建議函寫作基礎(chǔ)知識

時間：2025-02-11 14:34:41 晶敏寫作基礎(chǔ) 我要投稿

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建議函寫作基礎(chǔ)知識

　　建議函是一種用于上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽和聯(lián)系工作的文體。其特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭、不編文件號、有時可不擬標(biāo)題，因此使用起來極為簡便。下面的精彩內(nèi)容是小編為大家整理的建議函寫作基礎(chǔ)知識，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

建議函寫作基礎(chǔ)知識

　　函

　　函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。

　　公函的用法

　　1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　函件采用書寫、復(fù)英打英傳真等傳遞方式均可。

　　函的結(jié)構(gòu)和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

　　(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

　　(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

　　署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

　　商務(wù)簽證邀請函的建議。

　　1. 商務(wù)簽證邀請函需用邀請公司正式的抬頭紙，有l(wèi)ogo有電話有地址。

　　2. 有準(zhǔn)確的訪問目的、訪問日期和回程日期最好。

　　3. 費用問題一定要寫明白，通常是被邀請公司(即中國公司)支付。建議不要寫個人支付。

　　4. 最好有一個名單表，寫明名單表信息，避免重名的麻煩。

　　5. 落款要有邀請人的親筆簽名，最后再有正楷的拼寫。

　　6. 如果訪問日期較長的建議邀請函出一份簡單的日程安排，注明訪問期間的主要內(nèi)容。

　　7. 如果需要多次入境簽證的，最好在邀請函中注明并寫清楚理由。