開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)

時(shí)間：2022-03-18 10:29:07 總結(jié) 我要投稿

　　總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書(shū)面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力，為此要我們寫(xiě)一份總結(jié)。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結(jié)嗎？以下是小編收集整理的開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)1

　　一、會(huì)場(chǎng)服務(wù)要求

　�。ㄒ唬┛刂坪瞄_(kāi)會(huì)的續(xù)水時(shí)間

　　（二）開(kāi)會(huì)前，開(kāi)燈，會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，請(qǐng)關(guān)掉移動(dòng)電話

　�。ㄈ⿻�(huì)場(chǎng)疏散通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物，確保安全通道暢通

　�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)休息室內(nèi)，應(yīng)有備用領(lǐng)帶、簽字筆、毛筆、各色墨水、紙張、膠水、回形針、圖釘、大頭針裁紙刀、訂書(shū)機(jī)、針線包、鞋刷（油）

　�。ㄎ澹⿻�(huì)前、會(huì)議結(jié)束時(shí)要奏曲的，要預(yù)先試放并調(diào)至開(kāi)頭3～5秒處放音設(shè)備要認(rèn)真檢查

　�。﹤浜脮�(huì)前、會(huì)議結(jié)束時(shí)奏曲的錄音帶、伴奏帶

　　（七）主席臺(tái)上方各種燈具、燈泡要逐一檢查，防止脫落

　�。ò耍⿻�(huì)徽懸掛要正確、牢固

　　二、客房服務(wù)注意事項(xiàng)

　�。ㄒ唬⿻�(huì)議期間，每一天的報(bào)紙按時(shí)分送

　�。ǘ┟恳惶旄鼡Q一次床單、枕套、肥皂、牙膏（刷）如1—2天會(huì)議可一客一換，不用每一天更換。

　　（三）清潔（掃）時(shí)，衛(wèi)生間的地面應(yīng)注意無(wú)積水，防止賓客滑倒摔傷

　�。ㄋ模┵F賓用房前，對(duì)淋浴頭、坐便器、電視機(jī)、空調(diào)均應(yīng)認(rèn)真檢查

　　防止淋浴頭出銹水，坐便器滴漏，空調(diào)器風(fēng)機(jī)發(fā)出響聲；檢查健身器材是否完好。

　　三、餐飲服務(wù)注意事項(xiàng)

　�。ㄒ唬⿻�(huì)議餐飲，要按會(huì)議主辦單位確認(rèn)的與會(huì)人員食譜組織采購(gòu)、制作菜肴

　�。ǘ┐�、秋季節(jié)是流行病、傳染病多發(fā)季節(jié)，餐飲菜肴以自助餐分餐制為主

　�。ㄈ┫募緶囟雀撸称访棺兛�，易發(fā)生食物中毒、腹瀉等，所以生熟食砧板、菜刀要分開(kāi)，切不可混用

　�。ㄋ模┒緯�(huì)議餐飲要注意保溫，碗筷用溫（開(kāi)）水燙，堅(jiān)持有溫度、有暖感

　�。ㄎ澹┎途呦礈煲獔�(jiān)持做到一刮、二洗、三消毒、四經(jīng)過(guò)、五保潔

　�。┥喜耍┳⒁舛朔€(wěn)，不能潑撒，更不能將湯（菜）潑撒到賓客身上

　�。ㄆ撸┎蛷d地面堅(jiān)持清潔干燥，防止用餐人員滑倒跌跤

　�。ò耍└鶕�(jù)季節(jié)變化，合理調(diào)整菜肴，適應(yīng)季節(jié)變化

　　四、會(huì)議服務(wù)注意事項(xiàng)

　　會(huì)議接待成功與否，是個(gè)系統(tǒng)操作的過(guò)程，要求各個(gè)環(huán)節(jié)（住、會(huì)場(chǎng)、食、行）有機(jī)地密切配合，異常是會(huì)議主辦方與會(huì)議接待方的溝通、協(xié)調(diào)、落實(shí)至關(guān)重要。同時(shí)，高超的會(huì)議接待服務(wù)技能，既需要對(duì)接待人員從總體上提出要求，也需要會(huì)場(chǎng)服務(wù)員、餐廳服務(wù)員、客房服務(wù)員、設(shè)備操作員和水電氣值班員等的有機(jī)配合。

