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開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)

時(shí)間:2022-03-18 10:29:07 總結(jié) 我要投稿

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)

  總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,為此要我們寫(xiě)一份總結(jié)。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結(jié)嗎?以下是小編收集整理的開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)1

  一、會(huì)場(chǎng)服務(wù)要求

 。ㄒ唬┛刂坪瞄_(kāi)會(huì)的續(xù)水時(shí)間

  (二)開(kāi)會(huì)前,開(kāi)燈,會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,請(qǐng)關(guān)掉移動(dòng)電話

 。ㄈ⿻(huì)場(chǎng)疏散通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物,確保安全通道暢通

 。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)休息室內(nèi),應(yīng)有備用領(lǐng)帶、簽字筆、毛筆、各色墨水、紙張、膠水、回形針、圖釘、大頭針裁紙刀、訂書(shū)機(jī)、針線包、鞋刷(油)

 。ㄎ澹⿻(huì)前、會(huì)議結(jié)束時(shí)要奏曲的,要預(yù)先試放并調(diào)至開(kāi)頭3~5秒處放音設(shè)備要認(rèn)真檢查

 。﹤浜脮(huì)前、會(huì)議結(jié)束時(shí)奏曲的錄音帶、伴奏帶

  (七)主席臺(tái)上方各種燈具、燈泡要逐一檢查,防止脫落

 。ò耍⿻(huì)徽懸掛要正確、牢固

  二、客房服務(wù)注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬⿻(huì)議期間,每一天的報(bào)紙按時(shí)分送

 。ǘ┟恳惶旄鼡Q一次床單、枕套、肥皂、牙膏(刷)如1—2天會(huì)議可一客一換,不用每一天更換。

  (三)清潔(掃)時(shí),衛(wèi)生間的地面應(yīng)注意無(wú)積水,防止賓客滑倒摔傷

 。ㄋ模┵F賓用房前,對(duì)淋浴頭、坐便器、電視機(jī)、空調(diào)均應(yīng)認(rèn)真檢查

  防止淋浴頭出銹水,坐便器滴漏,空調(diào)器風(fēng)機(jī)發(fā)出響聲;檢查健身器材是否完好。

  三、餐飲服務(wù)注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬⿻(huì)議餐飲,要按會(huì)議主辦單位確認(rèn)的與會(huì)人員食譜組織采購(gòu)、制作菜肴

 。ǘ┐、秋季節(jié)是流行病、傳染病多發(fā)季節(jié),餐飲菜肴以自助餐分餐制為主

 。ㄈ┫募緶囟雀撸称访棺兛,易發(fā)生食物中毒、腹瀉等,所以生熟食砧板、菜刀要分開(kāi),切不可混用

 。ㄋ模┒緯(huì)議餐飲要注意保溫,碗筷用溫(開(kāi))水燙,堅(jiān)持有溫度、有暖感

 。ㄎ澹┎途呦礈煲獔(jiān)持做到一刮、二洗、三消毒、四經(jīng)過(guò)、五保潔

 。┥喜耍┳⒁舛朔(wěn),不能潑撒,更不能將湯(菜)潑撒到賓客身上

 。ㄆ撸┎蛷d地面堅(jiān)持清潔干燥,防止用餐人員滑倒跌跤

 。ò耍└鶕(jù)季節(jié)變化,合理調(diào)整菜肴,適應(yīng)季節(jié)變化

  四、會(huì)議服務(wù)注意事項(xiàng)

  會(huì)議接待成功與否,是個(gè)系統(tǒng)操作的過(guò)程,要求各個(gè)環(huán)節(jié)(住、會(huì)場(chǎng)、食、行)有機(jī)地密切配合,異常是會(huì)議主辦方與會(huì)議接待方的溝通、協(xié)調(diào)、落實(shí)至關(guān)重要。同時(shí),高超的會(huì)議接待服務(wù)技能,既需要對(duì)接待人員從總體上提出要求,也需要會(huì)場(chǎng)服務(wù)員、餐廳服務(wù)員、客房服務(wù)員、設(shè)備操作員和水電氣值班員等的有機(jī)配合。

  (一)選擇房間清掃的時(shí)機(jī)

  上、午時(shí)一般選擇與會(huì)代表開(kāi)會(huì)時(shí),夜床一般選擇與會(huì)代表休閑時(shí)。

 。ǘ┎惋嬇_(tái)形設(shè)置要新穎

  一般會(huì)議設(shè)置一次性臺(tái)形,稍長(zhǎng)會(huì)議3天左右變換一次臺(tái)形;食譜應(yīng)針對(duì)與會(huì)代表的民族、地區(qū)、習(xí)俗制訂,掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

