實(shí)用的辦公室年度總結(jié)6篇
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編整理的辦公室年度總結(jié)6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室年度總結(jié) 篇1
轉(zhuǎn)眼之間一年又將要過(guò)去,回顧一年來(lái)的工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的無(wú)私的幫助和指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)際操作較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是本人在XX年度個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告:
一、工作回顧
。ㄒ唬┎晃菲D辛、克服困難,全力做好本職工作
我是XX年09月10日進(jìn)入公司,也是我踏入社會(huì)工作的第一天。面對(duì)陌生的環(huán)境,陌生的工作,當(dāng)時(shí)無(wú)從下手,充滿了迷茫,對(duì)業(yè)務(wù)操作是一竅不通,連一些最簡(jiǎn)單的工作術(shù)語(yǔ)都不懂。在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對(duì)工作業(yè)務(wù)有了一定掌握,較好地熟悉了入庫(kù)操作、在庫(kù)管理、出庫(kù)操作等。現(xiàn)任馬士基系統(tǒng)操作組長(zhǎng)和參與三運(yùn)倉(cāng)庫(kù)管理,至今順利完成馬士基倉(cāng)庫(kù)100票入倉(cāng)的系統(tǒng)操作;完成馬士基倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流程圖繪制;組織員工進(jìn)行馬士基系統(tǒng)培訓(xùn);完成核查、修改馬士基系統(tǒng)歷史遺留尺寸差異;繪制三運(yùn)倉(cāng)庫(kù)平面草圖;參與新秀麗審計(jì)盤點(diǎn)等。能準(zhǔn)確、及時(shí)地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情況,能較好地處理各種工作細(xì)節(jié)和服從上級(jí)、公司的工作安排和管理制度。
(二)對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)
1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的認(rèn)識(shí):熟悉馬士基、三運(yùn)倉(cāng)庫(kù)基本情況,包括庫(kù)房庫(kù)區(qū)、貨架、貨品擺放等;
2、對(duì)流程的認(rèn)識(shí):熟悉馬士基倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出庫(kù)操作流程和系統(tǒng)流程、三運(yùn)倉(cāng)庫(kù)的操作流程和系統(tǒng)流程;qc流程;增值服務(wù)操作流程;異常處理流程;盤點(diǎn)流程等;
3、對(duì)管理的認(rèn)識(shí):較好地熟悉了5s管理;倉(cāng)庫(kù)安全管理;庫(kù)區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)約;人員安排等;
4、對(duì)職責(zé)的認(rèn)識(shí):明白了團(tuán)隊(duì)的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準(zhǔn)確性;對(duì)工作能夠負(fù)責(zé)和能夠按時(shí)順利完成。
二、幾點(diǎn)粗淺體會(huì)
(一)高效服務(wù),全力做好客戶服務(wù)工作
我們的工作本職是服務(wù),服務(wù)客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務(wù),得到了客戶的認(rèn)可?蛻舨艜(huì)真正地認(rèn)同我們。能做到高效服務(wù),對(duì)于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問(wèn)題和需要,都能及時(shí)解答和解決。
。ǘ⿲I(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動(dòng)力源泉
我們的工作價(jià)值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。假如我們甘于落后,那么我們的價(jià)值將會(huì)一降再降,直到自己都不能認(rèn)可自己。專業(yè)的學(xué)習(xí),使自己的實(shí)際操作得到理論的支持,理論知識(shí)得到實(shí)際操作的驗(yàn)證,不斷地提升不斷地進(jìn)步,才真正是我們的工作價(jià)值。點(diǎn)的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴(kuò)張,使自己能夠覆蓋更大的領(lǐng)域,才能在各方面不斷地提升自己。
。ㄈ┮騽(shì)而變,順勢(shì)而為,全力做好自己
