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辦公室職工上半年總結(jié)

時間:2022-05-27 17:09:29 總結(jié) 我要投稿

辦公室職工上半年總結(jié)(精選6篇)

  總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編為大家整理的辦公室職工上半年總結(jié)(精選6篇),歡迎大家分享。

辦公室職工上半年總結(jié)(精選6篇)

  辦公室職工上半年總結(jié)1

  20xx年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項(xiàng)工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用。現(xiàn)對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):

  一、辦公室行政管理工作

  行政管理狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理,還涉及財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

  1.內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā)

  辦公室上半年基本做到對公司文件、內(nèi)部通知草擬工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內(nèi)部大小通知30余份,比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實(shí)不斷提高。

  2.辦公設(shè)備、辦公物品管理

  辦公室今年對內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進(jìn)行了一次調(diào)整,其主要目的是有利于對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理、維護(hù)及保養(yǎng),以及對辦公成本的控制。20xx年全年,辦公室存在著打印機(jī)、復(fù)印機(jī)無人管理,紙張過度浪費(fèi)的現(xiàn)象,究其原因是管理不到位。20xx年上半年,我們對這些現(xiàn)象進(jìn)行了重點(diǎn)監(jiān)管,對打印復(fù)印文件進(jìn)行登記,現(xiàn)在紙張浪費(fèi)現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。

  辦公用品采購及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的采購花費(fèi)了4303元,比20xx年上半年同期增長了20%。其主要原因在于公司內(nèi)部各部門的逐漸完善,各部門人員的配備加強(qiáng),舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。

  在辦公用品上,我們存在著不足之處:采購流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)用時雖進(jìn)行登記,但領(lǐng)用過程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善,辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開始,我們已經(jīng)通過加強(qiáng)流程監(jiān)控,統(tǒng)計(jì)報表等多種形式進(jìn)行改善。

  3.會議管理

  20xx上半年,公司每月例會共召開5次,年會1次,項(xiàng)目部模具檢討會及工廠部生產(chǎn)會數(shù)次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會前準(zhǔn)備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運(yùn)營管理部制定了一系列會議制度并發(fā)布。

  不足之處是會議管理工作規(guī)范度還有待提高,對會議制度的執(zhí)行情況沒有進(jìn)行跟蹤。

  4.門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)

  在門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會負(fù)責(zé)管理,辦公室協(xié)助。20xx年上半年,我們加強(qiáng)了門衛(wèi)對進(jìn)出廠區(qū)車輛、人員的管理。實(shí)行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們制作了車輛通行證,即凡進(jìn)入廠區(qū)的外來車輛必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛?cè)搿?/p>

  上半年,公司領(lǐng)導(dǎo)對員工食堂進(jìn)行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問題,造成有時環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時,下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發(fā)揮出來。

  二、人力資源管理

  1.人員招聘

  人員招聘是企業(yè)為了彌補(bǔ)崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。

  今天上半年,辦公室與企業(yè)運(yùn)營管理部通過就近招聘、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術(shù)人員、辦事員等多個崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。

  但我們的招聘結(jié)果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解,對目前市場上的人才分布沒有進(jìn)行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠(yuǎn)的心態(tài),我們發(fā)現(xiàn)管理崗位的應(yīng)聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術(shù)性崗位及基礎(chǔ)崗位則很難找到合適的人才。

  上半年來公司應(yīng)聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴(yán)峻的。

  2.勞動關(guān)系、社保及工傷

  20xx年上半年,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時勞動合同3份,續(xù)簽勞動合同42人。離職人員28人,離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。

  因?yàn)楣芾砣藛T工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導(dǎo)致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟(jì)損失。3.培訓(xùn)

  上半年,辦公室配合企業(yè)運(yùn)營管理部制定了新員工入職培訓(xùn),安全教育,技能培訓(xùn),企業(yè)文化教育等一系列計(jì)劃,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展,仍未進(jìn)行。培訓(xùn)不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發(fā)的主要原因之一。

  三、企業(yè)文化建設(shè)

  企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。

  公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來說,對企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻(xiàn),是辦公室很慚愧的地方。

  下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè),團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè),辦公室氛圍培養(yǎng)等多個方面進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。

  四、統(tǒng)計(jì)報表審核:

  監(jiān)督辦公室每月及時下載考勤數(shù)據(jù),匯總上報企業(yè)運(yùn)營管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計(jì)表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表》、《辦公室打印/復(fù)印登記表》。

  審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報表。與企業(yè)運(yùn)營管理部進(jìn)行報表的設(shè)計(jì)、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。同時,針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統(tǒng)計(jì)人員緊缺,物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問題,辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運(yùn)營管理部、財(cái)務(wù)部等多部門在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車間在制品存量情況進(jìn)行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報表提供數(shù)據(jù)依據(jù),也是對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)督。

