檔案員個人年度考核總結(jié)范文（精選6篇）
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來，因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧�？偨Y(jié)一般是怎么寫的呢？以下是小編為大家收集的檔案員個人年度考核總結(jié)范文（精選6篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案員個人年度考核總結(jié)1
20xx年，我緊緊圍繞檔案局中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則，始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，努力提高自己的理論，用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐，指導(dǎo)自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念，指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù)，緊跟時代潮流，確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識，重點學(xué)習(xí)檔案處理和電腦知識，學(xué)習(xí)方法上做到在重點中找重點，有針對性地進行學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。
二、端正工作作風(fēng)，擺正自己位置
在工作中，我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，做到自己的最好，自工作以來，沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng)，擺正自己的位置，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同志，平等相處，以誠待人，大事講原則，小事講風(fēng)格。
三、腳踏實地，努力工作
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作，分清輕重緩急，科學(xué)安排時間，按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認(rèn)真收集各項信息資料，全面、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的主要問題，總結(jié)工作經(jīng)驗，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出科學(xué)的、正確的決策。
2、我主要負(fù)責(zé)檔案館內(nèi)的接待、調(diào)檔、查檔工作，在接待檔案利用人員的過程中，堅持按照工作要求，熱情接待、認(rèn)真聽取提出的要求、建議。
在縣林權(quán)制度改革過程中，為明確山林歸屬，我接待檔案利用者達100多人次，復(fù)印有關(guān)證明材料10000多張，為林權(quán)制度改革的快速推進提供了有力的證據(jù)。耐心的解釋，認(rèn)真地查檔，加班加點，再苦再累，沒有怨言，一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。
局里的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作任務(wù)繁重，人手缺乏，我在完成好館內(nèi)任務(wù)的基礎(chǔ)上，和同事們一起外出指導(dǎo)，團結(jié)協(xié)作，心往一處想，勁往一處使，冒嚴(yán)寒，戰(zhàn)酷暑，不計較得失�？h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，在我和同事們的齊心協(xié)力中，優(yōu)質(zhì)高效地完成，獲得了領(lǐng)導(dǎo)和各單位的'一致好評。
四、工作中的不足與今后努力的方向
回顧一年來的工作，我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進步，但我也認(rèn)識到自己的不足之處，理論知識水平還比較低，現(xiàn)代辦公技能還不強，和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。今后，我一定認(rèn)真改造和不足，自覺把自己置于黨組織和群眾的監(jiān)督之下，刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望，做一名合格又優(yōu)秀的人民公務(wù)員。
檔案員個人年度考核總結(jié)2
20xx年，伴隨著新形勢和新政策，新要求，石橋驛衛(wèi)生院根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20xx版)》要求及相關(guān)的新要求，在區(qū)衛(wèi)計局、區(qū)疾病預(yù)防控制中心的精心安排部署下，狠抓基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的精細(xì)化管理，采取有效措施，嚴(yán)管健康檔案動態(tài)管理和重點人群管理，對信息不全和有問題的健康檔案、陳年死亡檔案進行了整改清理，結(jié)合正在如火如荼推進的家庭醫(yī)生簽約和健康扶貧行動，為居民提供“零距離”服務(wù)，真正讓轄區(qū)居民體會到了政策帶來的實惠。同時，加強內(nèi)部管理，實施績效考核，充分調(diào)動職工、鄉(xiāng)村醫(yī)生的工作積極性和主動性，取得了較好的效果，現(xiàn)將我院基本公共衛(wèi)生服務(wù)居民建檔工作總結(jié)如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實工作責(zé)任
為確保各項基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的順利進行，我院專門成立了由院長任組長的基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全員參與，包村到人，明確各項工作第一責(zé)任人;制定了操作性強、切實可行的公共衛(wèi)生工作專項實施方案;實施鄉(xiāng)對村月督導(dǎo)制度;成立專項服務(wù)工作小組和居民健康體檢技術(shù)小組，采取進村入戶調(diào)查、統(tǒng)一體檢、隨訪管理服務(wù)的方式為轄區(qū)居民實施基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作。
二、規(guī)范有序地開展居民健康檔案管理工作
我鎮(zhèn)管理總?cè)藬?shù)34641人，截止20xx年11月15日已完成建檔32093人，建檔率92.64%，建立規(guī)范化電子檔案29818人，其中納入重點人群管理的65歲以上老年人4087人，高血壓患者2936人，2型糖尿病患者903人，重癥精神病患者128人，0—6歲兒童243人，孕產(chǎn)婦245人。
(一)加大宣傳力度，提高居民主動建檔意識。為提高我轄區(qū)居民及居住半年以上的流動人口主動參與建檔意識，我院通過開展多種形式的宣傳教育活動，讓每一位居民了解居民健康檔案的意義，積極主動配合我院建檔工作小組順利完成居民建檔工作。
