2022社團(tuán)外聯(lián)部校外部門聯(lián)誼年度總結(jié)通用
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績(jī),得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不如立即行動(dòng)起來(lái)寫一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?以下是小編整理的2022社團(tuán)外聯(lián)部校外部門聯(lián)誼年度總結(jié)通用,歡迎閱讀與收藏。
2022社團(tuán)外聯(lián)部校外部門聯(lián)誼年度總結(jié)通用1
在過(guò)去的一年里,經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實(shí)踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo),以“做大做小,做精做細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí)守信”為工作理念積極開(kāi)展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠(chéng)意,行動(dòng)、有意”部門文化。通過(guò)一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績(jī),為了進(jìn)一步做好以后的外聯(lián)工作,為了學(xué)生會(huì)外聯(lián)部能更好的前進(jìn),我們有必要總結(jié)好的做法與經(jīng)驗(yàn),吸取并避免曾有的教訓(xùn),以便揚(yáng)長(zhǎng)避短,力求外聯(lián)部能做的更強(qiáng)、更好!
一、指導(dǎo)思想
我們將繼續(xù)堅(jiān)持的正確院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,秉承自我服務(wù)、自我管理、自我教育“的原則,勤奮學(xué)外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
二、工作目標(biāo)
外聯(lián)部在過(guò)去的一年里積發(fā)揮本部作用,了解明白內(nèi)部工作制定的初步計(jì)劃做好協(xié)助工作的準(zhǔn)備;積極尋找潛在商家為部門及院各項(xiàng)活動(dòng)作籌備資金準(zhǔn)備;做好了部長(zhǎng)分配下來(lái)的任務(wù)并敢于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;加強(qiáng)了與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,在工作上很好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,為我系的各大活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的完善與到位。外聯(lián)部對(duì)外代表著社聯(lián)乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
三、工作內(nèi)容
(一)立足本職,做好協(xié)調(diào)工作
1、完善協(xié)調(diào)工作
協(xié)助了學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障了院內(nèi)其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及資金等需要。
2、做好院內(nèi)助工作
要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)!豹(dú)木不成林“,外聯(lián)部與其它各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。因此,外聯(lián)部要和其它部門配合好,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。
3、立足本職,完善常規(guī)工作
外聯(lián)部有一項(xiàng)重要的工作就是為學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)提供經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。因此,外聯(lián)部在平時(shí)就要密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的商家,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要積極細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的詳細(xì)工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的工夫地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
(二)完善部門的內(nèi)部工作
制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
在過(guò)去的.一年里,外聯(lián)部以鍛煉本部工作人員的耐心與口才,強(qiáng)化心理素質(zhì),為主要目標(biāo)。我部在準(zhǔn)備各項(xiàng)活動(dòng)的同時(shí),也將積極配合其他各個(gè)部門的工作,解決贊助問(wèn)題,為學(xué)生會(huì)盡自己最大的努力。
