辦公室部門工作總結(jié)(精選13篇)
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,這是一段珍貴的工作時(shí)光,我們收獲良多,這也意味著,又要準(zhǔn)備開始寫工作總結(jié)了。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編為大家整理的辦公室部門工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室部門工作總結(jié) 篇1
“一年之計(jì)在于春”,的確,在這新的一年,新的學(xué)期,我部成員都很快的全身心投入到我部的常規(guī)工作。以下是相關(guān)工作總結(jié):
一、落實(shí)本學(xué)期工作計(jì)劃會(huì)
進(jìn)行本學(xué)期部門工作的動(dòng)員大會(huì),落實(shí)本學(xué)期的活動(dòng)工作計(jì)劃,重點(diǎn)商討女生節(jié)和K賽的活動(dòng)準(zhǔn)備事項(xiàng),收集部門人員對(duì)活動(dòng)的意見,并安排相關(guān)人員跟進(jìn)工作。
二、女生節(jié)活動(dòng)
我們部門為管院學(xué)生組織了創(chuàng)意鏡頭和女生節(jié)紀(jì)錄片活動(dòng),得到管院學(xué)生的大力支持,收到了各班的精彩紀(jì)錄片和同學(xué)們有新意的照片,近期將會(huì)評(píng)選出最佳作品。
三、司儀禮儀培訓(xùn)
本月專門為管院的司儀、禮儀隊(duì)進(jìn)行了一次專業(yè)的培訓(xùn),分別訓(xùn)練每位隊(duì)員的站姿、表情動(dòng)作,通過此次培訓(xùn),兩個(gè)隊(duì)伍都取得了較大進(jìn)步。
四、K賽組織工作會(huì)議
部門內(nèi)部為本月開始的K賽落實(shí)各項(xiàng)工作的安排,分別確定初賽、復(fù)賽、決賽的具體時(shí)間與流程,選取K賽的主題與風(fēng)格,議定K賽宣傳計(jì)劃,并挑選出各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。
五、K賽初賽、復(fù)賽總結(jié)會(huì)
部門每個(gè)工作人員都對(duì)初賽、復(fù)賽的不足進(jìn)行總結(jié)與反思,并在會(huì)議中提出各自對(duì)部門工作的建議,從中吸取教訓(xùn)、獲得經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)凝聚力,為接下來的決賽做好充足準(zhǔn)備。
x月,忙碌中全是充實(shí)的感覺。在以上的工作中,我們能堅(jiān)持到底、認(rèn)真負(fù)責(zé)。針對(duì)工作中的不足之處,我們會(huì)不斷改善,盡量做到最好。
很高興在學(xué)生會(huì)和大家一起度過了有意義的一個(gè)月,學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,見證著我貌同的成長。這個(gè)月,我和大家一起工作,一起犯錯(cuò),一起改正,一起做好事情,經(jīng)歷了酸苦,更經(jīng)歷了歡笑,時(shí)間如白駒過隙,不知不覺間我們已相互熟悉,讓我體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的力量。我也學(xué)習(xí)到了許多做人處事的道理,了解到學(xué)生會(huì)工作的瑣碎和細(xì)致,得到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。體育部部長一位、干事五位,陣容還是不錯(cuò)的,但說句實(shí)在話,帶干事真不是一件簡單的事。從最簡單的禮貌到繁瑣的工作細(xì)節(jié),從處世為人到人情世故,本來就不太懂的我,確實(shí)是勉勉強(qiáng)強(qiáng)。
其次,說說本部的分內(nèi)工作。第九周的時(shí)候,我們舉行了、xx級(jí)拔河比賽,感覺氣氛還不錯(cuò),做得不足的是,現(xiàn)場的.維護(hù)工作不太好,總體上比較的混亂。
環(huán)視這一個(gè)月的工作,就很值得一說了。首先說說干事吧,當(dāng)初看著他們躊學(xué)前班拼音躇滿志的參加競選,我們都是拭目以待的,參加工作之后或多或少的都暴露出了一些問題,當(dāng)然這是很什么牌子的好常見的。但是,我不得不說的是,其中有些干事的態(tài)度出現(xiàn)了問題,這是很有必要一說的。
第二,就是日常查操工作,每周都有安排人員進(jìn)行查操,每周四進(jìn)行總體情況匯總并公布結(jié)果。
一個(gè)月來,深深的感受到學(xué)生會(huì)在成長,體制也漸漸的完善。但是,不可否認(rèn)的是我們整個(gè)組織還是存在很多問題的。干事的問題就不用多說,各個(gè)部門之間的配合上還是有些差強(qiáng)人意,主要表現(xiàn)在部長沒有好好利用整個(gè)資源,有點(diǎn)單打獨(dú)斗的意味,這樣似乎不是太好,團(tuán)隊(duì)合作才能更好的完成工作。
辦公室部門工作總結(jié) 篇2
本學(xué)年以來,管院計(jì)科系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì)組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學(xué)生會(huì)的秘書部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常管理和各項(xiàng)工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
。2)管理好我系博客,及時(shí)更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
。3)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì)工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想?yún)R報(bào)專題定期對(duì)自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會(huì)成員。
(2)依據(jù)學(xué)生會(huì)工作制度,對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
。1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。
。2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的.完成了各項(xiàng)文字撰寫工作,具體如下:
。1)書寫和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結(jié)等,匯總活動(dòng)報(bào)名表,制作活動(dòng)評(píng)分表等。
。2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會(huì)各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會(huì)學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
。1)聽取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作制度。
。2)安排辦公室值班并做好值班考核。
。3)內(nèi)部溝通上針對(duì)干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
。1)后期學(xué)生會(huì)成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
。2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時(shí)全力配合主席團(tuán)和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的明天一定會(huì)更美好。
