保險公司客服工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此,讓我們寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家整理的保險公司客服工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
保險公司客服工作總結1
20xx年是車險運營部成立后運行的第一個完整年度,半年來,客服中心圍繞“”發(fā)展思路,從加強車險服務集約管理入手,。現(xiàn)將中心上半年運營工作情況進行匯報,不足之處請領導指正。
一、運營數(shù)據(jù)
。ㄒ唬╇娫捠芾砬闆r:中心累計受理電話x通,較20xx年同比增長x%,其中呼入電話x通電話接通率99。9%;呼出電話x通,日均受理電話x通(累計通數(shù)/累計天數(shù))。
(二)報案受理情況:中心累計受理各類報案x件,較去年同期增長x%,其中車險x件,非車險x件,車險接報案受理平均時效x秒/案。
(三)案件撤銷情況:中心累計撤銷案件x件,其中車險x件,非車險x件。注銷案件x件,重開案x件。
。ㄋ模┱{度情況:中心累計調度任務數(shù)x個,較去年同比增長60。71%。一級調度任務x個,較去年同比增長256。68%;二級調度任務x個,較去年同比增長63。1%;一級調度及時率x%,二級調度及時率x%。
。ㄎ澹┩对V受理情況:中心累計受理投訴案件x件,較20xx年同比增長20。69%,其中400電話受理投訴x件,總經(jīng)理信箱投訴x件,網(wǎng)絡投訴x件;有效投訴x,其中400電話有效投訴x件,總經(jīng)理
信箱有效投訴x件,網(wǎng)絡有效投訴x件。
(六)回訪情況:中心累計回訪量為x筆。其中投訴回訪x筆;咨詢回訪x筆;承;卦Lx筆;支付回訪x筆,同比增長56、66%,支付回訪成功率x%,總客戶滿意度x%,較去年同期略有上升。
二、20xx年重點工作成效
客服中心自20xx年12月31日試運營來,經(jīng)過二年發(fā)展,已全面走上正軌,400客服熱線已為廣大客戶所熟悉,中心工作職能得到不斷擴充,極大地推動了公司客服工作的開展。一年來中心主要做了以下幾項重點工作,并取得一定成效:
(一)夯實基礎,強化制度建設和內控管理。
在20xx年基礎上,20xx年我們在規(guī)范業(yè)務流程、內部管理、系統(tǒng)改造等方面狠下功夫,已累計印發(fā)《車險客戶投訴管理辦法(20xx版)》、《車險夜間集中調度管理辦法(暫行)》、《車險客戶回訪管理(暫行)規(guī)定》等相關制度、辦法7個,發(fā)放各類督導函、規(guī)范函、系統(tǒng)流程改造函等函件x個,這些制度和流程的出臺有效地補充了中心內、外部管理不足,為中心工作的順利推進夯實了基礎。
。ǘ┩晟浦行姆⻊展δ埽苿庸究头ぷ骷s管理。
1、夜間調度集中
20xx年,為規(guī)范夜間調度管理,提高工作效率,解決分公司調度人力不足的實際情況,中心分三批完成全司18家分公司夜間調度集中工作。據(jù)統(tǒng)計,集中后為公司節(jié)約人力x人,經(jīng)過半年運行,夜間調度及時率較上收前有明顯改善,達到99%以上。
2、非車險接報案、調度集中
20xx年1—6月中心成功實現(xiàn)了全國范圍內18家分公司非車險的接報案、調度大集中,標志著涵蓋車險、非車險接報案的全國性客戶服務中心初步建成。
3、車險撤、銷案件重開集中
