三、狠抓了督查落實(shí),當(dāng)好了“巡視員”
開展督查、落實(shí)工作是辦公室的重要職能。2015年,我辦圍繞全局的重要工作部署和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示,積極開展督辦、催辦,按時(shí)按質(zhì)完成了交辦的各項(xiàng)工作,基本杜絕了拖拉、推諉的現(xiàn)象。一是狠抓了人大代表建議和政協(xié)提案的答復(fù)工作。2015年,我局應(yīng)辦理的建議和提案共計(jì)33件,是全縣的辦理大戶。為搞好辦理工作,我辦印發(fā)了《致代表、委員的一封信》,推行了股所聯(lián)辦制度,強(qiáng)化了辦理責(zé)任到位,積極創(chuàng)新了解辦理方式,特別在文字、格式上嚴(yán)格把關(guān),提高了辦理質(zhì)量。在我辦的敦促和要求下,全局在8月31日前圓滿完成了辦理工作,答復(fù)率、見面率、滿意或基本滿意率均為100%,解決率為91.4%,創(chuàng)歷史最高水平。二是狠抓了股所量化目標(biāo)考核。對照股所量化目標(biāo)考核細(xì)則,我們按時(shí)收集情況,建立信息資料臺帳、衛(wèi)生檢查、值日考勤臺帳等,并定期進(jìn)行通報(bào),鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),加強(qiáng)了日?己斯ぷ,做到了環(huán)環(huán)緊扣,一步不漏。三是圍繞中心工作認(rèn)真開展了各項(xiàng)督查活動。在“雙過半”、農(nóng)業(yè)稅入庫期間,我們與預(yù)算、農(nóng)稅等股室,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)對收入完成進(jìn)行了專門的督查活動,很好地促進(jìn)了財(cái)政收入的入庫。在業(yè)務(wù)上,我辦牽頭與會計(jì)局、農(nóng)稅局等股所組織了賽帳活動,將賽帳結(jié)果及時(shí)予以了通報(bào),促進(jìn)了全局業(yè)務(wù)水平的整體提高。與此同時(shí),積極參與配合縣委、縣政府開展的退耕還林、清欠、農(nóng)業(yè)稅入庫等大型督查活動,及時(shí)反饋了我局對縣委全會、政府全會、《政府工作報(bào)告》、防非、清欠等重要會議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況,按季定期向縣委、人大、政府報(bào)告了財(cái)政預(yù)算執(zhí)行和財(cái)政工作情況,贏得了工作上的主動。
四、強(qiáng)化了自身建設(shè),當(dāng)好了“管理員”
規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)是辦公室的職責(zé)所在,也是提高機(jī)關(guān)工作效率,完成各項(xiàng)任務(wù)的前提。2015年,我們主動在制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和協(xié)助基建等方面花大力氣,認(rèn)真抓好了內(nèi)務(wù)管理,提高了內(nèi)務(wù)管理水平。一是完善了機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)管理制度。重新修訂了《機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度》,進(jìn)一步完善了首問責(zé)任制、考勤、責(zé)任追究制、辦文、辦會等制度,來客接待、設(shè)備購置等實(shí)行歸口管理,嚴(yán)格推行來客招待餐票制、小車?yán)锍潭~制、電話辦公費(fèi)用包干制,著力壓縮了公務(wù)開支,節(jié)支效果比較明顯。特別是公文、檔案管理上,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,規(guī)范了辦理程序,從嚴(yán)把好了文字、簽發(fā)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高了辦文水平。局機(jī)關(guān)文書資料檔案統(tǒng)一由辦公室收集、歸檔、保管,認(rèn)真、及時(shí)、規(guī)范地做好了檔案工作。二是協(xié)助局基建辦抓好了基建工作。在機(jī)關(guān)辦公樓建設(shè)上,一方面搞好了資金籌措,確保了基建順利進(jìn)行;另一方面,搞好了辦公室布置、分配、水電到位等工作,特別是集中2天時(shí)間,認(rèn)真組織和圓滿完成了喬遷工作,沒有出現(xiàn)丟失和遺漏現(xiàn)象,得到了局領(lǐng)導(dǎo)和各股室的好評。三是加強(qiáng)了自身隊(duì)伍建設(shè)。在隊(duì)伍建設(shè)上,我們進(jìn)一步強(qiáng)化了服務(wù)意識,全辦人員無論是干部,還是臨時(shí)工,都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點(diǎn),任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全局服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ);進(jìn)一步強(qiáng)化了崗位意識,(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸www.網(wǎng)絡(luò).com查看)明確分工,定崗定人,責(zé)任到人,積極參加各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn),著力提高寫作、烹飪、駕駛等業(yè)務(wù)技能,大力提倡團(tuán)隊(duì)精神,講團(tuán)結(jié)、講協(xié)作,互相配合,形成了工作拳頭,增強(qiáng)了后勤保障能力;進(jìn)一步強(qiáng)化了組織紀(jì)律,全辦同志能嚴(yán)格管好自己的嘴,不該吃的堅(jiān)決不吃,嚴(yán)格管住自己的手,不該得的堅(jiān)決不得,嚴(yán)格管住自己的腳,不該去的地方堅(jiān)決不去,率先遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,全年無一例違紀(jì)違規(guī)行為。在年度工作考評中,被評為“優(yōu)秀”的有2人、先進(jìn)工作者1人、“十佳”業(yè)務(wù)能手1人,綜合得分在機(jī)關(guān)內(nèi)排名第四,比2014年前進(jìn)了一大步。
總之,我們在2014年工作中取得了一些成績,但與“兩辦”的要求相比,與兄弟單位相比,仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)部管理有待進(jìn)一步加強(qiáng),特別在機(jī)關(guān)新辦公樓,規(guī)范化管理壓力更大;二是信息調(diào)研、財(cái)政宣傳力度有待進(jìn)一步提高;三是辦公室人員全局觀念、服務(wù)意識、服務(wù)水平有待進(jìn)一步增強(qiáng)。我們決心在新的一年里、新的環(huán)境下,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的精神,為把我局辦公室工作不斷推向新水平而努力奮斗!