辦公室工作人員半年度工作總結(jié)(精選5篇)
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辦公室工作人員半年度工作總結(jié)1
20xx年上半年,辦公室緊緊圍繞公司的各項工作重心,努力發(fā)揮監(jiān)督、檢查和服務(wù)等各項職能,努力提高服務(wù)水平,積極完成了各項工作。現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、日常性工作
。ㄒ唬┳龊棉k公室日常事務(wù)。按時依照工作考核目標(biāo)完成各項
工作。按時組織員工簽訂了勞務(wù)合同,并組織各部門及員工簽訂了工作責(zé)任制。做好法定節(jié)假日的值班安排工作,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,并反饋各種信息,保證上下信息暢通;
。ǘ┌磿r完成公司相關(guān)證件的年檢工作;
(三)加強對車輛的管理,以降低辦公室車輛的運行成本;
(四)及時制定工資表,按時繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險;
。ㄎ澹﹪(yán)格進行檔案管理。
二、其他工作
。ㄒ唬┩瓿闪藦V電大廈樓頂?shù)牧粱こ蹋?/p>
(二)對公司各部門的暖氣管道進行了更換;
(三)按照省集團公司對于網(wǎng)絡(luò)整合工作的要求,配合利鴻會計事務(wù)所進行資產(chǎn)清查工作,并對公司網(wǎng)絡(luò)整合工作進度每月2次向省里進行匯報;
。ㄋ模﹨f(xié)助籌備了20xx年各縣(區(qū))子(分)公司董事會。
辦公室工作人員半年度工作總結(jié)2
根據(jù)會議安排,下面將辦公室上半年工作開展情況及下半年工作打算作一簡要匯報:
一、上半年主要工作開展情況
。ㄒ唬┘訌娦姓聞(wù)服務(wù)。
1.規(guī)范公文處理。制定了《公文處理實施辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行收文辦理的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督查、催辦,以及發(fā)文辦理的草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。進一步規(guī)范發(fā)文流程、行文格式,督促責(zé)任人員加強文字內(nèi)容的審核,實行統(tǒng)一扎口管理,使局公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
2.強化督查考核。征求科所室意見并出臺了《督查工作實施辦法》,按照立項、交辦、承辦、催辦、審核、報告、歸檔等程序,進一步推動了重要決策部署、重要事項安排、重點工作任務(wù)落實的督查督辦機制,切實提高了工作執(zhí)行力。
3.抓好文字材料。按時保質(zhì)完成了各類文字材料的撰寫、綜合組稿、匯總、上報等工作,及時處理了各類文電,保障了機關(guān)
有效運轉(zhuǎn)。截至目前,共收文912份,發(fā)文98份,產(chǎn)生各類文字、報表等材料261份。
4.做好會議保障。調(diào)度安排好會議室的日常使用,確保服務(wù)保障到位。對重要會務(wù),提前準(zhǔn)備,制訂方案,落實人員,切實做到熱情服務(wù),節(jié)儉辦會,注意細節(jié),不出差錯。
5.推進檔案升級。完成了2011年度公文歸檔工作,科學(xué)制訂了20xx年度檔案創(chuàng)建達標(biāo)具體工作計劃,加強對檔案創(chuàng)建工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極添置電腦、打印機、密集架等硬件設(shè)備,同時采取派員指導(dǎo)、組織考察學(xué)習(xí)等推進創(chuàng)建工作。
6.嚴(yán)格政府采購。嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法及相關(guān)規(guī)定,做好政府采購計劃上報、收貨驗收及發(fā)放工作。做好辦公用品保管領(lǐng)用,健全相應(yīng)領(lǐng)用臺賬。對更換、淘汰的計算機以及其他廢舊辦公用品統(tǒng)一集中管理。
(二)提升后勤保障水平。
1.做好公務(wù)接待。按照對口、對等、節(jié)儉的原則,統(tǒng)籌安排好各類公務(wù)接待,主動配合主辦科所室,提前做好溝通協(xié)調(diào),熱情、有禮有節(jié)的做好相關(guān)接待工作。
2.抓好物業(yè)管理。繼續(xù)加強食堂日常管理,健全食堂核算制度,規(guī)范進貨渠道,完善食堂菜肴口味,不斷提高食堂服務(wù)保障水平。進一步加強辦公大樓消防電梯、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作的檢查、督查管理,確保運行安全。
3.加強車輛管理。加強公務(wù)用車日常調(diào)度派遣管理,做好車