(二)繼續(xù)加強人員培訓(xùn)，強化服務(wù)意識。為確保居民健康檔案保質(zhì)保量完成，今年我院繼續(xù)對每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強化健康檔案建立的重要性、必要性及規(guī)范性，熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。
(三)實施以戶為單位建檔、統(tǒng)一編碼，以村為單位建立規(guī)范的檔案目錄。為了加強健康檔案戶口化管理，有效提高重點人群專項服務(wù)質(zhì)量，對轄區(qū)居民實施以戶為單位建檔，統(tǒng)一按照國家新規(guī)范要求編制17位檔案編碼，以村為單位建立轄區(qū)情況一覽表與檔案目錄。
(四)居民健康檔案實施動態(tài)化管理。認(rèn)真開展居民健康檔案信息更新工作，每月匯總健康檔案更新情況，對當(dāng)月新生兒、死亡戶口遷入、遷出及流動人員信息及進更新;對在醫(yī)療機構(gòu)就診患者就診或住院情況及時填寫就診單并更新相關(guān)信息;通過開展慢性病隨訪、健康體檢等工作所掌握的信息更新居民健康檔案。
(五)完成問題健康檔案整改。對于健康檔案中存在的多戶主家庭、身份證為空人員及重復(fù)建檔人員，我鎮(zhèn)按照上級要求和部署，對存在問題的27個健康檔案進行了整改，完成了27份無身份證檔案信息完善。新建檔案140個，維護檔案信息133條，初步完成了健康檔案的整改工作。
(六)村級檔案全部收入衛(wèi)生院統(tǒng)一管理。對于動態(tài)檔案，按照相應(yīng)規(guī)范要求村醫(yī)及時更新并按分類存放管理。
三、項目工作中存在的不足
目前健康檔案工作雖然取得了一定的成效，但也存在以下不足：
(一)人才缺乏，專業(yè)技術(shù)人員不足，前期建檔經(jīng)驗不足，服務(wù)不規(guī)范，錄入信息不完整，公共衛(wèi)生服務(wù)、醫(yī)療并重，工作人員工作壓力大，這些都不同程度影響了基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的.質(zhì)量。
(二)村衛(wèi)生室對基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作配合力度不夠，服務(wù)水平有限，人員梯隊不盡合理，部分村醫(yī)年齡偏大。
(三)居民對基本公共衛(wèi)生服務(wù)認(rèn)識存有距離，上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。
四、下一步工作設(shè)想
(一)加大宣傳力度，認(rèn)真開展基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作，通過宣傳，吸引，再宣傳，以逐步改變社區(qū)居民的陳舊觀念，促使其自愿參與到社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)中來。
(二)加強專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè)與培訓(xùn)，提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平。
(三)建立合理的激勵機制，績效考核制度，提高工作人員工作熱情和積極性。
(四)落實各項服務(wù)規(guī)范、強化各項規(guī)章制度，推動基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目可持續(xù)健康發(fā)展。
總之，在區(qū)衛(wèi)計局，區(qū)疾病預(yù)防控制中心以及上級有關(guān)部門的關(guān)心支持和指導(dǎo)下，我院全體職工將在以后的工作中倍加努力、以奮發(fā)有為、開拓進取、與時俱進的精神，不斷的創(chuàng)新思維，精心組織，力爭將各項公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作做得更好。
檔案員個人年度考核總結(jié)3
在公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了一名檔案館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)。
一、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、參與組織并指導(dǎo)各部室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，承擔(dān)了立卷指導(dǎo)任務(wù)；
2、為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)，參與了市局下屬單位的文書、技術(shù)、財務(wù)檔案的'整理，并作了具體指導(dǎo)。
二、檔案管理工作
負(fù)責(zé)本單位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管等工作。
1、檔案資料保管保護負(fù)責(zé)對本公司內(nèi)部案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查。
2、檔案資料的統(tǒng)計負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，按照登記日期及時收回文件歸檔，收回辦理完畢的文件后，并及時在電腦上進行歸檔文件登記。
3、檔案資料的收集參與了檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案834卷，會計檔案581卷，人事檔案586卷，技術(shù)檔案175卷，底圖檔案152卷，合同檔案35份5卷，照片檔案140張，錄像、光盤50盤，圖書資料230冊。
�。�、檔案資料的整理在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不符合入庫要求的，指導(dǎo)并幫助其進行整理；參與整理底圖、照片92份，分類組卷歸檔12卷；對40張照片按《照片檔案管理規(guī)范》的要求進行了整理歸檔。
5、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，按規(guī)范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
三、檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對全引目錄的接收和整理工作，對報送的11冊全引目錄進行了整理，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案利用情況不斷完善，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引50條、健全了檢索體系。
2、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者156人，提供檔案資料200余卷（冊）次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
檔案員個人年度考核總結(jié)4