辦公室部門工作總結(jié) 篇3
回首20xx年,綜合辦公室全體人員在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)之下,兢兢業(yè)業(yè),踏實(shí)工作,緊緊圍繞項(xiàng)目部年初制定的工作任務(wù),積極進(jìn)取,扎實(shí)工作,較好的履行了部門職能,發(fā)揮了助手作用,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤工作,確保了項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的進(jìn)行,為年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將工作匯報(bào)如下:
一、黨支部工作
1、基礎(chǔ)管理:主要制作完成黨員責(zé)任區(qū)、黨員示范崗標(biāo)牌,積極組織黨員寫實(shí)手冊的填寫、三會(huì)一課會(huì)議的過程記錄、“三高四優(yōu)”黨員目標(biāo)責(zé)任書簽訂,黨員民主評(píng)議工作等。
2、組織發(fā)展工作:學(xué)習(xí)全新的黨員發(fā)展程序,按新程序完成了程玉娟預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和劉洋的黨員發(fā)展工作。同時(shí)依據(jù)公司文件要求,對(duì)全體申請(qǐng)入黨人和重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象的檔案進(jìn)行梳理替換,執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)。
3、宣傳報(bào)道工作:今年公司下達(dá)宣傳報(bào)道指標(biāo)95分,目前項(xiàng)目部累計(jì)完成任務(wù)接近65分,加上基礎(chǔ)分10分,距離年度指標(biāo)相距還比較遠(yuǎn),完成工作不太理想。
4、項(xiàng)目文化建設(shè):今年4月份利用QQ辦公平臺(tái)向全體同事征集項(xiàng)目文化核心理念,領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開專題會(huì)議提煉出“深挖細(xì)作暢行安居”核心理念,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成了項(xiàng)目文化建設(shè)規(guī)劃的改版,每季度20號(hào)按照公司要求上報(bào)了項(xiàng)目文化建設(shè)的執(zhí)行情況和品牌培育情況。6月底參加公司企業(yè)文化理論研討會(huì),聽取公司意見,參考兄弟單位的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)項(xiàng)目文化建設(shè)理念進(jìn)行了系統(tǒng)的整理,并將此通過辦公平臺(tái)廣而周知。
5、廉政建設(shè):主要完成了領(lǐng)導(dǎo)干部廉政承諾書和重點(diǎn)崗位關(guān)鍵部門廉潔自律承諾書的簽訂工作,每季度上報(bào)招待費(fèi)審批計(jì)劃,不定時(shí)上報(bào)廉政信息,制定領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)計(jì)劃,劃分黨員廉政責(zé)任區(qū)。
二、人事管理
1.項(xiàng)目部的人員情況
項(xiàng)目部截至目前項(xiàng)目部員工70人,其中,正式員工59人,內(nèi)退返聘員工1人,外包員工10人;干部42人,工人28人;本科生36人,專科生13人,中專、高中、初中生21人;男職工56人,女職工14人;高級(jí)職稱5人,中級(jí)職稱17人,初級(jí)職稱17人,公司內(nèi)部專家2人,工人技師1人;班子成員5人,經(jīng)理助理1人。截至11月底,20xx年項(xiàng)目部共調(diào)入7名員工(新生3人),調(diào)出13名員工,能夠及時(shí)辦理員工調(diào)入調(diào)出關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),并做好登記工作。 1.工資獎(jiǎng)金等相關(guān)費(fèi)用發(fā)放、項(xiàng)目部人員收入統(tǒng)計(jì)做到工資獎(jiǎng)金等費(fèi)用的及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放;每月按照統(tǒng)計(jì)上報(bào)獎(jiǎng)金申報(bào)、實(shí)發(fā)工資總額統(tǒng)計(jì)等年、季、月報(bào)表;按時(shí)辦理員工公積金、養(yǎng)老金、年金統(tǒng)計(jì)和調(diào)增。截至20xx年11月項(xiàng)目部職工平均收入為5920元,比2013年職工平均工資5810上漲110元。
2.職稱評(píng)審及工人技術(shù)等級(jí)鑒定工作
20xx年項(xiàng)目部有2人參加高級(jí)、4人參加中級(jí)職稱評(píng)審;2人參加工人技師鑒定。能夠按照公司的'相關(guān)時(shí)間規(guī)定、配合公司的管理,及時(shí)通知到每一位員工,并為參加評(píng)審員工的評(píng)審材料進(jìn)行整理及統(tǒng)一上報(bào)。做到了通知及時(shí)、資料準(zhǔn)備、報(bào)名全面。
3.員工教育培訓(xùn)取證
協(xié)助相關(guān)部門做好項(xiàng)目部內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,在項(xiàng)目部部組織的培訓(xùn)中,做好了相關(guān)記錄;對(duì)公司進(jìn)行的外部培訓(xùn),能及時(shí)通知到相關(guān)個(gè)人。
三、行政管理
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1.印章保管方面
在印章管理中嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字審批制度,保管印章主要有項(xiàng)目部行政章、規(guī)劃四路工程章、南港工程章、支部章,能夠做到“人離章收、入柜上鎖”,確保印章安全。
2.印章使用方面
堅(jiān)決執(zhí)行相關(guān)審批手續(xù),由項(xiàng)目經(jīng)理審批同意,且使用人填寫用印登記表后方可予以加蓋印章,并在規(guī)定范圍內(nèi)使用印章,資料填寫不完整的材料、空白件堅(jiān)決不予蓋章,不存在濫用、盜用印章情況。截止到7月份,辦理各類公務(wù)加蓋項(xiàng)目部印章371余枚次,確保了各類報(bào)表、方案、計(jì)劃、評(píng)優(yōu)材料的及時(shí)上報(bào)。能夠嚴(yán)格按照管理程序提供利用,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),印章管理始終處于受控狀態(tài)。
3.印章交接方面
嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理辦法,報(bào)公司總經(jīng)辦刻制,停用及時(shí)上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫交接記錄,內(nèi)容主要包括印章名稱、印章印模、交接人、接收人、交接時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)理簽字等。
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嚴(yán)格按照公司公文流轉(zhuǎn)程序,做到文件傳閱迅速、分類明晰、建檔規(guī)范、督辦到位、反饋及時(shí),為上情下達(dá)提供暢通的“綠色通道”,公文管理工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,對(duì)提高項(xiàng)目部工作效率起到了促進(jìn)作用。全年共收到公司紅頭文件427份,各類通知305份。
