最新的檔案管理工作總結(通用13篇)
總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。下面是小編整理的最新的檔案管理工作總結,歡迎大家分享。
最新的檔案管理工作總結 篇1
為促進我局綜治和平安建設,從20xx年春以來,我局在縣委、縣政府的正確領導下,按照xx縣綜治委關于社會治安綜合治理工作的總體要求,扎實抓好平安單位建設各項工作,為推進跨越發(fā)展提供有力保障,F(xiàn)將工作情況總結如下:
一、加強領導,確保責任到位
我局高度重視綜治和平安建設,認真貫徹落實縣綜治委關于社會治安綜合治理的布置和要求,加強領導,落實責任,根據(jù)人事變動情況,及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組,組長由局長鄭平擔任,副局長李勇為副組長,各科室負責人為成員,日常工作由辦公室專人負責,并將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃,明確目標責任,制定工作措施,召開局務會、機關干部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務,做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷,并由專人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規(guī)范的要求,落實好綜治和平安建設各項任務。
二、廣泛宣傳,確保認識到位
加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每周一集中學習制度,組織全局干部職工認真?zhèn)鬟_學習中央、省、縣關于綜治平安建設工作的各項要求,通過認真學習討論,提高全局干部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識,進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務,在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動,牢固樹立安全觀念,加強安全保密工作。崇尚科學,自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。
三、健全制度,確保機制到位
加強綜治和平安建設各項制度建設,先后建立健全了內部安全保衛(wèi)和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性的事件工作制度、維護穩(wěn)定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,將檢查結果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩(wěn)定。
四、突出重點,確保措施到位
根據(jù)我局實際,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動、干部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設任務落實到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領導班子議事日程,列入有關人員崗位職責,建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應急疏散預案,組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,加強檔案庫房安全巡查,及時處理安全隱患,確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態(tài),切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內可能發(fā)生的矛盾糾紛進行排查,匯總分析,提出預防對策。堅持邊排查邊調處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農行人員涂改偽造檔案”的信訪件,局領導高度重視,責成xx縣檔案局予以立案調查,經調查核實,系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解,最后認定違法事實不成立,予以銷案處理,并答復信訪人,保證社會安定。嚴格落實責任,明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進行責任追查,對科室實行綜合治理一票否決。
三是突出落實局館內部防范措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施,加強局機關內部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度,重要節(jié)假日都有安排人員值班,明確任務,落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時,認真做好防火、防盜等安全防范工作,確保機關辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進家庭成員遵紀守法為重點,以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標,深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育,調動全體干部職工參與創(chuàng)建活動的積極性和主動性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動,將創(chuàng)建活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創(chuàng)建活動的形式要求,努力完成創(chuàng)建活動的目標任務,確!捌桨布彝ァ眲(chuàng)建達到“七無一好”的目標。
五是聯(lián)村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。