  五、與各部門溝通協(xié)調(diào)

  辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項(xiàng)工作的正常開展和順利進(jìn)行,能夠及時做到與各部門溝通,配合各部門完成各項(xiàng)基本工作。

  六、下半年工作重點(diǎn):

  1.加強(qiáng)辦公室行政管理,對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應(yīng)的制度進(jìn)行約束,在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。

  2.與企業(yè)運(yùn)營管理部配合加強(qiáng)人員招聘,及員工培訓(xùn)等工作。

  3.加強(qiáng)安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。

  4.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí)。

  5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

  6.配合企業(yè)運(yùn)營管理部完成薪酬改革。

  在20xx年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項(xiàng)重大活動、事件、決策過程中,發(fā)揮應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。以“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標(biāo),追求更高的工作效率。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷拓展的實(shí)際內(nèi)容,開創(chuàng)辦公室新局面。

  辦公室職工上半年總結(jié)2

  辦公室結(jié)合自身職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,完成了日常行政管理、財(cái)務(wù)、文秘和人事勞資等工作,為我局主要職能工作順利的開展提供服務(wù),F(xiàn)將上半年具體工作總結(jié)如下:

  一、做好日常管理工作。

  完善了我局機(jī)關(guān)工作人員紀(jì)律考核制度和辦法,加強(qiáng)對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛(wèi)生清掃,保持辦公場所清潔,為全局的同志提供良好的工作環(huán)境。組織全局開展學(xué)習(xí),將縣委、縣政府的相關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、省局的業(yè)務(wù)文件和相關(guān)法律法規(guī)按計(jì)劃有步驟地進(jìn)行集中學(xué)習(xí)研討,以此逐步提升全局干部的綜合素質(zhì)。

  二、做好后勤工作。

  加強(qiáng)車輛調(diào)度管理,確保各科室公務(wù)用車的便利和安全。對水、電、供熱進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。重新修建了排水井,解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進(jìn)行管理,監(jiān)督食堂衛(wèi)生情況,對原材料的采購進(jìn)行驗(yàn)收,對原材料的成本進(jìn)行核算,使食堂安全有序運(yùn)行。

  三、做好財(cái)務(wù)工作。

  一是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,及時對財(cái)務(wù)支出按程序進(jìn)行審核報銷;及時發(fā)放工資和津貼;對遺屬和困難戶發(fā)放補(bǔ)貼;將每月的財(cái)務(wù)收支制作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長完成了20xx年度財(cái)務(wù)決算報表;三是加強(qiáng)與財(cái)政部門的協(xié)調(diào)溝通,在分管局長的指導(dǎo)下編制報送20xx年度預(yù)算報表,確保今年的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)足額到位;四是完成了財(cái)政供養(yǎng)人員調(diào)查表、非稅收入調(diào)查表報送和20xx年統(tǒng)發(fā)工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財(cái)務(wù)人員認(rèn)真參加財(cái)務(wù)集中支付應(yīng)用軟件和部門預(yù)算培訓(xùn)學(xué)習(xí),能夠在實(shí)際工作中較為熟練地運(yùn)用該系統(tǒng);五是按照縣財(cái)政局的要求開展財(cái)務(wù)電子記賬。

  四、做好文秘工作。

  1、歸納整理了我局20xx年工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃,分別報送省局、縣委和縣政府;

  2、按照縣里要求,向督考辦逐月報送惠民實(shí)事信息6條;向“創(chuàng)衛(wèi)辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫報送20xx年度我局年鑒。

  3、及時登記新文件,報領(lǐng)導(dǎo)批閱,及時傳閱,確保文件的時效性。

  4、加強(qiáng)了檔案管理,對今年已經(jīng)閱辦的文件分類整理歸檔,保證重要信息的完整和保密。

  五、做好人事、勞資工作。

  1、完成了我局20xx年度公務(wù)員績效考核,對每個人的工作開展績效評分,并向人事部門報送20xx年度公務(wù)員績效考核報表。

  2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對新增長的津貼和正常晉升的工資和遺屬補(bǔ)助按照規(guī)定進(jìn)行了調(diào)整。

  辦公室職工上半年總結(jié)3

  20xx年上半年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各部門和基層單位的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初制定的工作目標(biāo),以“強(qiáng)管理增效益謀發(fā)展做貢獻(xiàn)”為主題,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,現(xiàn)將辦公室20xx年工作總結(jié)和20xx年下半年的工作計(jì)劃匯報如下:

  加強(qiáng)管理,落實(shí)崗位責(zé)任。辦公室是一個綜合性部門,經(jīng)過20xx年上半年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,辦公室的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),辦公室繼續(xù)從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手,加強(qiáng)內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓崗位人員管理。不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)配合工作,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障。