  (三)停車管理

  要做到:加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用車位控制;對(duì)會(huì)務(wù)組織者車位要安排好。同時(shí)區(qū)分面包車位與大客車車位等。

 。ㄋ模┌踩ぷ

  要求:門(mén)衛(wèi)驗(yàn)證,大廳(大門(mén))二次把關(guān),封閉閑置通道;定時(shí)開(kāi)放相關(guān)門(mén)(電梯),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用電梯控制、會(huì)議代表電梯控制;加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人住樓層監(jiān)控與消防控制室管理等。

  五、會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生

 。ㄒ唬┲飨_(tái)清潔衛(wèi)生

  1、臺(tái)布干凈、無(wú)破損。

  2、座椅牢靠,椅面(套)整潔、無(wú)破損。

  3、茶具內(nèi)外干凈、烘干,蓋杯帽齊全、無(wú)破損。

  4、花草(綠色植物)外形清潔,無(wú)灰塵,無(wú)枯枝敗葉。

  5、上方幕簾干凈,無(wú)破損,懸掛牢固。

  6、席卡大小一致,字體統(tǒng)一,顏色一樣。

  7、話筒海綿干凈。

  8、地面干凈。

 。ǘ┐硐鍧嵭l(wèi)生

  1、通道地面清潔,無(wú)水、無(wú)油漬,無(wú)破損。

  2、會(huì)議桌椅清潔,無(wú)劃痕,無(wú)破損,臺(tái)布、椅面干凈整潔。

  3、茶具清潔,無(wú)水、無(wú)茶漬。

  4、緊急疏散出口醒目,明亮,無(wú)灰塵。

  (三)花草清潔衛(wèi)生

  1、恰當(dāng)擺放花卉、花盆,花面(葉)干凈。

  2、草坪高度一樣,修剪整齊,灑水均勻,無(wú)雜草、無(wú)雜物。

 。ㄋ模┑缆非鍧嵭l(wèi)生。

  1、每一天清掃,堅(jiān)持地面干凈。

  2、恰當(dāng)設(shè)置廢物箱。

  3、干燥或清掃時(shí)要灑水。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)2

  1、即使有人缺席也要按時(shí)開(kāi)會(huì)。因?yàn)橐坏┤藗兛吹皆跁?huì)議開(kāi)始前等待遲到者,將來(lái)人人都會(huì)遲到;

  2、當(dāng)場(chǎng)記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務(wù)分派資料;

  3、需委任一名“計(jì)時(shí)員”。當(dāng)超過(guò)指定時(shí)間時(shí),此人會(huì)給予提示;

  4、按時(shí)結(jié)束會(huì)議。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)3

  會(huì)議的功能是在一間會(huì)議室里匯聚一個(gè)組織的團(tuán)體智慧和知識(shí),使管理者更容易從團(tuán)隊(duì)那里學(xué)到他所不了解的東西,并向在場(chǎng)所有與會(huì)者同時(shí)供給指導(dǎo)。組織得當(dāng)?shù)臅?huì)議是很有價(jià)值的──甚至是不可或缺的。

  首先,要研究的是究竟有沒(méi)有必要召開(kāi)會(huì)議。任何官僚機(jī)構(gòu)(尤其是政府)的默認(rèn)傾向都是以討論代替決策。假如你是一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者,要召開(kāi)會(huì)議的話,請(qǐng)務(wù)必明確你有一些需要交流的東西,或者有東西需要群體學(xué)習(xí)。如果開(kāi)會(huì)純粹是為了傳達(dá)信息,而沒(méi)有太多要討論的東西,那么也許借助備忘錄或電子郵件就能夠了。

  第二,當(dāng)你決定舉行會(huì)議時(shí),必須要避免繞圈子。

  第三,對(duì)邀請(qǐng)哪些人參加會(huì)議要十分注意,還有,看在老天的份上,別把會(huì)議規(guī)模弄得太大,大到你恨不得租個(gè)圓形劇場(chǎng)才好。

  第四,會(huì)議要按時(shí)開(kāi)始,按時(shí)結(jié)束。想想晚15分鐘開(kāi)會(huì)要浪費(fèi)多少時(shí)間吧。如果有20個(gè)人參加會(huì)議,這就意味著總共要浪費(fèi)五個(gè)小時(shí),而這些時(shí)間本能夠用來(lái)做些富有成效的事情。

