進(jìn)電子檔案建設(shè)。通過(guò)引入高效的檔案管理系統(tǒng)，大大提高了檔案的檢索速度和查詢準(zhǔn)確率。同時(shí)，我們還加強(qiáng)了檔案保管和安全管理措施，確保了檔案資料的完整性和保密性。
在服務(wù)房地產(chǎn)行業(yè)方面，我們主動(dòng)與各部門、企業(yè)進(jìn)行溝通合作，積極參與項(xiàng)目審批過(guò)程，為房地產(chǎn)項(xiàng)目提供及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案服務(wù)。我們按照要求及時(shí)整理和交接檔案材料，與房地產(chǎn)保持緊密聯(lián)系，為他們提供方便快捷的檔案查詢和檢索服務(wù)。
在提升辦公效率方面，我們加強(qiáng)了內(nèi)部協(xié)作，優(yōu)化了工作流程。通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，我們掌握了更多辦公和工具的使用技巧，提高了辦公效率。部門之間的溝通和協(xié)作也進(jìn)一步加強(qiáng)，共同推進(jìn)了工作的順利進(jìn)行。
三、存在的問(wèn)題
盡管在工作中取得了一定的成績(jī)，但我們也面臨著一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)。首先，我們的'檔案管理系統(tǒng)還有待進(jìn)一步完善，需要更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。其次，檔案室人員的檔案專業(yè)知識(shí)仍有提升空間，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。最后，工作中的協(xié)調(diào)溝通仍有不足之處，需要進(jìn)一步改進(jìn)。
四、工作展望
展望20xx年，我們將繼續(xù)秉持“精準(zhǔn)、高效、安全”的工作理念，不斷探索創(chuàng)新，提升檔案管理水平。我們將進(jìn)一步完善檔案管理系統(tǒng)，提高信息化水平；加強(qiáng)員工檔案培訓(xùn)，提升專業(yè)能力；加強(qiáng)與房地產(chǎn)行業(yè)的合作，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，我們也將積極響應(yīng)上級(jí)部門的號(hào)召，參與各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn)，不斷提高自身素質(zhì)。
最后，感謝全體員工在20xx年的辛勤付出和無(wú)私奉獻(xiàn)！在新的一年里，讓我們攜手同心、精誠(chéng)合作，以更加飽滿的熱情和更高的工作標(biāo)準(zhǔn)，譜寫檔案室的新篇章！
檔案室工作總結(jié) 9
我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個(gè)科室明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。XX年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作，設(shè)定一個(gè)崗位，由我一人負(fù)責(zé)。XX年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì)：
一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。
我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛(wèi)生局遷址到小中富樂(lè)二區(qū)，所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī)，同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。XX年為建立電子檔案目錄，投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房，存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案，同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的.鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全，并專門提出滅火器要及時(shí)更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔，沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān)，門窗關(guān)沒(méi)關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施，消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。
4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。
四、對(duì)基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護(hù)工作，達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料，及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒(méi)有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語(yǔ)的，有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。XX年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案室工作總結(jié) 10
一、引言
隨著20xx年的緩緩落幕，檔案室在過(guò)去的一年中，秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、高效、服務(wù)”的工作理念，致力于檔案資料的規(guī)范化管理、信息化建設(shè)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升，圓滿完成了年度既定目標(biāo)。本報(bào)告旨在全面回顧過(guò)去一年的工作情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為來(lái)年的工作提供參考與借鑒。
二、主要工作回顧
檔案管理規(guī)范化
本年度，我們對(duì)檔案分類體系進(jìn)行了優(yōu)化，細(xì)化了檔案類目，確保每一份檔案都能準(zhǔn)確無(wú)誤地歸檔。
實(shí)施了檔案電子化進(jìn)程，完成了近5000份紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，提高了檔案檢索效率和保存安全性。
強(qiáng)化了檔案借閱管理制度，通過(guò)電子審批流程，實(shí)現(xiàn)了檔案借閱的全程可追溯，有效防止了檔案的遺失和損壞。
信息化建設(shè)
升級(jí)了檔案管理系統(tǒng)，引入了智能分類與檢索功能，大大縮短了檔案查找時(shí)間，提高了工作效率。
建立了檔案室官方網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)了部分非涉密檔案的在線預(yù)覽與預(yù)約服務(wù)，拓寬了服務(wù)渠道，增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)。
開展了檔案信息安全培訓(xùn)，提升了全體成員的信息安全意識(shí)，確保了檔案數(shù)據(jù)的安全與保密。