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工作過程中,起草、修改,上報(bào)總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議材料、下發(fā)內(nèi)部文件、通知等各類文件材料,在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,爭取做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí),未發(fā)生漏報(bào)事件;內(nèi)部擬文20份。
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本著展示一航精神,提升品牌力量,促進(jìn)公共關(guān)系,規(guī)范開展各類接待工作。外來單位來訪,提前做好安排;內(nèi)部會(huì)議提前準(zhǔn)備好各類上會(huì)材料和會(huì)議通知等,保證會(huì)議按期召開。參與迎接局、公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)安總隊(duì)、三中心等檢查約50余次,績效考評(píng)會(huì)5次。
。ㄎ澹┗I備好各類會(huì)議的順利開展
全力做好各類會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。做好各專項(xiàng)檢查的迎檢準(zhǔn)備工作、公司重要文件材料的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)、相關(guān)活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。3月份,按照組織程序籌備了項(xiàng)目部民主管理大會(huì),大會(huì)表彰了項(xiàng)目部的先進(jìn)人物,確定了20xx年的施工生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)一步明確了目標(biāo),增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(六)基地辦公用品采購管理。
基地辦公用品執(zhí)行項(xiàng)目部辦公用品采購制度,非耗材類物品執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字審批制度,所有物品領(lǐng)用簽字。截至11月底,項(xiàng)目部20xx年度基地辦公用品合計(jì)采購合計(jì)10944元。
。ㄆ撸(biāo)牌制作
今年主要配合觀潮苑制作了圍擋廣告。其他現(xiàn)場標(biāo)識(shí)牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。
20xx年工作重點(diǎn):
新的一年,我們將認(rèn)清形勢、理清思路,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
。ㄒ唬⒁M(jìn)一步加強(qiáng)崗位人員自身業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;
(二)、要多同各部門溝通,了解各部門的信息動(dòng)態(tài),加大綜合辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,提高辦事效率;
(三)、要加大對(duì)項(xiàng)目部人員的培訓(xùn)力度,運(yùn)用各種手段,增加取證率。
(四)、加大本部門的作風(fēng)建設(shè),形成良好的工作氛圍,不斷加大對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
即將過去的20xx年,對(duì)綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實(shí)、喜悅的一年。展望20xx年,我們立志用努力挑起重?fù)?dān),為項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)新的跨越再作貢獻(xiàn)、再立新功!
辦公室部門工作總結(jié) 篇4
20xx已經(jīng)過去,我作為本校的xx部主管,一年來兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對(duì)20xx年的工作總結(jié)如下:
一、立場鮮明講政治
我的工作體會(huì)是,我從事的是政策性比較強(qiáng)的工作,不存在模棱兩可的回答,針對(duì)具體問題,一旦形成決定,不是面對(duì)這一類人可以這樣,面對(duì)那一類人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以xx部門工作應(yīng)該是一種原則性較強(qiáng),有著黨性作保證的很嚴(yán)肅的工作。在以往的工作中我也確實(shí)做到了這樣,也具備了對(duì)黨的忠誠和對(duì)人的負(fù)責(zé)精神。
二、擺正位置顧大局
學(xué)校xx所處的工作位置是聯(lián)系上級(jí)主管部門的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級(jí)主管部門拿出我校的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù),包括資金管理,人員管理,工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等,所以大量的時(shí)間是一個(gè)人埋頭苦干。
三、文明團(tuán)結(jié)修養(yǎng)好,以身作則樹榜樣
1、教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺(tái)能塑人類靈魂的好機(jī)器,怎樣才算是一臺(tái)好機(jī)器呢?我認(rèn)為這臺(tái)機(jī)器應(yīng)該具有無論外界條件多么的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時(shí)感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我是一名教師,應(yīng)該是學(xué)生的榜樣,我又是一位中層干部還應(yīng)該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴(yán)格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進(jìn)教室,不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著打扮樸實(shí)大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我,敬我而不遠(yuǎn)我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2、關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開胸懷,容納同事的`誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng)新
探索創(chuàng)新是社會(huì)向高層次發(fā)展的必由之路。我順應(yīng)時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織xx部門進(jìn)行電腦操作培訓(xùn),勇于在xx部門工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c(diǎn)有價(jià)值的東西。
總之,回顧20xx年的工作,我無愧于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所委托的重任;展望20xx,我將會(huì)做得更好!