  第五,鼓勵(lì)別人陳述他們的觀點(diǎn),即便這些觀點(diǎn)會(huì)讓你感到不快。我不太喜歡“管好你自我的事”這句話。說(shuō)這句話的通常是那些不喜歡別人評(píng)論他們所作所為的人。一個(gè)壁壘森嚴(yán)的組織是無(wú)法從其成員的智慧中獲益的。開(kāi)會(huì)的時(shí)候,要努力培養(yǎng)一種能讓與會(huì)者暢所欲言的文化,只要他們的意見(jiàn)中肯而有建設(shè)性即可。

  第六,有句格言是這樣說(shuō)的:“最能暴露愚蠢的是對(duì)愚蠢缺乏自知之明!蔽页姓J(rèn)自我開(kāi)會(huì)時(shí)無(wú)法容忍傳達(dá)信息不著邊際或者沒(méi)有好好準(zhǔn)備的人。我往往還對(duì)資料毫無(wú)新意的PowerPoint報(bào)告或者有語(yǔ)法錯(cuò)誤和未標(biāo)注頁(yè)數(shù)的幻燈片缺乏耐心。

  第七,請(qǐng)記住,當(dāng)會(huì)議上有新構(gòu)想提出時(shí),與會(huì)者通常都會(huì)立即本能地提出反對(duì)意見(jiàn)。大型官僚機(jī)構(gòu)善于創(chuàng)造一種孤立、自私的文化。在這種文化中,人們會(huì)強(qiáng)化彼此的看法,成為常識(shí)的俘虜。會(huì)議是發(fā)現(xiàn)一個(gè)組織是否受群體盲思影響的好地方。如果會(huì)議室里的每個(gè)人似乎都堅(jiān)信某個(gè)構(gòu)想十分好,這也許說(shuō)明該組織需要有更多不一樣的聲音,需要展開(kāi)更多的辯論。

  最終,結(jié)束會(huì)議時(shí)要總結(jié)一下重點(diǎn)和要點(diǎn),務(wù)必讓所有參加會(huì)議的人都清楚地了解你想采取什么行動(dòng)以及想讓誰(shuí)采取這些行動(dòng)。我還發(fā)現(xiàn),經(jīng)過(guò)問(wèn)“還有什么別的東西嗎”或者“我們漏了什么”等問(wèn)題,為與會(huì)者供給最終一次發(fā)言機(jī)會(huì)也很有幫忙。常常有一些重要的東西是與會(huì)者想說(shuō),卻又根本找不到機(jī)會(huì)說(shuō)的。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)4

  入或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)要服從指揮,注意秩序,不一哄而上,不爭(zhēng)先恐后,以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響,不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛,恭候報(bào)告人到來(lái)。當(dāng)報(bào)告人到來(lái)時(shí),會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來(lái),并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過(guò)程中,每個(gè)應(yīng)端坐靜聽(tīng),不交頭接耳竊竊私語(yǔ),不打瞌睡,不無(wú)故中途離席。報(bào)告人說(shuō)到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同,報(bào)告結(jié)束,也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲,以表示感激。

  集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加,應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎,離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走,并以熱烈的掌聲歡送。

 。1)守時(shí)

  無(wú)論是開(kāi)會(huì)、赴約,有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得,即使是無(wú)意遲到,對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來(lái)說(shuō),也是不尊重的表現(xiàn)。

 。2)談吐有節(jié)

  注意不隨便打斷別人的談話,先聽(tīng)完對(duì)方的發(fā)言,然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見(jiàn)。

  (3)態(tài)度和藹

  在同別人談話的時(shí)候,總是望著對(duì)方的眼睛,堅(jiān)持注意力集中;而不是翻東西,看書(shū)報(bào),心不在焉,顯出一副無(wú)所謂的樣貌。

 。4)語(yǔ)氣中肯

  避免高聲喧嘩,在待人接物上,心平氣和,以理服人,往往能取得滿意的效果。扯開(kāi)嗓子說(shuō)話,既不能到達(dá)預(yù)期目的,反而會(huì)影響周圍的人,甚至使人厭惡。

 。5)注意交談技巧

  尊重他人的觀點(diǎn)和看法,即使自我不能理解或表示同意,也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是"瞎說(shuō)"、"廢話"、"胡說(shuō)八道"等,而是陳述己見(jiàn),分析事物,講清道理。

 。1)開(kāi)會(huì)之前要深入研究召開(kāi)會(huì)議的目的,準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問(wèn)、調(diào)查或討論的綱目。