　　（一）選擇房間清掃的時(shí)機(jī)

　　上、午時(shí)一般選擇與會(huì)代表開(kāi)會(huì)時(shí)，夜床一般選擇與會(huì)代表休閑時(shí)。

　�。ǘ┎惋嬇_(tái)形設(shè)置要新穎

　　一般會(huì)議設(shè)置一次性臺(tái)形，稍長(zhǎng)會(huì)議3天左右變換一次臺(tái)形；食譜應(yīng)針對(duì)與會(huì)代表的民族、地區(qū)、習(xí)俗制訂，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

　　（三）停車管理

　　要做到：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用車位控制；對(duì)會(huì)務(wù)組織者車位要安排好。同時(shí)區(qū)分面包車位與大客車車位等。

　�。ㄋ模┌踩ぷ�

　　要求：門(mén)衛(wèi)驗(yàn)證，大廳（大門(mén)）二次把關(guān)，封閉閑置通道；定時(shí)開(kāi)放相關(guān)門(mén)（電梯），加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用電梯控制、會(huì)議代表電梯控制；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人住樓層監(jiān)控與消防控制室管理等。

　　五、會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生

　�。ㄒ唬┲飨_(tái)清潔衛(wèi)生

　　1、臺(tái)布干凈、無(wú)破損。

　　2、座椅牢靠，椅面（套）整潔、無(wú)破損。

　　3、茶具內(nèi)外干凈、烘干，蓋杯帽齊全、無(wú)破損。

　　4、花草（綠色植物）外形清潔，無(wú)灰塵，無(wú)枯枝敗葉。

　　5、上方幕簾干凈，無(wú)破損，懸掛牢固。

　　6、席卡大小一致，字體統(tǒng)一，顏色一樣。

　　7、話筒海綿干凈。

　　8、地面干凈。

　�。ǘ┐硐鍧嵭l(wèi)生

　　1、通道地面清潔，無(wú)水、無(wú)油漬，無(wú)破損。

　　2、會(huì)議桌椅清潔，無(wú)劃痕，無(wú)破損，臺(tái)布、椅面干凈整潔。

　　3、茶具清潔，無(wú)水、無(wú)茶漬。

　　4、緊急疏散出口醒目，明亮，無(wú)灰塵。

　　（三）花草清潔衛(wèi)生

　　1、恰當(dāng)擺放花卉、花盆，花面（葉）干凈。

　　2、草坪高度一樣，修剪整齊，灑水均勻，無(wú)雜草、無(wú)雜物。

　�。ㄋ模┑缆非鍧嵭l(wèi)生。

　　1、每一天清掃，堅(jiān)持地面干凈。

　　2、恰當(dāng)設(shè)置廢物箱。

　　3、干燥或清掃時(shí)要灑水。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)2

　　1、即使有人缺席也要按時(shí)開(kāi)會(huì)。因?yàn)橐坏┤藗兛吹皆跁?huì)議開(kāi)始前等待遲到者，將來(lái)人人都會(huì)遲到；

　　2、當(dāng)場(chǎng)記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務(wù)分派資料；

　　3、需委任一名“計(jì)時(shí)員”。當(dāng)超過(guò)指定時(shí)間時(shí)，此人會(huì)給予提示；

　　4、按時(shí)結(jié)束會(huì)議。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)3

　　會(huì)議的功能是在一間會(huì)議室里匯聚一個(gè)組織的團(tuán)體智慧和知識(shí)，使管理者更容易從團(tuán)隊(duì)那里學(xué)到他所不了解的東西，并向在場(chǎng)所有與會(huì)者同時(shí)供給指導(dǎo)。組織得當(dāng)?shù)臅?huì)議是很有價(jià)值的──甚至是不可或缺的。

　　首先，要研究的是究竟有沒(méi)有必要召開(kāi)會(huì)議。任何官僚機(jī)構(gòu)（尤其是政府）的默認(rèn)傾向都是以討論代替決策。假如你是一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者，要召開(kāi)會(huì)議的話，請(qǐng)務(wù)必明確你有一些需要交流的東西，或者有東西需要群體學(xué)習(xí)。如果開(kāi)會(huì)純粹是為了傳達(dá)信息，而沒(méi)有太多要討論的東西，那么也許借助備忘錄或電子郵件就能夠了。

