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辦公室助理工作總結(jié)

時間:2022-07-06 17:27:15 總結(jié) 我要投稿

辦公室助理工作總結(jié)4篇

  總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的辦公室助理工作總結(jié)4篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室助理工作總結(jié)4篇

辦公室助理工作總結(jié)4篇1

  光陰似箭,匆匆之間。20xx年在緊張的工作中匆忙的度過,結(jié)合本年度的工作本人做出如下的工作總結(jié)及匯報,為了公司整體的發(fā)展及本部門整體工作的提升,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事多提寶貴建議,我將感激不盡。

  結(jié)合公司20xx年整體的發(fā)展及建設(shè),我部門的全體員工都能夠積極響應(yīng),全力以赴的盡獻(xiàn)一己之力做好本部門的工作,并且都能夠服從工作安排,不怕臟、不怕累、不管什么時候發(fā)生緊急事件,大家都不顧一切的進(jìn)行搶修,確保企業(yè)利益不受損失,為企業(yè)的安全建設(shè)進(jìn)行保駕護(hù)航,他們的付出、他們的辛苦、他們的汗水、他們執(zhí)著、他們的認(rèn)真及他們的負(fù)責(zé)讓我無時無刻都感覺到他們是那么的無私、是那么的偉大、是那么的純樸,是那么的可愛,讓我不止一次的為他們感到驕傲和自豪,你們的默默付出,默默奉獻(xiàn)卻保證了企業(yè)能夠安全運(yùn)轉(zhuǎn),不僅保證了企業(yè)利益,更重要的也保證了社會利益,員工利益,安全無小事,安全保障重于泰山。再此我身為行政部的負(fù)責(zé)人,向部門員工表示深深的感謝,感謝你們的我的支持。大家辛苦了!

  下面就20xx年的工作做出相應(yīng)的總結(jié)及匯報。

  一、籌備了中央大街餐廳建設(shè)工作,中央大街餐廳的發(fā)展建設(shè)也企業(yè)發(fā)展的里程碑,我們進(jìn)行了商場模式的經(jīng)營與管理,不但要充分的展現(xiàn)企業(yè)的文化與管理模式,還要符合商場的管理。在這個激烈的競爭行業(yè)中,從我們的裝修風(fēng)格及運(yùn)營模式對于我們來講都是一個新的挑戰(zhàn)。

  1、建立良好的人際關(guān)系,與商場各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員進(jìn)行了良好溝通,為前期整體施工及運(yùn)營不受阻礙做了良好鋪墊工作。

  2、做好工程的監(jiān)理工作,對于工程前期建設(shè)做好把關(guān)工作,從原料的進(jìn)購到質(zhì)量的驗收進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)工作,對于設(shè)計方案實用性進(jìn)行反復(fù)推敲,保證運(yùn)營時更加便利,多次與設(shè)計方交流整改方案,拿出整改意見,做到不影響風(fēng)格,建設(shè)實用性和實效性。

  3、很好的完成了中央大街餐廳五項隱蔽工程的定位工作,分別為:水點(diǎn)的合理定位、電點(diǎn)的定位與布局、煤氣管線的合理定位、防噴淋的合理調(diào)整、煙感的合理調(diào)整等。

  以上隱蔽工程經(jīng)合理調(diào)整后既符合商廈的整體要求,又適合我們內(nèi)部的合理運(yùn)用。

  二、籌備了中央廚房建設(shè)工作,中央廚房是標(biāo)志著我們企業(yè)走向規(guī);c標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的體現(xiàn),它的的成立能夠使我們的出品更加的統(tǒng)一、提高了我們出品速度,解決了多年的頑疾。同時也能夠很好的降低原料成本和人工成本,同時也是公司發(fā)展至今的另一個里程碑,我為之驕傲和自豪,參與著企業(yè)重要發(fā)展規(guī)劃和建設(shè),增長自我知識而感到榮幸。具體工作有:完成了中央廚房相關(guān)整體買賣合同訂立,分期付款的洽談工作;參與整體施工計劃工程設(shè)計工作;完成各項施工工程進(jìn)度等各項監(jiān)理工作;督促并溝通各個職能部門各項手續(xù)的審批辦理工作;陽光棚制作中各個職能部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。

