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公司信息部工作總結(jié)

時間:2023-05-23 11:20:32 總結(jié) 我要投稿

公司信息部工作總結(jié)

  總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此好好準備一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編整理的公司信息部工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

公司信息部工作總結(jié)

  在xx年度工作中,xx公司材料管理部不斷加強對上級文件精神和系統(tǒng)業(yè)務(wù)的學(xué)習,積極投入貫徹“三集中一提高”的總體工作部署和“全目標、全過程、全覆蓋”的物資采購管理工作要求。認真履行崗位職責,積極做好本職工作,認真踐行xx公司“超越自我,永爭一流”的企業(yè)精神,并落實到了日常工作之中。為全面完成全年目標任務(wù)積極改進完善,用具體行動詮釋了“敬業(yè)、愛崗、忠誠、奉獻”的工作理念。下面將xx年度主要工作匯報如下:

  一、xx年度工作整體情況

 。ㄒ唬┱w工作情況

  xx年xx公司繼續(xù)開展各項材料采購、管理工作,今年的工作重點是推進戰(zhàn)略采購工作,轉(zhuǎn)變公司采購模式,加強物資采購工作管理力度,配合公司二級合格供方名錄,達到物資采購全覆蓋的管理工作目標。加強物資周轉(zhuǎn)調(diào)配管理,強化信息傳遞,提高物資周轉(zhuǎn)工作效率。加強材料現(xiàn)場管理,進一步降低公司成本。

  今年公司按照集團精細化管理工作要求,制定了部門工作總結(jié)計劃,在以往工作基礎(chǔ)上,強調(diào)過程管理,進一步提高公司各項管理工作。完善了《生產(chǎn)材料管理實施細則》,并根據(jù)集團今年新發(fā)布的《北京xx集團大宗設(shè)備物資供應(yīng)商管理暫行辦法》結(jié)合公司實際情況,編制了公司細化管理文件,從規(guī)章制度文件要求上,進一步提高對項目部管理工作的要求。

 。ǘ┪镔Y采購管理工作情況

  xx年度累計進行物資集中采購開標xx次,自年初累計至xx月的各類物資采購金額為xx萬元,公司累計產(chǎn)值xx萬元,采購金額占產(chǎn)值的比例為xx%。本年度截止至xx月公司采購金額為xx萬元,去年同期采購金額為xx萬元,增加了xx萬元,主要是由于公司開復(fù)工面積相比于去年有所增長,同時公司加強戰(zhàn)略采購力度,對新開工項目部提前組織進行物資集中采購工作,使采購金額有了明顯的增長。

  今年公司持續(xù)開展戰(zhàn)略采購工作。在年初,根據(jù)市場行情變化,為公司鋼筋戰(zhàn)略采購重新進行開標。同時通過多次組織商品混凝土的集中采購工作,根據(jù)開標結(jié)果,xx公司與北京金隅混凝土公司實現(xiàn)了戰(zhàn)略采購,C30標號混凝土最低報價為290元每立方米,通過金隅混凝土公司的報價,也壓低了其它參與投標廠家的報價,達到了全面降低商砼采購成本的效果。

 。ㄈ┕⿷(yīng)商名錄建立及履約評價情況

  按照今年集團新發(fā)布的供應(yīng)商管理辦法,公司也結(jié)合自身情況修改編制了公司管理辦法。二級名錄管理方面,按照集團要求進行了重新分類,引入了臨時名錄供應(yīng)廠商,招采中心組織對新加入名錄的廠家進行實地考察,編制考察報告。履約評價發(fā)面,每季度要求項目部上報履約評價表格,要重點對廠家供應(yīng)物資質(zhì)量情況、供應(yīng)及時情況認真做好相關(guān)記錄或留取影視資料及時上報公司,經(jīng)公司核實后,對供應(yīng)商進行約談、做暫時退出等處理。同時公司利用每月度材料例會,溝通各項目部物資供應(yīng)情況以及廠家情況,為年末評審,廠家分級做準備工作。

 。ㄋ模┪镔Y調(diào)配工作方面

  xx年累計進行物資調(diào)配工作共計xx余次,參與調(diào)配工作的項目部共計xx個,調(diào)配物資包括:鋼材xx噸,175.23萬元;木方xx立方米,xx萬元;多層板25210.7*米,xx萬元;腳手板xx塊,xx萬元;調(diào)配物資實用價值為公司節(jié)省資金超過xx萬元,降低了公司的資金占用。

 。ㄎ澹┈F(xiàn)場材料管理工作方面

  為了進一步完善材料管理工作,進一步強化材料驗收、發(fā)放、使用過程管控以及采購備案工作情況。今年編制了一套由上而下相互制約、相互促進的工作管理體系,使材料管理達到精細化、標準化。進一步強化現(xiàn)場材料驗收、領(lǐng)用、盈虧分析、調(diào)配、處置、租賃、盤點、供應(yīng)商評價的管理工作,對所有項目部進行了貫標外審前的內(nèi)審,同時編制了《xx材料計劃管理限額領(lǐng)料管理辦法》。