　　第二，當(dāng)你決定舉行會(huì)議時(shí)，必須要避免繞圈子。

　　第三，對(duì)邀請(qǐng)哪些人參加會(huì)議要十分注意，還有，看在老天的份上，別把會(huì)議規(guī)模弄得太大，大到你恨不得租個(gè)圓形劇場(chǎng)才好。

　　第四，會(huì)議要按時(shí)開(kāi)始，按時(shí)結(jié)束。想想晚15分鐘開(kāi)會(huì)要浪費(fèi)多少時(shí)間吧。如果有20個(gè)人參加會(huì)議，這就意味著總共要浪費(fèi)五個(gè)小時(shí)，而這些時(shí)間本能夠用來(lái)做些富有成效的事情。

　　第五，鼓勵(lì)別人陳述他們的觀點(diǎn)，即便這些觀點(diǎn)會(huì)讓你感到不快。我不太喜歡“管好你自我的事”這句話。說(shuō)這句話的通常是那些不喜歡別人評(píng)論他們所作所為的人。一個(gè)壁壘森嚴(yán)的組織是無(wú)法從其成員的智慧中獲益的。開(kāi)會(huì)的時(shí)候，要努力培養(yǎng)一種能讓與會(huì)者暢所欲言的文化，只要他們的意見(jiàn)中肯而有建設(shè)性即可。

　　第六，有句格言是這樣說(shuō)的：“最能暴露愚蠢的是對(duì)愚蠢缺乏自知之明�！蔽页姓J(rèn)自我開(kāi)會(huì)時(shí)無(wú)法容忍傳達(dá)信息不著邊際或者沒(méi)有好好準(zhǔn)備的人。我往往還對(duì)資料毫無(wú)新意的PowerPoint報(bào)告或者有語(yǔ)法錯(cuò)誤和未標(biāo)注頁(yè)數(shù)的幻燈片缺乏耐心。

　　第七，請(qǐng)記住，當(dāng)會(huì)議上有新構(gòu)想提出時(shí)，與會(huì)者通常都會(huì)立即本能地提出反對(duì)意見(jiàn)。大型官僚機(jī)構(gòu)善于創(chuàng)造一種孤立、自私的文化。在這種文化中，人們會(huì)強(qiáng)化彼此的看法，成為常識(shí)的俘虜。會(huì)議是發(fā)現(xiàn)一個(gè)組織是否受群體盲思影響的好地方。如果會(huì)議室里的每個(gè)人似乎都堅(jiān)信某個(gè)構(gòu)想十分好，這也許說(shuō)明該組織需要有更多不一樣的聲音，需要展開(kāi)更多的辯論。

　　最終，結(jié)束會(huì)議時(shí)要總結(jié)一下重點(diǎn)和要點(diǎn)，務(wù)必讓所有參加會(huì)議的人都清楚地了解你想采取什么行動(dòng)以及想讓誰(shuí)采取這些行動(dòng)。我還發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過(guò)問(wèn)“還有什么別的東西嗎”或者“我們漏了什么”等問(wèn)題，為與會(huì)者供給最終一次發(fā)言機(jī)會(huì)也很有幫忙。常常有一些重要的東西是與會(huì)者想說(shuō)，卻又根本找不到機(jī)會(huì)說(shuō)的。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)4

　　入或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭(zhēng)先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛，恭候報(bào)告人到來(lái)。當(dāng)報(bào)告人到來(lái)時(shí)，會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來(lái)，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過(guò)程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽(tīng)，不交頭接耳竊竊私語(yǔ)，不打瞌睡，不無(wú)故中途離席。報(bào)告人說(shuō)到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感激。

　　集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。

　�。�1）守時(shí)

　　無(wú)論是開(kāi)會(huì)、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無(wú)意遲到，對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來(lái)說(shuō)，也是不尊重的表現(xiàn)。

　�。�2）談吐有節(jié)

　　注意不隨便打斷別人的談話，先聽(tīng)完對(duì)方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見(jiàn)。