辦公室部門工作總結(jié) 篇5
隨著期末的到來,這學(xué)期的的學(xué)生會(huì)工作也接近了尾聲,信息工程系辦公室在院黨委以及系領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展對(duì)外交流,加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作效率,從而提升了辦公室的組織能力以及團(tuán)結(jié)能力。在這一學(xué)期即將結(jié)束的時(shí)候,我系辦公室進(jìn)行了如下總結(jié):
一、組織調(diào)度方面,辦公室作為學(xué)生會(huì)間的紐帶部門,在這一學(xué)期的工作中,與各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)上發(fā)揮了良好的積極的作用。得到了老師、院領(lǐng)導(dǎo)部門以及各個(gè)學(xué)生組織的認(rèn)可和肯定。使得我辦公室的工作得以在積極和睦的良好氣氛中進(jìn)行和開展。可以說我們的良好工作表現(xiàn)離不開大家的幫助以及肯定。
二、日常工作中,我辦公室積極完成自己的本職工作。在整個(gè)學(xué)期的工作中,近乎于零的工作失誤率,使得我辦公室人員得到了老師的肯定與表揚(yáng),這離不開院組織的正確領(lǐng)導(dǎo)與幫助。同時(shí),也保障了依托我室工作的其它部門的工作的正常展開。
三、自主以及承辦的活動(dòng)。在這一學(xué)期中,我們自主以及承辦組織了一些活動(dòng),“金手指文字錄入大賽”在系領(lǐng)導(dǎo)老師的支持下有序的進(jìn)行并取得了成功,獲得了系領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。這些活動(dòng)讓我們學(xué)到了很多東西,不只是工作經(jīng)驗(yàn),還有很多其它的值得記住的東西。在這其中我們也找到了我們工作中的不足,使得我們懂得了如何提高自己的工作效率。
四、辦公室工作的主要使得我們不得有一絲馬虎,新的成員在幾位辦公室主任的手把手的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,使得辦公室的工作得以正常有序的進(jìn)行下去。部員也很努力,在這一學(xué)期的工作中成長了很多。
辦公室在遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,努力規(guī)范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展開。我室成員也努力積極提高自身工作能力,完善自我,不斷進(jìn)步。注意與院之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,規(guī)范工作程序。積極配合院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的進(jìn)行。在工作中積累很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)了辦公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活動(dòng)的圓滿成功后,我們都會(huì)深深的體會(huì)到,每一次的成功都離不開大家的團(tuán)結(jié)與協(xié)作。在“忠誠,積極,負(fù)責(zé)”的精神的指引下,我們帶著無盡的'激情投入到了工作中。在本學(xué)期的工作中,我們經(jīng)受住了考驗(yàn),認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,在下學(xué)期的工作中,我們?nèi)詴?huì)投入我們最大的熱情,完成我們應(yīng)該完成的每一項(xiàng)工作。
工作是辛苦的,但同時(shí)也是快樂的,我們在工作中找到了我們的目標(biāo)。在工作中,我們明白了成長的真諦。我們會(huì)不斷改善我們的不足,繼續(xù)良好的工作狀態(tài)。在這里,請(qǐng)?jiān)试S我代表我辦公室全體成員向關(guān)心和幫助辦公室健康成長的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致以崇高的敬意!我們今后會(huì)用更高的熱情投入到辦公室的工作中!
辦公室部門工作總結(jié) 篇6
辦公室工作忙碌而充實(shí),辦公室工作總結(jié)大全。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內(nèi)中心和重點(diǎn)工作,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計(jì)劃,以招生、培訓(xùn)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導(dǎo)、為招生培訓(xùn)、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障我宮工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
一、常規(guī)工作
組織、協(xié)助安排好重大公益活動(dòng)、行政例會(huì)、宮務(wù)會(huì)、教師會(huì)等,保障單位重要工作和重大活動(dòng)的順利開展,并做好各類會(huì)議記錄。立足全局,注重與培訓(xùn)、活動(dòng)、財(cái)務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進(jìn)行。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)主任決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹單位決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。
做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標(biāo)制定、管理、督促工作和年終目標(biāo)自查報(bào)告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責(zé)任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級(jí)和單位領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅(jiān)持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進(jìn)招生培訓(xùn)的宗旨出發(fā),加強(qiáng)宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強(qiáng)與媒體溝通,配合各部門進(jìn)行宣傳,在《樂山日?qǐng)?bào)》《三江都市報(bào)》《廣播電視報(bào)》“樂山電視臺(tái)”宣傳報(bào)道12次,通過宣傳,擴(kuò)大了影響,樹立了良好社會(huì)形象。加強(qiáng)了活動(dòng)信息的報(bào)送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動(dòng)陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設(shè)計(jì)、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個(gè)版面,內(nèi)容豐富,有工作的新舉措、工作動(dòng)態(tài)、大型的活動(dòng)、單位和師生的獲獎(jiǎng)、培訓(xùn)班公益活動(dòng)等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位及每個(gè)學(xué)員。及時(shí)報(bào)道我宮工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與兄弟單位的交流與溝通,強(qiáng)化社會(huì)對(duì)青少年宮的'了解。積極參與校園文化建設(shè),利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動(dòng)開展,宣傳單位辦學(xué)成果,營造良好的校園氛圍。按照上級(jí)要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報(bào)送工作。
認(rèn)真做好了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調(diào)研、來訪接待工作。
二、人事工作
及時(shí)辦理法人年檢、驗(yàn)資報(bào)告、一年一度的核編、每個(gè)教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認(rèn)真做好了教師職評(píng)工作和調(diào)薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報(bào)、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認(rèn)定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項(xiàng)工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉(zhuǎn)正定級(jí)的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