輛出行登記,科學(xué)調(diào)配駕駛員,確保用車服務(wù)保障到位;嚴(yán)把費用報銷關(guān);定期做好車輛維護保養(yǎng),加強責(zé)任落實,確保了行車安全。
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1.加強新聞宣傳工作。不斷完善門戶網(wǎng)站建設(shè),及時開辟新欄目,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,及時公開工作動態(tài)及行業(yè)新聞,安排專人維護,使之成為轉(zhuǎn)變職能、維護權(quán)益、服務(wù)社會的主要陣地。積極宣傳“三爭一創(chuàng)”實踐活動及轉(zhuǎn)型創(chuàng)新實施相關(guān)情況。進一步加大輿情監(jiān)測力度,及時處理網(wǎng)絡(luò)咨詢回復(fù),著力打造和諧的輿論環(huán)境。
2.突出主題日專題宣傳。依靠網(wǎng)絡(luò)、報刊雜志、短信平臺、廣電媒體、戶外廣告等多種媒介,舉辦相關(guān)慶祝、知識普及教育、走村進戶宣傳等活動,全方位、深層次、多角度的宣傳法律法規(guī);精心策劃完成了專題宣傳畫冊,很好地宣傳了工作,為轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展?fàn)I造了良好的氛圍。
3.加強政務(wù)信息工作。高度重視政務(wù)信息工作,積極向上級報送各類政務(wù)信息,尤其是加大對重點工作開展情況有關(guān)信息的報送密度、廣度及力度,確保按時完成省廳、市局下達的政務(wù)信息任務(wù)。
上半年,辦公室雖然取得了一定的成績,但離局黨組的要求還有距離,也存在一些問題。表現(xiàn)為:一是深層次思考問題還不多;二是創(chuàng)新管理思路還不廣;三是政務(wù)信息工作還需加強。
二、下半年工作思路及打算
一是進一步推動檔案提檔升級工作。按照市局統(tǒng)一部署,加強對檔案創(chuàng)建業(yè)務(wù)指導(dǎo),進一步督促加快檔案創(chuàng)建進程,確保11月份順利通過檔案創(chuàng)建驗收。
二是進一步加強信息化建設(shè)工作。嚴(yán)格按照全市信息化建設(shè)工作會議部署,強化網(wǎng)站日常管理,完善政務(wù)公開制度,加強數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建設(shè)與隊伍建設(shè);進一步加強與各科所室的協(xié)調(diào)與配合,共同建設(shè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)籌整合局各類業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù),實現(xiàn)全縣綜合管理目標(biāo),推動我局信息化建設(shè)工作邁上新臺階。
三是進一步加強政務(wù)信息報送服務(wù)。圍繞管理中領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點、工作中的難點、群眾反映的熱點,深入挖掘信息,從動態(tài)中把握規(guī)律性,從苗頭性中發(fā)現(xiàn)傾向性,提供真實、可靠、適用的信息,從而做好政務(wù)信息報送及信息服務(wù)工作。
四是進一步做好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)“早”字、突出“全”字、節(jié)奏“快”字,講制度、講規(guī)范,多請示、多匯報,更加主動抓細節(jié)、抓環(huán)節(jié)、抓好最后一步。敢于牽頭,當(dāng)好主角;又要善于協(xié)作,當(dāng)好配角,充分調(diào)動各方面的積極性、主動性,努力強大上下聯(lián)動、協(xié)同配合的戰(zhàn)斗合力。
五是進一步加強機關(guān)內(nèi)部管理工作。繼續(xù)完善機關(guān)內(nèi)部管理各項制度,用制度管人管事,不斷規(guī)范各項工作行為。創(chuàng)新組織形式,積極籌劃文體、年終團拜等活動。
辦公室工作人員半年度工作總結(jié)3
20xx年上半年,辦公室在院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟庭室的大力支持和協(xié)助下,堅持“三個至上”的指導(dǎo)思想,緊緊圍繞我院審判工作重點,統(tǒng)一思想,團結(jié)協(xié)作,銳意進取,努力創(chuàng)新,為我院各項工作的全面推進提供高效優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
今年以來,辦公室結(jié)合本部門實際,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《法院干警思想政治建設(shè)讀本》,積極開展“優(yōu)化投資環(huán)境保障科學(xué)發(fā)展”學(xué)習(xí)活動及“深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀”活動,活動中每人書寫讀書筆記二萬余字,新得體會4篇。通過學(xué)習(xí)增強了干警的黨性修養(yǎng),強化干警敬業(yè)意識、服務(wù)意識。
