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消防預(yù)算招投標(biāo)工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢?以下是小編收集整理的消防預(yù)算招投標(biāo)工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
從事消防投標(biāo)工作已經(jīng)一年多,再過幾個(gè)月就整整兩年了!犯了諸多的錯(cuò)誤,有了很多的感悟,F(xiàn)總結(jié)如下:投標(biāo)是一個(gè)項(xiàng)目的開始,這個(gè)項(xiàng)目能否拿下,關(guān)鍵在投標(biāo)工作的好壞。
首先是搜集招標(biāo)信息,一般公司會(huì)有專門的市場(chǎng)部,他們負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)信息的搜集整理,跟進(jìn)、回訪等工作。在市場(chǎng)部把搜集的信息匯總整理分析之后,覺得那些項(xiàng)目可以投有中標(biāo)的可能性,可能性有多高等,出一個(gè)詳細(xì)的不同等級(jí)的投標(biāo)名單。根據(jù)投標(biāo)名單就可以安排合適的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)。招標(biāo)公告發(fā)出之后,立即組織相關(guān)人員報(bào)名。大型、正規(guī)的招標(biāo)會(huì)有一個(gè)資格預(yù)審,這樣是為了篩選出有資格有能力潛在的中標(biāo)單位。在報(bào)名前要仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告中關(guān)于報(bào)名所要具備的條件,須帶資料等。按要求準(zhǔn)備好各種資料,以免報(bào)名出現(xiàn)錯(cuò)誤。報(bào)完名拿到資格預(yù)審文件之后,首先仔細(xì)研讀資格預(yù)審文件,了解資格預(yù)審文件在制作、密封、投遞、評(píng)分中的各種要求。在制作資格預(yù)審文件是一般需要公司的基本資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、三標(biāo)、資信等級(jí)證書、項(xiàng)目經(jīng)理證、技術(shù)負(fù)責(zé)人、五大員、公司業(yè)績(jī)合同。一般業(yè)績(jī)合同會(huì)要求是近三年,金額不少于多少的相似合同,有些甚至要獲獎(jiǎng)的業(yè)績(jī)。資料齊全之后就可以按資格預(yù)審文件要求的格式開始做標(biāo)了。做標(biāo)時(shí)嚴(yán)格按照資格預(yù)審文件給出的格式做,不能更改格式。標(biāo)書做好之后就要簽字蓋章了。一定要仔細(xì),因?yàn)楦鞣N表格、文件太多,很容易簽錯(cuò),蓋掉,所以弄完之后一定要重新重頭到尾再每頁翻一遍。封標(biāo)時(shí)一定要看清要求,不然一旦封錯(cuò)就廢標(biāo)了。資格預(yù)審?fù)ㄟ^之后才能購買招標(biāo)文件。拿到招標(biāo)文件之后跟資格預(yù)審一樣首先也是研讀,了解要求、找出不明白之處。圖紙和招標(biāo)文件一般是一起發(fā)出。拿到圖紙后抓緊時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)量,找出圖紙存在的問題。把圖紙算出的量與甲方提供的清單量進(jìn)行對(duì)比。把清單量少的項(xiàng)單獨(dú)列出。招標(biāo)答疑會(huì):把招標(biāo)文件中存在的疑問,圖紙中的疑問,招標(biāo)清單中的疑問整理成答疑文件提交給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),請(qǐng)甲方在會(huì)上給予答復(fù)。一般踏勘現(xiàn)場(chǎng)很少。投標(biāo)文件制作:因?yàn)橐呀?jīng)做過了資格預(yù)審文件,投標(biāo)文件綜合標(biāo)部分就十分簡(jiǎn)單了。主要是技術(shù)標(biāo)部分與商務(wù)標(biāo)部分了。商務(wù)標(biāo):在進(jìn)行圖紙量與清單量對(duì)比時(shí)能夠發(fā)現(xiàn)以下幾個(gè)問題。
1.清單量比圖紙量低的,以后可能要變更的會(huì)增加。
2.清單量比圖紙量高的,以后可能要變更的會(huì)減少。
3.清單量有而圖紙量無,不屬于消防系統(tǒng)的。
4.清單量無而圖紙量有,屬于消防系統(tǒng)的。
5.清單量中有部分工程量可能要分給別人做。
