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呼叫中心服務(wù)年終總結(jié)

時(shí)間:2020-12-09 12:45:05 總結(jié) 我要投稿

呼叫中心服務(wù)年終總結(jié)范文

  伴隨著新年鐘聲的臨近,一年的工作又將告一段落,回首過(guò)去一年來(lái)的工作生活,我們有過(guò)挫折,這時(shí)候,最關(guān)鍵的年終總結(jié)怎么能落下!可是到底怎么寫(xiě)才能引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視呢?以下是小編精心整理的呼叫中心服務(wù)年終總結(jié)范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

呼叫中心服務(wù)年終總結(jié)范文

  呼叫中心服務(wù)年終總結(jié)1

  回顧上半年的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、轉(zhuǎn)變觀(guān)念,積極適應(yīng)新的工作崗位

  年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對(duì)此一直顧慮重重,擔(dān)心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時(shí)候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵(lì)我樹(shù)立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動(dòng)力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門(mén)帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門(mén)的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運(yùn)的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門(mén)各項(xiàng)工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無(wú)措到現(xiàn)在的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。

  二、努力學(xué)習(xí),不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平

  莊子說(shuō),吾生有涯,而知也無(wú)涯。知識(shí)的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強(qiáng)弱,而能力的發(fā)揮要靠知識(shí)的儲(chǔ)備和運(yùn)用,知識(shí)的積累要靠不斷地學(xué)習(xí)。為了不斷適應(yīng)本職工作,為了不斷適應(yīng)發(fā)展的新形勢(shì),我盡心盡力地學(xué)習(xí)各種知識(shí):一、積極參加公司組織的各類(lèi)學(xué)習(xí)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn);二、積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)數(shù)字電視方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),包括公司資費(fèi)政策、BOSS2.0系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)、寬帶故障排除知識(shí)等等,三、積極學(xué)習(xí)管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí),包括先進(jìn)的管理方法和工作流程等等。通過(guò)學(xué)習(xí),不斷用知識(shí)充實(shí)大腦,不斷將知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

  三、腳踏實(shí)地,認(rèn)真履行工作職責(zé),做好本職工作

  1、建立健全部門(mén)各項(xiàng)管理制度

  根據(jù)部門(mén)工作職責(zé),結(jié)合公司相關(guān)要求,進(jìn)一步明確了《呼叫中心工作職能以及話(huà)務(wù)員工作職責(zé)》,細(xì)化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績(jī)效考核制度》;根據(jù)公司作風(fēng)建設(shè)相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風(fēng)建設(shè)考核措施》;根據(jù)日常工作相關(guān)要求,規(guī)定了部門(mén)《值班記錄填寫(xiě)要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復(fù)口徑》。通過(guò)一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依?傊,圍繞一個(gè)核心原則開(kāi)展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶(hù)對(duì)96296的工作感到滿(mǎn)意來(lái)開(kāi)展工作。

  2、做好員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作

  不斷加強(qiáng)部門(mén)學(xué)習(xí),營(yíng)造部門(mén)內(nèi)部良好的學(xué)習(xí)氛圍。根據(jù)工作實(shí)際情況,開(kāi)展定期和不定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。對(duì)客服代表進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)、話(huà)務(wù)系統(tǒng)、公司政策制度、客服代表工作職責(zé)、服務(wù)規(guī)范和技巧、話(huà)務(wù)接聽(tīng)規(guī)范等方面培訓(xùn),平均每個(gè)月2次,并要求每個(gè)人要有學(xué)習(xí)記錄。同時(shí)及時(shí)有效地做好新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)工作。通過(guò)培訓(xùn),不斷提高部門(mén)員工的業(yè)務(wù)能力,提高她們客戶(hù)服務(wù)的水平。

  3、話(huà)務(wù)工作

 。1)做好話(huà)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)聽(tīng)工作

  現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)聽(tīng)客服代表通話(huà),發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語(yǔ)氣、答復(fù)等不合格的通話(huà),及時(shí)提醒并督促糾正。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題,或是違背了原則的問(wèn)題,我會(huì)在每月的例會(huì)中加以指出,并督促大家改正。

