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物業(yè)部門工作職責
物業(yè)部門工作職責1
1、負責接待單元業(yè)戶報修、投訴及相關(guān)事宜的跟進和回訪,確保業(yè)戶所提得問題及時得到解決;
2、負責單元內(nèi)各業(yè)戶物業(yè)管理費的'收繳、催繳工作,確保實現(xiàn)既定的經(jīng)營指標;
3、負責單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集及日常維護工作,確保業(yè)戶資料完整,信息得到及時更新;
4、跟進所轄區(qū)域維保消項工作,并做好業(yè)主的回訪,確保客戶滿意度符合公司發(fā)展目標;
5、保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進行定期走訪并征詢意見,完成業(yè)主的滿意度調(diào)查,并跟進其他部門處理,確保與業(yè)主的長期良好關(guān)系;
6、協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務活動,確保滿足客戶服務需求;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作內(nèi)容。
物業(yè)部門工作職責2
(1)參與起草公司質(zhì)量管理體系、服務標準體系相關(guān)內(nèi)容;
(2)協(xié)助部門經(jīng)理組織體系文件的完善、修訂,以及日常管理工作;
(3)負責質(zhì)量體系運行情況的現(xiàn)場跟蹤驗證;
(4)根據(jù)部門經(jīng)理的`安排,對各項目進行監(jiān)督。
物業(yè)部門工作職責3
1、制定項目年度、月度管理計劃,并監(jiān)督各部門落實;
2、根據(jù)公司要求編制項目預算方案,并按照實際操作情況進行控制;
3、對日常管理進行巡檢和抽查,及時發(fā)現(xiàn)管理上的不足,及時調(diào)整;
4、根據(jù)項目運營情況不斷完善現(xiàn)場的`管理制度和業(yè)務管理流程;
5、監(jiān)督外判項目的管理工作,確保外判業(yè)務符合分公司服務要求。
物業(yè)部門工作職責4
1.制定工程管理制度和工作流程,根據(jù)部門管理目標制定工程工作計劃(含月、季度、年度工作計劃),并組織實施。
2.組織各項目編制工程維保計劃,并督導各項目實施。
3.組織各項目進行節(jié)能降耗,督導各項目設備設施日常檢查和維護保養(yǎng)工作。
4.負責協(xié)調(diào)維護相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,如供水、供電、供氣單位、環(huán)保單位、消防管理單位等。
5.負責物業(yè)管理(財務、保安、工程、保潔、客服、合同和人力資源管理等)日常工作。
物業(yè)部門工作職責5
1、負責對所轄區(qū)域進行入戶隨訪,隨時掌握業(yè)主信息,以利于下一步工作的開展;
2、負責業(yè)主的接待、報修、咨詢、解答及投訴處理工作及業(yè)戶關(guān)系的`維護工作,負責收集、反饋特殊業(yè)戶的正常居家需求;
3、負責業(yè)主物業(yè)費的收繳及催繳工作;
4、每日巡視所轄區(qū)域,重點檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知相關(guān)部門;
5、及時與客服前臺溝通,對所負責區(qū)域的業(yè)主需求進行跟進,保證業(yè)主問題解決的及時性。
物業(yè)部門工作職責6
1.匯總/受理租戶需求、意見反饋或建議、投訴,并傳遞信息予各部以便于其組織跟進、落實整改及回訪情況;
2.帶領(lǐng)團隊對公共區(qū)域進行檢查工作,對公共環(huán)境、公共設施有明確檢查標準,確保樓層公共環(huán)境整潔、公共設施完好,有需要時與相關(guān)團隊公共解決;
3.帶領(lǐng)團隊協(xié)助租戶辦理各類申請,確保各類申請有序落實,做好匯總記錄;