20xx年11月中旬,為加強車險補報案管理,減少因已報案件被注銷、撤銷案件重報,造成報案數(shù)據(jù)虛增的情況產(chǎn)生,中心在信息資源部配合支持下,在現(xiàn)有撤、銷案系統(tǒng)基礎上,增加撤、銷案恢復功能,并納入中心進行集中管理,保證了補報案數(shù)據(jù)真實性,準確性。
4、客服短信集中發(fā)送
20xx年,為合理利用公司短信平臺,提升服務水平,經(jīng)過多次系統(tǒng)改造、測試,中心分別完成向不同客戶群體集中發(fā)送賠款支付短信、結案短信、續(xù)保短信、以及服務提醒短信的工作。截止年末,公司累計發(fā)送短信各類x萬余條,同比增長105。28%。
。ㄈ┩苿觾炔靠头M織體系建設,加強客戶服務監(jiān)督管理,提升公司整體服務水平。
1、加強數(shù)據(jù)分析管理,為中心運營管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。20xx年以來,除每月客服分析、投訴、回訪、非車險報案分析外,我們還推行中心業(yè)務數(shù)據(jù)日報表、客服工作質量監(jiān)督周報表、中心質量指標監(jiān)控表“三表制度”,對中心運營數(shù)據(jù)及服務質量進行實時監(jiān)督,保證問題能夠及時反饋、糾正、解決。
2、加強分公司客戶服務監(jiān)督管理,保證公司服務質量穩(wěn)步提升。
中心除內抓服務質量外,對分公司服務監(jiān)督也毫不放松,20xx年主要監(jiān)督重點放在投訴處理效率、二級調度效率、雙代案件成功率、手機使用率、夜間查勘調度、工單處理時效、承保理賠信息查詢等方面,截止至12月31日,中心已下累計發(fā)各類督導函x個,分別涉及服務時效、行為規(guī)范、客戶滿意度等多類問題督導,及時指出、糾正分公司在服務中存在問題,保證公司服務質量穩(wěn)定。
3、完善客服體系建設,推動公司客服工作開展
前期,呼叫中心成立后,由于分公司無對應客服條線,給公司客服工作推動帶來一定困難,在分公司設立客服專崗,明確客服專崗人員職能職責,完善了公司客服體系。
。ㄋ模┳龊脙炔颗嘤柟ぷ、抓好隊伍建設。
客服中心由我司和先特兩個公司人員構成,要確保隊伍穩(wěn)定,工作穩(wěn)步推進,隊伍建設非常重要。因此,我們在工作中強調協(xié)作配合,注重培訓,并建立多項考核機制對人員進行管理,促進隊伍建設。主要措施如下:
1、上半年,中心在培訓流程化、制試化、課件庫的充實和規(guī)范上做了大量工作,取得一定效果。
(1)通過人員分流,重新修定新人培訓課程,有效地提升新人合格上崗效率。
。2)實行定期考試制度:客服坐席人員每月考試一次,我司員工每2月考試一次,考試內容涉及法律法規(guī)、業(yè)務知識、規(guī)范用語等方面,促進員工端正學習態(tài)度,提升自我學習能力。
。3)充實和規(guī)范課件庫,目前,中心課件庫已有課件(含影音課件)90余個,涉及報案、調度、人傷知識、核賠理算、承保、承保理賠查詢、條款、車險、非車險產(chǎn)品等內容,為中心培訓工作順利開展打下堅實基礎。
3、關心員工成長,加強隊伍凝聚力,保證隊伍穩(wěn)定性。經(jīng)過一年多來的團隊建設,中心全員士氣高,協(xié)作較好、整體工作效率較高,向我們打造一支凝聚力強、業(yè)務技能高、執(zhí)行力、責任心強的學習型團隊目標又邁向堅實的一步。
(五)維護保險消費者權益,加強投訴管理