 。2)要根據(jù)會(huì)議資料、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少,應(yīng)根據(jù)會(huì)議資料和會(huì)議預(yù)期效果、場(chǎng)地條件而定。為深入探討一些問(wèn)題而開(kāi)的會(huì)議,人數(shù)可少些。調(diào)查情景、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議,人數(shù)可多些。

  一、會(huì)前準(zhǔn)備

  1、會(huì)議資料要充實(shí),安排好會(huì)議議程。

  2、會(huì)議工作要細(xì)化,落實(shí)到人。事無(wú)巨細(xì),誰(shuí)負(fù)責(zé)陪同接站以便聊天;誰(shuí)負(fù)責(zé)買水果點(diǎn)心,要方便吃的;誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng),查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等;誰(shuí)負(fù)責(zé)接待,安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子……

  3、會(huì)議計(jì)劃要縝密,列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人,為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿。

  4、會(huì)議地點(diǎn)要有特色,不要千篇一律的.賓館、會(huì)議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。

  5、會(huì)議留出游玩時(shí)間。勞逸結(jié)合,效率第一,兼顧品味。

  6、會(huì)議資料提前制好,發(fā)到與會(huì)者手中,并附資料清單,方便查詢、自行安排。

  7、關(guān)于會(huì)議事宜提前溝通,力爭(zhēng)會(huì)前解決難點(diǎn),使會(huì)議通暢進(jìn)行。

  8、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會(huì)議很重要,使會(huì)議提高檔次并有凝聚力。

  9、核心團(tuán)隊(duì)額外補(bǔ)助能夠起必須的激勵(lì)作用。

  二、會(huì)議期間(廣義)

  1、與每位與會(huì)者溝通,及時(shí)了解他們的需求。

  2、會(huì)議秉承工作第一,休閑第二的原則,力爭(zhēng)使會(huì)議要解決的問(wèn)題在會(huì)議期間解決,會(huì)節(jié)省很多以后的時(shí)間。

  3、安排早上叫早,晚上送水果,人與人之間需要關(guān)懷。

  4、正式開(kāi)會(huì),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間及發(fā)言時(shí)間,主持人很重要。凡事講原則會(huì)使人覺(jué)得很正規(guī)。

  5、會(huì)議座次最好按發(fā)言順序,變動(dòng)不要過(guò)大,尤其是圓桌會(huì)議,以方便攝像。

  6、會(huì)議攝影要搶抓鏡頭,不能不好意思,不能怕影響什么,攝影最大,過(guò)去的就成為歷史。

  7、會(huì)議工作人員要互相補(bǔ)臺(tái)。雖然提前安排好每個(gè)人的工作,難免會(huì)出現(xiàn)變數(shù),這時(shí)需要團(tuán)隊(duì)成員互相幫忙,互相提醒。

  8、會(huì)議期間,晚上瀏覽會(huì)議計(jì)劃,勾出未完成的工作。

  9、請(qǐng)速記作會(huì)議記錄,很方便并省時(shí)間。

  三、會(huì)后收尾

  1、正式會(huì)議結(jié)束,做好陪同游玩工作。

  2、做好與會(huì)人員的退房工作,不能忘記收回房卡及需要的反饋材料,并安置好不能及時(shí)離開(kāi)的與會(huì)者。

  3、做好送站工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理利用人力物力。

  4、會(huì)議照片如有人需要,抽時(shí)間拷給他們,會(huì)后郵件發(fā)送很不方便。

  5、收拾好帶到會(huì)議的物品,避免忙中出錯(cuò),遺漏東西。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)5

  —、會(huì)議期間,非特殊原因不準(zhǔn)請(qǐng)假。若有特殊情景請(qǐng)假,須提前2小時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理聯(lián)系。

  二、參加會(huì)議時(shí)、請(qǐng)自帶筆、本、以及礦泉水。

  三、參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后請(qǐng)堅(jiān)持室內(nèi)安靜、找到相應(yīng)位置就坐。

  四、就坐后、請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)會(huì)議簽到表。注意字體工整。

  五、會(huì)議中、請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)、特殊情景可打到震動(dòng)。如需接聽(tīng)電話、請(qǐng)將座椅向后輕抬一些、慢身起立、離開(kāi)座位后、出了會(huì)議室方可接聽(tīng)。

  六、會(huì)議中、請(qǐng)使用普通話。

  七、您發(fā)言前,請(qǐng)必須對(duì)話筒做一下測(cè)試。用敲擊話筒的方式來(lái)測(cè)試,會(huì)在耳機(jī)中產(chǎn)生令人不適的噪音;正確的方法是用發(fā)言時(shí)的音量說(shuō)一些短語(yǔ),如“您好!”或者“多謝!

