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招采合約部年終總結(jié)
時間過得非?,一眨眼,一年就過去了,回望過去一年無論是思想境界,還是在工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現(xiàn)在的你想必不是在做年終總結(jié),就是在準備做年終總結(jié)吧。但是拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,下面是小編幫大家整理的招采合約部年終總結(jié),希望能夠幫助到大家。
20xx年招投標合約部在公司的統(tǒng)籌安排及各部門的協(xié)調(diào)配合下,我部門緊緊圍繞公司奮斗目標,部門員工齊心協(xié)力,頑強進取,各方面工作都取得了顯著的成績。在20xx年里,部門全體員工充分發(fā)揚了“德于心,成于行”的企業(yè)精神,大力倡導和踐行適應時代發(fā)展的經(jīng)營管理理念,同心同德、真抓實干,基本完成了公司及部門的年度計劃,各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下:
一、20xx年度工作完成情況匯報
20xx年招投標合約部緊緊圍繞以協(xié)調(diào)、溝通為中心,招標、合同、采購、工程款支付為基本點。本著“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、采購性價比高、工程款支付可控”的原則,努力提高部門的嚴謹性,使各項工作穩(wěn)步提升。
全年中所涉及招標項目共有164項、簽訂合同共有417份、零星采購項目共180次、詢價項目共有582項,所涉及的內(nèi)容包括:土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監(jiān)控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網(wǎng)架工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、室內(nèi)裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、GRC安裝工程、陽臺欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發(fā)光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等;詢價項目共有31項內(nèi)容包括:水泥、商品混凝土、鋼材、型材、加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛(wèi)生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網(wǎng)架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購款達1000萬之多,支付的工程款達5億元之多。
同時,加強各項目的溝通與協(xié)調(diào),保證各項目工程能夠順利實施,工程進度穩(wěn)步推進,滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,部門內(nèi)部強化工作意識,注重工作細節(jié),提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本完成了公司任務。
二、工作流程
部門的流程始終如一的進行貫徹到底,流程如下:
1、根據(jù)各項目的需求,編制招標文件,并進行文件傳簽。
2、施工單位(或供應商)的尋找、考察、選擇、管理及數(shù)據(jù)維護。
3、開展招標工作、整理招標材料、發(fā)放招標文件及安排招標答疑。
4、進行市場詢價。
5、接收投標文件,并組織開標、評標。
6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。
7、開標分析匯總及商務談判。
8、封樣。
9、合同起草、傳簽并簽定合同。
10、施工單位(或供貨商產(chǎn)品)施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協(xié)調(diào)。
對以上每個環(huán)節(jié)進行把關(guān),避免在環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)漏洞。如發(fā)現(xiàn)漏洞,必將嚴查到底,揪出原因,避免以后出現(xiàn)同樣類似的問題,堅決要求每一環(huán)節(jié)嚴格按照程序辦。
三、工作中值得肯定的地方
1、20xx年加強了對施工現(xiàn)場溝通和協(xié)調(diào),并對其過程跟蹤,有利于合同的履行。
2、招標合約部的各項工作加強了與相關(guān)部門的緊密聯(lián)系,及時溝通與協(xié)調(diào),商談及時的,行之有效的解決問題方法。
3、招標合約部的工作能夠滿足現(xiàn)場工程的需求。
4、工程款的支付,都嚴格控制在合同約定的范圍以內(nèi),有效的降低了合同風險的發(fā)生。
5、能夠維護公司利益,提出合理化建議,降低資金風險。
6、能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務。
7、所有詢價及產(chǎn)品的采購,能夠保證95%以上產(chǎn)品價格,接近或同等市場最低價,確保產(chǎn)品性價最高。
四、工作中需要改進的地方
1、需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解,以便及時作出應對措施。
2、在合同起草傳簽過程中,加強跟法務部溝通。
3、加強對文件的整理。
4、加強對原材料各階段(淡季、旺季)詢價的匯總分析。
五、20xx年,招投標合約部計劃從以下幾方面入手:
1、加強對材料市場價格的了解,及時作出價格調(diào)整措施。
2、加強各供應商輔助資料的收集工作。
3、加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度;
4、完善各階段(淡季、旺季)材料詢價的匯總分析,并建立數(shù)據(jù)庫。
5、加強供應商產(chǎn)品質(zhì)量控制及供貨周期跟蹤。
6、加強施工單位,自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監(jiān)管。
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