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企業(yè)檔案年度工作總結(jié)

時(shí)間:2024-11-22 21:44:58 賽賽 總結(jié) 我要投稿

企業(yè)檔案年度工作總結(jié)(精選13篇)

  辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,在取得成績的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問題,為此要做好工作總結(jié)。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)檔案年度工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

企業(yè)檔案年度工作總結(jié)(精選13篇)

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 1

  今年以來,我在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:

  一、思想道德

  能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  1、檔案資料的整理

  針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),分類不準(zhǔn)確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的'好評(píng),然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。

  2、檔案資料保管保護(hù)

  負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。

  3、檔案資料的統(tǒng)計(jì)

  負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時(shí)間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

  三、不足和努力方向

  在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題,我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位”的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作,在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 2

  光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

  文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

  為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。

  三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行

  檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

  四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約

  在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

  五、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的.準(zhǔn)確。

  2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 3

  一、工作回顧

  這一年,我所在的建設(shè)單位檔案室的工作量不斷增長,主要原因是隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)范圍的拓展,檔案管理的服務(wù)需求也在不斷提高。面對(duì)這一挑戰(zhàn),我們團(tuán)隊(duì)積極應(yīng)對(duì),不斷提升自身服務(wù)水平,滿足各業(yè)務(wù)線對(duì)于檔案管理的要求,也得到了各部門的高度認(rèn)可。

  具體來看,本年度檔案室團(tuán)隊(duì)主要開展的工作包括:建設(shè)檔案的擬定、整理、歸檔工作;外來文件的接收、歸檔、管理;辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)部門等的檔案管理工作;保密檔案的管理等。其中,建設(shè)檔案的擬定工作是我們最為重視的,也是最為耗時(shí)耗力的工作之一。我們對(duì)于每個(gè)新建項(xiàng)目都進(jìn)行詳細(xì)的`調(diào)研,收集資料,依據(jù)規(guī)范進(jìn)行擬定,同時(shí)配合工程部門、財(cái)務(wù)部門等緊密合作,確保每個(gè)項(xiàng)目都有完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案記錄。在外來文件的管理方面,我們建立了一套科學(xué)的管理制度,對(duì)于每一份外來文件進(jìn)行標(biāo)注、編碼、歸類,方便后續(xù)查閱。此外,在保密檔案管理方面,我們注重制度的建立,每份資料都要按照規(guī)定的程序處理,確保其不外泄,有效地保護(hù)了公司的利益。

  二、團(tuán)隊(duì)實(shí)力提升

  在本年度,我們團(tuán)隊(duì)的實(shí)力得到了更大的提升。一方面,我們通過各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流活動(dòng),提升了各自的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;另一方面,我們也加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作,形成了一套高效的工作模式。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  一是對(duì)于建設(shè)檔案擬定方面的能力得到了極大提高。我們通過學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),如GB 50736-2011《建設(shè)工程檔案編制規(guī)則》等規(guī)范,并結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,逐步掌握了檔案擬定的技巧,使得每個(gè)新建工程的檔案都有了更為豐富的資料記錄。

  二是各業(yè)務(wù)部門對(duì)于我們團(tuán)隊(duì)的工作效率和報(bào)告質(zhì)量都有了更高的要求。在與各部門的溝通中,我們不斷汲取意見和建議,在業(yè)務(wù)模式上進(jìn)行了調(diào)整,逐步形成了更加專業(yè)、高效的工作流程,并通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得了各業(yè)務(wù)線的信任和好評(píng),也得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。

  三是通過教育培訓(xùn)活動(dòng),團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)知識(shí)得到了增加。我們參加了一些國家、省、市檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)了新的國家、省、市檔案管理政策,同時(shí)也了解了新一輪檔案數(shù)字化管理技術(shù),使團(tuán)隊(duì)成員掌握了最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)和管理方法,深化了業(yè)務(wù)理解和視野,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平的不斷提升。