工作中,緊緊圍繞院黨組的決策服務(wù),樹立全局意識和大局觀念,服務(wù)好黨組,服務(wù)好各庭室,服務(wù)好全院干警。工作積極主動,服務(wù)一絲不茍,凡事想在前,做在前,服務(wù)在前。對內(nèi)顧全大局,團結(jié)協(xié)作,對外積極理順和處理好各種工作關(guān)系;努力克服任務(wù)重、人員少的困難,通過提高辦公水平、辦公質(zhì)量和辦事效率,充分發(fā)揮辦公室的綜合作用,來確保審判工作及其他各項工作的順利開展。
充分發(fā)揮上傳下達的橋梁作用。認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及通知工作;打字復(fù)印,及時有效,做到了無延誤,無差錯。保證了信息的暢通,使上級法院、區(qū)委區(qū)政府有關(guān)文件指示精神迅速傳達貫徹,沒有因為文件處理不當(dāng)延誤工作。
認(rèn)真搞好會務(wù)及接待工作,會務(wù)及接待工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。半年來,成功的籌備組織和協(xié)助完成大小會議21次,接待了省、市,區(qū)等有關(guān)部門的各種檢查,在接待過程中,堅持按原則辦事,控制接待范圍,厲行勤儉節(jié)約。并做到了熱情有度,安排有序,沒有出現(xiàn)失誤。
檔案工作仍然穩(wěn)步前進。管理人員工作責(zé)任心強,訴訟、執(zhí)行案件卷宗、歸檔管理和使用規(guī)范,查閱檔案井然有序,沒有出現(xiàn)工作的疏漏。依法辦理借、查閱檔案,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。
財務(wù)管理嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的規(guī)定,及時將收取的訴訟費和罰金上交財政局國庫科,并積極協(xié)調(diào),保證所繳款項及時返還。
裝備建設(shè)方面,新添置了3輛新車,使交通工具緊張的局面有所緩解;配發(fā)了16臺電腦,為局域網(wǎng)開通奠定了基礎(chǔ)。添置了復(fù)印機、傳真打字復(fù)印一體機,照相機基礎(chǔ)建設(shè)方面,陳楊寨法庭主體工程已完工計劃8月份投入使用。正在積極報建審判法庭綜合樓項目除了以上日長工作外,上半年還做了以下幾項工作。
1、維修了執(zhí)行局辦公樓下水管道執(zhí)行局辦公樓下水管道漏水,致使污水流滿管道井,臭氣熏天。而且水表被淹,自來水公司無法抄對水表數(shù)。長期不修理會導(dǎo)致辦公樓下陷、下水管道蝕銹。3月中旬,組織人力進行了檢查維修,并將流出的糞便進行了清理。對長期存在的一層衛(wèi)生間氣味難聞的問題進行了整治,將原一層衛(wèi)生間改造為辦公用房,分配給法警隊使用,即解決了環(huán)境問題同時解決了辦公用房緊張問題。
2、對全院固定資產(chǎn)進行了登記針對院內(nèi)固定資產(chǎn)登記不詳?shù)臓顩r,辦公室組織人力用兩周時間,對全院價值再200元以上的資產(chǎn)進行了詳細的登記,并制作了管理卡,做到了固定登記準(zhǔn)確、詳細、清楚,方便了管理及利用。
3、為全干警更新了通訊工具多次與移動公司聯(lián)系,為我我院干警解決了通訊工具問題。
4、積極與省院聯(lián)系,在五一前為全院干警換上新式夏裝。并為部分法官定做了法官袍,17年以來,我院有十名同志通過司法考試,其中三人已任助理審判員,七名同志即將任命。以上述幾位同志無法官袍,無法進行審判工作。為了解決此問題,3月辦公室與相關(guān)單位聯(lián)系為上述同志定做了法官袍,即將發(fā)放。
6、為檔案室定做了密集架去年我院檔案室密集架已無處存放檔案,但由于忙于其他事務(wù),無暇顧及添置。3月份,經(jīng)辦公室聯(lián)系定做了密集架,解決檔案存放問題。
廉政建設(shè)方面,認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定,牢固樹立廉潔自律意識,認(rèn)真對照五個嚴(yán)禁,六個不準(zhǔn)辦事,奉公守法,恪盡職守,不貪便宜,不沾好處,半年來無違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
辦公室工作人員半年度工作總結(jié)4
20xx年上半年,局辦公室按照年初制定的工作目標(biāo),結(jié)合工作實際,圍繞全局中心工作,履行辦公室職能,認(rèn)真做好綜合協(xié)調(diào)、政務(wù)文秘、后勤保障、人事、行政財務(wù)、日常黨務(wù)各方面工作。現(xiàn)將半年主要工作如下:
(一)盡職盡責(zé)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。
綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部門之間工作的重要紐帶。上半年,局辦公室認(rèn)真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示向各處室傳達,基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)處室認(rèn)真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。
(二)在學(xué)習(xí)中提高、逐步提升政務(wù)文秘水平。
1、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規(guī)范我局公文辦理流程、提高公文辦理質(zhì)量,按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,擬定xxx[20xx]1號文件《關(guān)于印發(fā)〈xxxxx局公文辦理規(guī)范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,即”xx報“等。截止6月底,我局已印發(fā)文件164件,其中”xxx“36件、”xx“9件、”xxx“62件、”xxx“29件、”xxx“26件、”成社人“2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照xxx局簽報辦理流程,規(guī)范了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質(zhì)量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對20xx年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214卷會計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、109卷(不含20xx年)。九是及時投遞信函909封,收發(fā)傳真3300余件次,嚴(yán)格管理印鑒,上半年共加蓋公章9995件次。九是認(rèn)真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達到了年初制定的處室工作目標(biāo)。
2、牽頭辦理會議代表提案,滿意率達100%。今年上半年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認(rèn)同,提案滿意率達100%,達到了年初制定的處室工作目標(biāo)。
3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。上半年我局信訪工作,得到了局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時加強與xxxx局信訪處的聯(lián)系溝通,各承辦處室嚴(yán)格按《信訪條例》規(guī)定回復(fù)信訪人,保質(zhì)保量完成了由我局承辦的各類信件。上半年的信訪工作先后兩次受到xxx局xxx局長的肯定和書面鼓勵。局辦還高度重視xxxx局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。由于協(xié)調(diào)到位,每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚,并贈送了錦旗。
4、做好全局社會保險宣傳工作。一是做好政務(wù)信息報送工作。上半年局辦能圍繞全局中心工作,及時向省社保局、市勞動保障局、市政務(wù)服務(wù)中心報送工作信息,按時編寫《社會保險簡訊》,到目前已印發(fā)社保簡訊37期,完成年初制定處室目標(biāo)(52期)的71%。其中編寫”5.12“地震專刊9期。二是及時與主流媒體聯(lián)系,宣傳報道社會保險工作。上半年共聯(lián)系報社6次,電視臺記者采訪3次。
另外,”5.12“特大地震災(zāi)害后,辦公室牢記抗震救災(zāi)是第一要務(wù),緊緊圍繞全局工作部署,全力配合xxxx局搞好全市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的災(zāi)情上報、災(zāi)后重建規(guī)劃材料的報送,為全市社保經(jīng)辦機構(gòu)的災(zāi)后重建作了大量工作。
(三)樹立大局觀念、強化服務(wù)意識、搞好后勤保障。
1、加強車輛管理,保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務(wù)用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴(yán)格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務(wù)用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過局公同意,私自換點修車現(xiàn)象。