六是突出干部隊伍教育管理。加強局館干部職工黨紀黨規(guī)和法律法規(guī)的學習教育,強化黨員干部廉潔從政意識,使黨員干部在思想上構筑起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,“三重一大”事項經集體研究決定。完善和規(guī)范財務管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務公開等制度。按照縣直機關經費管理的規(guī)定,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規(guī)違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執(zhí)行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級干部廉政檔案,并落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。
一年來,我局綜治和平安建設取得了較好成效,全局干部職工綜治平安建設的意識大大增強,單位未發(fā)生安全事故,未發(fā)生突發(fā)性和群體性的事件,未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動,未發(fā)生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。
在取得上述成績的同時,我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設施還未配備到位等問題。對這些問題,我們將積極采取措施加以解決,促進我局(館)綜治和平安建設活動持續(xù)深入開展。
最新的檔案管理工作總結 篇2
20XX年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鄉(xiāng)檔案管理工作的領導,我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)籌安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
XX年以來,xx鄉(xiāng)在縣委、縣政府的正確領導下,緊緊圍繞“生態(tài)建設、工業(yè)經濟、美麗鄉(xiāng)村建設、三淅高速公路建設及縣城至xx段公路改造項目建設、民生建設”五項重點工作,落實縣委政府各項決策部署,創(chuàng)新思路,狠抓落實,實現(xiàn)了鄉(xiāng)域經濟的快速發(fā)展,F(xiàn)就一年來工作運行情況匯報如下:
一、XX年重點工作運行情況
(一)工作亮點
1、生態(tài)產業(yè)持續(xù)做大做強。一是強化核桃產業(yè)管理,完成謝灣、大石河等村2000畝老核桃基地的改良嫁接,在黑馬莊、張南等村新發(fā)展優(yōu)質薄殼核桃1000余畝。二是加快洪聯(lián)公司月季基地建設,在柳樹村新建多功能塑料大棚40余畝,新發(fā)展新品月季育苗基地100余畝。三是在李灣、張南等村發(fā)展軟籽石榴種植500畝。四是引入油牡丹種植,新發(fā)展種植基地2500畝。五是強化對近年來新發(fā)展的1萬余畝生態(tài)產業(yè)的管理,探索公司+基地+農戶的產業(yè)發(fā)展新模式,鼓勵農戶依托生態(tài)產業(yè)基地發(fā)展主題采摘園、休閑觀賞園和農家樂,全力打造沿s332線和209國道的兩條綠色生態(tài)長廊。
2、工業(yè)經濟不斷壯大。強化服務,鼓勵中方閥業(yè)、西島儀表、金味寶調料等落戶xx企業(yè)進行技術創(chuàng)新和產業(yè)升級,擴大規(guī)模,增大產值。多形式加大招商力度,新引進投資2億元的通達汽車配件項目和投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項目,全部入駐縣工業(yè)園區(qū),現(xiàn)征地協(xié)調工作已基本完成,正進行施工前期準備工作。
3、美麗鄉(xiāng)村建設取得新成效。一是圍繞“特色集鎮(zhèn)”這一定位,進一步加快配套設施建設,完善集鎮(zhèn)功能。完成關帝新型社區(qū)配套道路硬化、社區(qū)綠化、路燈安裝等綠化美化工程。對集鎮(zhèn)供水系統(tǒng)進行了改造,對沿河護欄進行更換,新安裝太陽能路燈80余盞,對集鎮(zhèn)綠化帶和風景樹進行補植補造,對休閑娛樂設施進行完善,提高服務功能。高標準完成垃圾處理場和污水處理廠建設,投資200多萬元完成污水處理廠分支管道建設,確保了兩廠(場)全部投入運營。強化集鎮(zhèn)管理,健全了集鎮(zhèn)管理制度,配強專業(yè)管理隊伍,加大執(zhí)法力度,整治市場秩序、交通秩序、衛(wèi)生秩序和建筑秩序,做到全天候管護。二是扎實開展環(huán)境綜合整治工作。投資2萬多元在全鄉(xiāng)統(tǒng)一制作一批環(huán)境整治宣傳標語,營造了濃厚的宣傳氛圍。對淇河、東簧河進行了一次全面的垃圾清理,動用機械對淇河集鎮(zhèn)段進行清淤、清污處理。投資50多萬元對鄉(xiāng)初中廁所進行改造升級,對集鎮(zhèn)污水分支管網進行一次全面清查,對未接管網的死角、分散戶全部接通分支管網,確保不漏一個排污點。在公路沿線和人口聚居區(qū)統(tǒng)一建設一批垃圾池,生活垃圾全部集中收集,統(tǒng)一處理,逐步實現(xiàn)“戶收集一村運輸一鄉(xiāng)處理”的農村垃圾處理運行機制。制訂畜禽養(yǎng)殖行業(yè)環(huán)境污染專項整治方案,由鄉(xiāng)村干部分包至各養(yǎng)殖場,限時進行關停。通過一系列的整治活動,鄉(xiāng)村環(huán)境得到明顯改善。三是從整治村莊人居環(huán)境入手,扎實開展“三清三化”,全力打造了洛陽、柳樹、龍崗、李灣、關帝、流西河等6個美麗鄉(xiāng)村試點村。xx鄉(xiāng)被市政府命名為園林鄉(xiāng)鎮(zhèn),成功入圍河南省首批175個“美麗鄉(xiāng)村”建設試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
4、三淅高速和s332線順利施工。全力做好s332線改建項目征地拆遷工作,拆遷130余戶,拆遷面積近14萬平方米,發(fā)放各類補償款1000余萬元。進一步強化了服務意識,加大了矛盾糾紛調處力度,為施工單位創(chuàng)造了良好的施工環(huán)境。三淅高速已全面完工,s332線改建項目已完成總任務的80%以上。
5、民生建設快速推進。一是完善鄉(xiāng)中心小學配套設施建設,完成校園文化建設和課桌凳配備,進一步提升辦學水平。二是完成投資400余萬元涉及17個村25個組的土地“三項治理”項目。三完成洛陽、龍崗、代興、河北、大石河等五個村的安全飲水工程和崖屋、李灣、張南、七棵樹、璋花溝等六個小學的安全飲水工程,進一步改善農村用水條件。四是完成黑馬莊、柳樹兩村扶貧開發(fā)整村推進道路硬化項目建設。五是利用一事一議財政獎補項目,解決了農村道路、橋梁、飲水等基礎民生工程建設,改善農村生產生活條件。
(二)存在問題及建議
我鄉(xiāng)XX年工作雖然取得了一定的成績,但還存在很多不足,與縣委政府的要求還有差距。主要存在以下問題:
1、受山區(qū)地域影響,招商引資難度較大,新引時項目征地困難,建設進度較慢。
2、生態(tài)產業(yè)品種較多,在龍頭企業(yè)培育上還不夠,品牌帶動作用發(fā)揮不好。產業(yè)鏈條較短,無配套加工企業(yè),后續(xù)發(fā)展動力不足。
3、在政策性項目爭取上力度還不夠,農村基礎設施改善任務還較重。
建議縣委政府在招商項目征地工作中給予支持,在生態(tài)產業(yè)發(fā)展中給予技術指導。
。ㄈX年獲得的榮譽
先后被縣評為平安建設先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、安全生產先進單位、宣傳思想工作先進單位、環(huán)保工作先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、武裝工作先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、服務高速公路先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農村公路“通達杯”競賽先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、資源管護先進單位、護林防火先進單位、集體林權改革先進單位,被市評為平安建設先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、安全生產先進單位、市級衛(wèi)生先進單位、市園林鄉(xiāng)鎮(zhèn)、第三次經濟普查先進集體,入圍河南省首批175個“美麗鄉(xiāng)村”建設試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
二、工作規(guī)劃
XX年工作思路:以十八大及十八屆四中、五中全會精神為指導,主動適應新常態(tài),圍繞縣委決策部署、全力抓好“生態(tài)建設、工業(yè)經濟、美麗鄉(xiāng)村建設、民生建設”四項重點工作,奮力開創(chuàng)xx綠色發(fā)展、跨越發(fā)展、和諧發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展新局面。
XX年經濟社會發(fā)展的主要目標是:全鄉(xiāng)工農業(yè)總產值增長12%;社會固定資產投資增長23%;財政收入增長18%;農民人均現(xiàn)金收入增長12%;人口自然增長率控制在6‰以內。
圍繞上述工作思路及目標,重點做好以下五項工作:
1、進一步加快生態(tài)產業(yè)建設。一是以核桃、軟籽石榴、皂角、油牡丹等產業(yè)為主,提升發(fā)展質量和效益,加快產業(yè)基地建設。完成新建村老核桃基地的改良嫁接,新發(fā)展核桃基地1500畝以上。按照適地適種的原則,新發(fā)展軟籽石榴1000畝,皂角種植基地1000畝,油牡丹種植基地1000畝。全年新建生態(tài)產業(yè)基地5000畝以上。二是做好洪聯(lián)公司月季基地的管護工作,加快新品種育苗基地建設,進一步擴大規(guī)模。三是探索公司+基地+農戶的產業(yè)發(fā)展新模式,引導農戶參與產業(yè)發(fā)展,鼓勵農戶依托生態(tài)產業(yè)基地發(fā)展主題采摘園、休閑觀賞園和農家樂,全力打造沿s332線和209國道兩條綠色生態(tài)長廊。
2、持續(xù)做強工業(yè)經濟。強力實施招商引資、強化跟蹤服務,加快簽約項目建設。一是投資2億元的通達汽車配件項目建成投產。二是投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項目建成投產。三是樹立大招商、招大商的意識,力爭再引進一個投資過億元的新項目。
3、聚力抓好美麗鄉(xiāng)村建設。一是圍繞“山水園林式特色集鎮(zhèn)”這一定位,進一步完善集鎮(zhèn)功能,提升集鎮(zhèn)品位,強化集鎮(zhèn)管護,做到全天候環(huán)境衛(wèi)生管理。二是扎實組織環(huán)境綜合整治。強化集鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生整治,兩廠(場)全面運營;對淇河、東簧河等境內河道進行全面垃圾清理和環(huán)境管護;對公路沿線各村加強環(huán)境衛(wèi)生整治,做好村莊綠化和配套設施建設,配齊垃圾池,完善垃圾中轉處理配套服務;全面完成畜禽養(yǎng)殖場關停工作,強化礦山管理。三是按照美麗鄉(xiāng)村建設要求,全力改善農村生產生活條件,抓好環(huán)境衛(wèi)生整治,提升生態(tài)環(huán)境,完善服務設施,培育文明鄉(xiāng)風,不斷提升宜居水平。爭創(chuàng)市縣美麗鄉(xiāng)村建設試點。
4、持之以恒做好民生建設。一是鄉(xiāng)中心幼兒園完成選址并開工建設,爭取早日投入使用。二是完成關帝村下灣、下街兩條護岸壩建設。三是完成代興、流西河、黑馬莊、璋花溝等村10公里村村通道路硬化項目。四是投資2600余萬元的淇河護岸項目開工建設。五是加大政策性項目爭取力度,完善一批農村道路、飲水、橋梁、護岸壩等農村基礎設施建設,改善農村生產生活條件。
5、全力保障工作落實。積極轉變政府職能,在改善環(huán)境、優(yōu)化服務等方面切實提高行政效能。完善工作目標管理考核制度,全面推行集目標決策、執(zhí)行責任、督查考核、獎懲激勵于一體的目標績效管理新機制,將目標任務層層細化量化分解,全部實行項目化管理,明確責任領導、逐項工作抓好推進落實。圍繞既定的目標任務,通過集中檢查、現(xiàn)場督查、協(xié)調落實等方式,確保全年工作圓滿完成。
最新的檔案管理工作總結 篇3
社區(qū)居民健康檔案不僅是國家基本公共衛(wèi)生服務項目之一,更是開展其它社區(qū)衛(wèi)生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區(qū)衛(wèi)生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區(qū)內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現(xiàn)總結如下;
一、關鍵在于“三帶頭”,規(guī)劃計劃先行一步,措施要全程落實