  規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。20xx年上半年辦公室在做好服務(wù)工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運(yùn)作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文字工作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公室都是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅(jiān)持公文審批制度。二是謹(jǐn)小慎微,不斷提高辦會水平。半年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié)。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。努力把領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù)及各單位要求的事辦好、辦實(shí)。

  認(rèn)真做好辦公室的文件整理、歸檔工作。辦公室認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理、存檔,使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準(zhǔn)確、有效地傳遞。

  做好辦公用品的購置和發(fā)放。及時申請采購所需辦公用品,保證實(shí)業(yè)公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,杜絕鋪張浪費(fèi)。

  認(rèn)真做好非生產(chǎn)性車輛的使用和管理工作。充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。

  抓好場地車輛的管理工作。辦公室將各項(xiàng)制度進(jìn)一步落實(shí),不斷完善車輛管理制度,加強(qiáng)了對司機(jī)的安全教育和管理,通過召開辦公室會議,查找車輛管理中存在的不足,通過整改落實(shí)使司機(jī)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。在服務(wù)方面,我們通過對車輛性能的總結(jié),不斷對場地車輛進(jìn)行調(diào)整,做到合理安排。在成本方面,繼續(xù)以降低油耗費(fèi)、維修費(fèi)為主要目標(biāo),對場地車輛實(shí)行維修保養(yǎng)費(fèi)用承包,依據(jù)上年度費(fèi)用支出額,結(jié)合工作任務(wù)量、車況等制定出每輛車的費(fèi)用定額,承包給司機(jī),每季度考核一次,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎罰。對維修成本投入較大及車型過舊的`車輛及時上報集團(tuán)公司進(jìn)行停用及報廢處理。在隊(duì)伍建設(shè)方面,為培養(yǎng)一批責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的司機(jī)隊(duì)伍,辦公室多次組織考評每位司機(jī)的業(yè)務(wù)技能。

  辦公室職工上半年總結(jié)4

  紡織新城管理辦公室在區(qū)委區(qū)政府及新區(qū)管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,主動適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),緊緊圍繞追趕超越總要求,提升服務(wù)意識、加強(qiáng)效能建設(shè),全辦上下齊心協(xié)力,以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),全力推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),確保完成全年目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將我辦上半年工作情況總結(jié)如下:

  一、工作重點(diǎn)

  我辦作為項(xiàng)目招商、落地、建設(shè)的協(xié)調(diào)服務(wù)部門,緊緊圍繞建設(shè)宜居灞橋、打造最美城區(qū)這一目標(biāo),扎實(shí)落實(shí)三個年(追趕超越奮進(jìn)年、營商環(huán)境提升年、招商項(xiàng)目落地年)等重點(diǎn)工作,積極招商引資、協(xié)調(diào)手續(xù)辦理、幫助項(xiàng)目落地、服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)、協(xié)調(diào)后期配套服務(wù),全力推進(jìn)轄區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè),著力引進(jìn)優(yōu)質(zhì)商業(yè)資源,協(xié)調(diào)配套設(shè)施建設(shè),半年來工作取得了一定成效。

  二、工作成效

  (一)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況

  xxxx年我辦承擔(dān)重點(diǎn)項(xiàng)目xx個,計(jì)劃總投資xxx.xx億元,年度計(jì)劃投資xx.xx億元。其中房地產(chǎn)項(xiàng)目xx個,商業(yè)綜合類項(xiàng)目x個,城改項(xiàng)目x個,民生工程x個,工業(yè)改造項(xiàng)目x個(五環(huán)集團(tuán)商品紗生產(chǎn)線技改),保障性住房項(xiàng)目x個,其他項(xiàng)目x個(x醫(yī)學(xué)院二附院綜合改造)。上半年,xx個新建項(xiàng)目開工x個,竣工x個,xx個續(xù)建項(xiàng)目全部復(fù)工,開工率達(dá)xx.x%。截至目前,累計(jì)完成投資xx.xx億元,占年計(jì)劃xx.x%。具體情況如下:

  1.進(jìn)展順利的項(xiàng)目(xx個)

  鐵建青秀城、融創(chuàng)璟園(濱河學(xué)校教師樓、紫楹臺一期、普華熙岸二期、普華瀾園、綠城新興玉園、溫德姆酒店、高科麓灣、十里錦繡、電力機(jī)械廠職工住房、棗園劉廉租房、高科綠水東城、萬象灣三期、宮園壹號、合能鉑悅府、中鐵繽紛新城、啟龍國際、繽紛新時代、華陽新天地商業(yè)項(xiàng)目、高科麓灣配建小學(xué)、五環(huán)集團(tuán)商品紗生產(chǎn)線技改、廣汽本田xS店)等xx個項(xiàng)目基本完成了半年目標(biāo)任務(wù)。

  2.未開工項(xiàng)目(xx個)