針對(duì)以上問題,在做預(yù)算時(shí)就要采取相應(yīng)的對(duì)策。
1、當(dāng)出現(xiàn)1這種情況時(shí),在簽合同時(shí)就要盡量簽成據(jù)實(shí)結(jié)算的合同。因?yàn)樵谧兏蟮牧繒?huì)增加。我當(dāng)初在投標(biāo)時(shí)就要考慮到這一點(diǎn),在投標(biāo)時(shí)把這一項(xiàng)綜合單價(jià)適當(dāng)報(bào)高。結(jié)算時(shí)總造價(jià)的增加就比較可觀了。
2、出現(xiàn)2這種情況時(shí),就把1的對(duì)策反著來。但是也不能太低,在成本左右徘徊,如果設(shè)計(jì)一旦改動(dòng)變大,變成增加會(huì)造成不小的損失。所以在對(duì)待第1、2種情況時(shí)一點(diǎn)要看準(zhǔn),這需要豐富的工程經(jīng)驗(yàn)。
3、針對(duì)3這種情況,在做預(yù)算時(shí)的對(duì)策是只套定額,而且還要很“便宜”的。不報(bào)主材單價(jià)。在決算時(shí)這部分肯定是要被拿出來的,以免對(duì)總造價(jià)有大的影響。
4、出現(xiàn)4這種情況時(shí),就在招標(biāo)答疑中提出,不過一般甲方提供的清單在漏項(xiàng)這一部分會(huì)根據(jù)情況給予增加。如果是量的問題甲方一般不予增加的。
5、5這種情況的處理方法與3的處理方法有一點(diǎn)不同,就是要報(bào)主材單價(jià)。價(jià)格要報(bào)低,在成本左右徘徊。這兩種情況的處理方法雖然差不多,但是存在著本質(zhì)的區(qū)別。5這種情況中這項(xiàng)本來是我方做的,但是由于諸多原因(招標(biāo)是在主體已經(jīng)開始施工之后或其他原因)被總包做了。而3就不屬于我方。只是由于造價(jià)公司在編制清單時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致的。其實(shí)從這個(gè)側(cè)面也能說明審計(jì)和決算的重要性。以上這幾種只是常見的幾種問題的對(duì)策,但也不一定,具體情況具體對(duì)策。做預(yù)算,做預(yù)算,其實(shí)預(yù)算就是做出來的。你想報(bào)多少都行。主要是甲方那邊愿意出多少。商務(wù)標(biāo)是一項(xiàng)要技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、很認(rèn)真仔細(xì)的工作。一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤很可能導(dǎo)致重大損失。
技術(shù)標(biāo)主要是注意一下幾點(diǎn)。
1、是否是暗標(biāo)形式。暗標(biāo)要求比較嚴(yán)格:字體、字號(hào)都有要求。全文不能出現(xiàn)投標(biāo)單位名稱等能知道投標(biāo)人身份的記號(hào)。裝訂按統(tǒng)一要求。
2、本次招標(biāo)的各系統(tǒng)的具體施工方案是否表述清楚。整個(gè)施工流程安排是否合理,各種措施方案能否合理,有效的運(yùn)作。
3、招標(biāo)文件要求的各分部方案是否齊全等這些都是評(píng)分的關(guān)鍵,在技術(shù)標(biāo)上盡量不要丟分。標(biāo)書制作完之后就要封標(biāo)了。要認(rèn)真仔細(xì)的看清招標(biāo)文件中關(guān)于封標(biāo)的要求。做到不漏項(xiàng),理解無偏差。標(biāo)書制作完之后一定要在投標(biāo)截止日期之前送遞到投標(biāo)地點(diǎn)。投標(biāo)時(shí)委托人要攜帶授權(quán)委托書、身份證原件及復(fù)印件。
開標(biāo)會(huì)一般在上午的9點(diǎn)半舉行。首先是檢查各投標(biāo)單位到場(chǎng)情況,如有單位在投標(biāo)截止時(shí)間時(shí)還未送到指定地點(diǎn),就被視為自動(dòng)放棄投標(biāo),投標(biāo)保證金不予退還。
開標(biāo)會(huì)的流程:主持人介紹項(xiàng)目情況,到場(chǎng)人員,檢查密封情況、開標(biāo)、唱標(biāo),評(píng)標(biāo)。整個(gè)會(huì)議大概在一到兩個(gè)小時(shí)結(jié)束。項(xiàng)目的成敗就在這一兩個(gè)小時(shí)決定。其實(shí)跟考試出不多,平時(shí)多努力,考場(chǎng)上就沒問題。投標(biāo)也是,做標(biāo)時(shí)仔細(xì)認(rèn)真,把成本做細(xì)做好,多創(chuàng)新降低成本。這樣
企業(yè)才有競(jìng)爭(zhēng)力。
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