給公司寫建議書(shū)怎么寫
我們工作生活中如果對(duì)某些事情有意見(jiàn),可以用建議書(shū)的形式去表達(dá),那么給公司寫建議書(shū)怎么寫呢?下面來(lái)看看。
建議書(shū)的特點(diǎn)
第一,建議書(shū)是面對(duì)有關(guān)部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí)使用的一種書(shū)信。它沒(méi)有公開(kāi)倡導(dǎo)具體實(shí)施的特點(diǎn),而只是作為一種想法被提出來(lái),具有較強(qiáng)的文本性特點(diǎn),作為一種假想的條條而存在。
第二,建議書(shū)是必須被有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后才能被實(shí)施的。所以建議書(shū)具有較強(qiáng)的可塑性,它不是最終的定文形式,它可以被修改,被增刪,甚至被棄之不用,這要由具體的情況來(lái)定。
建議書(shū)的作用
首先,建議書(shū)是人民群眾發(fā)表意見(jiàn),提供建議的一種工具。在社會(huì)主義制度下,人人平等,又都是國(guó)家的主人。所以每個(gè)人都有責(zé)任和義務(wù)對(duì)一些關(guān)系到國(guó)家、集體或個(gè)人的某些利益的事情發(fā)表自己的看法。所以寫建議書(shū)是黨的群眾路線的一種很好的體現(xiàn),它必然增強(qiáng)人民群眾建設(shè)社會(huì)主義祖國(guó)的熱情和責(zé)任感,密切黨和群眾的聯(lián)系。
其次,建議書(shū)可以充分調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,集中廣大群眾的智慧,更好地推進(jìn)工作的順利開(kāi)展。暢通建議這條渠道,可以擴(kuò)大建議的范圍,擴(kuò)大建議的來(lái)源途徑,切實(shí)調(diào)動(dòng)廣大群眾的積極性,使許多合理化建議和建設(shè)性的意見(jiàn)可以反饋給有關(guān)方面和政府機(jī)關(guān),幫助他們更好地開(kāi)展工作。
寫作格式
建議書(shū)是個(gè)人或者單位有關(guān)方面為了開(kāi)展某項(xiàng)工作,完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見(jiàn),建議時(shí)使用的一種文體,也叫倡議書(shū)、意見(jiàn)書(shū)。建議書(shū)是應(yīng)用文的一種形式。其內(nèi)容很廣泛,像弘揚(yáng)雷鋒精神,開(kāi)展精神文明活動(dòng),援助貧困山區(qū)孩子讀書(shū),開(kāi)展工作擁軍優(yōu)屬活動(dòng)家等,都可以寫建議書(shū)。
建議書(shū)是面對(duì)群體時(shí),雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動(dòng)對(duì)方去做,具有一定的號(hào)召性。建議書(shū)是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門時(shí),一般是中肯地提出自己對(duì)對(duì)方工作的意見(jiàn)和自己的建議,沒(méi)有要求對(duì)方去做的意思。不具有號(hào)召性。建議書(shū)的格式和一般書(shū)信大體相同:1、標(biāo)題 通常只寫“建議書(shū)”三個(gè)字,有時(shí)為了突出建議的具體內(nèi)容,可以寫《關(guān)于×××的建議書(shū)》。題目要寫在第一行的中間,字體要大些。
2、稱呼 提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng),稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,后面加冒號(hào)。( 如:馬可:)
3、正文 就是建議的內(nèi)容,從第三行空兩格開(kāi)始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫。
4、 署名 在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團(tuán)體的名稱或個(gè)人的名字。
5、日期 寫在建議人姓名的下方。
《建議書(shū)》
xx(人稱):
正文
xxxxx (提出建議的團(tuán)體的名稱或個(gè)人的名字)
x月x日 (日期)
給公司寫建議書(shū)范文
尊敬的洪總您好:
我是公司的一名普通工人,在進(jìn)入公司2年多的時(shí)間里,讓我深深體會(huì)到了公司目前存在許多管理上的問(wèn)題,也許這些問(wèn)題只是我的個(gè)人理解,但是希望洪總您能再百忙之中抽出時(shí)間來(lái)聽(tīng)一下一個(gè)普通員工的意見(jiàn)!