4.匯總跟蹤各項涉及租戶事項的內(nèi)部進度,包括跨部門協(xié)調(diào)等,并及時傳遞信息以建立并保持本項目與租戶間的溝通渠道、了解租戶意向動態(tài);
5.據(jù)各部門工作安排需要,帶領(lǐng)團隊積極配合進行協(xié)調(diào)租戶之工作,包括但不限于安全演練、環(huán)境清潔、綠化及蟲控、工程整改及定期檢修、租戶施工、停電、玻璃更換、節(jié)假日安排等,確保包公路時刻處于良好運營狀態(tài);
6.負責整理本部門文件管理工作,草擬各類文函:問卷調(diào)查、投訴處理、對外文函等,并落實發(fā)放給到租戶;
7.建立/落實對團隊隊員的.業(yè)務培訓工作,強化團隊隊員對租戶/訪客的服務意識;
8.統(tǒng)籌團隊隊員的排班考勤請假等事宜;
9.完成上級交代的其他事項。
物業(yè)部門工作職責7
1.協(xié)助部門經(jīng)理優(yōu)化、完善公司品質(zhì)管理體系并監(jiān)督體系運行。
2.負責牽頭制定客服、保潔、綠化條線服務標準、檢驗流程及方法;
3.負責公司客戶服務流程、標準的制定;
4.對各中心相關(guān)人員進行客戶服務知識的培訓,監(jiān)督指導各中心對重點客戶、熱點投訴進行處理;
5.定期組織對客戶服務進行滿意度抽樣調(diào)查與測評,并進行分析總結(jié)與信息反饋;
6.接待受理到達公司的顧客意見,按時對各類顧客意見進行統(tǒng)計、分析;
7.制定年度年度品質(zhì)提升計劃,客戶滿意度提升策略及行動方案,并按照行動計劃跟進監(jiān)督;
8.協(xié)助建立物業(yè)品質(zhì)管理培訓體系,推動品質(zhì)管理培訓與專業(yè)技能培訓有效開展;
9.針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的管理問題跟進監(jiān)督整改;
10.負責了解行業(yè)內(nèi)信息動態(tài),行業(yè)法規(guī)、技術(shù)規(guī)范等文件的'搜集、發(fā)放;
11.負責物業(yè)項目部客戶滿意、生活服務的管理和監(jiān)督整改;
12.參與部門工作協(xié)作;
13.完成領(lǐng)導交辦其他工作任務。
物業(yè)部門工作職責8
1.按照質(zhì)量體系標準要求組織內(nèi)部審核,對不符合項采取糾正和預防措施,保持體系有效運轉(zhuǎn);
2.對接各個項目,對相應的文檔、資料、數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、整理、存檔;
3.對接各個項目,進行帶教輔導工作;對各個項目進行督導、檢查工作;
4.協(xié)助經(jīng)理制定各類工作計劃、總結(jié)等,完善有關(guān)管理制度。
物業(yè)部門工作職責9
1、負責制定管理項目年度、月度管理計劃,并監(jiān)督各部門落實;
2、指導項目各項業(yè)務的開展,資源整合,對項目各類業(yè)務日常管理進行監(jiān)督和巡查;
3、根據(jù)項目運營情況,制定相應的管理措施和計劃,負責處理重大投訴和突發(fā)事件;
4、定期向上級匯報各類客戶關(guān)系、業(yè)務品質(zhì)、指標完成率等相關(guān)工作。
物業(yè)部門工作職責10
1、負責物業(yè)出租的日常性管理工作;
2、負責物業(yè)租金的收取、對賬及催收工作;
3、負責售房收款、房產(chǎn)交易過戶、權(quán)證轉(zhuǎn)名等工作;
4、負責房屋對外出售、資產(chǎn)運營、辦稅等手續(xù);
5、物業(yè)出租(售)收款統(tǒng)計報表及相關(guān)分折報表。
物業(yè)部門工作職責11
1、對業(yè)戶的投訴應及時處理,確保業(yè)戶的滿意度;
2、受理報修,并協(xié)助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的質(zhì)量和效率;
3、進行物業(yè)管理費的`催繳工作,對服務管轄范圍內(nèi)業(yè)戶的裝修、搬遷等進行確認及跟進,保證工作有序開展.
