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公司行政部門工作職責(zé)

時間:2024-12-06 12:29:36 賽賽 部門職責(zé) 我要投稿

公司行政部門工作職責(zé)(通用18篇)

  在不斷進(jìn)步的時代,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的公司行政部門工作職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政部門工作職責(zé)(通用18篇)

  公司行政部門工作職責(zé) 1

  1、人員招募及R3資料錄入;

  2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調(diào)動等)及交接單作業(yè)審核;

  3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)人事作業(yè):勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;

  4、承接省部人力發(fā)展專案落實(shí);

  5、營業(yè)部的非領(lǐng)結(jié)案等行政后勤工作;

  6、所轄區(qū)域人資報(bào)表制作;

  7、主管交辦的其他工作。

  公司行政部門工作職責(zé) 2

  1.綜合協(xié)調(diào)

  1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

  1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;

  1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;

  1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

  1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;

  1.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

  1.7完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。

  2.公文處理

  2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

  2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

  2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

  3.檔案管理

  3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

  3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

  4.人事管理

  4.1本著以人為本的管理體系;

  4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

  4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;

  5.后勤服務(wù)

  5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的`管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

  5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

  5.3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

  5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

  5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

  5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

  公司行政部門工作職責(zé) 3

  1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃;

  3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實(shí)工作;

  4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報(bào);

  5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的.建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

  公司行政部門工作職責(zé) 4

  公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:

  一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

  1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

  2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

  3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

  二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作

  1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

  2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。

  3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

  三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎、提成獎、項(xiàng)目獎等造冊和發(fā)放。

  四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實(shí),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快做出最后決定。

  五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

  八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

  十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的`刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政

  部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

  2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

  3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

  行政部主管的職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

  7、負(fù)責(zé)對公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

  公司行政部門工作職責(zé) 5

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  4、做好會議紀(jì)要;

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  8、做好公司宣傳專欄的組稿;

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);

  10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  11、社會保險的投保、申領(lǐng);

  12、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

  13、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

  14、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的.溝通;

  15、編寫制定公司人事行政管理制度;

  16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;

  17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作;

  18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計(jì)劃、行政開支的管理工作;

  19、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;

  21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感;

  22、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作;

  23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;

  24、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。

  公司行政部門工作職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)部門人員的`出差酒店、機(jī)票預(yù)定

  2、負(fù)責(zé)部門人員的考勤管理

  3、負(fù)責(zé)辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜

  4、辦公室快遞的收發(fā),部門活動的組織

  5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作

  6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作

  公司行政部門工作職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部各類綜合行政事務(wù)及業(yè)務(wù)支持工作;

  2、部門預(yù)算管理、文案處理、營銷物料統(tǒng)計(jì)、部門日常宣傳等工作;

  3、負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)行政工作,包括部門會務(wù)支持、文檔管理、權(quán)限管理、物資管理等工作;

  4、負(fù)責(zé)部門人力資源及部門文化建設(shè)相關(guān)工作,包括考勤管理、流程管理、評優(yōu)管理、崗位管理、員工關(guān)懷、員工入離職管理及部門團(tuán)建文化建設(shè)等;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)部總經(jīng)理進(jìn)行運(yùn)營管理,包括銷售團(tuán)隊(duì)日常跑動管理、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析、市場運(yùn)營分析、營銷渠道拓展等;

  6、協(xié)助部門日常業(yè)務(wù)流程相關(guān)工作。

  7、完成業(yè)務(wù)部總經(jīng)理交辦的其他工作。

  公司行政部門工作職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負(fù)責(zé)檔案存檔及保管;

  2、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理,包括人事管理、費(fèi)用報(bào)銷、文件用印、辦公室設(shè)備維護(hù)聯(lián)系等綜合事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)對公司其它部門以及本部門其它團(tuán)隊(duì)提供綜合事務(wù)支持。

  公司行政部門工作職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、園區(qū)管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

  5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的.安全;

  7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

  9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

  10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

  11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的組織、協(xié)調(diào)、安排;

  12、完成上級交辦的各項(xiàng)工作。

  公司行政部門工作職責(zé) 10

  1、完成公司行政條線管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);

  3、具有合理調(diào)配費(fèi)用管控意識,對各類費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)性分析和總結(jié),并提出優(yōu)化方案;

  4、維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的,執(zhí)行與追蹤,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行;

  5、了解勞動法相關(guān)法規(guī),熟悉人力資源招聘、培訓(xùn)及薪酬版塊,能高效組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);

  6、熟悉固定資產(chǎn)管理,采購及招投標(biāo)流程。

  公司行政部門工作職責(zé) 11

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;

  3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);

  4、負(fù)責(zé)來訪客人或單位的接待工作;

  5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的.整理與歸檔;

  6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

  任職資格:

  1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

  4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及接待工作;

  5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

  公司行政部門工作職責(zé) 12

  職責(zé)描述:

  1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、變更等工作;

  2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的`購置和使用管理;

  3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負(fù)責(zé)公司綜合性會議和日常辦公會議的會務(wù)和記錄工作;

  4.負(fù)責(zé)綜合性后勤保障工作,負(fù)責(zé)物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;

  5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機(jī)及郵件收寄服務(wù);

  6.協(xié)助部門實(shí)施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。

  任職要求:

  1.大專及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);

  2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗(yàn),熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;

  3.熟練使用office辦公軟件;

  4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字應(yīng)用能力。

  公司行政部門工作職責(zé) 13

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告;

  3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);

  4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

  5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

  7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  9、管理公司重要資質(zhì)證件;

  10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。

  公司行政部門工作職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待,電話總機(jī)和咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購和日常管理;

  3、負(fù)責(zé)公司酒店預(yù)訂、公司商務(wù)車、餐飲、會議室等安排;

  4、負(fù)責(zé)行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

  5、負(fù)責(zé)保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績檢查考核工作;

  7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各類活動;

  8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;

  9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。

  公司行政部門工作職責(zé) 15

  1、熟悉招投標(biāo)等各類招采流程,物業(yè)采購工作經(jīng)驗(yàn)豐富

  2、熟悉合同管理相關(guān)流程,文字功底較好

  3、工作細(xì)致,以結(jié)果為導(dǎo)向

  4、執(zhí)行力強(qiáng),有較強(qiáng)的時間觀念

  5、性格外向,溝通及抗壓能力較強(qiáng)

  6、有員工活動組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  公司行政部門工作職責(zé) 16

  崗位職責(zé):

  1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;

  2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;

  3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;

  4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對外的`品牌宣傳各項(xiàng)事宜;

  5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;

  6. 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;

  相關(guān)要求:

  1. 本科學(xué)歷;

  2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。

  公司行政部門工作職責(zé) 17

  職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部制度的建立和完善

  2.負(fù)責(zé)子公司與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通

  3.負(fù)責(zé)子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

  4.負(fù)責(zé)組織子公司各類檔案的管理

  5.負(fù)責(zé)子公司會議的組織和管理

  6.負(fù)責(zé)組織子公司對外宣傳和接待活動

  7.負(fù)責(zé)子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

  8.負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的.組織

  9.負(fù)責(zé)秘書管理工作

  10.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部工作計(jì)劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布

  任職要求:

  1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;

  2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)十年及以上,其中部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)五年及以上;

  3、要求:宿遷當(dāng)?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;

  公司行政部門工作職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的.禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù),記錄及統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作,配合上級維護(hù)公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費(fèi)用的結(jié)算申報(bào);

  6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);

  7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

  8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼;

  9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

  10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作。

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