按照上級(jí)要求,保質(zhì)保量地完成了專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、事業(yè)單位人員統(tǒng)計(jì)表、招聘計(jì)劃一系列表、崗位設(shè)置方案、離退休人員生活補(bǔ)貼花名冊、樂山青少年宮教師津補(bǔ)貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報(bào)考核匯總表和結(jié)果登記表。
三、檔案、社區(qū)工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級(jí)交給的年度黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù)。
3、認(rèn)真做好單位及師生的獲獎(jiǎng)情況的登記、獎(jiǎng)證收集、年終匯總工作,為單位的目標(biāo)考核提供有力的依據(jù)。考勤的月匯總和公布、年匯總的工作做到準(zhǔn)確無誤。
4、加強(qiáng)與社區(qū)聯(lián)系,按照要求年初與社區(qū)簽定好計(jì)劃生育、衛(wèi)生、綜治等工作的目標(biāo)責(zé)任書,制定好各類計(jì)劃和年終寫好各類總結(jié),及時(shí)向社區(qū)上報(bào)信息,盡職盡責(zé)地搞好了社區(qū)工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)責(zé)任感;加強(qiáng)辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無差錯(cuò)。
2、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強(qiáng)工作的向心力、凝聚力和責(zé)任感。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、努力以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
辦公室將繼續(xù)在青少年宮領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
辦公室部門工作總結(jié) 篇7
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理
創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的.需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
辦公室部門工作總結(jié) 篇8
回顧過去一年,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)心支持下,文印室認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的職責(zé)感和事業(yè)心來為公司服務(wù)。下頭,就今年以來的工作情景簡要總結(jié)如下:
一、處理各科室文件、圖版、圖紙等
(一)按時(shí)按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復(fù)印以及簡單的校對(duì);各種圖版的排版、設(shè)計(jì)、噴裱及后期裝框;各類工程圖紙、礦用圖紙的復(fù)印、打印以及簡單的修改工作。保證打、復(fù)印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰,貼合正式文件、圖紙的規(guī)格。文字排版盡量設(shè)計(jì)的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對(duì)這點(diǎn)。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。
建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在電腦中,并做到硬盤備份。
。ǘ┰谖淖咒浫氲耐瑫r(shí),也能認(rèn)真執(zhí)行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的'底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的資料。
2、大部分校對(duì)過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
。ㄈ┙⒔∪(guī)章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室復(fù)印標(biāo)準(zhǔn)》等制度。
二、硬件使用情景
1、對(duì)于文印室里的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情景,特地制作了“文印登記簿”,對(duì)復(fù)印和速印件都有如實(shí)登記,“厲行節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)”。
3、提高防火意識(shí),消除火災(zāi)隱患。
對(duì)文印室內(nèi)各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災(zāi)的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負(fù)荷用電,插座上不要使用過多的用電設(shè)備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關(guān)上的保險(xiǎn)絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電設(shè)備,長期不使用的用電設(shè)備切斷電源或拔下插頭。
三、文印室存在的不足
。ㄒ唬┦紫日{(diào)整心態(tài),服務(wù)機(jī)關(guān)。根據(jù)文印室工作的特點(diǎn),相對(duì)而言事情很多。異常是舉行大型會(huì)議的時(shí)候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達(dá),不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較,對(duì)于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理?墒窃谔幚砻軙r(shí),必須要相互諒解,支持,處事須謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹(jǐn)小慎微,而是嚴(yán)謹(jǐn)慎行,待人要真誠。
。ǘ⿲W(xué)習(xí)理論知識(shí),提高技術(shù)本事。一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富,預(yù)測和解決問題的本事就越強(qiáng),所以必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位。扎實(shí)認(rèn)真地學(xué)習(xí),要擴(kuò)展知識(shí)的領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),既要明白知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)習(xí)的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上“精益求精,務(wù)求實(shí)效”。社會(huì)在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴(kuò)大,所以我們在學(xué)習(xí)過程中,應(yīng)正確有效地去疏理理論知識(shí),在工作中不斷創(chuàng)新自我,使理論與實(shí)踐相輔相成,相互促進(jìn)。
。ㄈ┳罱K還要有一套過硬的技術(shù)。在任何時(shí)候都要有一種緊迫感與危機(jī)感,對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)持一種旺盛的心,深入實(shí)踐的功夫也不可少。理論來源于實(shí)踐,離開基層,離開實(shí)踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。所以任何一項(xiàng)工作都要與實(shí)踐緊密結(jié)合,在工作中獲取的理論知識(shí)才是最具說服力的。其次善于表達(dá)的本事?陬^和書面表達(dá)本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當(dāng)成是自我的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對(duì)待周圍的人,時(shí)刻記住自我的職責(zé)。
一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級(jí)要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭優(yōu)上,都還存在必須差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。
辦公室部門工作總結(jié) 篇9
本學(xué)期,學(xué)校辦公室將緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,協(xié)調(diào)有力,督促有效,服務(wù)到位”為目標(biāo),抓管理與協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。以全心全意為學(xué)校,為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié),提高效率,落實(shí)到位。健全工作機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
一、對(duì)準(zhǔn)要點(diǎn),措施得力。