  三、存在的問題

  但是,在本年度的工作中,我們還存在一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  一是各業(yè)務(wù)線提出的檔案管理需求非常豐富,但我們的人力資源還不能滿足這種需求的快速增長。下一步我們需要加強(qiáng)人員的招聘和培訓(xùn),使得檔案管理更加專業(yè)化和精細(xì)化,并推進(jìn)檔案數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。

  二是在檔案擬定過程中,由于一些細(xì)節(jié)問題的疏忽,導(dǎo)致某些檔案的建設(shè)內(nèi)容存在缺漏。下一步我們需要認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善工作機(jī)制,避免出現(xiàn)類似現(xiàn)象,并加強(qiáng)對(duì)檔案資料的標(biāo)注、歸類和版本管理等方面的落實(shí),確保檔案記錄的真實(shí)準(zhǔn)確。

  三是在一些特定情況下,我們的保密檔案處理不夠及時(shí)精準(zhǔn)。在下一步工作中,我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案保密管理工作的規(guī)范制定和執(zhí)行,明確保密資料分類管理的范疇和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行保密資料的歸檔、銷毀、借出、移交、調(diào)閱等程序,切實(shí)提高保密工作的效能和安全性。

  四、未來工作展望

  通過本年度的工作,我們團(tuán)隊(duì)已經(jīng)具備了更高的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),也積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但我們依然看到了諸多必須努力改進(jìn)的方面,在未來的工作中,我們需要繼續(xù)跟進(jìn)行業(yè)最新的檔案管理技術(shù)和政策法規(guī),強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通和工作機(jī)制的改進(jìn),在高質(zhì)量、高效率、高信譽(yù)的保障下,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的各項(xiàng)檔案管理要求,為公司經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理等各方面的健康、快速發(fā)展提供應(yīng)有的支持。

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 4

  一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、檔案收集整理工作。

  一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。

  二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。

 。、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。

 。、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

  3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

 。础⒂捎谑墁F(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的`供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

  5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存

  多年,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

  三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

  為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。

  四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

  加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 5

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗(yàn)高中檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。

  1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)表單工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師及職工的檔案意識(shí)。

  2、不斷加強(qiáng)對(duì)學(xué)校文檔各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理教育工作。

  二、目錄做好檔案目錄數(shù)據(jù)通信錄入工作。

  目前,已完成20XX年自行處理之前的永久短期保管案卷級(jí)分類目錄。

  三、做好利用服務(wù)教育工作

  檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的展覽館工作服務(wù),為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的組織工作及管理之中,檔案員對(duì)每一位者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者冀望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復(fù)印檔案資料100多頁。特別是對(duì)該局來我校進(jìn)行各種檢查、驗(yàn)收時(shí),能提供完整的材料工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶提供舊城辦房產(chǎn)證的材料,以使他們得以順利進(jìn)展。

  雖然在檔案管理工作中,合理土地利用檔案,取得了較大的成績,但也還存在一些不足與頑疾弊端。

  1、檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度欠缺,其他工作還欠積極主動(dòng)。

  2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專業(yè)化不強(qiáng)、能力有限,對(duì)檔案系統(tǒng)化的規(guī)范化管理還有很大的'差距,這不是一時(shí)半會(huì)能彌補(bǔ)的,亦有相當(dāng)長的路要走,去學(xué)習(xí)、摸索,以致規(guī)范化權(quán)威機(jī)構(gòu)難以進(jìn)行。

  3、檔案現(xiàn)代化管理工作應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高,當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需有加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用即可得以充分發(fā)揮,達(dá)到職工為教職工提供高水平服務(wù)的目的。

  在新的一年里,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)不足,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 6

  一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導(dǎo)下,在公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室部門的大力支持下,緊緊圍繞細(xì)要求,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,認(rèn)真的做好檔案歸檔的各項(xiàng)工作,并取得了較好效果。