  隨著材料管理工作向精細化管理過渡,對于材料的進場驗收管理,在收料方面堅決實行檢尺量方、點數(shù)、稱重驗收,做到車車必檢,要求項目部做好材料的過程控制,特別針對木材要求必須檢尺量方,按實際簽收,對鋼材中的線材要求必須過秤實簽、直螺紋按照每延米進行套算簽收,同時核對材質(zhì)單、數(shù)量后、填寫材料進場復(fù)試報告進行二次復(fù)檢,合格后設(shè)立檢驗合格標識牌,商砼要按照實際方量驗收結(jié)算、鋼管扣件要求必須將廠家資質(zhì)、材質(zhì)單、檢測報告、進場小票,進廠檢測記錄、復(fù)試單等核對后填寫準確,同時材料員與架子工長或棟號工長進行抽檢,不符合合同規(guī)定的、質(zhì)量標準的一律退場,例如銹蝕、壓扁或裂縫的均不予驗收。對不合格材料不簽收,堅決予以退場。做到手續(xù)齊全,以為材料備案做好準備工作,使其具有可追溯性。

  要求項目部加強兩算對比的工作力度,進一步加強材料管理、及時掌握項目動態(tài)。要求項目部在材料驗收過程中更嚴格,更精細,并做好原始臺賬。在材料消耗方面,重點是解決浪費和虧損現(xiàn)象,根據(jù)工程部位進展的情況,通過兩算對比找出浪費和虧損原因,避免虧損進一步擴大,為提高項目部自身經(jīng)濟效益創(chuàng)造良好條件。

  在材料內(nèi)業(yè)管理上,對所有項目部進行了新管理體系的培訓(xùn),特別對聯(lián)營的東升項目部、北大項目部、王佐項目部、熙悅春天項目部材料系統(tǒng)人員進行現(xiàn)場管理、內(nèi)業(yè)管理的培訓(xùn),并對各項目部嚴細規(guī)章制度和執(zhí)行方案,使其在管理中達到理想的管理效果,盡快適應(yīng)xx管理方式,完全納入xx管理體制。

  加強了材料采購備案、散裝預(yù)拌砂漿使用、現(xiàn)場是否使用禁用物資的監(jiān)督檢查力度,要求材料采購備案率達到100%,認真執(zhí)行建委規(guī)定使用散裝預(yù)拌砂漿政策,配合市建委、集團、各部室的專項檢查工作。通過努力,建委的材料專項檢查、集團的精細化管理全部順利通過,每月的文施檢查對現(xiàn)場材料管理、碼放起到了一定的推進作用。

 。┤粘9ぷ骷皒x系統(tǒng)物資模塊應(yīng)用情況

  公司通用xx合同網(wǎng)簽工作,今年與公司二級名錄配套,有效的控制了項目部自行采購。同時利用xx信息化軟件對項目部數(shù)據(jù)填報情況進行隨時抽查,對發(fā)現(xiàn)問題的項目及時進行溝通糾正,確保能夠反映項目部物資采購、使用等情況,為公司及時了解項目部材料成本情況提供了有效的依據(jù)。

  現(xiàn)在京內(nèi)、京外項目,均能按照集團公司的規(guī)定要求進行數(shù)據(jù)錄入工作達到100%上線。材料部每周對各項目部錄入情況進行檢查,每月度對各項目部xx信息化軟件應(yīng)用情況進行評價打分,有效保障各項目部工作質(zhì)量,穩(wěn)步推進xx信息化軟件錄入工作。并且持續(xù)對項目部進行培訓(xùn),保證xx工作有序進行。

  二、管理工作亮點和存在的主要問題及原因分析

  (一)工作亮點:

  1.公司強化會簽制度,從項目上報合同、資金支付計劃配合供方名錄、管理臺賬進行管控,不符合規(guī)定的一律不予簽署,有效杜絕項目部私自采購行為,確保大宗物資供應(yīng)廠商資金支付有序。

  2.通過多種工作方式推進大宗物資招采管理工作,要求項目按時上報物資計劃以及大宗物資履約情況報表,結(jié)合xx信息化軟件進行綜合管理。

  3.強化供應(yīng)商履約評審工作,按時上報戰(zhàn)略采購、大宗物資招采供應(yīng)商評價表,季度上報二級名錄采購供應(yīng)商評價表。認真做好記錄并及時保持良好溝通機制,細化供應(yīng)商管理工作。