我們要讓團隊高度關注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念,統(tǒng)一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別,前者是記錄居民健康狀況的系統(tǒng)化文件或資料庫,為全科醫(yī)生在開展連續(xù)性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料,也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具;后兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進行規(guī)范管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發(fā)病情況及其罹患因素;通過深入社區(qū),入戶調查,我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況,如其所在社區(qū)、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社區(qū)健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領導,成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組,制定工作計劃和實施方案,完善服務流程,注重措施落實,其中關鍵在于負責人全程參與,能第一時間了解和掌握第一手資料和現(xiàn)場解決問題。
二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則,如安排合適的入戶調查時間,成立由中心、服務站和居委會或物業(yè)共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區(qū)時,應以住宅小區(qū)或人文背景類似的社區(qū)等為單位,以便于居民接受。建立科學實用的服務流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、采取在某一小區(qū)或住宅區(qū)開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。
三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動;加強培訓,提高質量;求真務實,緊抓重點
以中心為主導和骨干,發(fā)揮其決策和技術優(yōu)勢;以服務站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會或物業(yè)為幫手和向導,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以后各項工作開展非常重要,因此為提高建檔質量,保證采集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實際,本著方便、實用和便于以后接軌的原則,不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗,要做長遠規(guī)劃,分步實施,才能提高其實用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務繁忙時,傷風感冒等小傷小病也去從數(shù)千份檔案中去翻找,也不切實際。
因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔并重點管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新,這才是真實、務實和行之有效的做法。
四、長遠規(guī)劃,分解困難,分步實施,游刃有余
按照要求建檔,使無“檔”變有“檔”,結合實際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案,就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、3歲以下兒童數(shù)量等有關資料,社區(qū)衛(wèi)生服務各項工作將難以順利開展。因此,我們根據(jù)中心及站實際狀況和能力,本著建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規(guī)劃,分步實施,要建就建真實之檔,可用之檔。如根據(jù)居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統(tǒng)一管理,目前已逐步將轄區(qū)慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
最新的檔案管理工作總結 篇4
承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結如下:
一、學籍檔案管理:
完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理:
完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務檔案檔案:
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學校的檢查,順利通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務,不斷反省自新自己的業(yè)務能力,力求檔案管理完美無瑕。
五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開通,我才進入小學管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
最新的檔案管理工作總結 篇5
在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將本學期的主要工作總結如下:
一、思想政治學習全面及時
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。
二、本職工作有序高效
。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素質
本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。
。ㄋ模┻\用文字渲染素質教育
本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網絡更加關注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,達到家園共育。
以上是本人學期主要工作總結。
最新的檔案管理工作總結 篇6
檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項重要管理工作,一直以來,我們嚴格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值,F(xiàn)將檔案工作有關情況匯報如下:
一、領導重視,健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫(yī)院檔案工作領導小組,全面負責檔案工作的組織領導,協(xié)調解決檔案工作重要事項,領導小組下設辦公室,具體負責醫(yī)院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓。醫(yī)院現(xiàn)有專職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時,選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓,不斷提升素質和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。
二、加強制度建設,建立約束機制。
近年來,我們從完善制度入手,積極順應醫(yī)院業(yè)務發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統(tǒng)計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學化、規(guī)范化的軌道。
三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
二是規(guī)范操作流程,強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表的及時上報和準確完整。
四、堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價值14萬元的檔案密集柜27組,復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備,達到檔案庫房“八防”的標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規(guī)定,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
五、加強軟件建設,提升檔案管理信息化水平。
為積極適應檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫(yī)院信息化建設的一項重要內容,積極穩(wěn)妥的推進檔案信息化建設。20xx年醫(yī)院投入近400萬元升級換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)了醫(yī)院服務的全程信息化。同時,完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。
六、強化措施,與時俱進,推進工作。
在接下來的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務發(fā)展的協(xié)同作用;進一步完善軟、硬件設施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務培訓力度,提高檔案管理水平;進一步深化管理創(chuàng)新,主動研究、解決各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,力爭以高質量的檔案工作服務于醫(yī)院的建設和發(fā)展。
最新的檔案管理工作總結 篇7
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調,贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
最新的檔案管理工作總結 篇8
近年來,我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結合我局檔案工作實際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位,F(xiàn)將檔案工作自查情況總結如下:
一、加強領導,抓好檔案創(chuàng)建達標。
分局由分管機關的局領導掛帥,辦公室主抓,各科室內勤崗聯(lián)動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量,搞好稅收工作的一項重要內容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長足的進步。
二、精心組織,科學計劃。
三月份,在明確了檔案管理省一級復查目標后,我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上,做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來的檔案進行清理和自查,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對性進行改進。
三、加強責任心,檔案員認真履行職責。
分局各級檔案員均屬兼職,集數(shù)職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識,近年來,我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè),也是適應社會主義市場經濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過組織學習,明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ,從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動,各科檔案員都能抱著認真負責的態(tài)度,按照《檔案法》的`要求,切實開展檔案清理,認真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時上報檔案資料有,問題及時修正,使整個檔案工作有條不紊地運轉。
四、完善配套措施,加強硬件建設。
結合檔案保管規(guī)定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調機、防盜門,購置安裝了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,設置了查詢臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。
最新的檔案管理工作總結 篇9