一.人事管理-這是公司管理最薄弱的環(huán)節(jié). 首先。人事方面的缺點(diǎn)在于人員的引進(jìn)與升遷缺乏制度,常憑個(gè)人好惡與私人關(guān)系決定一切,使無(wú)人情關(guān)系的優(yōu)秀人才無(wú)法久留。
人才是企業(yè)最寶貴的資源。企業(yè)在運(yùn)行和發(fā)展的過(guò)程中需要大量具備專業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)較高的人才,企業(yè)管理者需要不斷吸收、培養(yǎng)、塑造優(yōu)秀的人才,為我所用。
公司需要有專門的具備專業(yè)知識(shí)的人力資源管理人員,負(fù)責(zé)人才招聘。企業(yè)應(yīng)設(shè)立人力資源管理員,管理人才招聘、培訓(xùn)等事務(wù)。
一般來(lái)說(shuō),招聘人才需要四個(gè)步驟:
第一步,由部門負(fù)責(zé)人提出崗位需要的人才,以及標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)人事專員評(píng)估,評(píng)估招聘的必要性,以及具體的人才標(biāo)準(zhǔn);
第二步,由人事專員對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行測(cè)試,這個(gè)測(cè)試需要特定的方法和程序。;
第三步,部門負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)人事專員推薦的應(yīng)聘者面試,主要考察其專業(yè)知識(shí)和技能,工作能力;
第四步,由總經(jīng)理或者主管副總根據(jù)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、公司發(fā)展要求和應(yīng)聘者的發(fā)展?jié)摿,確定最終的人選。
得人為第一,在選擇人才的時(shí)候就一定要嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn),講求科學(xué)的方法和程序。得人之后,接下來(lái)就是合理使用人才!叭吮M其才”,要讓每個(gè)人都在他適合的崗位上,也要讓每個(gè)崗位上都有一個(gè)適合它的人才。給每個(gè)人一個(gè)定期展示自己才能的機(jī)會(huì),每個(gè)崗位也定期實(shí)行公開(kāi)公正公平的競(jìng)爭(zhēng)上崗。公司設(shè)立一定的制度,對(duì)人才獎(jiǎng)懲分明,優(yōu)勝劣汰。不但讓每個(gè)人所擁有的聰明才智得以完全發(fā)揮,而且還要讓每個(gè)人的潛能激發(fā)出來(lái),得以發(fā)掘。使用人才的同時(shí),注意不斷培養(yǎng)人才。鼓勵(lì)和敦促員工充實(shí)專業(yè)知識(shí),去經(jīng)歷各種事務(wù)和環(huán)境,積累經(jīng)驗(yàn);提高道德水準(zhǔn),增強(qiáng)責(zé)任感。一方面,公司提供這樣的機(jī)會(huì)和并給予支持,另一方面,逐漸有意識(shí)的培養(yǎng)這種學(xué)習(xí)和競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。
其次,公司的管理層混亂復(fù)雜,簡(jiǎn)單的一個(gè)生產(chǎn)部,就出現(xiàn)車間主任-主任助理-工段長(zhǎng)-工段長(zhǎng)助理(副段長(zhǎng))-班組長(zhǎng)-副班長(zhǎng).
