辦公室主任工作總結(jié)范文通用
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料，它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用，讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢？以下是小編收集整理的辦公室主任工作總結(jié)范文通用，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
時(shí)光飛逝，歲月如梭，忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年里，本部門經(jīng)歷了磨煉、重組、注入新鮮血液，取得新發(fā)展的過程。在團(tuán)組織和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，本部門策劃、協(xié)辦、組織了一系列文體活動(dòng)。這些文體活動(dòng)，不僅提高本部門的工作能力，還加強(qiáng)了與其他部門的協(xié)作能力。最重要的是，在新學(xué)期本部門取得了重大突破獨(dú)立策劃舉辦文化活動(dòng)，并取得較好成績。下面就對(duì)這一年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、加強(qiáng)組織建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力與核心戰(zhàn)斗力，構(gòu)建人才強(qiáng)隊(duì)
1、組織建設(shè)的重要性
組織建設(shè)一直是院會(huì)很重要的一項(xiàng)工作，學(xué)生會(huì)是代表學(xué)生利益的組織，其本質(zhì)在于學(xué)生權(quán)益維護(hù)。就具體內(nèi)容來說，最基本的應(yīng)該做好兩件事，一是組織建設(shè)，二是活動(dòng)開展。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，不是一個(gè)活動(dòng)的項(xiàng)目組。一個(gè)組織的組織建設(shè)做的如何，決定他是不是一個(gè)健康高效的組織。我院學(xué)生會(huì)實(shí)行部門制，從而院會(huì)真正走在最前面，沖鋒陷陣的就是各個(gè)部門。因此，我們還要重視部門建設(shè)。
1.1重視部門建設(shè)
本年度我部強(qiáng)化了例會(huì)制度、檔案管理制度以及干事技能培訓(xùn)制度，從制度上加強(qiáng)了部門的組織建設(shè)和管理，提升了本部門的團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力與核心戰(zhàn)斗力。本部門在明確的定位框架內(nèi)組織建設(shè)和開展工作，有效的減少?zèng)_突，提高效率。為了提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力，本部門堅(jiān)持加強(qiáng)部門之間以及部門和主席團(tuán)的聯(lián)系，另外，在院會(huì)整體組織一些交流的同時(shí)，我部安排和聯(lián)系其他部門，進(jìn)行部門間聯(lián)誼，這對(duì)于部門之間的協(xié)調(diào)是很有好處的。
2、組織文化建設(shè)的重要性
組織文化是指組織成員在相互合作的過程中，為完成團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)而形成的一種意識(shí)文化，組織文化的核心是強(qiáng)調(diào)協(xié)作，團(tuán)結(jié)協(xié)作才能成就共同事業(yè)，從而才能實(shí)現(xiàn)和滿足團(tuán)隊(duì)成員的各自需求，然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實(shí)保障。“共同的目標(biāo)”是組織的凝聚力，“相互的信任”是組織的基石，“積極性”是組織前進(jìn)的力量源泉。
2.1發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，相互配合
如果說學(xué)生會(huì)是一盤棋，那么每個(gè)部門便是棋盤上縱橫結(jié)合的一個(gè)個(gè)小格子，而我們每個(gè)人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋，贏得最后的勝利，只靠哪一個(gè)人或者某一個(gè)部門的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在新學(xué)期我部開始實(shí)行分組工作制，將所有干事分成若干小組，進(jìn)行資源最優(yōu)化組合，大幅度提高工作效率，使得我部在面對(duì)新學(xué)期的大量且繁雜的工作時(shí)，從容應(yīng)對(duì)。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽，以及文藝部舉辦的才藝達(dá)人秀等活動(dòng)中，所有的部門、所有人共同努力，相互協(xié)作，相互配合，充分發(fā)揮一加一大于二的團(tuán)隊(duì)效應(yīng)。在上半年我院舉辦了南通市模擬導(dǎo)游大賽，這次活動(dòng)規(guī)模之大和涉及范圍之廣都是史無前例的。活動(dòng)過程中，我部充分發(fā)揮紐帶作用，協(xié)調(diào)各部門的合作，為活動(dòng)的成功舉辦貢獻(xiàn)了一份力量。
2.2建立無間隙的溝通方式
我部定期召開一些工作例會(huì)和交流會(huì)，使得部門成員面對(duì)面的溝通工作、學(xué)習(xí)以及生活等問題。另外，辦公室是各部門與主席團(tuán)和其他部門聯(lián)系的紐帶。本年度，我部充分發(fā)揮紐帶作用，完善和重新構(gòu)建辦公室的職能，將辦公室建設(shè)成為整個(gè)院會(huì)的一個(gè)中樞。
2.3充分挖掘所有部門成員的潛力