20xx年公司下發(fā)了《車險客戶投訴管理辦法》、《機動車輛保險案件賠償和解指引》等相關文件,加強了投訴糾紛的規(guī)范處理和時效要求,以達到快速解決消費者訴求,有效化解矛盾糾紛的目的`;同時,在此基礎上不斷完善優(yōu)化客服中心投訴處理流程,實時對全國的客戶投訴狀況予以監(jiān)控,達到從受理投訴到解決的服務過程跟蹤、服務質量回訪等服務全流程的閉環(huán)管理,并由每月撰寫投訴分析,有的放矢地改進服務質量。
此外,公司除開通客戶投訴熱線,還開通了總經(jīng)理信息箱,建立了總經(jīng)理接待日制度,接待來訪人員,聽取意見和建議,解答咨詢、受理舉報投訴事宜;同時,完善了外網(wǎng)的投訴功能,建立與消費者的網(wǎng)上互動交流平臺,在營業(yè)場所開辟投訴專區(qū),張貼投訴辦理須知,公布投訴辦理流程和時限,并在20xx年6月對各分公司執(zhí)行情況進行綜合檢查。
三、目前存在主要問題
(一)整體服務意識有待提升,執(zhí)行力須強化。
。ǘ┲行男氯溯^多,且有一定流動性,培養(yǎng)期一般需要4—6個月,坐席人員工作經(jīng)驗不足,雖經(jīng)過培訓,但出錯率還是較高,一次性處理問題能力還不高,業(yè)務知識和技能還需進一步提升。
。ㄈ┲行墓芾砣藛T管理經(jīng)驗和專業(yè)技能不足,需進一步加強培訓學習。
。ㄋ模└鞣止緦蛻艄ぷ鏖_展的重視程度、管理水平參次不齊,客戶工作推動有一定難度。
保險公司客服工作總結2
車險業(yè)務管理部按照既定的工作計劃與安排,理賠工作主要圍繞業(yè)務培訓和強化管理等方面做了幾項重點工作。
一、主要工作及成效
。ㄒ唬┘哟罅死碣r業(yè)務的培訓力度,采取“定期和集中”的視頻培訓方式對全省理賠客服人員進行了全方位的業(yè)務培訓。一是針對詢報價工作中存在的問題,組織了詢報價專項培訓,在規(guī)范詢報價工作的基礎上對實際操作做了重點提示,同時結合定損工作傳授了部分典型車輛的配臵和配件更換經(jīng)驗;二是針對現(xiàn)場查勘工作中的問題和薄弱環(huán)節(jié),結合總公司的《車險現(xiàn)場查勘環(huán)節(jié)執(zhí)行手冊》和《理賠實務規(guī)程》組織了《車險現(xiàn)場查勘操作規(guī)范與要點》專項視頻培訓,總結和歸納了現(xiàn)場查勘的九個重要節(jié)點、現(xiàn)場查勘的八項準備工作、現(xiàn)場查勘拍照的五要求和五步曲,并對現(xiàn)場查勘記錄的規(guī)范撰寫、常見事故現(xiàn)場的查勘要點、主要風險點的查勘要點和疑點案件特征及對策進行了詳細地講解;三是結合總公司近期將推出的簡易賠案項目,完成了《車險簡易賠案項目及實務操作簡介》轉培訓。
。ǘ┘哟罅死碣r內勤的輪訓力度,采取“面對面、一對一”的現(xiàn)場培訓方式,以系統(tǒng)操作、單證收集、簡易賠案理算、未決賠案清理等為培訓要點,先后對秦皇島、廊坊、唐山、滄州等機構的理賠內勤進行了較為全面和系統(tǒng)的培訓與指導。本次輪訓將對規(guī)范操作、提高質量和效率起到積極的促進作用。
(三)完成了“1000元以下車險賠案免現(xiàn)場查勘方案”的論證,從不符合保監(jiān)要求并會影響信譽和服務水平、不符合總公司規(guī)定并會影響第一現(xiàn)場查勘率、客戶上傳損失照片缺乏操作性并會導致結案率指標的惡化、損失1000元以下難以界定并存在一定的道德風險等四個角度做了分析和闡述,得出了暫不宜推行此方案的結論,并對加強理賠服務、改善服務水平提出了建設性的意見。
