一般書(shū)信的格式和寫(xiě)法
下面是小編為你帶來(lái)的一般書(shū)信的格式和寫(xiě)法，希望對(duì)你有幫助。
書(shū)信是人們交流思想感情、互通信息的一種應(yīng)用文體，一般書(shū)信的寫(xiě)法。它通過(guò)郵寄或傳送等方式遞送到對(duì)方 手中。盡管當(dāng)今電訊越來(lái)越發(fā)展，但書(shū)信仍然是人們?nèi)粘Ｉ�、工作中不可缺少的交際工具 。
書(shū)信可分為一般書(shū)信和專用書(shū)信兩大類。
一般書(shū)信常指私人間往來(lái)的書(shū)信，也有個(gè)人對(duì)組織、組織對(duì)個(gè)人的。可用于表示慶賀、問(wèn)候 、規(guī)勸、吊慰、請(qǐng)托、推薦、邀請(qǐng)、洽談工作等用途。一般書(shū)信，要求寫(xiě)得禮貌周全，語(yǔ)言 簡(jiǎn)明，字跡工整，清楚明白。寫(xiě)后要仔細(xì)檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當(dāng)，有否有漏 字和錯(cuò)別字，準(zhǔn)確無(wú)誤之后方可發(fā)寄。
書(shū)信的格式，包括稱呼、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個(gè)部分。
�、俜Q呼：書(shū)信的稱呼要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系來(lái)確定。對(duì)特定的對(duì)方，稱呼前可加上“ 敬愛(ài)的”、“尊敬的”、“親愛(ài)的”等敬語(yǔ)，以示禮貌和尊重對(duì)方。稱號(hào)要寫(xiě)在信的第一行 ，頂格寫(xiě)，稱呼后面加上冒號(hào)。
�、趩�(wèn)候：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)寫(xiě)在稱呼的下一行，空兩格，可以獨(dú)立成一小段。一般的問(wèn)候語(yǔ)有“您好” 、“你好”等。問(wèn)候語(yǔ)后面加嘆號(hào)。也可根據(jù)對(duì)方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí) 等方面問(wèn)候，根據(jù)不同的情況寫(xiě)不同的問(wèn)候語(yǔ)。
�、壅模赫氖菚�(shū)信的主要部分，中心內(nèi)容都寫(xiě)在這里。正文中的話要說(shuō)清楚，做到表情達(dá) 意，簡(jiǎn)明扼要。正文寫(xiě)在問(wèn)候語(yǔ)的下一行，開(kāi)頭空兩格;如果要寫(xiě)的事很多，可以分段寫(xiě); 如果是回信，最好先寫(xiě)收到對(duì)方來(lái)信，然后回答來(lái)信中提出的問(wèn)題或要辦的事情，告訴對(duì)方 有什么結(jié)果等。
④結(jié)尾：結(jié)尾語(yǔ)是正文寫(xiě)完之后，加上致敬或祝愿的話來(lái)收束全文。結(jié)尾語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象的不 同而有不同：一般寫(xiě)“此致敬禮”;給長(zhǎng)輩可寫(xiě)“敬祝健康”;平輩可寫(xiě)“祝工作順利”、 “祝身體健康”;給晚輩可寫(xiě)“愿你進(jìn)步”;如果是節(jié)日可寫(xiě)祝賀節(jié)日快樂(lè)等等。結(jié)尾語(yǔ)的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫(xiě)，也可獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)，“健康”、“快 樂(lè)”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫(xiě)。
�、菔鹈菏鹈菍�(xiě)完結(jié)尾之后，簽上寫(xiě)信人的名字，一般寫(xiě)在右下側(cè);如果是直行，就寫(xiě)在 左下側(cè)。署名也要看寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，它的稱呼是對(duì)應(yīng)的。
�、奕掌冢盒诺淖詈笠獙�(xiě)明日期，寫(xiě)明日期可使對(duì)方了解你寫(xiě)信的時(shí)間。日期寫(xiě)在署名的后邊 或下邊。
信寫(xiě)完后，如有補(bǔ)充，可補(bǔ)寫(xiě)在最后。一般先寫(xiě)“附”，加上冒號(hào);寫(xiě)完后再寫(xiě)“又及”兩 個(gè)字來(lái)說(shuō)明。
〔例文〕致外祖父的一封信
親愛(ài)的外祖父：
您好!
最近一個(gè)時(shí)期，對(duì)于我畢業(yè)后選擇職業(yè)志愿的問(wèn)題，我和媽媽各有各的想法，意見(jiàn)總不能統(tǒng) 一。所以，我去信和您談?wù)勎业南敕ǎＭ艿玫侥闹С帧?/p>
做一名優(yōu)秀的技術(shù)工人一直是我最大的愿望。您還記得嗎?小時(shí)候當(dāng)我獨(dú)自把壞掉的插座修 好時(shí)，您夸我心靈手巧，說(shuō)我長(zhǎng)大了一定是個(gè)有出息的人。
做一個(gè)技術(shù)工人并不可恥。假設(shè)一間工廠如果只有腦力勞動(dòng)者而沒(méi)有一名優(yōu)秀的技工，那么 機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)由誰(shuí)來(lái)修理它，讓它重新工作呢??
即使作為一個(gè)工人，我也能繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，在工作崗位上邊實(shí)踐邊檢驗(yàn)學(xué)到的知 識(shí)，鍛煉自己，以便成為一名優(yōu)秀的技師。
記得大科學(xué)家愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：“興趣是最好的老師。”興趣加上勤奮，我就會(huì)在通往成功的 路上步子邁得更快更穩(wěn)，當(dāng)然我也許會(huì)遭遇困難，但有了興趣，則雖苦猶樂(lè)，樂(lè)在其中。如 果一個(gè)人對(duì)自己從事的事業(yè)興味寡然，那么他便失去了前進(jìn)的動(dòng)力，很難有所作為。
親愛(ài)的外祖父，我想，也許我的選擇在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)讓母親失望、難過(guò)，但相信在不久的將 來(lái)，她會(huì)理解我的。請(qǐng)相信我的選擇，請(qǐng)讓我走自己的路!
祝?
身體健康，萬(wàn)事如意!
您的外孫：小光
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