　　（3）態(tài)度和藹

　　在同別人談話的時(shí)候，總是望著對(duì)方的眼睛，堅(jiān)持注意力集中；而不是翻東西，看書(shū)報(bào)，心不在焉，顯出一副無(wú)所謂的樣貌。

　�。�4）語(yǔ)氣中肯

　　避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開(kāi)嗓子說(shuō)話，既不能到達(dá)預(yù)期目的，反而會(huì)影響周圍的人，甚至使人厭惡。

　�。�5）注意交談技巧

　　尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是"瞎說(shuō)"、"廢話"、"胡說(shuō)八道"等，而是陳述己見(jiàn)，分析事物，講清道理。

　�。�1）開(kāi)會(huì)之前要深入研究召開(kāi)會(huì)議的目的，準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問(wèn)、調(diào)查或討論的綱目。

　�。�2）要根據(jù)會(huì)議資料、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會(huì)議資料和會(huì)議預(yù)期效果、場(chǎng)地條件而定。為深入探討一些問(wèn)題而開(kāi)的會(huì)議，人數(shù)可少些。調(diào)查情景、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議，人數(shù)可多些。

　　一、會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、會(huì)議資料要充實(shí)，安排好會(huì)議議程。

　　2、會(huì)議工作要細(xì)化，落實(shí)到人。事無(wú)巨細(xì)，誰(shuí)負(fù)責(zé)陪同接站以便聊天；誰(shuí)負(fù)責(zé)買水果點(diǎn)心，要方便吃的；誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng)，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等；誰(shuí)負(fù)責(zé)接待，安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子……

　　3、會(huì)議計(jì)劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿。

　　4、會(huì)議地點(diǎn)要有特色，不要千篇一律的.賓館、會(huì)議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。

　　5、會(huì)議留出游玩時(shí)間。勞逸結(jié)合，效率第一，兼顧品味。

　　6、會(huì)議資料提前制好，發(fā)到與會(huì)者手中，并附資料清單，方便查詢、自行安排。

　　7、關(guān)于會(huì)議事宜提前溝通，力爭(zhēng)會(huì)前解決難點(diǎn)，使會(huì)議通暢進(jìn)行。

　　8、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會(huì)議很重要，使會(huì)議提高檔次并有凝聚力。

　　9、核心團(tuán)隊(duì)額外補(bǔ)助能夠起必須的激勵(lì)作用。

　　二、會(huì)議期間（廣義）

　　1、與每位與會(huì)者溝通，及時(shí)了解他們的需求。

　　2、會(huì)議秉承工作第一，休閑第二的原則，力爭(zhēng)使會(huì)議要解決的問(wèn)題在會(huì)議期間解決，會(huì)節(jié)省很多以后的時(shí)間。

　　3、安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關(guān)懷。

　　4、正式開(kāi)會(huì)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間及發(fā)言時(shí)間，主持人很重要。凡事講原則會(huì)使人覺(jué)得很正規(guī)。

　　5、會(huì)議座次最好按發(fā)言順序，變動(dòng)不要過(guò)大，尤其是圓桌會(huì)議，以方便攝像。

　　6、會(huì)議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什么，攝影最大，過(guò)去的就成為歷史。

　　7、會(huì)議工作人員要互相補(bǔ)臺(tái)。雖然提前安排好每個(gè)人的工作，難免會(huì)出現(xiàn)變數(shù)，這時(shí)需要團(tuán)隊(duì)成員互相幫忙，互相提醒。

　　8、會(huì)議期間，晚上瀏覽會(huì)議計(jì)劃，勾出未完成的工作。

　　9、請(qǐng)速記作會(huì)議記錄，很方便并省時(shí)間。

　　三、會(huì)后收尾

　　1、正式會(huì)議結(jié)束，做好陪同游玩工作。

　　2、做好與會(huì)人員的退房工作，不能忘記收回房卡及需要的反饋材料，并安置好不能及時(shí)離開(kāi)的與會(huì)者。

　　3、做好送站工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理利用人力物力。

　　4、會(huì)議照片如有人需要，抽時(shí)間拷給他們，會(huì)后郵件發(fā)送很不方便。

　　5、收拾好帶到會(huì)議的物品，避免忙中出錯(cuò)，遺漏東西。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)5