物業(yè)部門工作職責12
1、具備強弱電、給排水、暖通、電梯等設備專業(yè)技能,熟知商業(yè)物業(yè)配套設備、設施管理標準;在保證品質(zhì)的前提下,降低公共能耗,切實保障各物業(yè)設施、設備的正常使用和安全運行,偏暖通、給排水方面;
2、組織擬訂設施設備管理、操作、維護的各種規(guī)章制度和技術(shù)標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、組織收集、編制各種設施設備的技術(shù)資料、圖紙,做好設備的技術(shù)管理工作;
4、制定分管專業(yè)各崗位制度、流程及作業(yè)指導書,各類應急預案,并明確責任人
5、負責組織各種大型、緊急搶修工程任務的`執(zhí)行;
6、與商貿(mào)中心加強溝通,了解其需求,關(guān)注工程服務的品質(zhì),每月對服務的品質(zhì)進行總結(jié)并糾正
物業(yè)部門工作職責13
1.服從部門負責人工作安排,遵守紀律,樹立良好服務意識。
2.負責本物業(yè)區(qū)域維修工作,熟悉物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公用配套設施、設備的種類、分布,掌握各類線路的分布、走向、位置以及其維
修保養(yǎng)的`方法。
3.對物業(yè)管理區(qū)域經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)公用設施有損壞、隱患或其他異常情況,應及時給予維修,保證公共配套設施、設備的正常運行。
4.積極為客戶提供多項便民服務,接到客戶報修,應及時趕到現(xiàn)場,排除故障。確有困難應立即與負責人聯(lián)系。
5.設備在維護保養(yǎng)前通知客戶,配合相關(guān)部門做好其維護保養(yǎng)工作,并按時做好記錄。
6.發(fā)現(xiàn)重要電氣設備故障時,應及時向部門負責人匯報,組織人員搶修,分析事故原因,做好記錄,提出建議。
物業(yè)部門工作職責14
1、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;
2、負責巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設施設備、安全防范和綠化;
3、負責管理區(qū)域內(nèi)各項費用的催繳,并按時向上級部門提供各種報表;
4、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監(jiān)督檢查;
5、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。
物業(yè)部門工作職責15
1、每日巡檢責任區(qū)域內(nèi)樓棟,關(guān)注現(xiàn)場品質(zhì)環(huán)境;
2、負責接待顧客來訪,受理責任區(qū)域內(nèi)客戶意見、建議及時落實整改與回復;
3、處理客戶投訴,記錄并跟進處理結(jié)果,維護業(yè)主關(guān)系;
4、負責區(qū)域住戶物業(yè)管理費的催繳;
5、定期按計劃執(zhí)行客戶訪談及滿意度調(diào)查;
6、跟進區(qū)域內(nèi)客戶裝修進展,及時向物業(yè)服務中心反映需要解決的問題;
7、協(xié)助開展社區(qū)文化活動。
物業(yè)部門工作職責16
1、負責客戶接待,處理客戶投訴;
2、負責接待業(yè)戶(商戶)的`二次裝修申報,跟進落實有關(guān)審批手續(xù);
3、負責為業(yè)主(商戶)辦理入伙(收鋪)、入住、裝修報裝等手續(xù);
4、負責物業(yè)日常信函、傳真件的收發(fā)、傳遞工作;
5、負責部門各項資料整理歸檔工作;
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)部門工作職責17
1、對接、整理更新各類賬表及備用金;
2、及時準確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導的'工作要求及指示,落實交辦的工作
3、總匯并整理部門周、及月度工作進度,提升各部門的工作效率
4、協(xié)助部門領(lǐng)導進行日常管理,有效組織每周例會
5、對業(yè)務伙伴的業(yè)務數(shù)據(jù)進行匯總登記,并實行其績效考核
6、對部門的業(yè)務檔案進行歸類歸檔
物業(yè)部門工作職責18
1、負責商場前期進駐工作;
2、負責按照公司要求對商鋪進行誠信經(jīng)營管理,維護商場信譽和知名度,提升商場管理水平;
3、負責與商場租(客)戶的'溝通,掌握租戶動態(tài),聽取并及時反饋租戶的建議和意見;
4、負責商鋪日常租金催繳工作;
5、負責商場內(nèi)治安防范與消防安全管理工作,維護商場良好的經(jīng)營秩序。
物業(yè)部門工作職責19
1.負責現(xiàn)場保潔作業(yè)的管理工作,保證干凈整潔;
2.負責項目垃圾收運安排工作;
3.項目現(xiàn)場總體及全流程管控工作;
4.管理物料的采購和庫存,及對保潔設備的保養(yǎng);
5.負責項目前端布點,后續(xù)管理工作;
6.領(lǐng)導安排的`其他工作。
物業(yè)部門工作職責20
進行日常客戶服務工作,包括:接受咨詢、辦理業(yè)務、受理報事、催收費等。
負責所管轄區(qū)域客戶溝通、投訴類報事的跟蹤、協(xié)調(diào),控制投訴。
實施客戶滿意度的'評估、獲取客戶需求,并提出改進、創(chuàng)新的建議及措施。
負責項目經(jīng)營性業(yè)務宣傳、執(zhí)行。
負責小區(qū)入伙、裝修手續(xù)辦理。
每日巡檢小區(qū)設施設備、環(huán)境、外觀及裝修情況,并對巡檢發(fā)現(xiàn)的問題反饋至相關(guān)部門整改。
建立、整理、完善、歸類業(yè)主檔案、資料。
協(xié)助工程管理部進行裝修管理、監(jiān)管。
定期走訪業(yè)主,了解服務需求,不斷提高服務水平及質(zhì)量,定期組織社區(qū)文化活動。
執(zhí)行業(yè)主滿意度的調(diào)查工作。
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