。ㄋ模┙M織學習、探討了xx省分公司車險業(yè)務的管理經(jīng)驗。
二、存在的主要問題
各機構理賠客服中心存在的普遍問題集中體現(xiàn)為“責任心差,執(zhí)行力弱”;而省公司車險部存在的突出問題則是“管理薄弱”。
(一)責任心差。概況地講,責任心差就是“三個缺乏”,一是缺乏實事求是和一查到底的精神,二是缺乏對自己負責、對公司負責的精神,三是缺乏深入學習和鉆研理賠業(yè)務的精神。表現(xiàn)在具體工作中就是:對事故現(xiàn)場沒有按照規(guī)范要求仔細查勘,更多的是流于形式、走了過場;對于可疑案件沒有深入調查和核實;對于現(xiàn)場痕跡不吻合的案件簡單以加免30%處理等。對工作的不負責就是對自己的不負責,就是對公司的不負責。理賠員工走馬觀花和松垮飄浮的理賠工作姿態(tài)折射出公司當前缺乏學習和鉆研業(yè)務的風氣!澳Ц咭怀,道高一丈”。如果我們的理賠業(yè)務、理賠經(jīng)驗做不到與時俱進,達不到“一丈”,我們就無法有效地控制理賠風險,就無法有效地遏制保險欺詐。
。ǘ﹫(zhí)行力弱。概況地講,執(zhí)行力弱就是“有令不行,有禁不止”,表現(xiàn)在具體工作中就是:規(guī)范培訓之后依然我行我素,對省公司提出的工作要求臵若罔聞。比較典型的是保定中支的一個可疑賠案,車險部發(fā)現(xiàn)問題后及時進行了研究,并于xx月xx日給xx中支相關人員下發(fā)了郵件,要求對此案的查勘、定損工作寫出詳細的情況說明。但時至今日,省公司仍然未接到任何反饋的信息,導致賠案長期在系統(tǒng)滯留。公司執(zhí)行力弱的狀況阻礙了公司業(yè)務的正常管理,延緩了精細化理賠管理的進程,不利于公司的長遠發(fā)展;同時,省公司管理力度和手段的長期弱化將會助長不良風氣的蔓延,將會加大日后整改工作的難度!伴_好頭,起好步”有必要提到公司重要的`議事日程。
。ㄈ┦」镜睦碣r管理較為薄弱。公司當前“人員新、業(yè)務生、經(jīng)驗少、問題多”的現(xiàn)狀亟待加強管理和指導。但省公司車險部當前“人員數(shù)量少、日常事務工作多”的特點分散了管理精力,導致無法深入發(fā)現(xiàn)問題,即使發(fā)現(xiàn)了問題也無法深入和系統(tǒng)地解決問題,從而影響了車險理賠工作的整體進程;同時,管理力量的分散也導致了車險部本身執(zhí)行力的弱化,突出表現(xiàn)為“既定計劃無法如期實施和完成”,部分工作還停留在腦袋中、嘴巴上,沒有落實到手上、腳上(例如:九月份提到的加強員工思想品德和職業(yè)操守教育、制定強化理賠管理舉措、建立查假打假獎勵機制等)。長此以往,將不利于公司的長遠和健康發(fā)展。
三、下一步的工作舉措及建議
按照車險部確定的“以規(guī)范培訓為基礎,以獎懲制度為保障,以宣傳教育為引導,以落實執(zhí)行為手段,確保管理的效果、賠案的質量、風險的管控、效益的提升”的工作思路,我們將在今年最后兩個月全面抓好車險業(yè)務的管理工作。
。ㄒ唬﹫猿謽I(yè)務培訓不放松,全面加強車險業(yè)務規(guī)范操作的培訓。我們將有效利用工作之余的時間,按照既定的培訓計劃,以車險流程重點環(huán)節(jié)為目標,做好業(yè)務培訓工作,為明年車險理賠的精細化管理打下堅實的基礎。
。ǘ┮詷I(yè)務標準化操作為核心,以提高理賠質量、理賠效率和客戶滿意度為目標,制定和完善車險理賠業(yè)務的獎懲管理體系,全面加強執(zhí)行力建設,開好頭、起好步,為公司的“二次創(chuàng)業(yè)”掃清障礙。