2、加強資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時。在資產(chǎn)管理方面,上半年局辦著重規(guī)范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產(chǎn)的管理。今年一季度再次由專人對全局的計算機設(shè)備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進行了詳細的清理并登記造冊,完善領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格按照”誰使用、誰保管、誰負責(zé)“的原則實行管理,避免國有資產(chǎn)的流失。同時局辦從加強內(nèi)部控制著手,進一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴(yán)格按照我局采購程序及政府采購相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。6月份,按照《關(guān)于開展市級政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》(xxx[20xx]30號)文件要求,對我局20xx年和20xx年執(zhí)行的政府采購情況進行了認(rèn)真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。
3、加強服務(wù),保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅持”在生活上熱心、管理上耐心、服務(wù)上誠心“,定期和不定期對退休人員進行走訪,及時了解他們的生活情況,主動協(xié)調(diào)有關(guān)部門為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問以及每月的例行活動。同時配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學(xué)習(xí)、娛樂、交流創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
4、抓好會務(wù)、培訓(xùn)、競賽組織,搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。為了及時傳達各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,局辦認(rèn)真做好全局性會議的會務(wù)準(zhǔn)備、認(rèn)真抓好會議議題的貫徹落實,并按照領(lǐng)導(dǎo)要求制定了《xxxx局會議管理辦法》(xxx[20xx]16號),規(guī)范了我局的會議管理制度。7月份成功組織全市社保經(jīng)辦機構(gòu)工作會。同時認(rèn)真協(xié)調(diào)安排局屬單位在我局召開的會議,主動與各單位、處室溝通,做好會務(wù)保障工作。
按照領(lǐng)導(dǎo)要求,局辦加強了對”政務(wù)服務(wù)中心社保分中心“的建設(shè)工作。同時多方協(xié)調(diào),積極組織全局職工進行社保業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、窗口禮儀規(guī)范服務(wù)培訓(xùn)、OA系統(tǒng)培訓(xùn)、消防安全知識培訓(xùn),組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、創(chuàng)建全國文明城市普法常識競賽等各項活動,使全局職工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)水平更上新臺階。
5、改善窗口形象創(chuàng)造良好工作環(huán)境。今年我局在經(jīng)費十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對三樓基金管理處、養(yǎng)老處、機關(guān)社保處的空調(diào)管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進行了改造和防盜窗安裝,配備了相應(yīng)設(shè)備,并及時與物管方銜接,對負三樓地下倉庫進行了擴建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時配合局黨總支開展的黨員示范崗活動,搞好窗口標(biāo)示標(biāo)牌規(guī)范化,進一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營造一個優(yōu)雅的工作環(huán)境。
辦公室工作人員半年度工作總結(jié)5