在各種突發(fā)情況和緊急中,我迅速轉(zhuǎn)變思路,找準(zhǔn)自己的工作定位,積極和同事討論改進(jìn)方法。討論在工作過(guò)程中的問(wèn)題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,根本點(diǎn)還是做好自己的本職工作!疤煜码y事,必始于易;天下大事,必先于細(xì)”,從簡(jiǎn)單的事做起從細(xì)節(jié)入手。在精細(xì)化管理時(shí)代已經(jīng)悄然而至的今天,成大業(yè)若烹小鮮,做大事必重細(xì)節(jié)。只有從基層做起,筑穩(wěn)根部,不眼高手低,不心浮氣躁,只有當(dāng)浮躁被扎實(shí)所代替,沖動(dòng)被理智所折服,成功才可能和我們不期而遇。
。ㄋ模┱J(rèn)真負(fù)責(zé)是做好工作的有力保障
你手上的每一份工作,都是為自己而做,在服務(wù)別人的時(shí)候,你所得到的并不僅僅是工作的報(bào)酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升與名譽(yù)的提高。生活總是會(huì)給每個(gè)人回報(bào)的,無(wú)論是榮譽(yù)還是財(cái)富,條件是你必須轉(zhuǎn)變自己的思想和認(rèn)識(shí),努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神。自己地不負(fù)責(zé)任往往導(dǎo)致他人的損失和不滿,我們要明白到每月手上所拿到的工資,其實(shí)不是公司給的,也不是客戶給的,而是我們身邊每一位盡心盡責(zé)的同事在為你創(chuàng)造的財(cái)富。
(五)心態(tài)決定一切
對(duì)環(huán)境和自我的判斷決定我們的行為。我認(rèn)為所有的工作改變首先來(lái)自于思想上的轉(zhuǎn)變。懷疑、抱怨、無(wú)所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對(duì)工作是致命的。認(rèn)識(shí)到工作是自己的事便不會(huì)有懶惰的思想。
三、存在問(wèn)題及個(gè)人工作計(jì)劃
在過(guò)去的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,經(jīng)過(guò)自己的努力,較快熟悉和順利完成崗位規(guī)定的工作,也使客戶對(duì)自己有了較高地評(píng)價(jià)。但僅僅限制于目前工作崗位,對(duì)公司其他業(yè)務(wù)和流程幾乎一片空白,公司lms系統(tǒng)也沒(méi)有較深入地了解和認(rèn)識(shí),對(duì)物流專業(yè)知識(shí)也有很大的不足。
為了適應(yīng)新形勢(shì)、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服不足、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、努力工作,為新的一年做好營(yíng)銷工作。決心做好以下幾方面:
。ㄒ唬┨撔膶W(xué)習(xí),力爭(zhēng)在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破;通過(guò)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,做到與時(shí)俱進(jìn),每天晨會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)。當(dāng)然不僅要學(xué)習(xí)書上的東西,而且要學(xué)習(xí)做人的道理,處世的方法,不斷增強(qiáng)服務(wù)客戶的能力,增強(qiáng)與客戶溝通的能力,增強(qiáng)解決客戶問(wèn)題的能力,使自己成為一個(gè)綜合素質(zhì)比較好的員工。加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),做到學(xué)以致用。
。ǘ┘訌(qiáng)物流管理、供應(yīng)鏈管理知識(shí)方面的學(xué)習(xí),并在工作中不斷應(yīng)用這些知識(shí),做到理論實(shí)際相結(jié)合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問(wèn)題,使自己和公司能夠共同進(jìn)步。
。ㄈ┐_立目標(biāo),不折扣行動(dòng);
(四)大膽思考,小心求證,力求做得更好;
在XX年,我會(huì)努力改進(jìn),做好20xx年個(gè)人工作計(jì)劃,爭(zhēng)取做出更好成績(jī)。為了進(jìn)一步做好工作,為我們向行業(yè)先進(jìn)水平邁進(jìn)打好基礎(chǔ),積極參加部門培訓(xùn),從目前情況看培訓(xùn)取得了比較良好的效果。這些培訓(xùn)在提高技能的同時(shí),也促進(jìn)了大家學(xué)習(xí)的熱情。而把培訓(xùn)的技能應(yīng)用到工作中去時(shí),工作變得不再枯燥。
隨著公司不斷擴(kuò)大,規(guī)范,完善,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識(shí)需更廣,為此,我將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身各項(xiàng)素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。
以上是我的年度個(gè)人工作總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正!