  4.強化項目考核管理,重新修改考評內(nèi)容,加大物資集中采購與現(xiàn)場材料管理考評分值,量化指標,使考評結(jié)果清晰可追溯。每季度對項目進行綜合評分,考核結(jié)果影響項目領(lǐng)導(dǎo)班子績效。通過項目考核管理,有效的為物資采購管理工作大步發(fā)展提供保障。

 。ǘ┕ぷ髦写嬖诘闹饕獑栴}:

  1.項目部材料計劃上報不及時,不能對項目材料成本控制起到促進作用。主要是由于現(xiàn)場重進度,忽略了材料計劃的重要性,導(dǎo)致材料超量采購或者使用過程中的浪費。部門預(yù)計加強對現(xiàn)場材料使用的檢查力度,加強收集項目部上報的各種材料計劃,通過季度考核,對項目部進行管控。

  2.部分戰(zhàn)略采購物資例如電梯、外墻涂料、防水、外保溫等材料,實行戰(zhàn)略采購進展較慢。主要是由于部分材料屬于甲方直接分包或公司專業(yè)分包,涉及不同部室,在管控過程中存在管理盲區(qū),不能及時進行反饋。在今后工作中,要加強部門主動性,涉及材料采購的部分,留存相關(guān)資料,避免統(tǒng)計項目采購情況時出現(xiàn)空白。

  3.周轉(zhuǎn)材料信息傳遞不及時,導(dǎo)致材料周轉(zhuǎn)沒能發(fā)揮最大優(yōu)勢。主要是由于項目沒能嚴格按照公司流程進行管理工作,公司監(jiān)管力度不夠造成的"。目前公司已經(jīng)針對容易出現(xiàn)的問題,完善了管理辦法,編制了工作實施細則,下一步計劃加大周轉(zhuǎn)物資檢查力度,加大考核力度,并組織所有項目部進行宣貫學(xué)習。同時部門要積極與項目部進行聯(lián)系,隨時掌握公司周轉(zhuǎn)物資信息,及時匯總發(fā)布數(shù)據(jù)。對有需求的項目部直接進行調(diào)配。避免多次運輸帶來工作效率下降。

  三、xx年度工作總結(jié)計劃

  xx年度工作重點是繼續(xù)推進戰(zhàn)略采購、加強物資調(diào)配工作效率、加強現(xiàn)場材料管理進一步控制成本,主要工作總結(jié)計劃如下:

 。ㄒ唬⿲λ婎惒牧戏矫妫鶕(jù)今年重新整理公司名錄供應(yīng)商,對合作良好的廠家進行留用,準備對電線電纜、配電箱柜、PVC管材管件形成公司級戰(zhàn)略,計劃開展戰(zhàn)略采購招投標工作。

 。ǘ┘訌娭苻D(zhuǎn)材料的信息傳遞和調(diào)配工作,提升各類材料的使用效率,降低周轉(zhuǎn)性材料對資金的占用。加強信息收集與統(tǒng)計,及時匯總閑置物資信息,并在公司辦公*臺進行發(fā)布,使各項目部在第一時間能夠看到信息。

  (三)加強現(xiàn)場材料收發(fā)、使用等工作的檢查力度,要求項目部按照公司限額領(lǐng)料辦法進行物資收發(fā)和使用,對出現(xiàn)的問題及時對比分析,充分掌握第一手資料。通過控制材料使用量等方面,進一步降低公司成本。

 。ㄋ模├^續(xù)做好公司二級名錄的維護工作,細化對供應(yīng)商的履約考評工作。按照集團文件要求對廠家進行分類,加大供應(yīng)商管理工作力度,對供應(yīng)商形成常態(tài)化管理。

 。ㄎ澹┩晟祈椖坎考径裙ぷ骺己藰藴,針對項目部管理工作共性問題,提出整改工作要求并加強檢查以觀后效,逐步細化管理工作達到集團精細化管理要求。

 。┘訌姾献鳌⑼獠汗こ涛镔Y采購的管控。按要求完善臨時名錄,牽頭組織項目部進行物資采購工作,對相關(guān)管理工作要求編制統(tǒng)一標準。

 。ㄆ撸┘訌妼椖坎縳x信息化的檢查力度,指導(dǎo)項目部實現(xiàn)業(yè)務(wù)替代,用xx來進行材料成本分析,使公司掌握項目部情況。

  以上是xx公司材料管理部就xx年度物資采購管理、現(xiàn)場材料管理、物資調(diào)配及xx信息化管理的工作總結(jié),并對下一年度工作進行計劃安排。

  這一年度的工作過程中仍然存在一些問題,需要我們不斷完善和修正我們的工作方法。xx年度我們將嚴格按照集團和公司部署,在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下繼續(xù)完善和提高我們的各項管理工作。以“鐵的紀律”繼續(xù)深入、全面推進物資采購、現(xiàn)場材料管理工作,力爭收獲良好的工作成果,為公司的發(fā)展做出我們的貢獻。

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