今年以來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的'正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分管局長的直接指導(dǎo)下,在各科室的緊密配合下,圍繞我局黨組和中心工作,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與助手作用,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作按時圓滿完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用。現(xiàn)將20xx年上半年辦公室工作總結(jié)匯報如下:
一是做好辦文、辦會、辦事工作
辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,積極和相關(guān)科室協(xié)調(diào)溝通,完成了局機關(guān)20xx年工作規(guī)劃、人大年初建帳卡、市政府年初責(zé)任制簽訂內(nèi)容、月、季工作總結(jié)與分析、人大代表和政協(xié)委員的提案和建議18份以及《全局機關(guān)效能建設(shè)實施方案》等各種會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等。認(rèn)真做好有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作,及時傳達貫徹國家、省、市有關(guān)會議、文件、批示精神,重新設(shè)計了傳閱文件卡,更加體現(xiàn)了工作的職責(zé)分工,重新明確了文件批閱、督辦和落實制度,專職確定了機要員,按文件的輕重緩急綜合采取復(fù)印快遞、電話通知、定期催辦等辦法,切實減少推諉扯皮,切實做到提高效率;做好所有文件、審批表、協(xié)議書等資料的整理歸檔工作,局檔案員參加了全市組織的檔案管理培訓(xùn)班,并取得了資格認(rèn)定。截至目前,下發(fā)上報文件44個。
辦會工作,接待省局調(diào)研組、省財政廳、各縣局的局長、客人和其他來訪人員,組織或協(xié)助舉辦了局系統(tǒng)機關(guān)效能建設(shè)動員大會、法律服務(wù)三晉行、金橋行動臨汾培訓(xùn)班、3月1日的中小企業(yè)促進法宣傳活動、全市信貸培訓(xùn)工作會、基層黨組織整頓工作會議、企業(yè)家座談會、消防安全知識講座以及市直部門相關(guān)工作的驗收、匯報等大小會議和活動。積極參加全國中小企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展成果展的有關(guān)準(zhǔn)備工作,保證各項工作的順利開展。
辦事工作,積極利用內(nèi)部條件,積極創(chuàng)造外部條件,進一步加強與市委、市政府兩個辦公廳的聯(lián)系,加強與有關(guān)職能部門的聯(lián)系,加強與兄弟市局辦公室和各縣局的聯(lián)系,及時掌握信息,進而指導(dǎo)工作。響應(yīng)市政府的號召,5月8日組織了全局的“博愛一日捐”募捐活動,募集捐款2360元。參加了今年的大寧下鄉(xiāng)扶貧,為貧困地區(qū)做一些力所能及的工作。
二是做好機關(guān)后勤保障的管理工作
提供后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據(jù)局里實際需要,本著節(jié)儉辦公的原則,我們年初制定計劃,按時購置辦公用品,按照辦公用品領(lǐng)取制度及時發(fā)放;加強來人來客接待管理,杜絕大手大腳,嚴(yán)格就餐標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格就餐人數(shù),確保各項接待工作和活動的正常開展。制定車輛維修和特殊加油制度,認(rèn)真填寫維修單和加油申請表,一定程度上保證了車輛的維修質(zhì)量,節(jié)約了部分開支。做好車輛的調(diào)配、使用和管理,確保老干部、科室同志以及其他正常工作的需要。加強對司機管理的力度,嚴(yán)禁酒后駕車和開飛車等行為,增強責(zé)任心,提高服務(wù)質(zhì)量,確保行車安全。繼續(xù)加大力度,規(guī)范后勤管理,責(zé)成專人,定期對機關(guān)大樓及家屬院的水、電、暖等進行檢修,發(fā)現(xiàn)隱患,及時解決,同時做好家屬院和地下室出租屋水電費、衛(wèi)生費的收取工作,建立專戶,?顚S。
三是做好社會治安綜合治理工作
