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2015年領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作基礎(chǔ)(整理版)
領(lǐng)導(dǎo)講話是秘書部門常見的文字材料,是秘書人員必須熟悉和掌握的一種文體。怎樣撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話,筆者根據(jù)自己十年辦公室工作的實踐認(rèn)為,應(yīng)從以下三個方面去努力。
一、在寫作特點上,注意奏好四部曲
第一,進入領(lǐng)導(dǎo)角色。進入領(lǐng)導(dǎo)角色是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話的前提。因為領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就寫不出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的好稿來。因此,秘書人員要有意識地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光,運用領(lǐng)導(dǎo)魄力,高屋建瓴,觀察問題,分析問題,處理問題,使所寫的講話材料既有氣勢,又有魄力;既有廣度,又有深度。不能脫離領(lǐng)導(dǎo),站在局外,憑自己的主觀想象去東拼西湊。
第二,展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)講話是一種論事說理的文字材料,是一種展示領(lǐng)導(dǎo)才華的公開形式,應(yīng)認(rèn)真對待。講話的內(nèi)容一般包括三個方面:上級機關(guān)要求做什么,為什么;我們要做什么,怎樣做;不能做什么,為什么不能。因此,它要求講話材料既要體現(xiàn)一定的理論水平,又要展示高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
第三,推出領(lǐng)導(dǎo)舉措。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是為了部署某項工作或開展某項活動而作出的。因此,必須有明確的指導(dǎo)思想和過硬的工作舉措。常見的領(lǐng)導(dǎo)舉措有:提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo)、抓點帶面、督促檢查、總結(jié)評比等。
第四,運用領(lǐng)導(dǎo)語言。正確運用領(lǐng)導(dǎo)講話時的特殊語言,可以起到加強效果的作用。必須認(rèn)真研究語言表述問題,努力做到全面、完整、準(zhǔn)確、肯切。講話材料中常見的領(lǐng)導(dǎo)語言有:傳達精神的概括語言;分析形勢的完整語言;布置工作的肯切語言;開展動員的激勵語言。
二、在寫作方法上,注意定好六步棋
一是查閱文件,吃透精神。對上級機關(guān)下發(fā)的正式文件和上級領(lǐng)導(dǎo)作出的重要講話,要認(rèn)真閱讀,細心研究,把握要點,吃透精神。只有這樣,才能使所撰的講話材料體現(xiàn)上級文件精神,符合上級政策規(guī)定。
二是深入調(diào)查,摸清情況。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話,就要熟悉基本的和全面的情況。只有深入細致的調(diào)查,才能得到準(zhǔn)確的情況。“沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)”,道理就在于此。調(diào)查沒有深度,講話就沒有力度。因此,起草講話稿之前,要主動深入基層,運用多種方式,從不同角度、各種層次、多個側(cè)面做“解剖”性調(diào)查。通過實地調(diào)查,獲得來自基層單位的實際情況。
三是研究消化,提煉升華。對調(diào)查獲得的材料進行梳理篩選,去粗取精,去偽存真,再經(jīng)過理性的分析研究,使零亂松散的素材達到凝煉升華的高度,形成一個鮮明的主題。
四是征求意見,羅列提綱。形成文字材料之前,必須慎重地向領(lǐng)導(dǎo)本人征求意見,包括篇幅的長短、內(nèi)容的多少、表揚事項與批評事項等等。征求意見之后,就可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求、調(diào)查的情況和會議的主旨,擬定提綱了。
五是揮筆疾書,一氣呵成。文章的框架扎好了,就如畫家畫梅有了主干,下一步就是添枝加葉、排花潤色了。經(jīng)過一番構(gòu)思醞釀之后,若要動筆行文,最好找個安靜的地方,集中精力,一次完稿。如果斷斷續(xù)續(xù),“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”,就可能影響到文章的連貫性和邏輯性。
六是字斟句酌,嚴(yán)審細核。一次寫成的稿子畢竟有點粗糙,必須認(rèn)真細致地進行修改和校核。講話材料的修改,要從整體著眼,從局部入手。不僅要從大的方面如觀點、材料、結(jié)構(gòu)等方面考慮,而且要從小的方面如題目、語言、標(biāo)點等方面加以修改。
三、在寫作技巧上,注意把好三道關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分,也就是通常所說的“三道關(guān)”。