  1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作。

  年初,依據(jù)細(xì)則要求,結(jié)合公司各部室工作實(shí)際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經(jīng)各部室領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行,并在歸檔過程中按要求檢查文件材料,對(duì)不符合要求的退回后重新整理。同時(shí),結(jié)合公司各單位的實(shí)際情況,制定了大隊(duì)級(jí)檔案材料歸檔范圍,用以指導(dǎo)大隊(duì)檔案的歸檔工作。

  為加強(qiáng)歸檔工作,還制定了各部室歸檔時(shí)間計(jì)劃,對(duì)歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關(guān)部門,檢查并及時(shí)指導(dǎo)歸檔工作對(duì)歸檔中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計(jì)劃如期優(yōu)質(zhì)完成。

  在加強(qiáng)中心檔案歸檔的同時(shí),中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊(duì)檔案室指導(dǎo)檢查歸檔工作,各大隊(duì)組長檔案室歸檔完成后,我們于八月份進(jìn)行了全面統(tǒng)一檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以通報(bào)的形式反饋給各單位,責(zé)令其按期整改,整改期后,我們又進(jìn)行了復(fù)查。其中,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務(wù)水平有待提高,中心檔案室在加強(qiáng)指導(dǎo)的情況下,在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問題,中心領(lǐng)導(dǎo)就派公文、設(shè)備兩名檔案員多次進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),用了一周的時(shí)間把他們單位的檔案卷卷進(jìn)行了細(xì)查,同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的.問題,有針對(duì)性地進(jìn)行講解,加深了檔案員理解,提高了業(yè)務(wù)水平,使其工作達(dá)到了細(xì)則要求。

  全年,全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,設(shè)備檔案8卷,會(huì)計(jì)檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計(jì)265卷,榮譽(yù)實(shí)物檔案公司根據(jù)實(shí)際情況,將實(shí)物拍照進(jìn)行歸檔,共計(jì)存檔218份,照片檔案共計(jì)歸檔(326)張。

  2、檔案信息化工作進(jìn)展順利

  年初,根據(jù)局檔案部門要求,我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí),對(duì)20xx年電子文極少數(shù)人也進(jìn)行了全面收集,基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。

  目前,九八年以后的室存公文、城建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計(jì)算機(jī),錄注到文件級(jí),九七年以前的檔室目錄在計(jì)算機(jī)室主任彌希慶同志的幫助下,已全部導(dǎo)入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達(dá)到了數(shù)據(jù)化管理水平,電子文件的導(dǎo)入工作目前正在進(jìn)行中。

  截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計(jì)24本,98年到03年四大類目錄4本,城建、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)、油勘也分類目錄管理也已完成。

  3、編研工作有新進(jìn)展

  為加強(qiáng)檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著手進(jìn)行編研工作。全年共完成編研工作項(xiàng)目有:二OO二財(cái)務(wù)成本分析;一九九七至20xx年局級(jí)科研項(xiàng)目簡介;20xx年礦建項(xiàng)目簡介;20xx年公司大事記;公司一九八二年到20xx年組織機(jī)構(gòu)沿革;公司檔案全宗指南;公司20xx年局級(jí)勞動(dòng)模范事跡簡介等。全年共完成編研十本,共計(jì)二十八萬多字。

  4、檔案利用情況

  20xx年是檔案利用量較大的一年,一是由于編寫公司志的需要,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質(zhì)認(rèn)證,三是公司房屋面積核實(shí),四是編寫檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次共計(jì)3249卷。

  5、存在的問題

  由于計(jì)算機(jī)設(shè)備的陳舊,使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長,半天也完成不了一個(gè)文檔的引入,同時(shí)由于九八年以前目錄的引入時(shí)比較大,每打開九八年以前的文檔目錄,都得等較長的時(shí)間,機(jī)器急待更新。

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 7

  這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)懷支持下,本著為教育工作效勞,為基層單位效勞的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建立,F(xiàn)將一年來工作狀況匯報(bào)如下:

  一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

  本著為教育工作效勞的宗旨,我堅(jiān)持一張笑臉、一把座椅、一杯熱水的工作方式。

  第一、為廣闊老師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。

  其次、每月遵照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。

  第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。

  第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

  第五、剛好更新、補(bǔ)充信息庫,使得信息庫更加完善,精確。

  第六、做好老師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。

  第七、做好每年新上崗老師的檔案整理、歸檔工作。

  第八、踴躍協(xié)作上級(jí)主管部門,幫助開展檔案相關(guān)工作。

  第九、踴躍完成局里要求的其他工作,如特崗老師的報(bào)名、面試、體檢等工作,老師選聘的.報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,老師職稱評(píng)定等工作。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)實(shí)力

  在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意支配檔案室退休老師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,教師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及平安、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)展了耐性,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李教師請(qǐng)教。

  三、健全制度,強(qiáng)化管理

  一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,謹(jǐn)慎做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)承受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查,踴躍完成檔案相關(guān)工作。

  檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),進(jìn)一步推動(dòng)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新效勞,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)開展,更好地為廣闊老師效勞,為教育工作效勞。

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 8

  20xx年,公司緊密圍繞糧食集團(tuán)“創(chuàng)新管理,服務(wù)市場”主題年活動(dòng),以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想”為指導(dǎo),認(rèn)真做好了檔案管理工作,通過認(rèn)真做好文件材料的收集,強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  一、 主要工作

  按照檔案工作的要求和規(guī)定,積極主動(dòng)收集生產(chǎn)過程中形成有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物、照片等,對(duì)收集到的檔案資料全部做到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)。利用會(huì)議、訂閱資料等方式,加強(qiáng)保密、檔案管理規(guī)范知識(shí)的宣傳力度。

  做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;增強(qiáng)檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,制度落實(shí),到目前為止暫沒有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。

  按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

  二、 存在問題

  1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設(shè)施不夠規(guī)范;

  2、檔案管理人員后備力量不足;

  三、20xx年檔案工作計(jì)劃

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案管理的`規(guī)范化和制度化建設(shè)抓好做實(shí)。

  2、做好檔案的開發(fā)和利用,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。

  3、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 9

  時(shí)間匆忙,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在xx公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)間。這是我

  人生中第一份正式的工作,對(duì)我來說意義特殊。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的協(xié)助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改良工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。

  一、20xx年度主要工作

  (一)遵照檔案管理要求,定期整理清掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛護(hù)工作

  (二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

  (三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;

  (四)遵照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)展常態(tài)化管理,專人管理,遵照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫檔案進(jìn)展保存,做好檔案的保藏和x。

  (五)嚴(yán)格遵照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在檔案閱覽室運(yùn)用,并進(jìn)展登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要謹(jǐn)慎填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與平安。

  (六)耐性細(xì)致,搞好檔案工作。檔案效勞工作的內(nèi)容比擬繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應(yīng)了有效保證。

  二、20xx年度主要問題及緣由分析

  (一)在工作初期,對(duì)工作相識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少相識(shí)和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我相識(shí)到每個(gè)崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的`一局部,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載,干脆影響到公司最終檔案管理年度工作總結(jié)的經(jīng)濟(jì)效益;谝陨系南嘧R(shí),奠定了我工作的信念!

  (二)檔案管理中,我發(fā)覺有的檔案整理不夠標(biāo)準(zhǔn)到位,給檔案的備查工作造成了必須的隱患,檔案填寫中還存在著比擬大的隨意性。我相識(shí)到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細(xì)致作為保障的工作,不打無打算的仗,耐性細(xì)致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實(shí)力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力氣解決存在的問題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的標(biāo)準(zhǔn)性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡單勝利。

  三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施打算及改善措施

  (一)精益求精抓信息。要接著擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,剛好進(jìn)展勾通反應(yīng)上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

  (二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運(yùn)用

  登記制度,制止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,遵照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

  (三)接著抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管學(xué)問,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的須要,樹立檔案室良好形象。