辦公室年度總結(jié) 篇2
技術(shù)中心成立以來(lái),在工作期間經(jīng)歷了很多考驗(yàn)、收獲了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。感謝集團(tuán)公司給我們提供了一個(gè)成長(zhǎng)的空間,感謝領(lǐng)導(dǎo)在工作中給予的支持和鼓勵(lì),感謝同事們?cè)谶@半年中的關(guān)心和幫助。在這半年的時(shí)間里,成績(jī)與問(wèn)題并存,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、技師中心工作匯報(bào)
1、信息化管理工作
上半年開始起草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的招標(biāo)文件;參與了“天元集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)”的評(píng)標(biāo)工作,完成合同的編寫、修訂;配合OA項(xiàng)目實(shí)施工程師對(duì)集團(tuán)公司各部門及經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行調(diào)研,梳理各管理流程;OA系統(tǒng)的實(shí)施階段,期間的主要工作是學(xué)習(xí)表單的制作、流程的搭建,熟悉OA系統(tǒng)管理員(admin、wdgly、system)賬號(hào)的管理工作了解其相應(yīng)的設(shè)置;9月上旬為系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)階段,9月17日系統(tǒng)正式上線,開始對(duì)日常出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整理、匯總。開始“天元集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)管理制度”(9月12日完成第一個(gè)試用版)、“OA系統(tǒng)管理員管理制度”的編寫工作(9月28日下發(fā));10月的主要工作是不斷地修改、完善OA系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,包括:表單的修改、人員的添加、流程的修改及權(quán)限設(shè)置等;完成了各分公司文檔的建立;10月20日完成“天元集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)管理制度”第二個(gè)試用版本的編寫;11月的主要工作是完成“沙王社區(qū)工程撥款申請(qǐng)表”、“竣工工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”、“工程項(xiàng)目施工管理人員名單”、“地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”“安全專項(xiàng)施工方案審批表”等10幾個(gè)管理流程管的添加(其中工程類流程因手寫簽名的限制未正式使用)系統(tǒng)管理制度的進(jìn)一步修改;12月完成了“天元集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)管理制度(試行)”的編寫,于12月20日正式分發(fā)。完成了“學(xué)習(xí)空間”、“圖片空間”的搭建工作。解決OA系統(tǒng)運(yùn)行階段出現(xiàn)各類問(wèn)題,包括使用和系統(tǒng)設(shè)置。
2、技師工作站管理工作
上半年為提高集團(tuán)公司的鋼筋安裝質(zhì)量技術(shù)水平,取長(zhǎng)補(bǔ)短、互相學(xué)習(xí),在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下技師工作站組織了對(duì)吳士河鋼筋班組施工的李相莊沿街綜合樓工程,進(jìn)行了鋼筋安裝質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)觀摩;技師工作站組織了集團(tuán)公司員工5人參加了山東省“金藍(lán)領(lǐng)”培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使集團(tuán)公司員工對(duì)山東省技能人才的培養(yǎng)有了新的認(rèn)識(shí)。下半年技師工作站組織選手參加了德州市第五屆職業(yè)技能大賽,通過(guò)選手及工作人員的共同努力,我集團(tuán)公司榮獲“團(tuán)體第一名”“最佳組織獎(jiǎng)”等榮譽(yù),更值得我們高興的是張建國(guó)同志在9月份的寧建杯”山東省第四次建筑業(yè)職業(yè)技能大賽中,榮獲鋼筋工比賽金獎(jiǎng)(第一名);技師工作站組織了集團(tuán)公司員工38人參加了德州市建筑業(yè)新技師培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使集團(tuán)公司員工對(duì)德州市建筑業(yè)技能人才的政策有了更深的了解;為了提高鋼結(jié)構(gòu)電焊工技術(shù)水平,技師工作站在集團(tuán)公司天碩鋼結(jié)構(gòu)車間舉辦了《天元集團(tuán)與德建集團(tuán)電焊工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)》,在這次活動(dòng)中選手們進(jìn)行了技術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流,介紹了各自經(jīng)驗(yàn)。