(一)導(dǎo)言。導(dǎo)言是文章的先導(dǎo)語言,是講話稿的開頭,類似于新聞報道中的導(dǎo)語。其內(nèi)容可以是全文提要,也可以是概括介紹。一般介紹會議的性質(zhì)、背景、主題、任務(wù)、形式、程序、目的以及方法步驟等。這段文字盡管在整個報告中份量不大,但頗為重要。它既是標(biāo)題及事由的承接,又是主體內(nèi)容展開的序幕,對全文起著提綱挈領(lǐng)的作用。
(二)主體。主體部分是領(lǐng)導(dǎo)講話的核心,可分為“上級指示精神”和“本地工作部署”兩個部分。“上級指示精神”主要包括:會議的性質(zhì)和概況;對當(dāng)前形勢的最新看法;對某種工作的評價和估量;對下級工作的指示和要求。傳達上級指示精神應(yīng)堅持詳盡的原則,該寫的一定要寫清楚。“本地工作部署”,主要包括的內(nèi)容有:本地區(qū)在全局范圍內(nèi)所處的位置;過去工作積累的經(jīng)驗;當(dāng)前的有利條件;落實上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)指示精神的舉措;總結(jié)評比和獎懲辦法。進行工作部署是落實上級指示精神的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要注意必要性和可能性的有機結(jié)合,注意全局利益與局部利益的有機協(xié)調(diào)。安排“上級指示精神”與“本地工作部署”所占篇幅時,應(yīng)注意兩點:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是傳達精神時,“上級指示精神”所占篇幅要長;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是部署工作時,則“本地工作部署”所占篇幅要長。
(三)結(jié)尾。結(jié)尾是領(lǐng)導(dǎo)講話的收尾部分。一般表明講話人對會議的看法、希望和祝愿,是對全篇講話內(nèi)容的總結(jié)、概括和升華。領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾通?煞譃“升華主題”和“祝愿會議”兩個部分。“升華主題”所起的作用是強調(diào)前面的講話內(nèi)容,把會議的氣氛推向高潮,其形式有五種:一是總結(jié)式。對全文進行總結(jié)概括,起強調(diào)作用。二是召喚式。向參加會議的同志或一定范圍內(nèi)的同志發(fā)出號召。三是預(yù)測式。對某項工作的完成情況作出分析與預(yù)測。四是希望式。對會議或某項工作寄予的希望。五是鼓舞式。為完成某項重要工作任務(wù)而鼓勁加油。“祝愿會議”所起的作用是表明對會議的態(tài)度。常用的祝詞有“預(yù)祝大會圓滿成功”、“祝各位代表身體健康”等。
寫作領(lǐng)導(dǎo)講話的各個部分應(yīng)遵循三條原則:一是導(dǎo)言部分的簡明原則;二是主體部分的詳盡原則;三是結(jié)尾部分的升華原則。
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作基礎(chǔ):
第一部分 起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基礎(chǔ)工作
領(lǐng)導(dǎo)講話稿是情況信息的積累與凝聚、政策的闡發(fā)、理論的深化、工作的要求、研究的結(jié)晶、實踐的總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)意圖的體現(xiàn)。要起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,關(guān)鍵是要做好與起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿相關(guān)的基礎(chǔ)工作。
一、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要基礎(chǔ)工作
起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基礎(chǔ)工作主要包括三個大的方面:一是政策理論和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。二是情況資料準(zhǔn)備。三是對領(lǐng)導(dǎo)意圖、脈搏的把握、準(zhǔn)備。具體包括以下七個方面內(nèi)容:
(一)資料工作。第一,盡可能全面、客觀、準(zhǔn)確地掌握情況信息,即做到搜集資料不厭其多、整理資料不厭其煩、儲存資料不厭其雜。第二,搜集的資料必須分門別類,分專題或?qū)>泶娣。第三,對搜集的資料要及時學(xué)習(xí)、分析、研究,真正把“死東西”變成“活東西”。第四,搜集資料的方式既可以個人單獨搞,也可以集體統(tǒng)一搞,理想的模式是個人與集體結(jié)合起來搞。
(二)綜合工作。第一,根據(jù)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的需要,經(jīng)常自覺地開展自我服務(wù)性的綜合工作。第二,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的決策需要,開展為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的綜合工作。第三,綜合工作貴在經(jīng)常有用。第四,為起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿所做的綜合工作,應(yīng)有別于一般的綜合材料工作,應(yīng)以短小精悍的小綜合材料為主。