  (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

  四、合理化建議

  (一)檔案借閱通過OA申請(qǐng),能更好的標(biāo)準(zhǔn)管理檔案的借閱狀況。

  (二)借閱完畢剛好歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 10

  20xx年我公司的檔案工作在糧食集團(tuán)職能部門的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)的工作實(shí)際,認(rèn)真貫徹《檔案法》,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案工作的責(zé)任制,落實(shí)企業(yè)各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的.發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

  一、20xx年綜合檔案室主要工作情況

  1、完成公司20xx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發(fā)布中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。實(shí)行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機(jī)構(gòu)組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。

  2、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,整理各類合同,按照分類進(jìn)行收集、立卷。對(duì)公司重要的證件,如:房地產(chǎn)證、稅收、銀行證件等妥善保管。

  3、公司11月份搬遷辦公地點(diǎn),為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對(duì)檔案進(jìn)行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。

  二、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員、制度建設(shè)主要情況

  公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視。檔案組織機(jī)構(gòu)健全。公司成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案價(jià)值鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由公司黨總支書記、總經(jīng)理胡永祥同志擔(dān)任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔(dān)任,各部門的負(fù)責(zé)人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負(fù)責(zé)具體,公司設(shè)綜合檔案室,設(shè)檔案(兼職人員)1人。

  三、綜合檔案開發(fā)利用的情況

  提供東方廠退休職人員辦理一次性計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)金;前期離職人員辦理補(bǔ)交社保工齡證明等文書檔案共計(jì)7次,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。

  四、檔案建設(shè)工作存在的不足與解決方法

  因?yàn)閳龅貑栴},公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好,特別是要分兩個(gè)地方進(jìn)行保管,而設(shè)在后樓的檔案庫房受酒樓的經(jīng)營環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風(fēng)系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調(diào)、抽濕機(jī)、定期通風(fēng)透氣,勤搞衛(wèi)生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。

  20xx年檔案工作計(jì)劃:

  1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎(chǔ)工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。

  2、對(duì)重要的企業(yè)證件等進(jìn)行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結(jié)工作和開發(fā)利用工作。

  3、積極參加檔案班的學(xué)習(xí),提高理論及管理水平。

  4、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)公司的檔案制度進(jìn)行修改和完善,對(duì)檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的新問題及時(shí)補(bǔ)充修改,以完善的規(guī)章制度更好地為企業(yè)服務(wù)。

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 11

  20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

  一、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作

  1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫。并且,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比20xx年度增加了2077條,同比增長11%。

  2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。

  二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理

  根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見和建議。

  三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

  按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個(gè)、DVD光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計(jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

  四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

  根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的'新局面。

  五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作

  為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。

  六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

  根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

  七、20xx年檔案工作計(jì)劃

  (一)加快檔案信息化建設(shè)

  根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

  (二)加強(qiáng)檔案宣傳工作

  繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

  (三)開展檔案課題研究

  進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。

  (四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

  認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

  (五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)

  進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 12

  一、工作回顧

  在過去的一年里,我作為檔案管理員,主要負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。通過不斷的努力和學(xué)習(xí),我逐漸熟悉了檔案管理的各項(xiàng)流程和規(guī)范,并在實(shí)際工作中取得了一定的成績。

  二、工作成果

  1. 檔案收集與整理:我按照公司的規(guī)定和要求,認(rèn)真收集各類檔案資料,并進(jìn)行分類、編號(hào)和整理。通過這些工作,我確保了檔案的完整性和系統(tǒng)性,為公司的各項(xiàng)工作提供了有力的支持。

  2. 檔案數(shù)字化:為了提高檔案檢索和使用的便捷性,我參與了檔案的數(shù)字化處理工作。通過掃描、識(shí)別、存儲(chǔ)和檢索等步驟,我成功地將部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化存儲(chǔ)和快速檢索。

  3. 檔案借閱與歸還:我嚴(yán)格按照公司的借閱和歸還制度,認(rèn)真登記每份檔案的借閱和歸還情況。通過這些工作,我確保了檔案流轉(zhuǎn)的安全和有序,避免了檔案的丟失和損壞。