  美盛新天地、創(chuàng)新國際、吾悅廣場、智德盛酒店、聯(lián)泰xx畝地項(xiàng)目、東湖苑、高科綠水東城小學(xué)、半坡立交周邊綜合整治、永澤尚東城二期、凱迪拉克及東風(fēng)本田xS店、x醫(yī)學(xué)院二附院改擴(kuò)建等xx個項(xiàng)目因土地未出讓、手續(xù)辦理等問題暫未開工。

  (二)重點(diǎn)工作開展情況

  1、強(qiáng)化項(xiàng)目服務(wù),主動協(xié)調(diào)、做好項(xiàng)目建設(shè)手續(xù)的代辦、幫辦、陪辦工作,協(xié)助吾悅廣場項(xiàng)目完成控規(guī)設(shè)計(jì)、社保繳納、土地評估等工作,協(xié)調(diào)征地拆遷為土地出讓打好基礎(chǔ);智德盛開源酒店項(xiàng)目完成酒店用地的控規(guī)設(shè)計(jì)、土地實(shí)測,正在進(jìn)行規(guī)劃確認(rèn);綠城新興玉園因地塊內(nèi)的x#水源井未完成遷移,導(dǎo)致項(xiàng)目環(huán)評批復(fù)無法取得,后續(xù)用地手續(xù)、工程建設(shè)手續(xù)無法辦理,我辦通過容缺機(jī)制協(xié)調(diào)規(guī)劃分局,通過繳納保證金的形式,優(yōu)先為項(xiàng)目發(fā)放工程規(guī)劃許可證,協(xié)調(diào)市政局、水務(wù)局拆除了x#水源井;同樣,為廣汽本田xS店項(xiàng)目協(xié)調(diào)辦理用地規(guī)劃許可證、辦理地平以上土方清運(yùn)手續(xù),為項(xiàng)目開工建設(shè)和順利實(shí)施,提供了有力保障。

  2、落實(shí)項(xiàng)目包抓機(jī)制,制定項(xiàng)目跟蹤服務(wù)制度,將項(xiàng)目分解到人,責(zé)任落實(shí)到干部。定期召開項(xiàng)目進(jìn)展情況分析研判會,對正常進(jìn)展的項(xiàng)目,督促項(xiàng)目做好治污減霾、安全生產(chǎn)工作的同時,加快建設(shè)步伐、確保完成建設(shè)任務(wù),針對手續(xù)辦理、管線遷改影響開工或正常建設(shè)的項(xiàng)目,及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),切實(shí)加強(qiáng)部門間的合作與銜接,主動服務(wù),及時梳理和解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中遇到的實(shí)際困難和問題,確保重點(diǎn)項(xiàng)目順利推進(jìn)。

  3、加強(qiáng)協(xié)調(diào),做好服務(wù)工作。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部深入項(xiàng)目一線工作機(jī)制,做到上門服務(wù)。加強(qiáng)與項(xiàng)目單位的聯(lián)系,及時了解企業(yè)需求,加強(qiáng)與相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào),及時幫助解決項(xiàng)目建設(shè)及手續(xù)辦理過程中的問題。

  4、加強(qiáng)監(jiān)督管理,做好建設(shè)工地治污減霾及安全生產(chǎn)工作。一是做好日常巡查工作,要求分管領(lǐng)導(dǎo)每周巡查x次,責(zé)任干部每周至少巡查x次,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,要求現(xiàn)場整改,累計(jì)發(fā)放整改通知、停工整改通知xx余次(不含市、區(qū)整改單)。二是積極配合相關(guān)部門,做好聯(lián)合執(zhí)法檢查工作。聯(lián)合區(qū)環(huán)保局、區(qū)建住局、區(qū)城市管理局、區(qū)鐵腕治霾辦等部門聯(lián)合檢查,對問題嚴(yán)重、反復(fù)出現(xiàn)的工地進(jìn)行聯(lián)合執(zhí)法、責(zé)令停工,通過約談項(xiàng)目三方負(fù)責(zé)人,要求參加建委的學(xué)習(xí)等方式,督促其整改。三是積極推動鐵腕治霾工作。嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)工地紅黃綠牌監(jiān)管制度,督促所有開工項(xiàng)目完成揚(yáng)塵污染治理公示牌制作,嚴(yán)格按照六個百分百、七個到位執(zhí)行相關(guān)措施,督促責(zé)任干部認(rèn)真履行紅、黃、綠牌懸掛工作要求,嚴(yán)格對照相關(guān)工作要求,做到掛牌情況與工地情況嚴(yán)格統(tǒng)一,扎實(shí)有效地完成建設(shè)工地治污減霾監(jiān)管工作。