  三、其它常規(guī)的開展:

  1、全年各店聯(lián)合安檢次數(shù)56次,存有安全隱患的既時整改,均符合公司標(biāo)準(zhǔn),保證全年各店均無安全事故。。

  2、全年大型設(shè)備檢修范圍:冷庫、空調(diào)、供排風(fēng),地?zé)、熱風(fēng)幕、電熱板、制冰機(jī)、灶具、冰箱、冰柜等。

  3、夜值全年安全巡查7200次,確保了全年各店夜值無責(zé)任事故。

  4、全年各店夜值人員無一例脫崗、漏崗現(xiàn)象。

  5、全年更換滅火器材:118個,新增:29個。

  四、各店新增設(shè)備及大修設(shè)備

  1、中央大街店冷面機(jī)大修一次。

  2、新陽店供暖鍋爐大修一次。

  3、全年進(jìn)行大型清掏下水干線及馬葫蘆二次。

  4、春季各店進(jìn)行空調(diào)、供排風(fēng)外機(jī)清洗,除塵工作,各店共計60臺。

  5、秋季各店進(jìn)行了供暖設(shè)施的全面檢查。

  6、常規(guī)維修各店年平均維修量1080次各店總計5400次。

  五、公司相關(guān)外聯(lián)項目完成了以下幾項:

  1、新陽店因電業(yè)局查處混用電量罰款二次,通過有效的協(xié)調(diào)得到圓滿的解決。

  2、宣化店、大成店、西大直街店辦理燃?xì)夤久簹夂灦ê贤?/p>

  3、宣化店、新陽店、西大直街店大成店牌匾執(zhí)照更換。

  4、中央大街店更換燃?xì)夤芫外聯(lián)工作。

  5、中央大街店更改消防噴淋管線外聯(lián)工作。

  6、更換中央大街餐廳寢室一處。

  7、西大直街店更換寢室二處。

  8、新陽店調(diào)換寢室二處

  9、公司培訓(xùn)室的租賃一次。

  10、中央廚房工商執(zhí)照的辦理。

  11、中央廚房辦稅務(wù)登記(稅務(wù)證)。

  12、中央大街店工商執(zhí)照的協(xié)助辦理。

  13、中央廚房靠山屯動力電租借外聯(lián)協(xié)調(diào)工作。

  14、各店寢室續(xù)租的外聯(lián)事宜。

  15、以上是全年來自各方面的外聯(lián)工作,較好的完成。

  以上是我20xx年的工作總結(jié)與匯報。

  通過全年的工作進(jìn)行總結(jié)不足:

  一、員工嚴(yán)謹(jǐn)性與嚴(yán)肅性欠缺不足,加強(qiáng)自我的行為觀念,身為一名優(yōu)秀的后勤保障人員,不但專業(yè)知識要強(qiáng),工作行為也要標(biāo)準(zhǔn),它包括:言行、舉止、舉手投足這都是我在新的一年里進(jìn)行重點(diǎn)管理與改變的。

  二、員工語言溝通的方式方法的不足,不管哪個崗位都要以公司的整體的管理嚴(yán)格要求自己,我深知行政部的員工在溝通及言語表達(dá)上缺乏規(guī)范,缺乏標(biāo)準(zhǔn),不懂得語言溝通的技巧,經(jīng)常會出項大嗓門的現(xiàn)象,影響橫行部門的團(tuán)結(jié)和友誼,但是我清晰的知道,這不是他們的本意,因為他們都屬于50以后的年齡段,又基本上都是工人出身,性格比較率真,語言比較直接,缺乏方法。相信在新的一年里,在公司正確的帶領(lǐng)下,我們有信心舊貌換新顏。