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核內容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
最新的檔案管理工作總結 篇10
這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業(yè)務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
二、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:XX年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。XX年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
最新的檔案管理工作總結 篇11
今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務,F(xiàn)總結如下:
一、檔案法規(guī)業(yè)務工作
(一)結合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規(guī)標準的學習和討論,統(tǒng)一業(yè)務指導標準,規(guī)范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業(yè)務培訓班,為有針對性開展業(yè)務指導打下基礎。
。ǘ┡浜现贫斯ぷ鲗嵤┓桨负徒n目錄及歸檔范圍、整理標準等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。
。ㄈ┳龊媚甓葰w檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發(fā)了通知,對活動進行安排部署。
。ㄋ模╅_展業(yè)務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區(qū)檔案工作培訓班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關業(yè)務規(guī)范新標準。
。ㄎ澹┓e極開展檔案業(yè)務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、QQ群交流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。
。┣袑嵶龊脵n案科學化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施,提升服務效率,全力打造群眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。
三、檔案管理工作
。ㄒ唬╅_展檔案統(tǒng)計年報工作,指導完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作。
(二)每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。
。ㄈ┩瓿蓹n案開放鑒定工作。
(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設數(shù)據(jù)資源的上報工作。
四、檔案信息化建設
(一)對新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數(shù)據(jù)。
。ǘ⿲Ω骰鶎訂挝粰n案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層單位使用檔案軟件時出現(xiàn)的問題及時給予解決。
最新的檔案管理工作總結 篇12
20xx年是貫徹落實十八大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。20xx年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的`內涵、要點及思路——學習十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
最新的檔案管理工作總結 篇13
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的根本依據(jù)。因此,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。
檔案種類繁多,形式各異,要實行規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則,首先要加強硬件的建設,存放檔案必須有專門檔案室,并設有專柜便于查找,做到科學管理,整齊排放,并健全檢索工具。庫房要經常通風,做到整潔衛(wèi)生,檔案室內不準吸煙,以免發(fā)生火災,做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光,以確保安全和延長檔案壽命。
其次檔案室人員應深入各個部門,了解各個部門的主要業(yè)務活動,以便對各個部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料,能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷、案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
最后,要嚴格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領用手續(xù),杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失。
由于檔案室是新成立的部門,根據(jù)實際情況公司各位領導已協(xié)商并制定出了詳細的《公司檔案管理制度》,辦公設備也已配置齊全。經過一段時間的努力,現(xiàn)已將各個部門移交的資料,整理歸檔,歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總,按照文件類別分類、編號并錄入電子檔,主要包括工程類(即招標文件、承包合同、分包合同及與該項目有關的其他文件)、機械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預決算、工程技術資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預決算類文件為受控文件,在借閱室嚴格執(zhí)行檔案管理制度,辦理借閱手續(xù)。
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