。ㄈ┟芮嘘P注考核指標,確保指標達成率的最大化。距離年終收尾僅有兩個月的時間,我們將密切關注總公司設定的考核指標,全面加強指標管理,力爭指標達成率的最大化,特別是加強未決賠案的清理力度,確保結案率指標的最優(yōu)化。
。ㄋ模┭芯恐贫髂甑墓芾硭悸贰⒐ぷ饔媱。20xx年,公司的車險業(yè)務面臨諸多的不確定因素,商業(yè)車險條款改革勢在必行,對我們的理賠工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn);同時,伴隨市場主體的日漸增多,市場競爭將會進一步加劇。我們將結合公司的實際,對標市場主體,研究制定20xx年車險業(yè)務的管理思路和工作計劃,形成“內部管理順暢、外部競爭有力”的良好態(tài)勢,確保公司車險業(yè)務綜合競爭力的全面提升和步步為營。
保險公司客服工作總結3
一年來在客服工作中的努力終于讓我融入了xx保險公司的職場環(huán)境之中,無論是同事之間的交流還是為客戶解答保險業(yè)務的疑慮都能讓我有所收獲,但我也明白即便是為了追求高績效也不能夠滿足于基礎客服任務的完成,實際上今年自己在客服工作中的績效相對而言還屬于比較低的類型,為了加深對保險業(yè)務的理解程度還是應當對完成的客服工作總結一番比較好。
較好地完成保險公司的客戶接待工作并為對方講解保險業(yè)務知識,由于部分客戶會選擇主動打電話咨詢保險業(yè)務的緣故導致身為客服的自己需要及時進行處理,若是能夠通過自己的講解使得客戶堅定辦理保險業(yè)務的決心自然是很好的,然而由于自己前期說話含糊不清的緣故導致很多客戶選擇主動掛斷電話,畢竟作為初次涉及這項工作的我來說想要做到談吐大方也需要漫長時間的磨礪,因此我在工作之余花費了不少時間進行鍛煉使得自己在言語表達方面的能力有了較大的進展,只不過面對保險客服工作中的挑戰(zhàn)仍需加強這部分能力才不會被拖后腿。
加深了對公司保險業(yè)務的學習并在績效方面有所提升,盡管客服人員的績效要求并不算高卻在實際工作中花費了自己許多精力,主要還是工作時間不長導致許多保險業(yè)務的知識理解程度達不到要求,畢竟作為客服人員的自己對于保險業(yè)務不熟悉又怎能在電話通訊中為客戶進行講解呢?而且稍顯遲疑的話未免會給對方造成xx保險公司的客服人員專業(yè)素養(yǎng)較差的印象,然而現(xiàn)如今已經(jīng)能夠熟記保險業(yè)務知識的自己仍需加強鍛煉直至達到信手拈來的地步為止。
能夠及時傳達客戶對xx保險公司的'反饋卻無法做好后續(xù)的跟進工作,經(jīng)過公司的培訓雖然能夠讓我在記錄反饋意見方面有所成就,然而在傳達過后不懂得跟進很容易會讓客戶覺得自己對待工作有些不太負責任,因此我在明年的客服工作中需要加強跟進方面的能力從而能夠匯報反饋處理的進度,但無法否認的是能夠在前期的客服工作中做好反饋意見的傳達也算得上優(yōu)勢所在,所以我得繼續(xù)進行加強意見記錄方面的能力從而提升保險客服工作中的效率。
作為保險業(yè)務的初學者仍需在后續(xù)的客服工作中不斷磨礪自身能力才行,至少在總結過后讓我明白自己在xx保險公司的水平不過處于底層罷了,若想在客服工作中有所成就的話仍需加強對保險業(yè)務的理解程度以及對客戶的服務水平。
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