  八、發(fā)言前、主持人須向參會(huì)人員問(wèn)好、簡(jiǎn)單的說(shuō)下會(huì)議流程。

  九、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言前、參會(huì)人員須掌聲歡迎。發(fā)言完畢、也須鼓掌致謝。(鼓掌三次即可)

  十、各現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理為員工培訓(xùn)時(shí),須認(rèn)真聆聽(tīng)員工意見(jiàn)。重點(diǎn)處用筆記錄,待員工發(fā)言完畢后、再一一解答。

  十一、互動(dòng)環(huán)節(jié)中、如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有提問(wèn)環(huán)節(jié)的。必須是一問(wèn)一答形式。如A與B在討論一個(gè)問(wèn)題,C有補(bǔ)充可等A回答完畢、方可補(bǔ)充說(shuō)明。會(huì)議進(jìn)行時(shí),不允許爭(zhēng)吵、B想反駁A意見(jiàn)時(shí),請(qǐng)等待A發(fā)言結(jié)束。

  十二、會(huì)議結(jié)束后、整理會(huì)議資料、清潔會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)6

 。ㄒ唬⿻(huì)議記錄注意事項(xiàng):

  1、安排好專職的會(huì)議記錄員,對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行記錄(異常是討論性質(zhì)的會(huì)議),記錄資料會(huì)

  后留底。

  2、安排專人攝影(攝像、錄音),會(huì)后留底。

 。ǘ⿻(huì)議服務(wù)注意事項(xiàng):

  1、安排專人(會(huì)議組織人員或物業(yè)人員)負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。

  2、舉辦大型會(huì)議或視頻會(huì)議時(shí),安排專人負(fù)責(zé)操作麥克風(fēng)、調(diào)音臺(tái)、投影儀、視頻設(shè)備等。

  (三)其他注意事項(xiàng):

  1、參會(huì)人員就坐后提醒全部參會(huì)人員關(guān)掉手機(jī)或調(diào)成靜音。

  2、會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)7

  大型會(huì)議資料準(zhǔn)備必須要注意的事項(xiàng):

  1、在具備好的條件的前提下將參加會(huì)議的來(lái)賓的完整資料按人次做好準(zhǔn)備,注意區(qū)分參加會(huì)議的人員的主角(如分成整場(chǎng)會(huì)議的主持、參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、參加會(huì)議的工作協(xié)助人員),資料按照每個(gè)人的主角分別準(zhǔn)備。

  2、大型會(huì)議資料較多時(shí),需要按照整個(gè)會(huì)議議程將會(huì)議的詳細(xì)資料按次序排放,最好裝訂成冊(cè),編好頁(yè)碼,方便參加會(huì)議的工作人員閱讀。

  3、當(dāng)參加會(huì)議的各人員因主角不一樣需要不一樣的資料時(shí),應(yīng)當(dāng)按照來(lái)賓或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位,方便參加會(huì)議的人員領(lǐng)取。

  4、若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等,應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好,置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)8

  1、參會(huì)人員須著正裝。

  2、與會(huì)者請(qǐng)佩帶“參會(huì)證”入會(huì)場(chǎng)。

  3、會(huì)議地點(diǎn):xx,晚宴地點(diǎn)xx。

  4、所有參加會(huì)議人員不得遲到,不允許請(qǐng)假,晚宴不得早退,請(qǐng)大家一律按照會(huì)議議程表執(zhí)行。

  5、晚上入住酒店時(shí),請(qǐng)大家自覺(jué)遵守酒店的相關(guān)規(guī)定,自覺(jué)愛(ài)護(hù)酒店的設(shè)施。客房?jī)?nèi)自費(fèi)物品不得使用,如有使用,個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。

  6、各子公司安排好本部員工的交通車輛。

  7、各部門(mén)、各子公司經(jīng)理以上人員、會(huì)務(wù)組工作人員、各子公司聯(lián)絡(luò)人的手機(jī)堅(jiān)持開(kāi)機(jī)狀態(tài)(會(huì)議期間把鈴聲調(diào)到振動(dòng)),注意充電,堅(jiān)持通訊暢通。

  8、開(kāi)會(huì)期間所有電話關(guān)機(jī)或打在振動(dòng)上,堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)安靜。

  9、集團(tuán)本部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人:

  請(qǐng)認(rèn)真閱讀會(huì)議議程安排,確保本部人員按會(huì)議時(shí)間表行動(dòng)。各部開(kāi)會(huì)、就餐等事宜由本部聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)。

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