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在,我部在本學(xué)年取得了不少的成功經(jīng)驗(yàn)與成績(jī),外聯(lián)部可謂是學(xué)生會(huì)外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,就本身工作環(huán)境來(lái)說(shuō)是一個(gè)相對(duì)靈活的部門,這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,做好與活動(dòng)主辦方之間的協(xié)調(diào),起到了擴(kuò)大影響加強(qiáng)聯(lián)系的作用。
在本學(xué)期,學(xué)生會(huì)承辦的xx活動(dòng)中,外聯(lián)部承擔(dān)了不可或缺的作用。俗話說(shuō)‘三軍未到,糧草先行’,在活動(dòng)初期,外聯(lián)部發(fā)揮了其本質(zhì)作用,承擔(dān)了拉調(diào)贊助的責(zé)任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調(diào)贊助,作為本次活動(dòng)的主要經(jīng)費(fèi)。在后期運(yùn)作中,外聯(lián)部也積極配后其他部門組織開(kāi)展活動(dòng),包括布置會(huì)場(chǎng),維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學(xué)生會(huì)建立了良好的形象。還有在中,學(xué)生會(huì)也參與了布置會(huì)場(chǎng)與后期的值班工作,為成功舉辦貢獻(xiàn)出了自己的一份力,其中外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)的成員中所占比例較大,當(dāng)中自然也不能忽視外聯(lián)部成員的那份功勞。由于,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們?nèi)ジ倪M(jìn)。下面是我部對(duì)下學(xué)期將要對(duì)展開(kāi)活動(dòng)需要改進(jìn)與加強(qiáng)的一些計(jì)劃:
一,做好協(xié)助
1,協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門搞好各種工作,保障其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需場(chǎng)地,經(jīng)費(fèi)等需要。此計(jì)劃還需根據(jù)學(xué)生會(huì)會(huì)不同計(jì)劃安排做出更詳細(xì)的計(jì)劃安排。
2,在學(xué)生會(huì)在舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致的做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3,要加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學(xué)生會(huì),為盡出自己的一份力。
二,擴(kuò)大影響
1,所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
2,展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀,,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭(zhēng)取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流,具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定。
3,擴(kuò)大影響--主要是通過(guò)舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來(lái)達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。
三,加強(qiáng)聯(lián)系
1,我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)生會(huì)的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們搞好活動(dòng)工作,為活動(dòng)提供資金支持,樹(shù)立我們學(xué)生會(huì)在學(xué)院上的良好形象是很有幫助的。
2,做好初步工作,維持與客戶的良好關(guān)系。這對(duì)我部門還有學(xué)生會(huì)都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
四,部門的內(nèi)部工作
1,制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。
2,對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧,會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉。
3,鑒于策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開(kāi)展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助學(xué)生會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),以真誠(chéng)的態(tài)度做好與其他部門,其他社團(tuán)組織的聯(lián)系工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓,從而協(xié)助學(xué)生會(huì)逐步走向成熟,成功的道路上。