  4. 檔案室管理:我積極參與檔案室的日常管理工作,包括環(huán)境維護(hù)、設(shè)備保養(yǎng)和安全隱患排查等。通過這些工作,我確保了檔案室的安全和整潔,為檔案的保存和利用提供了良好的環(huán)境。

  三、問題與改進(jìn)

  在工作中,我也遇到了一些問題和挑戰(zhàn)。例如,部分檔案存在缺失和損壞現(xiàn)象,這給我的工作帶來了一定的困難。為了解決這個(gè)問題,我加強(qiáng)了與各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)補(bǔ)充和修復(fù)了缺失和損壞的.檔案。同時(shí),我也加強(qiáng)了對(duì)檔案室的管理和維護(hù)工作,確保了檔案的安全和完整。

  四、未來展望

  在未來的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平。我將繼續(xù)參與檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作,并積極推進(jìn)檔案的數(shù)字化處理工作。同時(shí),我也將加強(qiáng)與各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),為公司的各項(xiàng)工作提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

  企業(yè)檔案年度工作總結(jié) 13

  作為一名辦公室人員,我不怕干工作就怕寫工作總結(jié),大家都知道,辦公室工作繁瑣,整天忙的不知所以,但真讓你寫下來,卻不知如何入下手,更不知道怎樣才能寫得既全面又簡單明了。我就今年的工作簡單梳理總結(jié)如下:

  一、工作職責(zé)

  我主要負(fù)責(zé)印章、檔案、文件、衛(wèi)生、黨群、工會(huì)、公司郵箱管理工作,與政府職能部門對(duì)接工作,與公司內(nèi)各部門的溝通工作,辦公室日常工作,質(zhì)量管理體系認(rèn)證內(nèi)審工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作等。

  二、工作完成情況

  (一)印章使用管理情況。自20xx年3月新公司正式運(yùn)行以來,截止12月底共申請(qǐng)使用公章489次,用印數(shù)量為4108份另加38套標(biāo)書、2套評(píng)估資料和1套審計(jì)資料,其中20次攜公章分別與財(cái)務(wù)、銷售、人力資料等部門人員外出辦事;黨委章使用17次30份;3-4月2日申請(qǐng)使用合同章159次共478份,合同章于20xx年4月2日交于銷售部王勝杰保管。自3月12日以來,所有用印資料已掃描存檔,所有用印記錄均整理輸入印章管理臺(tái)賬(1-12月共65頁)。

  (二)文件、檔案管理情況。一年來,共收到上級(jí)各類文件165份,并及時(shí)將收到文件分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,分類整理、歸檔,保存紙質(zhì)檔案或電子檔案;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草辦公室管理制度10余項(xiàng),包括檔案管理制度、會(huì)議管理制度、員工出入公司管理規(guī)定等,整理公司各職能部門制度25項(xiàng),編制管理制度匯編1套;歸檔資料共157項(xiàng),其中公司管理制度34項(xiàng),專利47項(xiàng),各種協(xié)議、合同35項(xiàng),其他資料41項(xiàng);檔案借閱61人次,查閱100余人次;下發(fā)各類行政文件36項(xiàng),黨委文件8項(xiàng)。

  三、存在問題

 。ㄒ唬┕ぷ髦腥狈(chuàng)新意識(shí)。由于一直忙于工作,忽略了自身理論知識(shí)的學(xué)習(xí),知識(shí)面不夠廣,導(dǎo)致工作中缺乏創(chuàng)新意識(shí),按步就班,沒有新意。

 。ǘ┯袝r(shí)做事我認(rèn)為還不夠細(xì)心。由于辦公室工作繁雜,事務(wù)性工作多,雖然在工作中我認(rèn)真做好自己的`每一件工作,但對(duì)于臨時(shí)性的工作有時(shí)還會(huì)存在不夠細(xì)心的情況。

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