(三)調(diào)查研究。第一,要經(jīng)常圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策和公安中心工作,抓住一些魚待解決的重大問題和突出矛盾,深入調(diào)查研究,力爭發(fā)現(xiàn)一些重要的傾向性問題,提出一些有重要參考價值的意見或建議。第二,要通過調(diào)查研究摸到重要的有用情況,研究出有價值的成果。
(四)形勢分析。第一,當(dāng)前情況與未來發(fā)展趨勢相結(jié)合。第二,既要看到有利形勢,又要看到不利形勢。第三,要有深入、精辟的分析,既有鮮明的論點,.又有充足的論據(jù),一還要有科學(xué)的論證。
(五)政策理論學(xué)習(xí)與研究工作。一是馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。二是黨和國家歷史與現(xiàn)實的路線、方針、政策,三是法律、法規(guī)尤其是與公安工作有關(guān)的法律、法規(guī)。四是歷史的和現(xiàn)實的公安工作的大政方針。第一,提高政策理論水平的唯一途徑是學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)。第二,要多研究政策理論,多研究問題。第三,一要注意把理論與實踐結(jié)合好,創(chuàng)造性地提出工作措施和要求。
(六)淵博的知識基拙。要具備文學(xué)知識、社會學(xué)知識、政治學(xué)知識、歷史學(xué)知識、經(jīng)濟學(xué)知識及科技知識等。
(七)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。第一,多留心、多留神,精心捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。第二,對于捕捉到的領(lǐng)導(dǎo)意圖及時進行文字處理、歸納和提煉。第三,要注意加強對領(lǐng)導(dǎo)意圖的研究、升華與正常發(fā)揮。
二、做好起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿基礎(chǔ)工作的主要途徑
(一)思想重視,增強意識。
(二)突出重點,有的放矢。
(三)注重實用,講究實效。
(四)分工協(xié)作,共同負責(zé)。
(五)處處留心,時時動手。
(六)運用科技,提高質(zhì)效。
(七)不斷總結(jié),逐步提高。
第二部分 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點
(一)領(lǐng)導(dǎo)講話稿本身的特點。第一,要有一定的高度,有的還要求有一定的理論色彩。第二,要有很強的實戰(zhàn)性。第三,要有很強的針對性。第四,格式非常靈活。第五,語氣特征非常講究。第六,領(lǐng)導(dǎo)講話的個性語言非常突出。
(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草過程中的特點。第一,起草時間的有限性和時間分配的不確定性。第二,起草內(nèi)容的不確定性。第三,領(lǐng)導(dǎo)講話稿定型時間的后延。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的種類
(一)從領(lǐng)導(dǎo)講話的場合看,可以劃分為匯報稿、發(fā)言稿、指示稿。
(二)從領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容看,可以劃分為工作報告、形勢報告、動員報告、情況介紹、經(jīng)驗介紹等。
(三)從講話的形式看,可以劃分為正式發(fā)言稿、即席講話稿、開幕詞、閉幕詞、電視講話稿、廣播新聞稿、講課稿。
(四)從會議上講話的具體時間看,可以劃分為開始時的報告與結(jié)束時講話兩種基本形式。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本結(jié)構(gòu)
(一)“三段論”結(jié)構(gòu):第一部分主要是情況、工作,第二部分是問題、原因,第三部分是措施、建議。
(二)“獨聯(lián)體”結(jié)構(gòu):領(lǐng)導(dǎo)講話稿的每一部分都獨立成篇,各個部分可連接起來成文。 第一,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的長短要考慮講話的時間要求。第二,根據(jù)講話的重點,合理安排結(jié)構(gòu)。第三,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)中,要注意導(dǎo)語部分、過渡段和結(jié)束語,以免使文章顯得干癟和突兀。第四,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題一般有直錄式、點題式或主附式兩種。
四、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的步驟
起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的步驟一般要經(jīng)過明確起草目的即審題,搜集、整理資料,確定主題和設(shè)計提綱,寫作、修改、成文等過程。
(一)確定提綱。第一,要事先征求講話者本人的意見,擬出提綱后交講話者本人審定。第二,提綱最好是比較詳細的綱目式的。第三,擬定提綱要盡量有新意。
(二)起草工作。第一,要注意提煉觀點。第二,要特別強調(diào)邏輯性。第三,內(nèi)容要高度概括,用語簡煉、明快。第四,初稿起草時,要多從內(nèi)容上、從大的方面考慮問題。第五,大、小標(biāo)題都要準(zhǔn)確、鮮明地概括本段、層的內(nèi)容。