  (2)統(tǒng)一答復(fù)口徑

  由于話(huà)務(wù)工作所需掌握的知識(shí)面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識(shí)、辦理方法、各類(lèi)

  故障排除等等一大堆內(nèi)容。在具體工作中,我會(huì)將相關(guān)的問(wèn)題歸類(lèi),在把握公司政策的基礎(chǔ)上,協(xié)同相關(guān)部門(mén)的操作流程,統(tǒng)一相關(guān)問(wèn)題的答復(fù)口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。

  (3)合理安排班表,提高人工接通率

  由于人員不足,人工接聽(tīng)形勢(shì)較為嚴(yán)峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當(dāng)延長(zhǎng)了一兩個(gè)個(gè)班班次的工作時(shí)長(zhǎng),客服代表最少每小時(shí)1個(gè)人,最高峰時(shí)每小時(shí)3個(gè)人。這樣既保證24小時(shí)不間斷接聽(tīng),又盡量安排在話(huà)務(wù)高峰時(shí)有較多的坐席在線(xiàn),使人員工作效率得到了充分應(yīng)用。今年1-5月份,共接入呼叫電話(huà)46081個(gè),接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話(huà)1504個(gè)。

 。4)處理96296話(huà)務(wù)升級(jí)后的疑難問(wèn)題

  96296作為用戶(hù)疑難問(wèn)題和用戶(hù)投訴的渠道之一,響應(yīng)客服代表服務(wù)請(qǐng)求,接聽(tīng)疑難電話(huà),化解用戶(hù)矛盾,處理話(huà)務(wù)升級(jí)后的疑難問(wèn)題,也是我的工作。本著化解用戶(hù)矛盾,不增加上級(jí)部門(mén)壓力的原則處理疑難問(wèn)題。如果遇到不在職責(zé)范圍內(nèi)的投訴,就會(huì)聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理。截止5月底,共接受疑難問(wèn)題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。

 。5)及時(shí)監(jiān)控報(bào)修信息,協(xié)調(diào)處理客戶(hù)報(bào)修

  及時(shí)關(guān)注用戶(hù)報(bào)修,督促客服做好客戶(hù)資料的.詳細(xì)登記包括客戶(hù)姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)等等,并做到準(zhǔn)確無(wú)誤。特別是在春節(jié)期間和節(jié)假日期間,時(shí)刻提醒客服警鐘長(zhǎng)鳴,發(fā)現(xiàn)重大故障,根據(jù)工作流程立即啟動(dòng)大故障應(yīng)急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進(jìn)行。認(rèn)真監(jiān)督工單流程情況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數(shù)字電視7381份,互動(dòng)382份,寬帶1949份。工單返回后督促客服及時(shí)銷(xiāo)單,并隨機(jī)抽取客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),征求并了解客戶(hù)對(duì)維修質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度情況的反映。

  4、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)工作

  2月份,根據(jù)公司和客服部要求,呼叫中心接受了電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰(zhàn)指標(biāo)。我們及時(shí)分解任務(wù),并與每位員工簽訂了目標(biāo)責(zé)任書(shū),即每人每月完成全家福10個(gè),互動(dòng)4個(gè)、寬帶4個(gè),分10個(gè)月完成。雖然客觀(guān)形勢(shì)較為嚴(yán)峻,但是我們絕大多數(shù)同志沒(méi)有放棄完成任務(wù)的信念,在夾縫中苦苦尋覓屬于我們呼叫中心的市場(chǎng)。1-5月份,共完成全家福319個(gè)、互動(dòng)45個(gè)、寬帶66個(gè)。

  四、工作中存在的不足

  半年時(shí)間里,我得到不少鍛煉和成長(zhǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心運(yùn)行井然有序,取得了一定的成績(jī),同時(shí)也存在一些不足:

  一、個(gè)人方面:

  個(gè)人能力有待進(jìn)一步提升,包括業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創(chuàng)新,要想辦法合理安排班次,要想辦法提高員工工作效率,要想辦法提高員工工作熱情,要想辦法創(chuàng)造良好的工作氛圍;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問(wèn)題,要多從部門(mén)利益思考問(wèn)題;

