3.15活動(dòng)總結(jié)
總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是小編整理的3.15活動(dòng)總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、“3.15”客服活動(dòng)開展情況
3.15期間,河北分公司及各地機(jī)構(gòu)結(jié)合各地市場實(shí)際情況紛紛開展了不同形式的客戶服務(wù)宣傳活動(dòng)。
河北分公司客服部在3.15前期進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備工作,并掛網(wǎng)下發(fā)了《關(guān)于做好3.15應(yīng)急預(yù)案要求的通知》,要求各機(jī)構(gòu)重點(diǎn)排查潛在訴求案件及理賠案件,堅(jiān)決落實(shí)及時(shí)清理工作;加強(qiáng)對投訴事件及突發(fā)事件的應(yīng)急處理與監(jiān)督工作,做到責(zé)任到人,快速反應(yīng),及時(shí)上報(bào)協(xié)調(diào)妥善處理;要求各機(jī)構(gòu)樹立預(yù)防為主的思想意識,密切關(guān)注潛在突發(fā)事件的動(dòng)態(tài),積極應(yīng)對客戶提出的一切問題,做好熱情高效客戶服務(wù)工作。期間還下發(fā)了《關(guān)于開展3.15期間客戶服務(wù)滿意度調(diào)查的通知》,印制下發(fā)了相應(yīng)的服務(wù)宣傳海報(bào),聯(lián)合分公司業(yè)務(wù)渠道部門進(jìn)行了深入的“服務(wù)365,常伴您身邊”,“理賠快易簡,高效暖人心”,“光大永明人壽服務(wù)承諾”等宣傳服務(wù)與全省柜面客戶滿意度調(diào)查活動(dòng)。
唐山中心支公司攜手合作代理機(jī)構(gòu)深入唐海十農(nóng)場開展315服務(wù)咨詢宣傳活動(dòng),將公司“服務(wù)365,常伴您身邊”的服務(wù)新舉措延伸到遠(yuǎn)離喧囂的郊區(qū)農(nóng)場。張家口中心支公司積極參與了由當(dāng)?shù)叵M(fèi)者協(xié)會(huì),保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)組織開展的3.15大型宣傳活動(dòng),包括公司客服人員與渠道工作人員在內(nèi)的宣傳活動(dòng)小組積極宣傳了我公司各項(xiàng)新的服務(wù)舉措,并熱情解答了消費(fèi)者提出的有關(guān)保險(xiǎn)服務(wù)問題。秦皇島中心支公司也積極響應(yīng)該地行業(yè)協(xié)會(huì)組織的保險(xiǎn)宣傳活動(dòng),客服、業(yè)務(wù)渠道、辦公室等部門組成的活動(dòng)小組有效宣傳了公司服務(wù)承諾,并對參與活動(dòng)的消費(fèi)者進(jìn)行了保險(xiǎn)知識的宣講。衡水機(jī)構(gòu)自主進(jìn)行了“誠信保險(xiǎn),優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為主題的宣傳活動(dòng),中支客服人員在宣傳現(xiàn)場展示了公司優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念,并向參與其中的消費(fèi)者進(jìn)行了有關(guān)保險(xiǎn)知識的普及。
本次3.15客戶服務(wù)活動(dòng)切實(shí)深入保險(xiǎn)消費(fèi)者群體,取得了良好的`社會(huì)效果;顒(dòng)中也展現(xiàn)出諸多與往;顒(dòng)不同的地方,如活動(dòng)更加深入基層,讓基層的保險(xiǎn)消費(fèi)者深切感受到了來自保險(xiǎn)的理念與服務(wù);少了很多過往以宣傳為輔搞保險(xiǎn)銷售為主的形式;服務(wù)側(cè)重貼心、快捷、簡易,更具人性化,適合不同階段的現(xiàn)代人服務(wù)需求。一系列的創(chuàng)新變化讓參與其中的保險(xiǎn)消費(fèi)者與公司業(yè)務(wù)人員眼前一亮,倍感親切,瞬間拉近了保險(xiǎn)公司與客戶間的距離。
活動(dòng)中,從客戶會(huì)心滿意的笑容上足以看出保險(xiǎn)行業(yè)的形象正在逐漸得到改善,盡管每一步的邁出都是那么的艱辛,但“保險(xiǎn)讓生活更美好”的愿望將不僅僅是保險(xiǎn)行業(yè)人的愿望,更是每一個(gè)保險(xiǎn)消費(fèi)者與從業(yè)人員永遠(yuǎn)的追求。