集團(tuán)公司天碩鋼結(jié)構(gòu)技術(shù)科科長(zhǎng)朱小玲、德建集團(tuán)鋼結(jié)構(gòu)技術(shù)科科長(zhǎng)李興順?lè)謩e對(duì)這次活動(dòng)中的收獲和不足進(jìn)行了總結(jié);技師工作站組織了集團(tuán)公司員工4人參加了全省建筑業(yè)高級(jí)技師培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使集團(tuán)公司高級(jí)技師由原來(lái)的2人增加到現(xiàn)在的6人。
3、綜合辦公室工作總結(jié)
? 申報(bào)省級(jí)技術(shù)中心相關(guān)工作。
4、其他工作總結(jié)
1、配合完成集團(tuán)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的搭建,做好日常維護(hù)工作及各經(jīng)營(yíng)單位路由器的設(shè)置;
2、單位新聞的編輯與發(fā)布共計(jì)30篇;
3、12月20日與精益公司共同組織召開了“天元集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)驗(yàn)收交流會(huì)”,會(huì)上對(duì)集團(tuán)公司信息化的應(yīng)用情況向各界來(lái)賓進(jìn)行講解;
辦公室年度總結(jié) 篇3
今年以來(lái),本人嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,積極服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真完成工作任務(wù),維護(hù)集體榮譽(yù)。工作積極努力,任勞任怨,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),不斷充實(shí)完善自己。較好地履行了工作職責(zé),F(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、廉潔自律
不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,并持之以恒,正確認(rèn)真地對(duì)待每一項(xiàng)工作,有效利用工作時(shí)間堅(jiān)守工作崗位。不斷向周圍的`領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),吸取經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累和鍛煉,培養(yǎng)了我對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態(tài)度,使我具備了一定的工作經(jīng)驗(yàn),從而能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。與同事心往一處想,勁往一處使,把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話還是迎來(lái)送往,我不因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而影響到全局的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠(chéng)待人,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
二、盡心盡責(zé),努力做好日常工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好班子會(huì)議等會(huì)議的前準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,全年撰寫會(huì)議紀(jì)要55期;認(rèn)真做好材料的撰寫、打印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印及物品等管理工作;全年撰寫各類領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料46份,上報(bào)信息38條。 積極協(xié)助天洋漁具、萬(wàn)泉花園等13個(gè)工程完成了竣工綜合驗(yàn)收備案手續(xù),受到了企業(yè)的好評(píng)。按照上級(jí)的要求,認(rèn)真做好創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、群眾走訪等黨建工作,組織了新發(fā)展的4名入黨積極分子的相關(guān)材料,對(duì)于黨務(wù)公開做到了及時(shí)全面,公開相關(guān)文件資料36條,先后圓滿完成了局各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)檢查工作,做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、有效地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展。
