會議紀(jì)要的寫作方法
在充滿活力，日益開放的今天，越來越多人會去使用會議紀(jì)要，會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。那么你真正懂得怎么制定會議紀(jì)要嗎？以下是小編幫大家整理的會議紀(jì)要的寫作方法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議紀(jì)要的寫作方法1
一、會議紀(jì)要寫作方法
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分，一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價(jià)等。第二部分，紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文大致可以有以下幾種寫法：
1 、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2 、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3 、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
(三)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
(二)表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
(三)稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
三、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別如下：
(一)性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書;會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
(二)功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
范文
xx縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要
時(shí)間：xxxx年x月x日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會議室
主持：縣長xxx
出席：副縣長xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx
請假：xxx(出差)
列席：xxx、xxx、xxx
記錄：xxx
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、會議聽取了副縣長xxx關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于x月x日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。
二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
xx縣人民政府辦公室
xxxx年x月x日印發(fā)
會議紀(jì)要的寫作方法2
1.明確會議宗旨，突出中心。
一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會議所集中解決的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會議的.宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。
2.講究用語，注意條理。
要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個(gè)問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。
要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會議精神，做好記錄。
會議記錄必然依據(jù)會議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。
寫作的方法和體式，注意"從實(shí)際出發(fā)"，把握基本點(diǎn)。
會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如"全縣計(jì)劃生育工作會議紀(jì)要";二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如"縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會議紀(jì)要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如"第十次縣委會議紀(jì)要"。
會議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。
會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問題，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚�？梢栽诿慷蔚氖拙鋵憽皶h認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
會議紀(jì)要的寫作方法3
1．會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。
2．會議紀(jì)要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
3．會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
（1）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
�。�2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”
主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。
�。�3）落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
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