  三、員工的儀容儀表不夠規(guī)范,在公司的整體要求和檢查下,雖然儀容儀表有所提高,但是我認(rèn)為還是有很大空間的提升,甚至必須要提升,因為我們隨時都會進(jìn)入到營業(yè)現(xiàn)場檢查安全情況,隨時都會和顧客見面,因此我們要保證有一個良好的精神面貌去面對顧客,確保企業(yè)形象不受損失。

  四、各個工程辦公室的衛(wèi)生還存在不足,做到勤檢勤查,使用工具定期清潔,室內(nèi)衛(wèi)生指定標(biāo)準(zhǔn),要求在可能的固定時間進(jìn)行清理,結(jié)合公司的六常管理進(jìn)行落實檢查,雖然整體工作比20xx年有很大的提高,但是在新的一年里我們徹底提高。

辦公室助理工作總結(jié)4篇2

  一、概述

  辦公室工作是一項需要高度的責(zé)任心,極大的工作熱情,細(xì)致的工作作風(fēng),嚴(yán)肅的工作態(tài)度以及保密的工作意識的工作。工作瑣碎,涉及各個方面,但每一項工作的完成,都是整個護(hù)理學(xué)院工作順利進(jìn)行的保障,因而,時;仡櫩偨Y(jié)工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

  二、本學(xué)期重點(diǎn)工作匯總

  1、辦公室的日常事務(wù)

  作為辦公室助理,認(rèn)真完成了老師分配的日常事務(wù),如接校車,辦公室衛(wèi)生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。

  2、記錄整理工作

  這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。

  3、協(xié)助其他行政骨干的工作

  (1)開學(xué)時協(xié)助同學(xué)集合,點(diǎn)名

 。2)拍攝照片是協(xié)助紀(jì)律的維護(hù)

 。3)協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對

 。4)協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜

  (5)共同選出班級的課代表等事務(wù)

  三、工作經(jīng)驗

  1、在整理資料時,養(yǎng)成制作表格的習(xí)慣,并且制作的表格和文檔命名要詳細(xì),分類要明確,具體。

  2、辦公室的文案要及時經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。

  3、接校車等事務(wù),要提前到達(dá),和司機(jī)溝通要有禮貌。

  4、多和師姐溝通學(xué)習(xí)。

  5、多和老師交流請教。

  四、缺點(diǎn)

  1、開學(xué)剛開始,工作很混亂,浪費(fèi)了大量的時間,使得自己的精神也跟不上。

  2、剛開始對工作不能很好的熟悉,工作起來很吃力,效果也不好。

  3、平時很少和同學(xué)們溝通,對同學(xué)了解不夠。

  4、缺少和老師的溝通,不能更好的對工作進(jìn)行反饋。

  五、工作感受

  1、辦公室工作的特殊性,培養(yǎng)了我嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作習(xí)慣。

  2、由于一開始工作就很忙,反而使我更加快速的接受新的環(huán)境,避免了思鄉(xiāng)等情節(jié)。

  3、一學(xué)期的工作,學(xué)會了很多文檔表格的制作技巧。

  4、學(xué)會了文案的書寫規(guī)范。

  5、和老師的交往過程中,增進(jìn)了和老師的感情,也得到了很多老師的指導(dǎo),獲得了更多的成長。

  六、下學(xué)期工作計劃

  1、更好的配合老師的日常工作。

  2、協(xié)助老師組織好女生節(jié),護(hù)士節(jié)等大型節(jié)日的舉辦。

  3、加強(qiáng)與老師的溝通,從而更好的完成辦公室的工作。

  4、加強(qiáng)與同學(xué)的溝通,以四班學(xué)生為中心逐步向外拓寬,了解學(xué)生的內(nèi)心感受與日常需求,在工作中向老師反映,從而更好的進(jìn)行工作。