辦公室年度總結(jié) 篇4
辦公室是集行政職能、企業(yè)管理、法律事務(wù)、信息化管理、后勤管理的綜合性部門,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的密切配合下,圍繞公司20xx年的方針目標(biāo),以“質(zhì)量成本效益年、安全環(huán)保管理提升年”為主基調(diào),在“安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)”生產(chǎn)管理模式下,較好地扮演了督辦者、參謀者、服務(wù)者、協(xié)調(diào)者等角色。
一、本年度主要工作
(一)董事會(huì)工作 良性運(yùn)轉(zhuǎn)
努力建設(shè)積極、進(jìn)取、有效的董事會(huì)文化,不斷加強(qiáng)公司治理。一是進(jìn)一步明確授權(quán)機(jī)制和決策程序,制定了《合同授權(quán)管理辦法》;二是協(xié)調(diào)股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層關(guān)系,使之履職盡責(zé)、有效制衡、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn);三是組織召開了四屆一次董事會(huì)和20xx年度股東會(huì),會(huì)議通過(guò)了《總經(jīng)理工作報(bào)告》、《20xx年財(cái)務(wù)決算和20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算的議案》、《董事會(huì)工作報(bào)告》、《監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》。
(二)行政管理 履行助手職能
1、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指導(dǎo)下,完成了向陳敏爾省長(zhǎng)、蒙啟良和王江平副省長(zhǎng)的匯報(bào)材料;編寫了“百千萬(wàn)工程”匯報(bào)材料,并報(bào)送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內(nèi)多家媒體;組織編寫了半年工作總結(jié)和PPT匯報(bào)材料;組織編寫向集團(tuán)職能部門調(diào)研需要的各項(xiàng)匯報(bào)材料。
2、嚴(yán)格發(fā)文管理,按時(shí)發(fā)布各類文件、制度及《安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)紀(jì)要》。
3、嚴(yán)格按規(guī)定管理公司印章,有效控制印章使用風(fēng)險(xiǎn)。
4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理和使用由專人負(fù)責(zé),做到了用途不清、權(quán)責(zé)不明不出門的管理。
5、收取上級(jí)部門各項(xiàng)公文,及時(shí)傳達(dá),并跟蹤執(zhí)行,有效發(fā)揮了辦公室的橋梁紐帶作用。
6、合理有效地安排會(huì)議室,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后總結(jié),使各項(xiàng)會(huì)議能夠有序、高效召開。
(三)基礎(chǔ)管理 助推經(jīng)營(yíng)有序
1、加強(qiáng)內(nèi)部控制。從制度上進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。
2、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理考核,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效提升。升級(jí)完善了《基礎(chǔ)管理考評(píng)實(shí)施細(xì)則》,組織了宣貫學(xué)習(xí),每月召開一次基礎(chǔ)管理考評(píng)會(huì),并發(fā)布通報(bào)。
3、持續(xù)推進(jìn)“6S管理”。規(guī)范了來(lái)賓停車位和車輛定置管理,及時(shí)查處通報(bào)違規(guī)停放,車輛停放更加有序。
(四)量化考核 強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向
今年采取“3+X”的指標(biāo)模式,將產(chǎn)量、消耗、利潤(rùn)指標(biāo)與部門關(guān)鍵職責(zé)和年度主要工作相結(jié)合,與各二級(jí)單位簽定目標(biāo)任務(wù)分解責(zé)任書,每月召開一次目標(biāo)量化考核會(huì)議,形成目標(biāo)量化考核的專題請(qǐng)示,并以此作為薪酬發(fā)放依據(jù)。將“員工正能量”凝聚到公司目標(biāo)上來(lái),使員工與公司發(fā)展息息相關(guān),促使企業(yè)與員工形成利益共同體,為完成20xx年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)作出了積極地貢獻(xiàn)。