二、客戶服務(wù)滿意度調(diào)查實(shí)施情況總結(jié)
本次3.15期間,河北分公司客服部在全省范圍內(nèi)以客戶柜面署名滿意度調(diào)查的方式進(jìn)行了客戶服務(wù)滿意度問卷調(diào)查,F(xiàn)將相關(guān)數(shù)據(jù)分析如下:
銷售人員選項(xiàng)滿意度人數(shù)滿意不滿意一般521/98%27銷售人員滿意度撥打過客服電話客服電話滿意度人數(shù)231385%34電話服務(wù)滿意度辦理過保全保全服務(wù)滿意度人數(shù)3400保全服務(wù)滿意度人數(shù)6100%600辦理過理賠理賠服務(wù)滿意度理賠服務(wù)滿意度有效調(diào)查問卷總數(shù)100%54上表中可見本次共調(diào)查54件,有效收回53件,有效收回率為98%。調(diào)查中顯示對銷售人員的滿意度為98%,撥打過公司統(tǒng)一服務(wù)熱線的客戶占比為51%,對公司客服電話服務(wù)滿意度為85%。調(diào)查期間辦理過保全的占比為64%,服務(wù)滿意度為100%;辦理過理賠業(yè)務(wù)的占比為11%,服務(wù)滿意度為100%。
調(diào)查渠道保險(xiǎn)中介電銷銀保合計(jì)參與人數(shù)863953對銷售人員滿意度人數(shù)863852有效滿意度100%100%97%98%
本次調(diào)查中共涉及三個(gè)渠道的客戶,分別為保險(xiǎn)中介、電銷、銀行,涉及人數(shù)8人、7人、39人,銀行渠道占比最高,為72%?蛻艄蔡岢4條實(shí)務(wù)建議,希望公司在銷售產(chǎn)品事能講清產(chǎn)品的利弊,在日常實(shí)務(wù)中增加制式規(guī)范的申請材料表格,退費(fèi)時(shí)希望時(shí)效能夠在快一些以及電話回訪咨詢時(shí)服務(wù)人員的語速可以稍微慢一點(diǎn)。三、存在的問題
1、在客戶服務(wù)中客戶反饋銷售前端存在講解不清楚或是對所售產(chǎn)品特性不夠明確;
2、客戶服務(wù)中電話咨詢服務(wù)不到位,客戶反饋語速過快或是言語不夠柔和,對相應(yīng)保單信息了解度不甚透明;
3、公司部分業(yè)務(wù)流程有待進(jìn)一步優(yōu)化提升,相應(yīng)申請材料不夠規(guī)范化,不便于客戶快速清晰的進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。四、具體改進(jìn)措施
1、針對客戶反饋銷售前端講解不清或是對所購產(chǎn)品特性不明確的問題:河北分公司客服部聯(lián)合業(yè)務(wù)渠道部門已進(jìn)行了業(yè)務(wù)員前置培訓(xùn),利用每周三次例會(huì)的時(shí)間有針對性的進(jìn)行產(chǎn)品特性、投保規(guī)則、條款責(zé)任等方面進(jìn)行階段性的培訓(xùn),同時(shí)廣泛收集業(yè)務(wù)前線反饋的有關(guān)產(chǎn)品與銷售的實(shí)際問題,通過多方溝通與反復(fù)研究后給予切實(shí)可行的答復(fù),確保業(yè)務(wù)開展暢通、合規(guī);
2、針對電話咨詢服務(wù)方面反饋的問題,分公司客服部將全力做好公司附加值服務(wù)的宣導(dǎo),計(jì)劃從公司內(nèi)部與銷售前端有機(jī)結(jié)合,通過業(yè)務(wù)員例會(huì)深入貫徹宣導(dǎo)公司短信服務(wù)與信函服務(wù)的具體內(nèi)容,深化服務(wù)內(nèi)涵,同時(shí)針對人工電話咨詢方面的問題進(jìn)行積極反饋,促使總部加強(qiáng)電話服務(wù)人員的培訓(xùn)。
3、針對業(yè)務(wù)流程中相關(guān)優(yōu)化問題,分公司客服部將會(huì)把客戶反饋的具體問題進(jìn)行分類總結(jié),包括投訴處理制度、保全業(yè)務(wù)規(guī)范、理賠相關(guān)索賠材料、電話回訪規(guī)范要求等,通過廣泛參考同行業(yè)保險(xiǎn)公司的經(jīng)驗(yàn)逐步完善針對性的優(yōu)化建議,適時(shí)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整并提交總公司相關(guān)部室,以期在未來的制度修訂中予以采納更新。
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