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)學(xué)習(xí)型處室。牢固樹立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力打造一支觀念新,能力強(qiáng),業(yè)務(wù)精的工作隊(duì)伍。積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)活動(dòng),努力營造教師主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍,達(dá)到不斷提高全體教師的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2、加強(qiáng)師德師風(fēng)教育,樹立良好師德形象。鞏固“萬人評(píng)百崗”和政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議成果。負(fù)責(zé)落實(shí)簽定《黃崖子明德小學(xué)遵規(guī)守紀(jì)責(zé)任狀》,宣傳《黃崖子明德小學(xué)教職工安全責(zé)任狀》的內(nèi)容,完善《黃崖子明德小學(xué)教師發(fā)展性評(píng)價(jià)方案》,完善學(xué)校《黃崖子明德小學(xué)教師工作指南》,努力營造全體教職工遠(yuǎn)離“三亂”,造就一支品德高尚、精于教書、勤于育人的教師隊(duì)伍。
3、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。在辦公自動(dòng)化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行,我們必須掌握最新的動(dòng)態(tài),高質(zhì)量的信息,實(shí)用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富,信息及時(shí),信息真實(shí),設(shè)計(jì)新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力辦社會(huì)各界提供最及時(shí)、最新穎、最實(shí)用的信息資源。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力。認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。繼續(xù)做好對(duì)外宣傳報(bào)道工作,把學(xué)校在工作中摸索出的新經(jīng)驗(yàn)、新做法、開展的特色活動(dòng)及時(shí)推廣出去,提高學(xué)校在社會(huì)上的知名度。高質(zhì)量地辦好網(wǎng)校,使之成為真正的家校交流平臺(tái)。
5、做好各種迎檢及接待工作。隨著學(xué)校的`發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位:一是接待前到位,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排;二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語言標(biāo)準(zhǔn),舉止文雅,接待得體;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)干凈、整潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
6、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。以創(chuàng)建省級(jí)文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
7、加強(qiáng)綜合治理力度,牢固樹立“安全工作第一”的思想,確保安全。加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)格外來車輛、進(jìn)出人員的管理,努力做好教職工車輛停放規(guī)范管理,校園周邊環(huán)境的治理,加大校園巡查力度,營造一個(gè)安全的學(xué)習(xí)工作環(huán)境。
二、常規(guī)工作,規(guī)范扎實(shí)。
1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)!爸芄ぷ靼才拧,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。不失時(shí)機(jī)做好校園文化建設(shè)。
2、組織學(xué)校的各級(jí)會(huì)議,及時(shí)地做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會(huì)議記錄,認(rèn)真地整理會(huì)議紀(jì)要,適時(shí)地做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
3、認(rèn)真記載教職工的各類出勤情況,準(zhǔn)確及時(shí)匯總公布。
4、科學(xué)劃分并督促打掃各中隊(duì)清潔區(qū),做到有安排,有要求,有檢查,有記載,有通報(bào),創(chuàng)建整潔的校園環(huán)境。
5、認(rèn)真做好教職工工作成果的審定、記錄和編排。
6、負(fù)責(zé)每周三登錄教育網(wǎng)絡(luò)辦公互動(dòng)平臺(tái),及時(shí)查收辦公平臺(tái)內(nèi)接收的有關(guān)信息,并認(rèn)真做好信息傳遞、交辦和回復(fù)工作。
7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。
8、安排好節(jié)、假日領(lǐng)導(dǎo)值班。
三、具體工作,逆中求進(jìn)。
這學(xué)期用一個(gè)詞來形容就是——龐雜。
辦公室半年來始終投入并沉浸在校務(wù)工作的探索與實(shí)踐之中,真正是“累而享受著”。不到20周時(shí)間,組織、記錄各種會(huì)議41次;維修電腦、多媒體、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、投影儀50多次;新建充實(shí)檔案60多盒;擬定書寫計(jì)劃總結(jié)8篇;整理修訂“和心”校園文化藍(lán)本四次約30000多字;組織參與各種教育教學(xué)活動(dòng)多次;接受上級(jí)檢查4次;幫助教師編輯整理教學(xué)教研資料130余篇;組織并實(shí)施各種隱患排查4次;登統(tǒng)查實(shí)教師考勤15680人次;上傳各種新聞及匯報(bào)文件資料36篇次。
在這種情況下,擠時(shí)間,做些校園文化事業(yè),只能見縫插針,這就要求做簡單高效式的統(tǒng)籌者,做一針見血的敏銳師,做一絲不茍的求真范兒,做廢寢忘食的工作狂。總算有所收獲,豐收在望,一旦資金得以啟動(dòng),校園文化的大廈必將齊整可觀的現(xiàn)身于眾目期盼之下,矗立于萬千矚目之間,震撼于師生心靈之內(nèi)。
對(duì)于半年的工作,總的來說是,箭已在弦,目標(biāo)準(zhǔn)確,伺機(jī)而發(fā)。龐雜瑣事雖累,尚不足以磕絆。但愿查漏補(bǔ)缺,讓忙、繁、累、雜、冗的所作得到精簡,發(fā)揮更大的正能量,凸現(xiàn)出昂揚(yáng)的態(tài)勢和可樂可觀的實(shí)效。
辦公室部門工作總結(jié) 篇10
在上級(jí)局及縣局的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 在市局辦公室的親切關(guān)懷和直接指導(dǎo)下,年上半年我局辦公室工作取得了一定成績, 現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部管理,落實(shí)崗位職責(zé)。
今年上半年,我們采取了以下措施加強(qiáng)辦公室工作:
1.按照市局、縣局要求認(rèn)真組織辦公室人員學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù), 努力提高綜合素質(zhì),提高工作效率。
2.對(duì)辦公室人員進(jìn)行嚴(yán)格教育,使他們樹立牢固的服務(wù)意識(shí),從而工作起來扎實(shí)、認(rèn)真。
3.辦公室實(shí)行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責(zé),制定了《辦公室主任工作職責(zé)》、《辦公室副主任工作職責(zé)》、《文秘信息員工作職責(zé)》、《檔案管理員工作職責(zé)》、《文印打字員工作職責(zé)》、《司機(jī)工作職責(zé)》。同時(shí)強(qiáng)調(diào),辦公室分工不分人,大家必須通力協(xié)作,“見事做事”。
4.制定了“崗位責(zé)任”、“請(qǐng)休假報(bào)告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度,用來規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為, 通過制定和嚴(yán)格執(zhí)行這些制度,切實(shí)轉(zhuǎn)變了辦公室及全局干部職工的工作作風(fēng)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行文書處理制度。
文書處理工作是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,這項(xiàng)工作開展的好壞,會(huì)直接影響到地稅工作的開展。今年以來,我們認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)對(duì)文書處理的有關(guān)規(guī)定,為把文書處理制度落到實(shí)處, 完成上通下達(dá)任務(wù)進(jìn)行了不懈的努力。