五、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言特點
(一)語言要符合講話人的身份和場合。從身份上來講,不同職位身份的人,講話語言的虛、實程度不同。從場合來看,不同的場合,語言特點就有很大差別。
(二)語言要符合講話人的個性特征。要在注意適當(dāng)口語化的同時,從講話者本人的角度出發(fā),寫出符合講話者個人風(fēng)格、特征的稿件。
(三)語言要講究準(zhǔn)確。包括情況、觀點要準(zhǔn)確,概念要明確,判斷要恰當(dāng)。
(四)語言要鮮明。一要觀點鮮明。二要在布局謀篇上做到突出重點,論據(jù)充分,論點、證據(jù)、論證融為一體,能夠綱舉目張。三要在結(jié)構(gòu)安排上層次清楚、分明。四要講究方法。五要句子結(jié)構(gòu)規(guī)范、簡煉。
(五)語言要講究生動。一要內(nèi)容充實,分析精辟透徹。二要注意修辭方法的運用。三要注意提煉出有特色的文字。
六、領(lǐng)導(dǎo)講話稿修辭上的特點
(一) 用詞避免太專業(yè)化。
(二) 繪性用詞要注意變換。
(三)恰當(dāng)?shù)厥褂孟拗菩栽~語。
(四)規(guī)范地使用簡化詞。
(五)一些名詞排列要規(guī)范。
七、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要注意的一些問題
(一)要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。
(二)要有新意或者說要求變化。
(三)要突出重點,不要面面俱到。
(四)要把握好起承轉(zhuǎn)合。
第三部分 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的修改工作
修改領(lǐng)導(dǎo)講話稿主要是在領(lǐng)導(dǎo)審定前、領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見之后、正式印刷之前及形成正式文件之前。
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿修改的重點
(一)主題思想:一是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主題和提出的觀念、觀點、思路、目標(biāo)、口號以及引申等,是否領(lǐng)導(dǎo)意圖。二是這些觀點、思路、目標(biāo)是否符合客觀形勢和工作實際的要求。三是是否非常重要而又非講不可。
(二)政策措施:包括方案、意見、政策、措施等方面,是否符合國家的法律、法規(guī);是否符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定;是否符合本地實際,是否符合人民群眾的根本利益和要求;是否具有較大的適用性和可操作性。
(三)文字表達:包括結(jié)構(gòu)、層次、標(biāo)題、語言、材料、引文、典型、事例等方面,是否符合事實、_符合邏輯、符合語法,是否鮮明生動。
(四)文面要求:即體式、款式、字體、字號、書寫、序號、時間、頁碼、署名等是否規(guī)范。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿修改的原則
(一)在指導(dǎo)思想上:必須遵循實事求是、精益求精的原則。
(二)在工作作風(fēng)上:必須遵循謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真負責(zé)、講究效率的原則。
(三)在工作組織上:必須遵循多方求教、集思廣益的原則。
(四)在具體工作上:必須遵循服從主題、提高質(zhì)量、從大到小、從粗到細的原則。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿修改的組織形式
(一)集體修改。一是起草人員集體討論,專人修改。二是起草人員集中一起,邊討論邊修改。三是向會議或非與會人員印發(fā)征求意見稿,書面廣泛征求意見。四是專門邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他人員討論修改。五是講話者與起草人員共同修改。六是有重點地走訪上級、基層,面對面地征求意見。
(二)個人修改。一要舍得割“愛”,并力戒片面性。二要多換一個角度認(rèn)識問題,換一個思路考慮問題,換一種提法表述問題。三要與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員多溝通,多虛心求教。
四、領(lǐng)導(dǎo)講話稿中常見的問題
(一)主題思想方面:主題沒有體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)識不深刻,觀念不新穎,概念不對,概括不當(dāng),觀點不鮮明、不清晰、不全面、不準(zhǔn)確等。
(二)政策體系方面:與上級政策相悖,與有關(guān)政策不銜接或政策不配套,政策界限模糊、失度等。
(三)文字材料方面:篇幅冗長、布局不合理、標(biāo)題大而空、 典型不鮮明等。
(四)文面要求方面:行文不規(guī)范。
五、領(lǐng)導(dǎo)講話稿修改的具體方法
(一)集體修改領(lǐng)導(dǎo)講話稿的具體操作方法:邊讀邊改法、 讀后修改法、綜合整理書面意見法、現(xiàn)場聽取意見法等。
(二)個人修改領(lǐng)導(dǎo)講話稿的具體操作方法:抓住重點深入 思考與推敲的多思法、反復(fù)閱讀修改法、請人指正法等。
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