  二、部門(mén)工作:

  針對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn);工作流程要進(jìn)一步細(xì)化;在人員到位的情況下,把回訪(fǎng)工作強(qiáng)化起來(lái),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  上半年即將過(guò)去,成績(jī)和不足都將成為今后工作的起點(diǎn),我將會(huì)立足本職,團(tuán)結(jié)員工,揚(yáng)長(zhǎng)避短,大膽探索,奮力拼搏,為提升公司形象,為完成公司各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  呼叫中心服務(wù)年終總結(jié)2

  步入20xx年以來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,呼叫中心緊緊圍繞“風(fēng)險(xiǎn)管理年”的工作主題,員工隊(duì)伍不斷壯大、運(yùn)營(yíng)管理水平不斷提高、業(yè)務(wù)量不斷攀升、服務(wù)質(zhì)量及客戶(hù)滿(mǎn)意度不斷提升。下面就本人上半年工作情況進(jìn)行如下總結(jié)。

  一、呼叫中心業(yè)務(wù)完成情況

  認(rèn)真負(fù)責(zé),做好呼叫中心業(yè)務(wù)發(fā)展工作。年初,依據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合我中心實(shí)際情況,對(duì)我中心各類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行了安排部署,在全體員工的辛勤努力下,呼叫中心較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  上半年,95537受理業(yè)務(wù)共計(jì)約112萬(wàn)筆,較上年同比增加44.9%。其中,自助系統(tǒng)受理業(yè)務(wù)約72萬(wàn)筆,占64.3%;人工座席受理業(yè)務(wù)約40萬(wàn)筆,占35.7%,其中信用卡業(yè)務(wù)約3萬(wàn)筆。上半年,呼叫中心受理外呼業(yè)務(wù)約4.3萬(wàn)筆,較上年同比上升65.4%,催繳金額約2350萬(wàn)元。受理中間業(yè)務(wù)約11.4萬(wàn)筆,繳費(fèi)總額約530萬(wàn)元。新增電話(huà)銀行簽約客戶(hù)約6.7萬(wàn)名。上半年,呼叫中心受理客戶(hù)投訴業(yè)務(wù)11筆,成功轉(zhuǎn)化并處理,結(jié)案率100%。

  上半年,呼叫中心話(huà)務(wù)質(zhì)檢監(jiān)聽(tīng)業(yè)務(wù)量約4000通,下發(fā)整改通知單約100份,合格率為97.5%。組織班組學(xué)習(xí)72次,業(yè)務(wù)培訓(xùn)8次,業(yè)務(wù)考試10余次,質(zhì)檢分析會(huì)4次,知識(shí)庫(kù)新增錄入并審核約240次,收集客戶(hù)建議信息約660條、表?yè)P(yáng)信息17條,編寫(xiě)反饋報(bào)告30余篇。

  二、上半年主要工作

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),完善人才培養(yǎng)機(jī)制

  1.在行領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及相關(guān)部門(mén)的鼎力配合下,2月份,呼叫中心完成了2012年度派遣制員工轉(zhuǎn)正及薪酬調(diào)整工作。依照《***銀行呼叫中心派遣制員工年度轉(zhuǎn)正及薪酬調(diào)整管理辦法》,本著公平、公正、公開(kāi)的原則,組織符合轉(zhuǎn)正及調(diào)整條件的員工進(jìn)行申報(bào),報(bào)送總行人力資源部審批,共3名優(yōu)秀座席人員成功轉(zhuǎn)為我行正式員工。此項(xiàng)工作進(jìn)一步加強(qiáng)了呼叫中心隊(duì)伍建設(shè),為我中心完善人才培養(yǎng)機(jī)制,保持隊(duì)伍穩(wěn)定,保留優(yōu)秀人才起到積極作用。