  三、存在問題

  續(xù)建項(xiàng)目基本正常推進(jìn),新建項(xiàng)目開工比重少,整體進(jìn)展仍然較慢,完成全年投資任務(wù)壓力較大,主要存在以下問題:

  1.手續(xù)辦理緩慢,跟不上時序進(jìn)度。吾悅廣場、智德盛酒店、美晟國際、東湖苑、聯(lián)泰xx畝地、創(chuàng)新國際(地鐵影響)、啟龍國際、溫德姆酒店、永澤尚東城二期(土地變性)等x個項(xiàng)目,由于市級土地、規(guī)劃政策調(diào)整,致使土地規(guī)劃手續(xù)進(jìn)展緩慢,同時地鐵上方建設(shè)等問題影響規(guī)劃方案審批,嚴(yán)重影響項(xiàng)目的開工建設(shè)。

  2.管線改遷影響工程施工。高科綠水東城、綠水東城小學(xué)、鐵一中濱河學(xué)校住宅、等項(xiàng)目由于高壓線落地未完成,影響施工,綠城新興玉園因項(xiàng)目用地內(nèi)的水源井遷移影響環(huán)評批復(fù),影響后續(xù)規(guī)劃、建設(shè)手續(xù)的辦理(目前已解決)。

  3.治污減霾工作對涉土工地影響極大。今年以來治污減霾形勢日趨嚴(yán)峻,我辦需抓好治污減霾工作的同時,確保全年投資量的完成,但強(qiáng)調(diào)了治污減霾工作勢必影響工程進(jìn)度和投資量。如鐵建青秀城、高科麓灣、合能鉑悅府、普華瀾園等項(xiàng)目由于土方工程量大,揚(yáng)塵防治工作反復(fù)性強(qiáng),同時檢查工作要求變化,致使項(xiàng)目出土難以滿足項(xiàng)目建設(shè)的需要,影響了投資量。同時因環(huán)保工作的需要,夜間施工審批收緊,造成施工工期縮短,亦影響投資量的增長。

  四、下半年工作思路

  針對前半年工作中的問題,下半年工作重點(diǎn)從以下幾點(diǎn)開展工作,努力協(xié)調(diào)解決。

  1、手續(xù)辦理方面:對影響項(xiàng)目建設(shè)的前置手續(xù)加緊辦理,將制約因素帶來的影響減到最小,在拿到土地手續(xù)后,按容缺機(jī)制并聯(lián)辦理相關(guān)手續(xù)的同時,力爭使項(xiàng)目早開工,盡最大可能在冬防期前完成土方作業(yè),將施工期拉長。

  2、管線遷改方面:加強(qiáng)協(xié)調(diào),主動積極配合相關(guān)職能部門解決管線遷改中的問題,力爭早日完成遷改,并提前與項(xiàng)目單位聯(lián)系,幫助其早日完成相關(guān)建設(shè)手續(xù)辦理,使其達(dá)到遷改后即可開工。

  3、治污減霾方面:積極協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)單位,科學(xué)組織施工,加強(qiáng)治污減霾措施落實(shí),將檢查帶來的影響減到最;積極協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,科學(xué)合理審批夜間施工及土方清運(yùn),使其滿足工程建設(shè)的需要。

  辦公室職工上半年總結(jié)5

  上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的大力支持下,辦公室對照全年工作目標(biāo),圍繞公司全年中心工作,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量,較好地實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)行政管理職能,F(xiàn)就半年來的主要工作總結(jié)如下:

  一、深化服務(wù)職能,高效處理行政事務(wù)

  1.材料起草和文件印發(fā)。按照工作需要,及時起草有關(guān)文件、會議記錄等文字材料,保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。上半年,共計(jì)印發(fā)公文3件,處理來文來函7件。

  2.信息聯(lián)絡(luò)、上送和通報。及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)、股東、主管部門報送信息,是辦公室的重要職責(zé),對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要文件、重大決定事項(xiàng),及時匯報公司,聯(lián)絡(luò)交辦并督促實(shí)施。對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),按照要求,積極牽頭,做好部署與落實(shí)工作。

  3.會務(wù)和接待。上半年,辦公室為公司各部室安排接待、籌備會議多次,重點(diǎn)會議活動是公司年度股東會。通過會前周密準(zhǔn)備和會議期間各項(xiàng)服務(wù),良好展示了公司風(fēng)貌,發(fā)揮了協(xié)助配合的職能作用。

  4、各項(xiàng)年審、年檢工作。除了年初順利完成擔(dān)保公司年審工作,還主要辦理了工商變更及備案手續(xù),完成營業(yè)執(zhí)照更換,完成國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證、社保證等相關(guān)證照的年審、年檢。

  二、嚴(yán)遵規(guī)章制度,有效開展管理工作

  制度是工作運(yùn)轉(zhuǎn)的保證,今年是公司規(guī)范運(yùn)營的一年,進(jìn)行有效管理則是做好工作的必要環(huán)節(jié)。上半年辦公室主要開展以下管理工作:

  1、費(fèi)用管理。嚴(yán)格執(zhí)行年初資金預(yù)算計(jì)劃,合理安排支出項(xiàng)目,確保各項(xiàng)開支按時履行,杜絕浪費(fèi)。

  2、檔案管理。繼續(xù)加強(qiáng)對檔案的管理,及時對各類文件進(jìn)行整理、編輯、存檔,真正做到認(rèn)識到位,組織到位,落實(shí)到位。

  3、內(nèi)務(wù)、后勤管理。積極配合公司人員變動,調(diào)整工位,配備辦公設(shè)備。按照計(jì)劃安排落實(shí)節(jié)假日福利、勞保用品、夏令用品的發(fā)放。公司接待費(fèi)用執(zhí)行審簽核對,確保無疏漏。

  4、車輛管理。管理和維護(hù)好公司車輛,合理、及時調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險、維護(hù)保養(yǎng),要求駕駛員做好行車記錄和司機(jī)日志,工作有據(jù)可循。

  三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人力資源管理水平

  1、落實(shí)培訓(xùn)實(shí)施,推動培訓(xùn)體系建設(shè)。按照公司統(tǒng)一部署,配合財(cái)務(wù)部開展基礎(chǔ)會計(jì)培訓(xùn),通過“專注、培養(yǎng)、考核、提升”的步驟,提高員工從業(yè)能力。

  2、完善人員錄用程序,規(guī)范人員招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作。

  3、黨群工作有效開展。積極配合支部書記推進(jìn)“黨的群眾路線教育實(shí)踐活動”的部署和實(shí)施,認(rèn)真做好黨員信息管理,年內(nèi)預(yù)計(jì)發(fā)展兩名入黨積極分子。

  回顧過去的半年,辦公室在完成以上工作的同時,也存在一些不足,如行政管理規(guī)范化上仍需加強(qiáng),在協(xié)調(diào)處理問題時需要考慮全面,細(xì)致分析等,我們將在下半年的工作中做到“多請示、多匯報、多動腦、多動筆、多請教”,增進(jìn)部門間的溝通協(xié)作,加強(qiáng)自身管理和學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)提高。

  下半年,是公司主營業(yè)務(wù)保質(zhì)沖量的關(guān)鍵時期,辦公室將主要抓好以下幾項(xiàng)工作:

  1.進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到分清主次,有條不紊。進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。

  2.加強(qiáng)與上級主管部門、股東單位及高新區(qū)之間的工作溝通和聯(lián)絡(luò),及時了解行業(yè)相關(guān)政策信息,為年底各項(xiàng)申報、統(tǒng)計(jì)工作打好基礎(chǔ);

  3.不斷提高文字綜合水平,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納,更好的承載公司經(jīng)營思路和理念;

  4.繼續(xù)加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)。提高辦公室人員的服務(wù)意識,做到快速行動,精準(zhǔn)執(zhí)行,共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時發(fā)現(xiàn)問題和不足。

  辦公室職工上半年總結(jié)6

  今年上半年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟單位的配合支持下,緊緊圍繞市局工作中心,立足本職,放眼全局,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,在完善、提高上下功夫,努力提升管理水平和工作質(zhì)量,各項(xiàng)工作目標(biāo)均按要求如期完成或開展。

  一、嚴(yán)肅認(rèn)真地牽頭做好“非典”防治工作,盡量化解“非典”對我局工作的影響

  上半年,我們在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,會同有關(guān)處室、單位嚴(yán)肅認(rèn)真地做好防治“非典”的各項(xiàng)工作,認(rèn)真布置,嚴(yán)格督促落實(shí),盡量克服“非典”對國稅工作帶來的影響。由于措施扎實(shí)有效,全局各部門和全體工作人員積極配合,我局“非典”防治工作取得了成功。

  二、化大力氣牽頭抓好全市系統(tǒng)的貫標(biāo)工作

  年初,我們牽頭組織召開了全市國稅系統(tǒng)深化貫標(biāo)工作研討會,并結(jié)合統(tǒng)一全市崗責(zé)體系試點(diǎn)工作要求,形成了2003年全市國稅系統(tǒng)貫標(biāo)工作意見,并在日常工作中加強(qiáng)對縣(市)局工作的指導(dǎo)和幫助。我們分別與嵊州市局、諸暨市局有關(guān)人員進(jìn)行了座談交流,3月底4月初和6月份,我們還對各地貫標(biāo)工作開展情況和ISO辦公管理軟件的推行情況進(jìn)行了督查和檢查,既掌握了全面情況,又進(jìn)行了指導(dǎo),較好地推動了各地貫標(biāo)工作的深入開展。