(五)數(shù)據(jù)管理 服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策
企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理。我們運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”理念,把企業(yè)運(yùn)營(yíng)的海量數(shù)據(jù)通過(guò)高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟(jì)地提取價(jià)值。
1、建立了數(shù)據(jù)報(bào)表體系,定期向州市統(tǒng)計(jì)局和工信局、集團(tuán)職能部室報(bào)送各類月份、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并為各項(xiàng)匯報(bào)材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析,用真實(shí)數(shù)據(jù)展示公司現(xiàn)狀。
2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對(duì)比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo);每月更新《可控費(fèi)用發(fā)生情況表》,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
3、升級(jí)產(chǎn)量、供應(yīng)、銷售、物流等內(nèi)部報(bào)表,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)、銷售、匯票等Excel管理工具,提升數(shù)據(jù)收集、整理、分析、挖掘能力。
4、數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報(bào)告體系的培訓(xùn),為形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)報(bào)告服務(wù)。
(六)信息管理 護(hù)航生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)
1、ERP運(yùn)行管理納入基礎(chǔ)管理按季考核,各模塊運(yùn)行良好;進(jìn)一步加強(qiáng)了MES系統(tǒng)、電話通信系統(tǒng)、門禁管理、辦公網(wǎng)絡(luò)、郵箱系統(tǒng)、食堂IC卡系統(tǒng)、外部網(wǎng)站等的維護(hù)和管理工作。
辦公室年度總結(jié) 篇5
xx年辦公室在賓館經(jīng)理部的正確帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持下,按照年初制定的工作計(jì)劃,以為經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)為根本原則,積極開展工作,總結(jié)半年來(lái)的主要工作有:
一、綜合協(xié)調(diào)方面
及時(shí)上傳下達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)調(diào)溝通任務(wù)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并及時(shí)向經(jīng)理部反饋工作落實(shí)情況;做好了賓館的外聯(lián)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系和銜接,并按時(shí)完成了旅游局、調(diào)查局、衛(wèi)生局等單位的報(bào)表的報(bào)送;對(duì)賓館所有總結(jié)、講話、員工檔案、制度等進(jìn)行了歸類存檔。
二、車輛管理方面
首先保證了經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員的安全用車,定期對(duì)車輛進(jìn)行維修和保養(yǎng),做到了無(wú)病車運(yùn)行,無(wú)險(xiǎn)車運(yùn)行。及時(shí)清理車輛衛(wèi)生做到了車輛的干凈舒適,嚴(yán)格按照百公里耗油量進(jìn)行考核,使用油量和行駛里程做到了統(tǒng)一,車輛的加油和維修都做到了至少2人以上同時(shí)管理,杜絕了一切不良漏洞。
三、倉(cāng)庫(kù)管理方面
按照倉(cāng)庫(kù)物料存放的要求進(jìn)行了合理的儲(chǔ)存,做到了日清月結(jié),對(duì)所購(gòu)原料進(jìn)行了嚴(yán)格的檢查,把好了驗(yàn)收關(guān),對(duì)所購(gòu)原料進(jìn)行了分類存放,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的冷庫(kù)進(jìn)行了定期的除霜,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn),做到了帳貨相符。
四、工作紀(jì)律和學(xué)習(xí)方面