作為負責(zé)社會治安綜合治理的科室,我們認(rèn)真貫徹上級和轄區(qū)內(nèi)關(guān)于加強社會治安綜合治理的有關(guān)規(guī)定和精神,突出重點,有針對性、有組織性地開展活動,開展工作。加強對局里聘任的臨時人員的管理,根據(jù)職責(zé)要求,每年簽一次合同。重大節(jié)日和非常時期,我們都要對各科室、下屬單位進行安排,把上級和局黨組的決定及時傳達和部署。春節(jié)期間,我們在家屬院早安排,早發(fā)動,編寫黑板報、懸掛標(biāo)語,嚴(yán)防盜搶等行為的發(fā)生,確保大家度過一個安全祥和的節(jié)日。認(rèn)真做好水、電、暖等基礎(chǔ)設(shè)施的維護、保養(yǎng)和防盜、防火、防水工作,杜絕治安案件發(fā)生,消除各種不穩(wěn)定因素。局里大院拆墻透綠以后,車輛停放、自行車擺放、安全工作、衛(wèi)生工作和原來比,都發(fā)生了較大變化,我們及時調(diào)整工作思路,在較短的時間內(nèi),使各項工作步入正規(guī)。及時做好春節(jié)、五一以及平時的值班工作,我們對值班的幾位同志都進行了明確分工,并確定了負責(zé)人,這幾位同志都是一身兼多職,在值班的同時,還負責(zé)傳文、網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)等工作,但即使這樣,也保證了值班工作的順利開展,始終做到文明禮貌用語、電話隨叫隨到。通過一系列工作,有效地維護了我局穩(wěn)定發(fā)展的良好局面,為全體工作人員營造了一個安全、穩(wěn)定、和諧的工作氛圍。我局的綜合治理工作被市綜治委、西街辦事處都授予“先進單位”稱號,兩名同志分獲“先進個人”表彰。
四是做好網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)中心各項工作
我們以臨汾中小企業(yè)網(wǎng)為陣地,構(gòu)建面向全市中小企業(yè)的綜合信息服務(wù)平臺。
今年以來,為了滿足我市中小企業(yè)的信息化需求:
一是對臨汾中小企業(yè)網(wǎng)進行改版擴容。這項工作,可以說是我們辦公室上半年的一項主要工作,投入極大的人力和精力,目前可以說在全省各市局、全市市直職能部門中都是比較新穎和領(lǐng)先的。年初由李局長和中國網(wǎng)通臨汾公司經(jīng)理共同簽署戰(zhàn)略性合作協(xié)議,全面啟動了網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)工程的各項工作,重新設(shè)計制作網(wǎng)站,新增加了六大服務(wù)體系、發(fā)展論壇、行業(yè)頻道、投訴熱線、項目申報等十多個欄目,F(xiàn)在我們與國務(wù)院各部委、全國各省市的中小企業(yè)網(wǎng)、一些知名的商業(yè)網(wǎng)站、市里的部分網(wǎng)頁、限額以上建立網(wǎng)站和企業(yè)名片的企業(yè)都實行了連接,同時,我局各科室的日常工作,下發(fā)的文件都在臨汾市中小企業(yè)網(wǎng)上看到。改版后的網(wǎng)站除對版面進行重新整合外,著重推出了服務(wù)窗口和商務(wù)平臺兩大互動欄目。這兩大欄目的推出,標(biāo)志著臨汾中小企業(yè)網(wǎng)作為公共服務(wù)平臺,在著力解決中小企業(yè)市場開拓能力低、融資服務(wù)不到位、人才交流和政務(wù)信息渠道不暢等問題方面,又跨出了實質(zhì)性的一步。目前,各項工作已基本完成,我們計劃在七月中旬舉辦開通儀式。
二是今年5月份,我們又推出了臨汾市中小企業(yè)《網(wǎng)絡(luò)信息快遞》?,這在全省也是第一家。本著貫徹黨和國家鼓勵中小企業(yè)發(fā)展的方針,立足企業(yè)需求,以“服務(wù)中小企業(yè),創(chuàng)建信息快車”為宗旨,及時發(fā)布國家、省、市有關(guān)文件,發(fā)布國家的有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,使大家第一時間了解國家宏觀政策的內(nèi)容;同時建立信息調(diào)查和反饋制度,及時了解我市中小企業(yè)最直接、最關(guān)心的熱點和難點問題,力求為我市中小企業(yè)發(fā)展起到積極的推動作用。目前,該刊已發(fā)行5期。
三是深入基層,認(rèn)真調(diào)研我市中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀,及時了解企業(yè)需求,積極宣傳中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化知識、企業(yè)信息化在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用等,目前已拿出了全市中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息培訓(xùn)方案,在全市共分5片,把培訓(xùn)工作辦到縣上去,同時我們也確定了首批擬建立網(wǎng)站企業(yè)。
四是對機關(guān)大樓的寬帶進行了重新重新規(guī)劃和布局,利用20天的時間,在沒有影響局里大家工作的前提下,順利的完成施工,使大家上網(wǎng)更加便捷,也為網(wǎng)絡(luò)信息工作的進一步延伸創(chuàng)造了條件。
下一步,我們將聯(lián)合網(wǎng)通臨汾分公司,為企業(yè)提供上門服務(wù),針對企業(yè)自身需求,為其提供專業(yè)性的服務(wù)。并要篩選出幾家示范企業(yè),在全市范圍進行推廣,以此加快我市中小企業(yè)信息化進程。
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