服務(wù)質(zhì)量提升
定期開展檔案利用需求調(diào)研，根據(jù)用戶反饋調(diào)整服務(wù)策略，增設(shè)了檔案咨詢服務(wù)窗口，提供了更加個(gè)性化的服務(wù)。
舉辦了檔案知識(shí)講座與培訓(xùn)，增強(qiáng)了內(nèi)部員工及外部客戶對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)了檔案文化的傳播。
積極參與單位內(nèi)外各類檔案交流活動(dòng)，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。
三、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
存在問(wèn)題
部分老舊檔案的數(shù)字化工作進(jìn)展緩慢，影響了整體檔案資源的有效利用。
檔案管理系統(tǒng)的智能化程度仍有待提高，特別是在大數(shù)據(jù)分析與智能推薦方面。
檔案宣傳與教育力度不足，公眾對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)知有限。
改進(jìn)措施
加大資金投入，加快老舊檔案數(shù)字化進(jìn)程，同時(shí)引入更高效的數(shù)字化設(shè)備與技術(shù)。
與軟件開發(fā)商合作，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，探索人工智能在檔案管理中的應(yīng)用。
加強(qiáng)檔案宣傳，利用新媒體平臺(tái)擴(kuò)大檔案影響力，舉辦更多面向公眾的檔案展覽與講座。
四、未來(lái)展望
展望20xx年，檔案室將繼續(xù)深化檔案管理改革，加速檔案信息化建設(shè)步伐，不斷提升服務(wù)質(zhì)量與效率。我們將以更加開放的`姿態(tài)，加強(qiáng)與各部門的協(xié)作，推動(dòng)檔案資源的共享與利用，為單位的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更大力量。同時(shí)，也將更加注重檔案文化的傳承與創(chuàng)新，讓檔案成為連接過(guò)去與未來(lái)的橋梁，為構(gòu)建知識(shí)型社會(huì)貢獻(xiàn)力量。
五、結(jié)語(yǔ)
總之，20xx年是檔案室發(fā)展歷程中不平凡的一年，我們?nèi)〉昧孙@著的成績(jī)，也面臨著新的挑戰(zhàn)。在未來(lái)的日子里，我們將不忘初心，牢記使命，以更加飽滿的熱情和更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)，不斷開創(chuàng)檔案工作的新局面。
檔案室工作總結(jié) 11
一、引言
隨著20xx年的圓滿落幕，檔案室在全體成員的共同努力下，圓滿完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理與服務(wù)水平的穩(wěn)步提升。本年度，我們緊密圍繞單位中心工作，以“規(guī)范化、數(shù)字化、服務(wù)化”為目標(biāo)，不斷優(yōu)化檔案管理流程，提升檔案資源利用效率，為單位的決策支持、業(yè)務(wù)開展及歷史文化傳承提供了堅(jiān)實(shí)保障。現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下：
二、主要工作回顧
檔案收集與整理
本年度，我們嚴(yán)格按照《檔案法》及單位內(nèi)部檔案管理制度，共接收各類檔案XX卷（件），包括文書檔案、項(xiàng)目檔案、聲像檔案等，確保了檔案的完整性和系統(tǒng)性。
對(duì)新入庫(kù)檔案進(jìn)行了細(xì)致的分類、編號(hào)、裝訂和上架工作，實(shí)現(xiàn)了檔案的快速檢索與高效管理。
檔案數(shù)字化建設(shè)
推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，完成了XX年以前的文書檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，共計(jì)掃描檔案XX頁(yè)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的電子化存儲(chǔ)和遠(yuǎn)程訪問(wèn)，大大提高了檔案利用效率。
升級(jí)了檔案管理系統(tǒng)，引入智能檢索功能，用戶可通過(guò)關(guān)鍵詞快速定位所需檔案，提升了服務(wù)效率和質(zhì)量。
檔案安全保護(hù)
加強(qiáng)檔案室物理安全，安裝了溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)，確保檔案保存環(huán)境符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
定期開展檔案安全檢查，對(duì)存在安全隱患的檔案及時(shí)采取修復(fù)措施，有效防止了檔案的損壞和丟失。
檔案利用與服務(wù)
提供檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)，全年共接待查詢XX人次，提供檔案資料XX份，滿足了單位內(nèi)部及外部科研、教學(xué)、編史修志等多方面的`需求。
創(chuàng)新服務(wù)模式，通過(guò)線上平臺(tái)提供遠(yuǎn)程檔案咨詢服務(wù)，方便了用戶，拓寬了服務(wù)范圍。
檔案培訓(xùn)與宣傳
組織檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)XX次，提高了檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。
開展檔案法宣傳周活動(dòng)，增強(qiáng)了全員的檔案意識(shí)和法制觀念。
三、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
盡管取得了一定成績(jī)，但在工作中仍存在一些不足，如檔案數(shù)字化進(jìn)度需進(jìn)一步加快，檔案服務(wù)創(chuàng)新能力有待提升等。針對(duì)這些問(wèn)題，我們將采取以下措施：
加大投入，引進(jìn)更高效的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)，加速檔案數(shù)字化進(jìn)程。
深化服務(wù)創(chuàng)新，探索檔案編研、專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等新型服務(wù)方式，提升檔案價(jià)值挖掘能力。
加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)作，共同推動(dòng)檔案資源的整合與共享。
四、展望未來(lái)
展望20xx年，檔案室將繼續(xù)圍繞單位發(fā)展戰(zhàn)略，以更加開放的姿態(tài)和創(chuàng)新的思維，不斷提升檔案管理與服務(wù)水平，努力打造智能化、現(xiàn)代化的檔案管理體系，為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
五、結(jié)語(yǔ)
在過(guò)去的一年里，檔案室的每一步成長(zhǎng)都離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的辛勤付出。在新的一年里，我們將不忘初心，砥礪前行，以更加飽滿的熱情和更加扎實(shí)的工作，迎接新的挑戰(zhàn)，創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績(jī)。
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