積極參加賓館組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),涉及到辦公室準(zhǔn)備的材料,做到了精心查找,精心準(zhǔn)備。部門員工按要求做了學(xué)習(xí)筆記,并通過(guò)相互討論研究做到了學(xué)以致用。在部門組織的學(xué)習(xí)活動(dòng)中,認(rèn)真學(xué)習(xí)了賓館的規(guī)章制度,并要求部門員工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
辦公室年度總結(jié) 篇6
20xx年是公司各項(xiàng)工作都步入新階段的一年,在本年度,在公司董事長(zhǎng)與總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)之下,公司取得了良好的發(fā)展,讓公司員工看到了公司的美好發(fā)展藍(lán)圖,也更堅(jiān)定了員工與公司共同發(fā)展的決心與信心。
一. 年度主要工作情況
1、 做好公司的年度檢審工作。 根據(jù)公司人員結(jié)構(gòu)與工作需要,配合公司各部門做好相關(guān)的招聘工作。 做好公司所有員工的人事管理工作。包括入職、試用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、離職、五險(xiǎn)一金、檔案管理等所有相關(guān)工作。
2、 公司各種文件資料等的歸檔管理與辦公用品的的管理、購(gòu)置與維護(hù)。 3月做好參加普洱房地產(chǎn)展銷會(huì)的相關(guān)工作。 5月組織員工到騰沖進(jìn)行項(xiàng)目考察工作。 組織員工到大理游玩,體現(xiàn)公司對(duì)員工的福利,并增強(qiáng)員工凝聚力。 配合相關(guān)部門圍繞“普洱市xxxx融匯商業(yè)中心”項(xiàng)目,做好前期的所有報(bào)建工
作,并取得了發(fā)改委的批文、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、環(huán)境評(píng)估批復(fù)等工程前期所必須的所有相關(guān)證照。
3、 落實(shí)公司所有人員工作服的訂制相關(guān)工作。
4、 圍繞10.62畝的審批藍(lán)圖開展相關(guān)工作。
5、 組織公司員工體檢,充分體現(xiàn)公司以人文本,關(guān)愛(ài)員工的用人理念。
6、 完成并通過(guò)了20xx年度普洱xxxx檢評(píng)工作,同時(shí)配合市場(chǎng)部進(jìn)行xxxx嘉園剩
余樓盤的銷售宣傳工作。
7、 銜接做好xxxx嘉園管道燃?xì)庀嚓P(guān)工作。
8、 配合招商部做好園博商業(yè)中心的商業(yè)租賃合同與招商工作,并做好引進(jìn)物業(yè)等所
有后續(xù)工作。
9、 做好公司的搬遷工作。在搬遷中,涉及到辦公區(qū)的規(guī)劃、各種辦公用品的購(gòu)置,卡座的安裝、網(wǎng)線電話線等相關(guān)線路的配設(shè),與物業(yè)部門的協(xié)調(diào)、原辦公地點(diǎn)的交接等一系列工作,辦公室在此過(guò)程中發(fā)揮了較強(qiáng)的積極主動(dòng)性,確保了各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。
10、 在公司搬遷以后,及時(shí)到民政、工商等相關(guān)部門進(jìn)行公司所有證件的地址變更。
同時(shí),做好公司資本金變更的各種手續(xù)。
11、 配合藍(lán)莓山莊旅游發(fā)展有限公司做好接待工作,與藍(lán)眉山的報(bào)建工作。
12、 做好所有節(jié)假日的放假及假期公司安全管理工作的安排。
13、 不斷進(jìn)行公司整體規(guī)章制度與文化體系的建設(shè)工作。
14、 嚴(yán)格公司公用車的用度管理,合理用車,保障用車安全,做到公車不私用。同時(shí)
做好汽車年檢、保養(yǎng)等工作。
15、 不斷規(guī)范辦公室管理與公司行政人事管理。
16、 做好公司對(duì)內(nèi)與對(duì)外的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
17、 做好公司員工膳食、辦公環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務(wù)工作。
18、 做好辦公室日常的申請(qǐng)、匯報(bào)、審核等上傳下達(dá)工作。
19、 做好辦公室所有日常工作。
二. 年度工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與收獲
在20xx年的工作中,辦公室在各項(xiàng)工作的開展中,積累了一定的辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)。行政工作的開展重在效率與執(zhí)行力,同時(shí)也要有制可循。在嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度開展工作的同時(shí),也注意根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況與不同事件的特殊性做出靈活處理,在工作中做到嚴(yán)格而不呆板,情法相容,盡力提高行政效率。
1、只有制定了完善的規(guī)章制度并切實(shí)貫徹落實(shí),才能有效的提高工作效率。
