關(guān)于書信的寫作方法
信件是一封有氣味的真情實感,信中的每個字,讀起來都情緒滿滿,這是能觸碰的實物,而不是電腦屏幕前,毫無生氣的標(biāo)準(zhǔn)化格式,這份感受,是微信、短信都無法替代的。小朋友們,你們現(xiàn)在寫過信嗎?
寫信的格式
一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。
1 稱呼
在信紙的第一行頂格寫上稱呼,稱呼后用冒號“:”。這是寫信人對收信人的稱謂,表達(dá)寫信人與收信人之間的關(guān)系。
說明幾條細(xì)則:
給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
給平輩的信。同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“小明”、“老張”、“三毛”等。
給師長的信。通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“大海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫一平老師”就顯得不大自然且欠恭敬。上述幾種場合,可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等修飾詞,以表示敬重或親密之情。
2 正文
在稱呼下一行空兩格寫正文,寫信的主要內(nèi)容,或告訴對方情況,或交流思想感情,或詢問、提出某些問題,要把事情一件件清清楚楚寫明白。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。這一部分,動筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
3 結(jié)尾
正文寫完后,要按收信人和自己的關(guān)系,寫上一些表示敬意或祝愿的問候語作為信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。
對長輩,可用“敬祝健康”、“恭請金安”、“福安”、“長壽”“此致敬禮”等。
對平輩,可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進(jìn)步”、“春安”等。
對晚輩,可用“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”、“順問近好”、“望多保重”。
4 署名
寫上自己的稱呼和姓名。在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
5 日期
在落款下面寫上年月日。目的是讓對方知道寫信的時間,也可同時寫上地點。如“2016年5月16日于沈陽”。
6 補(bǔ)充內(nèi)容
如果信寫完后,忽然想起還有什么事情需要補(bǔ)充,可在信的后面寫上“又”、“另”、“附言”等字樣,然后把要補(bǔ)充的話寫上即可。
信封的格式
左上方填寫郵編及收信人地址。
信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它是寫信人對收信人的稱呼,收信人后面沒有稱呼是不禮貌的。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
信件的寄送
貼郵票寄出在信封的郵票欄上貼上郵票,將信放入信封粘好,投入郵筒中。工作人員每天會按照郵編或地址按時分送。這樣一封信就圓滿結(jié)束了它愉快的旅行。
寫信的技巧
敘述事情要清楚明白。寫信前必須要考慮清楚要寫哪幾件事,先寫什么,后寫什么,哪些詳寫,哪些略寫,做到心中有數(shù),不能想到哪寫到哪,雜亂無章,沒有頭緒。
信要飽含深情。書信作為人與人之間感情的橋梁,就應(yīng)該讓收信人同喜同悲,產(chǎn)生情感的共鳴。
寫信語言要簡潔,有話則長,無話則短。
另外,還要根據(jù)對象確定語氣和用詞。如寫給長輩,口氣要謙虛尊敬;寫給同學(xué)、朋友,語氣應(yīng)該親切友愛。
佳作展示
給爸爸的一封信
親愛的爸爸:
您好!
這是我第一次給您寫信,一提筆,也不知道該寫些什么,但是,我每次想到您,都忍不住哈哈大笑起來。
這是怎么回事呢?因為您是我家的“開心果”,您總能使我們家的氣氛輕松起來。記得有一次,我放學(xué)回來,看見您正在看CCTV臺舉辦的模特大賽,一邊看,還一邊模仿電視里模特走秀。您一會扭扭腰,一會伸伸手,再來一個“回眸一笑”,還說:“女兒,你老爸如果當(dāng)一個模特還是有水平的。”我和表哥一聽,不禁笑得像“八月的石榴——合不攏嘴兒”。可您卻一本正經(jīng)地說:“笑什么笑,真是不懂得藝術(shù)!
您雖然很幽默,但是我每次把作業(yè)給您檢查時,您總是像偵察兵一樣一絲不茍地檢查我的作業(yè)。有一次,我的數(shù)學(xué)作業(yè)中混合運(yùn)算錯了,細(xì)心的您發(fā)現(xiàn)了這一錯誤,便不厭其煩地給我講解了一遍又一遍,可我還是似懂非懂,您就給我演算了一遍。終于,我懂得了這道題的運(yùn)算過程,您又出了幾道題,讓我鞏固直到熟練為止。
爸爸,您對我寄予了很大希望,我也不會讓您失望。但在這里我給您提一個小小的意見,我希望您以后盡量少抽煙,抽煙百害而無一益,千萬不要圖一時之歡而害了自己!好了,時間不早了,以后我再跟您說,Good bye!
祝您
身體健康!
愛你的女兒
201X年11月30日
學(xué)習(xí)與借鑒
1.本文小作者擷了生活中的兩件小事:活躍家庭氣氛、給“我”檢查作業(yè)——來表達(dá)對爸爸的感謝,同時也向爸爸提出了小小的意見:盡量少抽煙,使我們不禁感嘆:為人女者,當(dāng)如此!
2.在文中,小作者回憶了爸爸的幽默和一絲不茍的性格,并著墨刻畫,運(yùn)用回憶的方法向我們展示了“爸爸”的一絲不茍,使人物形象更加豐滿、真實可信。
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