  在深化貫標(biāo)過程中,我們注意與國稅日常工作相結(jié)合,牽頭組織內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況回頭看,在此基礎(chǔ)上,修訂完善內(nèi)部管理制度,并將能夠編寫成體系文件的單項(xiàng)性制度全部編寫成體系文件,較好地解決了“兩張皮”現(xiàn)象。同時在國稅內(nèi)部主頁上開辟了“內(nèi)部制度”欄目,匯集了修訂后的內(nèi)部管理方面的59只綜合性制度及工作規(guī)程,既方便了查閱,又節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。我們還根據(jù)全市機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整后的實(shí)際,及時全面地修訂了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《工作規(guī)程》和體系運(yùn)行用表單。對20只程序文件全部進(jìn)行了修訂,對原有228只工作規(guī)程中的101只進(jìn)行了修改,并新增21只工作規(guī)程。同時根據(jù)崗責(zé)體系工作規(guī)程編寫完成后的實(shí)際情況,對全局工作規(guī)程重新整合、編號,并明確了所有體系文件的牽頭修訂部門,增加了修訂提示。體系文件的及時修訂,確保了文件的適宜性,使體系文件全面覆蓋局本級的各項(xiàng)日常工作,真正體現(xiàn)了“寫我應(yīng)做”的要求。今年4月份,市本級順利通過了萬泰認(rèn)證中心的監(jiān)督審核。

  三、網(wǎng)站建設(shè)日趨完善,服務(wù)功能日益增強(qiáng)

  上半年,辦公室花了很多精力對紹興國稅網(wǎng)站進(jìn)行了全面改版,將紹興國稅網(wǎng)站建成外網(wǎng)與內(nèi)部主頁二個網(wǎng)頁。

  在對外網(wǎng)站定位上,我們把網(wǎng)站作為一個對外服務(wù)窗口,作為我局信息性服務(wù)的一個重要手段來抓。調(diào)整了網(wǎng)站欄目結(jié)構(gòu),使其更加合理、全面。每月充實(shí)政策法規(guī)內(nèi)容,目前網(wǎng)站政策法規(guī)文件已達(dá)3060只。及時發(fā)布通知通告,凡需要納稅人周知或普遍執(zhí)行的文件基本上能即時發(fā)布。在信息中心的支持下,我們還建立了全市統(tǒng)一的“稅務(wù)咨詢”欄目,突出了網(wǎng)站為納稅人提供信息性服務(wù)方面的功能,今年上半年已接受咨詢113人次。在計(jì)統(tǒng)征收處等部門的支持下,增加了“表單下載”欄目,將納稅人常用的20張表單及其樣表在網(wǎng)站上公布。在搞好為納稅人服務(wù)的同時,我們還及時更新國稅工作動態(tài),讓納稅人全面了解國稅各項(xiàng)工作的開展情況,使我局對外宣傳工作有了很好的陣地。

  在內(nèi)部主頁建設(shè)上,我們把主要精力集中在擴(kuò)大信息量,提高實(shí)用性上。除鞏固已有欄目外,增加綜合文字材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、廉政建設(shè)、內(nèi)部制度等欄目,力爭資源最大限度共享。同時我們牽頭做好工作規(guī)程中的支持文件的收集工作,并與現(xiàn)有電子版本的支持文件全部建立了鏈接,使電子版體系文件更加完整,利用效益不斷提高。

  在做好網(wǎng)站改版的同時,我們及時制定了網(wǎng)站和主頁管理工作規(guī)程,進(jìn)一步調(diào)動各處室、單位和干部參與網(wǎng)站建設(shè)的積極性。1—6月份,網(wǎng)站訪問量49946人次(5166,5648,8111,9708,10217,11096),其中外部訪問量18057人次,內(nèi)部訪問量31889人次。

  四、強(qiáng)化質(zhì)量意識,抓緊抓好宣傳工作

  上半年,我們緊緊圍繞市局工作中心,配合階段性工作重點(diǎn),積極做好稅收宣傳工作,制定下發(fā)了《2003年稅收宣傳工作意見》,進(jìn)一步明確宣傳為什么,增強(qiáng)宣傳工作的針對性和影響面。本級在抓好自身宣傳的同時,對全市國稅系統(tǒng)的重點(diǎn)線索進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時我們調(diào)整了全市國稅系統(tǒng)信息(通訊)員隊(duì)伍,建立固定的信息新聞工作網(wǎng)絡(luò),并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作能力;定期組織新聞單位和全市信息(通訊)員座談會,通報情況,交流工作,群策群力,做好工作。在自辦信息中,圍繞階段性工作重點(diǎn),及時編發(fā)季度信息新聞報道重點(diǎn),加強(qiáng)對各處室、單位和縣(市)局編報信息新聞工作的指導(dǎo)。