2、加強(qiáng)工作的組織性,在工作中按照層級(jí)制度,層層負(fù)責(zé),歸口管理,高效的開展組織工作。
3、在人事管理上,不但要?jiǎng)?chuàng)造出輕松和諧的工作環(huán)境,也要形成競(jìng)爭(zhēng)壓力,完善各項(xiàng)激勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和自我充電意識(shí)。
4、在工作中加強(qiáng)靈活性。對(duì)不同的情況做出靈活合理的處理。
5、辦公室要嚴(yán)格把關(guān),做好請(qǐng)示匯報(bào)等相關(guān)上傳下達(dá)工作。
6、所有工作的開展都要站在公司的角度,本著大局意識(shí)與長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,不心存私念,不禁錮于眼前局面。
7、要加強(qiáng)公司軟件與硬件設(shè)施的管理與完善。公司所有辦公用品要本著節(jié)約、愛(ài)護(hù)與合理運(yùn)用的原則,加強(qiáng)保養(yǎng),不濫用不故意損壞。
8、人才是公司發(fā)展的保障,要盡可能的為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺(tái),減少員工流動(dòng)率,為公司保存和培養(yǎng)核心力量。
三. 工作中存在的困難
1、公司業(yè)務(wù)多樣,同時(shí)存在普洱公司,各項(xiàng)工作的開展存在一定的特殊性,因此公司
各項(xiàng)規(guī)章制度的制定要考慮方方面面較為復(fù)雜,能夠借鑒的范本也較少。各項(xiàng)規(guī)章制度的推行實(shí)施也需要較長(zhǎng)的適應(yīng)與磨合過(guò)程。
2、公司自成立以來(lái),各方面逐步發(fā)展完善,公司的企業(yè)文化建設(shè)要在發(fā)展的過(guò)程中慢慢積累沉淀,不是一朝一夕的事情,是潛移默化的,是用心總結(jié)的,也是伴隨著公司的發(fā)展時(shí)刻要進(jìn)行的工作。
3、在職員工(特別是普洱工作的員工)的穩(wěn)定性較難把握。
四. 本年度工作中存在的不足
1、在整個(gè)公司的招聘工作中,只完成了財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部與辦公室的人員配備,其他部門還存在一定的人員缺失。
2、在公司員工服裝的訂制過(guò)程中,因廠方公司的失職,導(dǎo)致很大一部分女員工的服裝需要返工。
3、20xx年的工作中,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度均不完善,致使有些工作無(wú)法開展或流于形式,或者有些工作無(wú)章可循,缺少一定的嚴(yán)密性與規(guī)范性
五. 針對(duì)不足提出的改進(jìn)措施
1、加強(qiáng)公司各部門的溝通,根據(jù)各部門實(shí)際情況制定科學(xué)合理的招聘計(jì)劃并落到實(shí)處,保障各部門人員結(jié)構(gòu)合理。
2、繼續(xù)跟進(jìn)工作服的制作情況,完成工作服的制作,與后續(xù)款項(xiàng)的結(jié)算。同時(shí)完成新進(jìn)員工的下一批工作服的訂制。
3、在以后的工作中,將著力于公司整體規(guī)章制度的完善,將公司的各項(xiàng)工作納入有法可依的范圍。
第二部分 20xx年工作計(jì)劃
20xx年將在20xx年的基礎(chǔ)上,更好的開展各項(xiàng)工作,以效率促發(fā)展,以發(fā)展提效率,不斷的開創(chuàng)工作新局面。
一. 辦公室20xx年度工作展望
1、進(jìn)一步提高辦公室工作效率,在控制行政成本的基礎(chǔ)上高效的開展各項(xiàng)工作。
2、建立公司科學(xué)完善的文化體系。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神內(nèi)涵與精神動(dòng)力,一個(gè)沒(méi)有自身文化的企業(yè)將是不完善的,也是不會(huì)得到長(zhǎng)足發(fā)展的。只有建立和完善了企業(yè)自身文化,企業(yè)的所有工作才有本可依,有源可循,有方向可走。秉承著公司的企業(yè)文化方向,在此基礎(chǔ)上訂制宏偉的發(fā)展藍(lán)圖,才會(huì)一步步實(shí)現(xiàn)各級(jí)目標(biāo),將公司不斷的推向更強(qiáng)更大。
3、 建立公司完善科學(xué)的規(guī)章制度體系。只有依法治企才能使公司的所有部門所有工作科學(xué)開展,有效運(yùn)行,控制各項(xiàng)成本,不斷為公司創(chuàng)造效益。
4、 加強(qiáng)工作的敏銳性與主動(dòng)性,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。 能為公司的發(fā)展做出合理的建議與行政規(guī)劃。 加強(qiáng)公司軟件與硬件設(shè)施管理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)與保密性,嚴(yán)格規(guī)范公司所有硬件設(shè)施的申購(gòu)、審核、維護(hù)與保養(yǎng)。
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