1.認(rèn)真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來,我們指定了專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄,對(duì)收到的`每一份文件都做到逐一登記。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行簽收、拆封、 登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度,做到嚴(yán)格按程序處理公文。 在發(fā)文方面:我們力求在“準(zhǔn)確周密、迅速及時(shí)”八字上下功夫, 并嚴(yán)格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、 封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無差錯(cuò),有時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,也能及時(shí)糾正。
2.認(rèn)真搞好文書管理工作。今年上半年,我們將局里年所有應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行了整理、立卷、歸檔。 同時(shí)我們還嚴(yán)格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度,對(duì)借出的文件做到有登記、 有歸還。對(duì)需要保密的文件,嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行。
三、認(rèn)真搞好上通下達(dá)協(xié)調(diào)工作。
1、扎實(shí)認(rèn)真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙, 辦公室都輪人值班;二是做到接轉(zhuǎn)處理電、函,按規(guī)定辦事,并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”,“傳真電報(bào)送達(dá)登記本”、“掛號(hào)信送達(dá)登記本”對(duì)上級(jí)的有關(guān)通知做到及時(shí)記錄、及時(shí)通知、認(rèn)真落實(shí)。三是對(duì)局里急需要通知的事做到重點(diǎn)通知和催辦;四是對(duì)局里突發(fā)性事務(wù)能積極參予處理。
2、認(rèn)真搞好協(xié)調(diào)工作。例如局里一些離、 退休干部向局領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提意見,而局領(lǐng)導(dǎo)又一時(shí)不能解決的,我們能及時(shí)做好解釋工作。另外,平時(shí)我們還能為局領(lǐng)導(dǎo)做好擋駕工作, 為局領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,做到不是局里的大事,盡量不驚動(dòng)局領(lǐng)導(dǎo)。按上級(jí)局要求認(rèn)真寫好各種匯報(bào)材料,及時(shí)向上級(jí)反映我局各項(xiàng)工作開展情況;制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。
3、按上級(jí)局要求認(rèn)真寫好各種匯報(bào)材料,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)我局各項(xiàng)工作開展情況;制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。
四、認(rèn)真抓好接待工作。
是旅游勝地,這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風(fēng)景秀麗的景點(diǎn),
辦公室部門工作總結(jié) 篇11
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口,上半來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)制度建設(shè)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,F(xiàn)將XXXX年年上半年的主要工作總結(jié)如下。
一、擺正位置、做好服務(wù)工作
辦公室擔(dān)負(fù)著檔案管理、接待、會(huì)務(wù)、人事管理、工資管理、精神文明建設(shè)等多項(xiàng)工作,是學(xué)校信息傳遞、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,是全校各項(xiàng)工作起輔助作用的綜合職能部門,作為辦公室工作人員,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。每位同志必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督促和服務(wù)工作。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問題,辦事情,力爭把各項(xiàng)服務(wù)都做在領(lǐng)導(dǎo)決策前,同時(shí)注意做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。在貫徹領(lǐng)導(dǎo)旨意或在催辦、督辦工作時(shí),從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每個(gè)部門的每一位同志,切實(shí)做好協(xié)調(diào)和督辦工作,促進(jìn)全校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),提高管理水平。
辦公室成立后把改進(jìn)工作作風(fēng),加強(qiáng)制度建設(shè),擺上重要位置。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善和制定各項(xiàng)規(guī)章制度。先從工作需求入手,上學(xué)期首先針對(duì)考勤制度不夠完善,重新根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況以及上級(jí)的有關(guān)規(guī)定制定了育才二小的考勤制度,借聘教師須知、崗位津貼發(fā)放方案等,再借助今年的專項(xiàng)督導(dǎo)評(píng)估,整理了我校的校本管理規(guī)范,盡管還很粗糙,但用制度規(guī)范的我們的工作行為的思想很重要,首先要讓制度從無到有,然后才能促進(jìn)管理。希望通過制度建設(shè)提高行政執(zhí)行力。
三、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。
辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,如何落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持以人為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法。重要的一點(diǎn)就是在實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一。在干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要準(zhǔn)確到位,而且更主要的應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步研究如何全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事的具體實(shí)踐當(dāng)中去,在吃透上情的同時(shí),更加注重深入體察并準(zhǔn)確反映學(xué)校的整體情況和學(xué)校的民意,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。
四、合理做好日常性事務(wù)工作
1、嚴(yán)格按照上級(jí)部門要求認(rèn)真完各項(xiàng)人事工作。
。1)本學(xué)年進(jìn)行了兩次工資晉級(jí)工作(一次國標(biāo)、一次特區(qū)貼)及時(shí)準(zhǔn)確無差錯(cuò)。
。2)完成職稱評(píng)定報(bào)送、退休教師的資料報(bào)送工作,本年度,共有兩位老師申報(bào)中學(xué)高級(jí)職稱,四位老師申報(bào)小學(xué)高級(jí)職稱、兩位老師申報(bào)小學(xué)一級(jí)職稱,有五位教師辦理退休,這些工作程序多,疏漏哪個(gè)環(huán)節(jié),都會(huì)給老師們造成個(gè)人利益的損失,所以我盡努力及時(shí)和上級(jí)相關(guān)部門溝通,具體工作做到細(xì)心、熟練,為老師們作好服務(wù)。
2、宣傳工作。充分利用校園網(wǎng)、蛇口消息報(bào)、育才報(bào)宣傳我校的教育教學(xué)中的優(yōu)秀事跡和先進(jìn)人物在徐家棟老師以及各年級(jí)組宣傳員的大力配合下,我校的宣傳工作有明顯的起色。
3、按時(shí)完成上級(jí)布置的一些突發(fā)性的工作。
4、各類大小會(huì)議在辦公室統(tǒng)籌下,各部門的密切配合下,較好的完成了任務(wù)。
5、日常工作記錄齊全(包括工作計(jì)劃、總結(jié)、備忘錄、大事記、會(huì)議紀(jì)要等)。
五、利用校園網(wǎng)開拓我校校務(wù)公開的新局面。
校務(wù)公開工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,辦公室制定了校務(wù)公開的`制度和程序,較好的把握了公開的度。因?yàn)樵谶@項(xiàng)工作中沒有以往的經(jīng)驗(yàn),只能不斷摸索,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),辦公室在這項(xiàng)工作中起籌劃和督促作用。在今年的校務(wù)公開檢查中,這項(xiàng)工作受到了上級(jí)的肯定。