在這里建議生產(chǎn)部的組織架構(gòu)為:生產(chǎn)經(jīng)理、車間主任、段長(zhǎng),組長(zhǎng)四階管理組織架構(gòu),這樣的管理組織是最合理、簡(jiǎn)便、增值的。我們公司根本沒(méi)有必要設(shè)立助理,一個(gè)人能做的事情,分給幾個(gè)人來(lái)做。辦公室人員及管理人員與生產(chǎn)人員的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)不成正比,公司的利潤(rùn)被極大的消耗。因此,必須精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)及人員,才能有效的降低成本,為公司創(chuàng)造效益。公司要向更精簡(jiǎn)更有戰(zhàn)斗力的組織機(jī)構(gòu)發(fā)展才是公司贏取利益及壯大的根本
再次,公司的裙帶關(guān)系太過(guò)明顯,管理層中有多少人沒(méi)能力有關(guān)系的!管理層對(duì)我們普通的小員工來(lái)說(shuō),那是遙不可及的,不是沒(méi)能力而是沒(méi)關(guān)系!一個(gè)班長(zhǎng),一個(gè)段長(zhǎng),甚至一個(gè)普通的A類員工的評(píng)選只要你有關(guān)系,就能上,再有能力沒(méi)有關(guān)系沒(méi)有“送禮”,你都不行!
希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給我們普通員工設(shè)立晉升制度和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,讓我們員工看到成長(zhǎng),上升的空間!
二,工資-這是公司最善變的環(huán)節(jié)。
工作,對(duì)于我們員工來(lái)說(shuō),目的,一是為了掙錢生活,二是為了滿足事業(yè)追求。而有一個(gè)穩(wěn)定的薪酬考核制度是保證員工穩(wěn)定工作的一個(gè)基本要求,我們公司的薪酬制度每年都會(huì)變,甚至一年變2次,而且每次改動(dòng)會(huì)使有的員工工資一下漲1000元,有的員工工資會(huì)大幅度下降,從而使一個(gè)員工的工資在一年里出現(xiàn)兩樣。這樣沒(méi)有保證的薪酬大大降低了工人的工作熱情,出現(xiàn)得過(guò)且過(guò)的現(xiàn)象!
每一個(gè)員工他會(huì)根據(jù)自己的知識(shí)、生活經(jīng)驗(yàn)、環(huán)境等因素,來(lái)追求工資最高化,希望自己的工資越多越好;同時(shí),他也會(huì)意識(shí)到自己的勞動(dòng)力和智力可以“值多少錢”,讓自己的智力或勞動(dòng)力價(jià)值和工資有一個(gè)配比關(guān)系;谶@樣的原因,每個(gè)職工對(duì)自己的工資有一個(gè)心理價(jià)位,工資達(dá)到或超過(guò)這個(gè)價(jià)位則樂(lè)于接受,工作有動(dòng)力,反之則心里不滿,效率低下。公司與職工,在一定程度上是交易和合作的'關(guān)系。公司向職工購(gòu)買勞動(dòng)力和智力,而職工則將自己的能力出售給公司。優(yōu)秀的價(jià)格才能購(gòu)買到優(yōu)秀的勞動(dòng)力。所以,我覺(jué)得公司工資管理的原則是:公司付給職工高薪,公司要求職工高效率、創(chuàng)造更多價(jià)值。只有高薪才能吸引到高素質(zhì)的人才;只有高薪才能激發(fā)職工的工作激情,促使職工提高效率;只有高薪才能提高職工的責(zé)任意識(shí)進(jìn)而提高責(zé)任心;只有高薪才能促使職工優(yōu)勝劣汰;只有高薪才真正體現(xiàn)人性化的管理本質(zhì)。在提供比較高的工資的同時(shí),公司也應(yīng)該要求每個(gè)員工具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和出眾的能力,優(yōu)秀的品質(zhì)和團(tuán)隊(duì)、服務(wù)、管理精神。只有人才的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,才可以為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
再這里建議公司能夠采取考核薪酬的方式,從業(yè)績(jī),效率,責(zé)任心,特殊貢獻(xiàn)等方面來(lái)考核員工。
三,部門的設(shè)置
我們公司設(shè)置的部門不少,但是到底有幾個(gè)能真正起到促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)的呢? 1.技術(shù)部
技術(shù)部是一個(gè)企業(yè)最重要的部門,沒(méi)有技術(shù)的支持那這個(gè)企業(yè)就是一個(gè)“死”企,沒(méi)有任何價(jià)值的企業(yè)。我們公司的技術(shù)部除了會(huì)下單子,沒(méi)別的作用,就練最基本的工藝流程都是照工人的操作來(lái)制定的,遇到真正的技術(shù)問(wèn)題根本就解決不了。膠的配方,工藝的改進(jìn)從來(lái)就沒(méi)下過(guò)心思研究!