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在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,在同學(xué)們的大力支持和積極配合下,我部門的工作已經(jīng)在我們前進(jìn)的腳步中悄然結(jié)束;仡櫸羧,我們?cè)诶^承中創(chuàng)新,在挑戰(zhàn)中前進(jìn),我們正在用一顆熾熱的心不斷的創(chuàng)造,用激情點(diǎn)燃希望的火炬。努力完善自我,在真實(shí)的行動(dòng)中不斷摸索,在各種各樣的活動(dòng)中不斷進(jìn)取。以下是建筑工程學(xué)院外聯(lián)部本學(xué)期的工作總結(jié):
一、精彩回眸,展我風(fēng)采
1.九月中旬外聯(lián)部招新,在經(jīng)過(guò)激烈的面試后,我們外聯(lián)部從50多個(gè)新生中挑選出了20個(gè)優(yōu)秀的新干事。
2.招新后我們便開(kāi)始了校X月X日運(yùn)動(dòng)會(huì)的贊助拉取,獲得了中國(guó)移動(dòng)、北京大澡堂、石鍋魚(yú)的贊助,運(yùn)動(dòng)會(huì)后每個(gè)新干事都寫了活動(dòng)總結(jié)。
3.十月上旬,外聯(lián)部全體成員第一次進(jìn)行了部門聚餐,旨在促進(jìn)新成員盡快認(rèn)識(shí)熟悉,以便更好地以后工作和相處。
月X日,我們建工院舉辦了“建工好聲音”,在此活動(dòng)的半個(gè)月前,外聯(lián)部便開(kāi)始積極的尋找贊助商,最后獲得了娃哈哈集團(tuán)的贊助,為本次活動(dòng)拉到了舞臺(tái)幕布、宣傳橫幅、比賽獎(jiǎng)品、活動(dòng)海報(bào)、娃哈哈飲料物資和資金,保證了此次活動(dòng)的成功舉辦,并與娃哈哈建立起長(zhǎng)期合作意向。
月X日,院文藝部和藝術(shù)團(tuán)舉辦了“才藝大賽”,外聯(lián)部于此活動(dòng)的半月前便把活動(dòng)的策劃書(shū)發(fā)到本部門群里,便積極的開(kāi)始了贊助的拉取,最后在活動(dòng)的前一星期獲得了恒安集團(tuán)的贊助,恒安集團(tuán)為本次提供了舞臺(tái)幕布、活動(dòng)海報(bào)、宣傳橫幅、5箱紙類用品及活動(dòng)資金。6.于X月X日,建工院舉辦了本學(xué)期最大的活動(dòng)“游園會(huì)”,因?yàn)楸敬位顒?dòng)比較大,院里重視度很大,所以外聯(lián)部在活動(dòng)前一個(gè)月就開(kāi)始準(zhǔn)備,先后與多個(gè)商家洽談,最后拉到了恒安集團(tuán)的贊助,包括:活動(dòng)橫幅、活動(dòng)教室的門牌、宣傳海報(bào)、6箱紙品(作為活動(dòng)獎(jiǎng)品)以及活動(dòng)資金。
二、自我對(duì)比,自我反省
。ㄒ唬┎块T建設(shè)
◆我部制定了嚴(yán)密的部門管理制度,安排了每周例會(huì),對(duì)會(huì)議和每場(chǎng)活動(dòng)都做了較為細(xì)致的簽到工作。
。ǘ┏蓡T能力建設(shè)
◆剛進(jìn)部門之初,對(duì)所有成員進(jìn)行了簡(jiǎn)單的工作培訓(xùn)和指導(dǎo);
◆激勵(lì)和鼓勵(lì)部門成員通過(guò)自己的實(shí)踐增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),提升自我能力!舨块T就禮儀等工作做了反復(fù)強(qiáng)調(diào),并進(jìn)行了平時(shí)考察制度。
。ㄈ┳晕曳词 舨块T部分干事對(duì)部門工作職能的認(rèn)知度不夠,工作熱情和主動(dòng)性不夠;◆部門干事直接的協(xié)作力不強(qiáng),沒(méi)有能夠保持經(jīng)常性的溝通;
◆部門整體工作能力不夠,部門干事沒(méi)有能夠投入部門工作,工作有時(shí)出現(xiàn)“有人沒(méi)事做,有事沒(méi)人管”的局面;
◆部門整體執(zhí)行力不夠,凝聚力和向心力不強(qiáng),工作上有推脫,部門干事能力出現(xiàn)了明顯的兩級(jí)分化現(xiàn)象。
(四)部門干事
xxxx。等表現(xiàn)比較突出。
三、立足當(dāng)前,展望未來(lái)
。ㄒ唬└倪M(jìn)
1.增加部門內(nèi)部活動(dòng),增進(jìn)部門成員之間的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)部門的凝聚力和向心力;
2.嚴(yán)格執(zhí)行部門兩項(xiàng)制度,確保部門日常工作的開(kāi)展;
3.明確部門分工,加強(qiáng)工作指導(dǎo)力度,確保部門工作所有成員投入,保證每件事完成預(yù)定的指標(biāo);
。ǘ┫聦W(xué)期工作安排
1.繼續(xù)堅(jiān)持周例會(huì);
2.實(shí)行負(fù)責(zé)人輪流制,選拔能力強(qiáng)、有領(lǐng)導(dǎo)力的部門候選人;
3.實(shí)行強(qiáng)有力的部門簽到和考勤制度;
4.部門內(nèi)部以各類活動(dòng)日為契機(jī)舉辦活動(dòng);
5.協(xié)助其他部門活動(dòng),進(jìn)行贊助工作;
回顧這個(gè)學(xué)期的工作,收到超乎預(yù)期的效果,我們固然歡喜,但也有不足,我們尚需改進(jìn)。我們?cè)诠ぷ髦性趯?shí)踐中都學(xué)習(xí)都許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)總結(jié),我們將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我系學(xué)生會(huì)工作的長(zhǎng)處,克服學(xué)生會(huì)工作中存在的瓶頸,讓我部的工作真正提升到一個(gè)新的高度,在日后的工作中更好的服務(wù)同學(xué)們,將工作開(kāi)展的更加完善!
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