  我們對自辦信息刊物的種類作進(jìn)一步的細(xì)分,主要分為“工作動態(tài)”、“領(lǐng)導(dǎo)言論”、“經(jīng)驗(yàn)交流”、“意見建議”等。上半年已編發(fā)“工作動態(tài)”22期,“領(lǐng)導(dǎo)言論”17期,“經(jīng)驗(yàn)交流”3期,“意見建議”1期,較好地發(fā)揮了信息刊物傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,通報情況,交流經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)全局工作的作用。

  我們還在有關(guān)處室、單位的大力協(xié)助下,認(rèn)真組織了全國第十二個稅收宣傳月活動,開展了稅法進(jìn)學(xué)校、稅法進(jìn)社區(qū)和稅法進(jìn)企業(yè)系列活動,發(fā)送稅收宣傳短消息,認(rèn)真做好“稅法百題知識競賽”的組織工作,積極組織廣大稅務(wù)干部和納稅人參加,普及稅法知識。我們還繼續(xù)保持與各級新聞單位的密切聯(lián)系,及時交流情況,為新聞單位的采訪報道提供良好的條件。今年上半年,全市國稅系統(tǒng)被省局錄用信息稿件篇,其中市本級篇,在十個市地中位居第。全市國稅系統(tǒng)在省級以上(省局指定)報刊雜志上錄用新聞稿件篇,其中市本級篇,得分分,高居十個市地的首位。除此以外,全市國稅系統(tǒng)發(fā)表在市、縣兩級黨報和《紹興晚報》、《天天商報》上的稿件達(dá)2篇。

  稅收調(diào)研職能調(diào)整到辦公室后,我們積極做好相關(guān)工作,一是牽頭組織好全市的稅收調(diào)研工作,及時下發(fā)課題,二是認(rèn)真做好《紹興國稅研究》的編輯工作,不斷提高質(zhì)量,充分發(fā)揮了這一內(nèi)部刊物在業(yè)務(wù)研討和思想交流等方面的作用,今年上半年共編發(fā)《紹興國稅研究》7期。

  五、創(chuàng)新檔案管理模式,為實(shí)現(xiàn)省一級達(dá)標(biāo)做準(zhǔn)備

  今年以來,我們以省一級達(dá)標(biāo)為目標(biāo),制定了周密的達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃,在提高檔案管理工作水平上下功夫,為年內(nèi)達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)做了大量的準(zhǔn)備工作。

  首先是牽頭對檔案管理模式進(jìn)行了調(diào)整,使檔案管理更加符合工作實(shí)際。將原來統(tǒng)一由市局綜合檔案室整理的資料改為由最終辦結(jié)部門(或最終生成部門)完整無缺地分戶收集、整理,市局綜合檔案室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作,做好監(jiān)督、指導(dǎo)和歸集工作,進(jìn)一步明確檔案管理工作職責(zé),確保檔案收集的完整性。

  二是根據(jù)省、市檔案局的要求,進(jìn)行文書檔案立卷改革,實(shí)行文件以件為單位歸檔,以縫紉踏線進(jìn)行裝訂,簡化文件歸檔整理程序,提高檔案工作效率,適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的需要;進(jìn)一步加快檔案工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,簡化文件歸檔整理程序,提高檔案工作質(zhì)量和效率,進(jìn)一步完善檔案管理軟件,擴(kuò)大應(yīng)用范圍。

  在抓好市本級檔案室省一級達(dá)標(biāo)的同時,我們認(rèn)真做好對各縣(市)局檔案室的指導(dǎo)工作,確保今年全布達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn),對有能力的縣(市)局幫助其實(shí)現(xiàn)省一級達(dá)標(biāo)。

  六、督查督辦力度進(jìn)一步加大,辦公室職能進(jìn)一步體現(xiàn)。

  今年以來,我們在修訂完善督查督辦工作規(guī)程的基礎(chǔ)上,通過口頭、書面等多種形式加大督查督辦力度。對局長辦公會議、局務(wù)會議、管理評審會議等做出的重要決定等主動整理,主動督查、主動匯報。同時注重督查效果,對部分反饋意見要實(shí)地檢查。我們還根據(jù)省局要求,對全市防偽稅控覆蓋情況、出口退稅情況進(jìn)行了書面督查,收到了很好的效果。有關(guān)承辦部門都能按照督辦要求及時、認(rèn)真地辦理和答復(fù)。此外,我們還嚴(yán)格按照“12345”市長公開電話處理要求,及時處理了13件市長公開電話,件件按期回復(fù),當(dāng)事人均表示滿意。

  另外,我們還積極配合有關(guān)部門開展國稅文化建設(shè)活動,及時在全市國稅系統(tǒng)組織了征文、書法、繪畫、攝影比賽活動,目前,該項(xiàng)工作正在緊張有序地進(jìn)行中。

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