  5、協(xié)助嘉惠舉辦至少一次班級的集體活動,旨在增進(jìn)彼此的感情。

  6、骨干之間多進(jìn)行溝通交流,旨在形成一個分工明確,互相幫助的'班級管理群,更好的為集體服務(wù)。

朱陳詩萌

  20xx年1月13日星期

辦公室助理工作總結(jié)4篇3

  來公司已快滿三個月,在這三個月中,我主要擔(dān)任的工作職責(zé)有:員工考勤管理、檔案管理、員工招聘、錄用、試用期考核、離職管理工作。除此之外,還要協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)在把我的初步想法和一一羅列出來,希望能和經(jīng)理進(jìn)行有效的溝通,當(dāng)然我本身經(jīng)驗不足,對企業(yè)的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,還請多多包涵。

  員工的考勤管理我公司的考勤管理,現(xiàn)在的基本情況如下:

  ①經(jīng)理直接管理人員的請假、調(diào)班、加班等工作。

  ②前臺、業(yè)務(wù)部、督導(dǎo)、xx在平時的工作中對專賣店人員的工作情況和考勤狀況進(jìn)行監(jiān)督并反饋。

 、燮綍r由我不定期地采用電話和視頻監(jiān)控抽查各專賣店店長以及店員的出勤情況,并給予登記。

  ④到每個月底由各專賣店店長上報該店的考勤,我用表格的形式進(jìn)行統(tǒng)計,此工作過去由前臺來完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下問題:

  1。店長在沒有上報公司的情況下任意調(diào)整上班時間,如:把早班換成中班。

  2。有的店長利用正常上班時間來總公司辦理事物(停休除外)。

  3。個別店長有遲到、早退的現(xiàn)象。

  4。店長在沒有請假的情況下外出辦理私事。

  5。個別店長在接近下班的時候到銀行辦理業(yè)務(wù)。由于我公司專賣店日益增多,規(guī)模不斷擴(kuò)大,專賣店分布廣,每個專賣店只有2—6人,因此,在人員管理上存在較大的困難;另外,公司從20xx年至今已經(jīng)成功地在xx開了x家專賣店,將來還要繼續(xù)擴(kuò)大門店的數(shù)目,為給以后門店的擴(kuò)張打下良好的基礎(chǔ),對員工進(jìn)行有效地日常管理已經(jīng)成為不容忽視的問題,而其中店長的管理尤為重要,做為專賣店的店長,他是直接連接公司與各店的橋梁,如果店長不能以身作則,將會直接影響整個專賣店的人員管理,針對目前的情況,現(xiàn)提出以下方案:

  方案一:

  進(jìn)一步完善公司的考勤制度,獎懲分明,并與薪酬掛鉤。

  ⑴每個月全勤者(沒有請病假、事假、遲到、早退)拿全額獎金。

 、品侨谡吣帽驹80%的獎金,并且有事假、病假、遲到、早退的按小時累計扣除工資。

 、鞘录、病假、遲到、早退沒有提前向公司人事部請假的按小時累計雙倍扣除工資。

 、鹊觊L來公司對帳或辦理公事,原則上不能用上班日,如必須用上班時間來公司辦理業(yè)務(wù),則須到公司人事部簽到,公司按正常上班出勤對待。

 、纱送,店長在上班時間需外出(公司除外)辦理業(yè)務(wù)的,不能占用上、下班時間。(如:某店長上班時間為7:30—20:30,7:30必須到門店,然后再外出辦理事物,上班中途外出辦理事物的,必須在下班時間之前。

  ⑹店長不得隨意更改上班時間以及班次,若需要調(diào)整的必須事先向公司人事部說明情況。

 、舜宿k法從20xx年x月x日開始執(zhí)行。

  方案二:

  每個區(qū)域選一個自律性強(qiáng)、表現(xiàn)優(yōu)秀的店長做為區(qū)域組長(兼職),專門負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)所在區(qū)域?qū)Yu店店長及店員的日常管理。包括:店員及店長的考勤、服裝、個人衛(wèi)生、微笑服務(wù)、勞動紀(jì)律等。

辦公室助理工作總結(jié)4篇4

  有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。

  為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費(fèi)用開支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM(fèi)用低)保證了整個機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加。

  這些實際情況及問題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。

  手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。

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