院會(huì)成員作為知識(shí)最重要的載體，所有的知識(shí)對(duì)院會(huì)的奉獻(xiàn)程度將決定組織在通大校園的影響，院會(huì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力形成有賴于干事個(gè)人能力的充分發(fā)揮。本年度我部在演講比賽的活動(dòng)策劃和組織方面充分授權(quán)給干事，讓干事充分發(fā)揮自己潛在的能力，極大地提高了團(tuán)隊(duì)的核心戰(zhàn)斗力。
2.4開展部門培訓(xùn)工作
招新工作完成以后我部首次開展干事辦公室工作技能培訓(xùn)工作，主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發(fā)形式等，加強(qiáng)了新干事對(duì)辦公室職能的理解，掌握了一門專業(yè)技能。同時(shí)，還促進(jìn)了部門內(nèi)成員的交流。
二、貫徹“青春燎原計(jì)劃”，幫助青年學(xué)生樹立科學(xué)的學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃，展現(xiàn)開拓進(jìn)取、奮發(fā)向上的青春風(fēng)采
對(duì)于新時(shí)代大學(xué)生而言，我們的學(xué)習(xí)不是為了考試取得好成績，而是學(xué)會(huì)如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中生存，將來能更好地就業(yè)。在大學(xué)期間，多學(xué)會(huì)一些技能，我們就比別人多了一些優(yōu)勢(shì)。就我們辦公室而言，辦公自動(dòng)化知識(shí)和技能是必不可少的。因此，我部在新學(xué)期為新干事開展了辦公室工作技能培訓(xùn)，并在11月份成功策劃和舉辦了地理科學(xué)學(xué)院電腦技能大賽。通過這些活動(dòng)，干事們不僅學(xué)會(huì)了一項(xiàng)新的技能，還為以后的發(fā)展增加了一條出路，相信對(duì)他們以后的就業(yè)會(huì)有很大幫助。
除此之外學(xué)院還在開學(xué)之初為新生安排了韓國留學(xué)生交流會(huì)，軍訓(xùn)演出，走訪宿舍等活動(dòng)，為同學(xué)們的學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃奠定了基礎(chǔ)。
三、積極策劃品牌活動(dòng)，打造專業(yè)特色，舉辦豐富多彩的校園文化活動(dòng)
為提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，營造良好的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)氛圍，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握和運(yùn)用電腦、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行更廣泛的交流、學(xué)習(xí)和研究，提高同學(xué)們就創(chuàng)業(yè)的能力，同時(shí)也為提高本院學(xué)生干部的辦公自動(dòng)化水平，我部門策劃舉辦了地理科學(xué)學(xué)院大學(xué)生電腦技能大賽。此次活動(dòng)是我部第一次主辦文體活動(dòng)，也是對(duì)我部這一學(xué)期的發(fā)展進(jìn)行了一次實(shí)戰(zhàn)考驗(yàn)。從活動(dòng)策劃、組織人員、報(bào)名參賽、整理考題、比賽進(jìn)行以及賽后總結(jié)，部門所有干事全員積極參與，交出了一份漂亮的考卷。同時(shí)，活動(dòng)的成功離不開其他各部門的配合和協(xié)助。
四、以“學(xué)”為本，加強(qiáng)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)
在本年度我院舉辦了一系列文體活動(dòng)，有模擬導(dǎo)游大賽、宿舍文化節(jié)、“新人杯”籃球賽、才藝達(dá)人秀、電腦技能大賽、地科院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。這些活動(dòng)我部或主辦，或協(xié)辦，主要負(fù)責(zé)表格制作、通知發(fā)布、工作安排以及檔案管理等工作，極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動(dòng)以“學(xué)”為中心，大力提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和其他技能，旨在促進(jìn)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)。
五、運(yùn)籌帷幄，繼往開來，學(xué)期工作反思及工作經(jīng)驗(yàn)積累
1、提高部門成員單獨(dú)工作的能力及效率
在新學(xué)期，我部為提高干事的工作能力以促使他們快速參與實(shí)際工作，實(shí)行分組工作制，讓他們獨(dú)立工作。但由于干事們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)和責(zé)任感，做出來的材料或多或少有些瑕疵，不能完美完成工作。在接下來，我部門要增強(qiáng)干事的責(zé)任感意識(shí)和細(xì)節(jié)意識(shí)，同時(shí)提高工作效率。
2、提高部門成員的活動(dòng)策劃和組織能力
本年度我部首次獨(dú)立策劃和組織活動(dòng)，相信以后這樣的工作還很多。所以，提高干事的活動(dòng)策劃和能力迫在眉睫，以促進(jìn)以后部門的發(fā)展。
結(jié)束語：這一年，對(duì)于辦公室來說，是充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年。面對(duì)困難，我們團(tuán)結(jié)協(xié)作，奮發(fā)上進(jìn)；面對(duì)成功，我們戒驕戒躁，韜光養(yǎng)晦。未來，我們將繼續(xù)拼搏，努力將辦公室建設(shè)成為和諧溫暖型、學(xué)習(xí)合作型部門。
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