六、工作中的不足和今后的努力方向
1、深入年組不夠
2、在工作中還存在著一些不夠細(xì)致的地方。
3、規(guī)章制度有許多地方需要改進(jìn)。更重要的是如何促進(jìn)執(zhí)行,讓制度不是擺設(shè)是今后的努力方向。
4、理論水平有待提高,要練好辦公室工作的基本功。
5、宣傳工作的力度和敏感度還要加強(qiáng),把我校更多的優(yōu)秀教師和教育教學(xué)成績向外宣傳。
在今后的工作中要有創(chuàng)新精神,讓辦公室成為除了工作分工以外,當(dāng)各部門工作之間出現(xiàn)縫隙時(shí),能象一根焊條一樣,將縫隙填平,使行政班子形成合力,成為校領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
辦公室部門工作總結(jié) 篇12
今年以來,辦公室在總行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)省州工作報(bào)告精神,堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)總基調(diào),圍繞年度工作目標(biāo)和任務(wù),我部按照工作框架意見和目標(biāo)責(zé)任要求,著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,較好地服務(wù)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將xx年上半年主要工作情況總結(jié)如下:
一、工作小結(jié)
(一)規(guī)范辦文程序,統(tǒng)籌會(huì)議服務(wù)
年初以來,辦公室規(guī)范了對(duì)辦文辦會(huì)、印章管理工作的管理。一是嚴(yán)格按照收發(fā)文程序處理文件,并全程督辦文件的落實(shí)。半年共收文208份,發(fā)文145份,無一遺漏。二是會(huì)務(wù)工作進(jìn)一步完善。辦公室強(qiáng)調(diào)了會(huì)務(wù)工作的服務(wù)特性,按照會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn),細(xì)分了工作內(nèi)容,扎實(shí)做好會(huì)簽各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為會(huì)議召開創(chuàng)造條件;做好會(huì)中服務(wù),為參會(huì)人員創(chuàng)造了一個(gè)舒適的環(huán)境;做好會(huì)后跟蹤服務(wù),力爭使會(huì)議的決議或領(lǐng)導(dǎo)指示得到貫徹落實(shí)。三是加強(qiáng)印章管理。修改和完善《印章管理辦法》,嚴(yán)格照章用印,不漏蓋,不多蓋,不在空白信件上蓋章。
二、重視宣傳報(bào)道,及時(shí)上報(bào)信息
為了做好宣傳報(bào)道工作,辦公室責(zé)任到人、崗位到人,專人專職負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道。僅上半年,辦公室共上報(bào)x篇稿件。其中,xx采用x篇,xx采用x篇。此外,開通了xx微信公眾號(hào)(訂閱號(hào)),累計(jì)編發(fā)圖文數(shù)xx條,圖文閱讀數(shù)累計(jì)xx人次,分享數(shù)累計(jì)xx余人次,初步建牢了網(wǎng)絡(luò)宣傳新平臺(tái)。
三、輿情監(jiān)測
四、優(yōu)化檔案管理,做好信訪接待工作
年初,聘請(qǐng)專業(yè)人員整理歸檔,并安排專人學(xué)習(xí)、負(fù)責(zé)檔案管理工作,提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),及相關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程。
信訪工作,今年反映較為集中在征信問題。今年以來,我室接到數(shù)十個(gè)關(guān)于個(gè)人征信與實(shí)際不符的情況反映,已做好來訪者宣傳解釋工作,并及時(shí)將相關(guān)情況反饋給其他機(jī)關(guān)部門,確保無一例上訪事件發(fā)生。
五、加強(qiáng)后勤保障,做好機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)管理
辦公室堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、機(jī)關(guān)服務(wù)、職工服務(wù)的宗旨,安排保潔公司每天打掃辦公大樓衛(wèi)生,辦證工作環(huán)境的干凈舒適;不定期檢查食堂衛(wèi)生狀況,定期更換菜品,確保職工“舌尖上的健康”;協(xié)助其他部門舉辦職工春晚、三八活動(dòng)、知識(shí)競賽、五四青年節(jié)活動(dòng)等,保證了相關(guān)活動(dòng)順利開展。
(一)切實(shí)加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作
1.充分認(rèn)識(shí)宣傳報(bào)道工作的重要性一是對(duì)統(tǒng)一思想、凝聚力量、鼓舞斗志,推進(jìn)我行快速健康發(fā)展具有十分重要的作用。二是能夠迅速提升員工個(gè)人綜合素質(zhì)。
2.積極捕捉新聞線索,涌躍寫作投稿
一是要善會(huì)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,積極創(chuàng)作、及時(shí)投稿。二是對(duì)于發(fā)現(xiàn)的新聞線索確因一時(shí)無法創(chuàng)作投稿,及時(shí)向總行公辦室提供新聞線索,由辦公室及時(shí)宣傳報(bào)道。
3.嚴(yán)格宣傳報(bào)道工作紀(jì)律
各支行、部提供的'信息稿件,須經(jīng)支行、部負(fù)責(zé)人審核后提交到總行辦公室;所有對(duì)外信息稿件須經(jīng)總行辦公室審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能對(duì)外發(fā)布。
。ǘ┤ψ龊幂浨楸O(jiān)測
1.充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)輿情管理,防控聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性各支行、部要高度重視聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,充分認(rèn)識(shí)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性和緊迫性,切實(shí)增強(qiáng)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)輿情監(jiān)測,采取有效措施,防控聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)xx品牌形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
2.切實(shí)加強(qiáng)輿情監(jiān)測工作
各支行部要隨時(shí)關(guān)注在網(wǎng)絡(luò)媒體、報(bào)刊、雜志、電視臺(tái)、電臺(tái)等發(fā)布的以及公眾的口頭傳播關(guān)于xx的消極和不利的負(fù)面信息和評(píng)論,確保負(fù)面輿情“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早預(yù)防、早處置”,防止輿情發(fā)酵升級(jí),確保不出現(xiàn)重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件。
3.積極應(yīng)對(duì)處置輿情
一是發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)輿情及時(shí)上報(bào),未經(jīng)總行允許,任何人不得隨意跟帖、回復(fù)和評(píng)論。二是對(duì)于突發(fā)事件,要積極處理,及時(shí)上報(bào)。三是不隨意散播、轉(zhuǎn)發(fā)未經(jīng)確認(rèn)的信息,不信謠、不傳謠,不發(fā)面負(fù)面消極情緒和涉及我行安全保衛(wèi)等方面信息。四是未經(jīng)總行允許,任務(wù)人不得接受新聞媒體采訪。
。ㄈ﹪(yán)肅會(huì)議紀(jì)律
1.嚴(yán)肅參會(huì)時(shí)間。加強(qiáng)時(shí)間觀念,準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
2.嚴(yán)肅會(huì)場紀(jì)律。認(rèn)真參會(huì),嚴(yán)守會(huì)場紀(jì)律。
3.嚴(yán)肅會(huì)后紀(jì)律。主動(dòng)愛護(hù)衛(wèi)生,杜絕浪費(fèi)。
4.做好培訓(xùn)住宿人員統(tǒng)計(jì)工作。
辦公室部門工作總結(jié) 篇13
不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作。
主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的`收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對(duì)我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
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