2.銷售部
銷售部是一個(gè)企業(yè)生死命門,直接影響到企業(yè)的生死!我們公司的產(chǎn)品70%的是機(jī)械廠的配件產(chǎn)品,可以這么說(shuō),我們廠主要依賴于機(jī)械廠!做個(gè)假設(shè),如果沒(méi)有機(jī)械廠我們廠的銷售部能不能接下單子?我們廠的銷售額會(huì)不會(huì)有現(xiàn)在的樣子?我們廠銷售人員手中的訂單能不能養(yǎng)活我們廠300人?
3.人事部
人事部是給企業(yè)注入生命力的部門,然而我們公司的人事部只是一個(gè)擺設(shè)部門,公司人員的任命和調(diào)動(dòng)單憑“關(guān)系”兩個(gè)字.你和段長(zhǎng)的關(guān)系好,你可能就會(huì)被任命為班長(zhǎng),你和公司內(nèi)部和高層關(guān)系好了,你就可能成為段長(zhǎng),這樣的任命屢見(jiàn)不鮮,難道這些都是通過(guò)人事考核調(diào)動(dòng)的嗎?
公司新進(jìn)的員工不管你有沒(méi)有能力,不管你有沒(méi)有技能,只要有領(lǐng)導(dǎo)一句話你就可以進(jìn)來(lái),這樣的人事部留有何用?
4.生產(chǎn)部
生產(chǎn)部是企業(yè)動(dòng)力機(jī)。是要求最簡(jiǎn)單,最合理,最增值的部門!而我們的生產(chǎn)部繁瑣的不能再繁瑣了。管理層的人層層帶助理,難道他們就真的這么忙?忙到需要助理來(lái)協(xié)助工作嗎?
5.質(zhì)檢部
質(zhì)檢部是企業(yè)對(duì)客戶,對(duì)自己負(fù)責(zé)的部門!對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),質(zhì)量永遠(yuǎn)第一!質(zhì)檢人員應(yīng)該嚴(yán)格對(duì)每一道工序進(jìn)行把關(guān),要了解和熟悉每一道工序!做到對(duì)產(chǎn)品的真正的了解,而不是只知道這里有個(gè)泡,那里有個(gè)露布或者缺膠!也不是每次都等產(chǎn)品到現(xiàn)場(chǎng)出了問(wèn)題后才知道質(zhì)量不過(guò)關(guān),然后回來(lái)追究責(zé)任!
四,車間生產(chǎn)
1..現(xiàn)場(chǎng)管理:原來(lái)實(shí)行的5S管理扔到一邊了,物品擺放雜亂。更好的現(xiàn)場(chǎng)管理是做好生產(chǎn)管理的根本。
2.工藝流程及操作流程不當(dāng),導(dǎo)致生產(chǎn)成本極大浪費(fèi),合理安排,運(yùn)用適當(dāng)?shù)娜藛T,貨品的擺放位置(半成品),技術(shù)不熟練所導(dǎo)致的浪費(fèi)(材料、人力、管理)
3.現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)控制能力低下,大量的不良品出現(xiàn):
A、首先,管理人員的品質(zhì)意識(shí)不夠或根本沒(méi)有以公司為家的思想,得過(guò)且過(guò)。
B、管理人員的品質(zhì)宣導(dǎo)能力差或本身的工作能力不夠,任由員工自生自滅。
C、員工的品質(zhì)意識(shí)低下或根本不了解自己怎么做才算合格與不合格;
D、品質(zhì)管理措施及制度不健全,讓員工在心底里沒(méi)有產(chǎn)生一種如果把貨做壞了將要受到怎么樣的處理,及會(huì)造成或?qū)е率裁礃拥暮蠊?