　　—、會(huì)議期間，非特殊原因不準(zhǔn)請(qǐng)假。若有特殊情景請(qǐng)假，須提前2小時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理聯(lián)系。

　　二、參加會(huì)議時(shí)、請(qǐng)自帶筆、本、以及礦泉水。

　　三、參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后請(qǐng)堅(jiān)持室內(nèi)安靜、找到相應(yīng)位置就坐。

　　四、就坐后、請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)會(huì)議簽到表。注意字體工整。

　　五、會(huì)議中、請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)、特殊情景可打到震動(dòng)。如需接聽(tīng)電話、請(qǐng)將座椅向后輕抬一些、慢身起立、離開(kāi)座位后、出了會(huì)議室方可接聽(tīng)。

　　六、會(huì)議中、請(qǐng)使用普通話。

　　七、您發(fā)言前，請(qǐng)必須對(duì)話筒做一下測(cè)試。用敲擊話筒的方式來(lái)測(cè)試，會(huì)在耳機(jī)中產(chǎn)生令人不適的噪音；正確的方法是用發(fā)言時(shí)的音量說(shuō)一些短語(yǔ)，如“您好！”或者“多謝�！�

　　八、發(fā)言前、主持人須向參會(huì)人員問(wèn)好、簡(jiǎn)單的說(shuō)下會(huì)議流程。

　　九、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言前、參會(huì)人員須掌聲歡迎。發(fā)言完畢、也須鼓掌致謝。（鼓掌三次即可）

　　十、各現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理為員工培訓(xùn)時(shí)，須認(rèn)真聆聽(tīng)員工意見(jiàn)。重點(diǎn)處用筆記錄，待員工發(fā)言完畢后、再一一解答。

　　十一、互動(dòng)環(huán)節(jié)中、如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有提問(wèn)環(huán)節(jié)的。必須是一問(wèn)一答形式。如A與B在討論一個(gè)問(wèn)題，C有補(bǔ)充可等A回答完畢、方可補(bǔ)充說(shuō)明。會(huì)議進(jìn)行時(shí)，不允許爭(zhēng)吵、B想反駁A意見(jiàn)時(shí)，請(qǐng)等待A發(fā)言結(jié)束。

　　十二、會(huì)議結(jié)束后、整理會(huì)議資料、清潔會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)6

　�。ㄒ唬⿻�(huì)議記錄注意事項(xiàng)：

　　1、安排好專職的會(huì)議記錄員，對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行記錄（異常是討論性質(zhì)的會(huì)議），記錄資料會(huì)

　　后留底。

　　2、安排專人攝影（攝像、錄音），會(huì)后留底。

　�。ǘ⿻�(huì)議服務(wù)注意事項(xiàng)：

　　1、安排專人（會(huì)議組織人員或物業(yè)人員）負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。

　　2、舉辦大型會(huì)議或視頻會(huì)議時(shí)，安排專人負(fù)責(zé)操作麥克風(fēng)、調(diào)音臺(tái)、投影儀、視頻設(shè)備等。

　　（三）其他注意事項(xiàng)：

　　1、參會(huì)人員就坐后提醒全部參會(huì)人員關(guān)掉手機(jī)或調(diào)成靜音。

　　2、會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間。

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)總結(jié)7

　　大型會(huì)議資料準(zhǔn)備必須要注意的事項(xiàng)：

　　1、在具備好的條件的前提下將參加會(huì)議的來(lái)賓的完整資料按人次做好準(zhǔn)備，注意區(qū)分參加會(huì)議的人員的主角（如分成整場(chǎng)會(huì)議的主持、參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、參加會(huì)議的工作協(xié)助人員），資料按照每個(gè)人的主角分別準(zhǔn)備。

　　2、大型會(huì)議資料較多時(shí)，需要按照整個(gè)會(huì)議議程將會(huì)議的詳細(xì)資料按次序排放，最好裝訂成冊(cè)，編好頁(yè)碼，方便參加會(huì)議的工作人員閱讀。

　　3、當(dāng)參加會(huì)議的各人員因主角不一樣需要不一樣的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照來(lái)賓或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參加會(huì)議的人員領(lǐng)取。

　　4、若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。