  2.為適應(yīng)我行業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),根據(jù)行領(lǐng)導(dǎo)指示,呼叫中心于今年4月啟動(dòng)新一輪座席人員招聘,在人力資源部的鼎力支持下完成了檔案篩選、面試、錄用等工作。制定新聘座席人員崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,由呼叫中心自行組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保新聘座席人員如期上崗。

  (二)發(fā)揮客戶(hù)服中心資源優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大服務(wù)范圍

  為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)xxx客服號(hào)碼在全國(guó)范圍內(nèi)推廣使用,擴(kuò)大品牌知名度,防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮和大力支持下,多次前往深圳、北京兩地,與當(dāng)?shù)赝ㄐ殴芾砭譁贤▍f(xié)商****客服號(hào)碼的備案及開(kāi)通事宜。經(jīng)過(guò)確定技術(shù)方案、組織備案材料、提交正式申請(qǐng)等一系列環(huán)節(jié),克服法人不一致等重重困難,最終通過(guò)審核,圓滿(mǎn)完成了*****客服號(hào)碼在深圳、惠州、北京的備案工作。

 。ㄈ﹨⒓油獠颗嘤(xùn),提升管理水平

  根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指示安排,我于今年5月份去往成都參加了由互動(dòng)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)組織的為期兩天的“呼叫中心班組長(zhǎng)教練技術(shù)”訓(xùn)練營(yíng)。通過(guò)此次外部培訓(xùn),使我對(duì)班組管理、現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理、員工激勵(lì)、90后員工心理管理、企業(yè)文化建設(shè)等方面有了全新的了解和更深刻的認(rèn)識(shí),為今后呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理打下良好的基礎(chǔ)。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)日常管理,完善內(nèi)部制度

  1.組織制定運(yùn)營(yíng)管理工作要求。為進(jìn)一步規(guī)范呼叫中心服務(wù)管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,建立一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),運(yùn)營(yíng)條線(xiàn)人員共同協(xié)商,制定運(yùn)營(yíng)條線(xiàn)管理細(xì)則,使現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理工作有章可循。

  2.組織制定員工申訴制度。為了維護(hù)呼叫中心與員工的合法利益,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患問(wèn)題,提高員工滿(mǎn)意度,制定《xxxx銀行呼叫中心員工申訴制度》,保證員工與呼叫中心管理層的溝通順暢。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)行內(nèi)聯(lián)動(dòng),提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量

  1.為進(jìn)一步提高我行服務(wù)質(zhì)量,統(tǒng)一我行對(duì)外解答標(biāo)準(zhǔn),按照行領(lǐng)導(dǎo)指示,我中心積極配合總行辦公室,編寫(xiě)電話(huà)銀行常見(jiàn)業(yè)務(wù)問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)話(huà)術(shù),明確了60余條典型、多發(fā)性業(yè)務(wù)問(wèn)題的回答標(biāo)準(zhǔn),并提交辦公室審核。

  2.下發(fā)通知,匯總節(jié)日期間各分行及村鎮(zhèn)銀行營(yíng)業(yè)情況,報(bào)送總行辦公室,并及時(shí)錄入知識(shí)庫(kù)為客戶(hù)提供正確引導(dǎo),確保節(jié)日期間客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)的暢通。

  三、明年工作安排

 。ㄒ唬┡c聯(lián)通公司洽談合作合同續(xù)簽事宜。

  (二)跟進(jìn)xxx客服號(hào)碼在廣東、北京開(kāi)通事宜。

 。ㄈ┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)管理,保證新一代客服中心系統(tǒng)一期順利上線(xiàn)。

 。ㄋ模┙M織活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  在我行呼叫中心面臨著向先進(jìn)的新一代客服中心轉(zhuǎn)變的今天,作為呼叫中心主任,我深知自己肩負(fù)的責(zé)任和重要使命。我將在今后的工作中懷著感恩之心,付出更多的努力,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),腳踏實(shí)地地做好各項(xiàng)工作,為領(lǐng)導(dǎo)做好輔手,為員工做好表率。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下,呼叫中心上下齊心協(xié)力,共同拼搏,一定能贏(yíng)得呼叫中心更加絢麗美好的未來(lái)。

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