E、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,什么樣的貨品需要什么樣的標(biāo)準(zhǔn)等級(jí),因此要建立明確的檢驗(yàn)手法及允收標(biāo)準(zhǔn);
4.員工的工作積極性低落,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,亂丟產(chǎn)品、腳踩貨品、隨意的做壞貨品等現(xiàn)象:
A.均為管理工作跟不上,教育宣導(dǎo)的深度及力度不夠。
B.公司在這方面也存在問(wèn)題,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍性不夠:比如公司的廠刊,沒(méi)有主題,這期廠刊是以品質(zhì)、效率、成本還是安全等等為主題呢?
C.管理人員是員工的老師、是員工的榜樣,洪總你可以在車間觀察觀察,看一下我們公司的管理人員,大到副車間主任、小到組長(zhǎng),有那一個(gè)管理人員會(huì)給員工起到榜樣的作用,讓員工能有學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),管理人員到車間照樣和員工一樣,亂拿亂丟貨品,對(duì)掉在地面上的貨品視而不見(jiàn),叫人看到心寒!這樣員工能做好嗎?能會(huì)養(yǎng)成以公司為家的思想嗎?管理人員要以實(shí)際行動(dòng)感化、感動(dòng)、帶動(dòng)員工。管理人員要做到對(duì)員工:用之以情,曉之以理,為人師表才是管理員工的根本。
6.管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)及能力、團(tuán)隊(duì)精神太差。各自為政,部門組別抗?fàn)幖w,個(gè)人利益大于公司利益,不團(tuán)結(jié),工作原則性不強(qiáng),管理能力低下。有些管理人員根本就不夠管理人員的資格,這樣將如何把生產(chǎn)部的工作做上去?效率能提高嗎?管理團(tuán)隊(duì)精神能建立起來(lái)嗎?
7.生產(chǎn)車間管理人員時(shí)常不在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象時(shí)而有之,這樣將如何把生產(chǎn)工作做好?效率、品質(zhì)、安全及人員管理都處于失控狀態(tài)(在我以前的工作中是沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)類似的現(xiàn)象)。加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,親自動(dòng)手能力及親力親為的思想才是管理的最關(guān)鍵之關(guān)鍵!
8.安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄,管生產(chǎn)必須管安全。車間不但有員工存在不安全的作業(yè)現(xiàn)象,而且我們的有些管理人員同樣違規(guī)作業(yè),實(shí)為令人擔(dān)憂,這樣將如何抓好安全生產(chǎn)工作?因此,在此方面:
A必須加強(qiáng)安全意識(shí)的強(qiáng)化管理,出現(xiàn)工傷事故務(wù)必及時(shí)、嚴(yán)肅、徹底的處理,并制定切實(shí)可行的糾正預(yù)防措施。
B時(shí)刻宣傳因不注意安全所導(dǎo)致的工傷事故的實(shí)例及后果,讓員工在心理上產(chǎn)生及認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性。
C制定安全管理制度,以層層責(zé)任制的管理方法來(lái)保障安全生產(chǎn),為公司降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
9.車間的不良品、剩余品、半成品等太多,大量的占有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)空間,導(dǎo)致生產(chǎn)工作非常被動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,不良品大批的出現(xiàn),工單欠數(shù)無(wú)從查找,補(bǔ)單現(xiàn)象多的嚇人,嚴(yán)重的提升倉(cāng)儲(chǔ)積壓,浪費(fèi)大量的庫(kù)存空間。因此建議:急需立即清理積壓品、倉(cāng)存品、廢品、不良品,降低公司無(wú)形成本的浪費(fèi)。
以上是我在公司工作了2年的體會(huì)和意見(jiàn),希望洪總您能斟酌,同時(shí)也希望我們公司能夠真正成長(zhǎng)成橡膠行業(yè)的領(lǐng)頭軍!
我想公司領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)因?yàn)橐粋(gè)員工的意見(jiàn)書(shū)就開(kāi)始調(diào)查,開(kāi)除員工吧!
一個(gè)普通員工
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