本人不斷加強自身學(xué)習(xí)，以數(shù)年如一日的工作態(tài)度，以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)，腳踏實地，克服困難，埋頭苦干，任勞任怨，圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：
一、深化學(xué)習(xí)，不斷提高整體素養(yǎng)
始終堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長期以來，自覺加強政治學(xué)習(xí)，堅持堅定的政治立場、不動搖，在思想上、行動上保持高度一致。通過學(xué)習(xí)，自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高，單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強。
在加強理論學(xué)習(xí)的同時，重點加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)的.學(xué)習(xí)，一直刻苦學(xué)習(xí)文化知識和檔案專業(yè)技術(shù)知識，力求全面提升自身綜合素質(zhì)，為做好本職工作打下了堅實的基礎(chǔ)，使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)
本人思想端正，勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準(zhǔn)則，全心全意做好服務(wù)。遵章守紀(jì)，嚴(yán)于律己，團結(jié)協(xié)作。同時，能夠時刻嚴(yán)格要求自己，牢記為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干，處處以工作為重。
三、做好檔案工作，圓滿完成各項工作任務(wù)
�。ㄒ唬┱w推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作
今年以來，本人參與了新農(nóng)村檔案工作的開展，避免了農(nóng)村基層檔案的流失、損毀，由專職檔案員統(tǒng)一保管，安全存放，使涉及農(nóng)村、農(nóng)民切身利益的土地、土地承包、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、“四議兩公開”村務(wù)決策等檔案得到有力保障，有效地推進了我區(qū)農(nóng)村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
（二）嚴(yán)格指導(dǎo)測評，機關(guān)檔案規(guī)范化普遍提升
11月初，根據(jù)《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》分別指導(dǎo)了3個標(biāo)準(zhǔn)檔案室，在認(rèn)證過程中，本人跟隨科室同志深入到機關(guān)檔案室，對照標(biāo)準(zhǔn)，逐項進行指導(dǎo)，做到對照標(biāo)準(zhǔn)不走樣，對照條目不漏項，完全按標(biāo)準(zhǔn)落實。
總結(jié)一年來的工作，盡管自己有了一定進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平，為xx區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
檔案員個人年度考核總結(jié)5
回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作，通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下：
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進檔案管理與達標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。
二、加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的`學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。
還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案員個人年度考核總結(jié)6
一年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點，加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理xx主管，公司黨委書記xx主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局《xxxxx》的文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《xx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。一年，公司與xx公司進行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對原xx公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共xx卷進行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序；重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序；編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。同時，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計，各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計，在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據(jù)工作實際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎(chǔ)工作，實行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴(yán)格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費用報銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的'。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
加快檔案信息化建設(shè)，是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《xx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時查找存在的問題，對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
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