英語培訓(xùn)策劃書范例
一. 活動背景:
為了迎接四六級英語考試;提高我院學(xué)生英語學(xué)習(xí)能力和應(yīng)試能力;營造我院濃厚的英語學(xué)習(xí)氛圍;特此舉辦此次英語講座,為我院學(xué)生的英語學(xué)習(xí)獻(xiàn)一點微薄之力!
二. 活動目的意義:
通過這次講座,讓廣大學(xué)生了解到四六級考試的模式及相關(guān)政策的最近動態(tài),清楚地認(rèn)識到英語的有效學(xué)習(xí)方法,使所有非英語專業(yè)及英語專業(yè)的報考學(xué)生減輕過級壓力,使得師兄師姐的過級經(jīng)驗,從容過四六級。
三. 活動的開展:
時間: 初步定為4月*日19:00-----21:30
地點: 3教205(待定)
主題: 備戰(zhàn)四六級英語培訓(xùn)講座
主講人: ***(由聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)通知邀請,應(yīng)該提前與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解)
參與人員: 中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生 (重點是4、6級考試在即的同學(xué))
主辦單位: 中山大學(xué)南方學(xué)院英語協(xié)會
四. 前期準(zhǔn)備及各部門分工:
1 .講座前一星期,協(xié)會干事開會,明確講座時間并分配各部門任務(wù)(由策劃部負(fù)責(zé)),在協(xié)會內(nèi)部選拔有意愿且有能力的人擔(dān)任講座主持(各部長負(fù)責(zé)主持人的推選工作)。
2 .時間確定后,由聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)申請教室(提前一周)和邀請主講老師及已過級學(xué)生代表(并要把時間地點告訴宣傳部,方便其出海報,)
3 由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)協(xié)助主講老師和學(xué)生代表的.講課資料,并為其提供幫助
4 宣傳部制作兩張大型海報,分別貼于超市門口及飯?zhí)瞄T口的宣傳欄上(海報內(nèi)容要與聯(lián)絡(luò)部聯(lián)系,確定時間地點,內(nèi)容要與策劃部協(xié)商),制作12張小型海報貼于每棟宿舍樓的宣傳欄上,將與講座開展的相關(guān)情況告知于校園廣播進(jìn)行宣傳(注意:所以海報要在講座開展前3天內(nèi)完成并張貼)(令外可以借助大英部的任課老師在課上幫忙宣傳)
5將此次活動的大概流程和活動內(nèi)容傳到南方后院BBS上,另外,傳于校內(nèi)Q群中,以達(dá)到更好的宣傳效果(協(xié)會內(nèi)部成員各自也在自己所在的QQ群上作宣傳)
6由學(xué)術(shù)部,秘書部在超市門口設(shè)立活動咨詢點,時間暫定于講座正式開展時間的前5天,以便于收集全院學(xué)生對于此次活動的建議與要求,然后整理歸納,與主講老師協(xié)商,針對同學(xué)們的難點疑點進(jìn)行有側(cè)重地講解(咨詢當(dāng)天上午由策劃部和學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé),下午由學(xué)術(shù)部和秘書部負(fù)責(zé),隔天一起歸納整理)(咨詢現(xiàn)場布置文娛部負(fù)責(zé))
7網(wǎng)絡(luò)攝影部
、 協(xié)助主講老師制作有關(guān)當(dāng)天講座流程的PPT, 以及找一些關(guān)于學(xué)習(xí)英語的視頻或音樂,用于開講前放映給與會同學(xué)看或聽.力求生動形象,使同學(xué)們在較輕松的環(huán)境下得到感悟,
②網(wǎng)絡(luò)攝影部要提前30分鐘排除指定的人員到會場調(diào)試麥克風(fēng),燈光等電器。并提前安排人員負(fù)責(zé)大會的攝影以留念、留檔。
8講座當(dāng)天晚上,文娛部要派出有關(guān)工作人員提前30分鐘到講座會場進(jìn)行布置,及禮儀工作。
9 10.策劃部負(fù)責(zé)屆時各部門工作的監(jiān)督與落實,重點是維持大會紀(jì)律。
10、秘書部負(fù)責(zé)大會的相關(guān)記錄以及相關(guān)到會人員的通知工作(邀請嘉賓則由聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé))
五、講座流程:
入場:
1. 禮儀隊在主要門口歡迎到場嘉賓及同學(xué),并負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓倒茶等禮儀性工作。
2. 空左側(cè)一,二,三排給到場會長,部長,負(fù)責(zé)人及禮儀隊員,維持秩序的人員準(zhǔn)時到位
3、開講之前由聯(lián)絡(luò)部人員必須要把電腦,麥克風(fēng)等電器調(diào)試完畢。
會議開始
1. 由主持人介紹自己(負(fù)責(zé)開場白)和重點介紹主講老師及到場嘉賓,推動現(xiàn)場氣氛。
2. 主持人配合著PPT簡單介紹今晚的講座流程,網(wǎng)絡(luò)部人員協(xié)助,然后帶動全場歡迎老師開講。
3. 老師講完,主持人過渡,然后,請已過級學(xué)生代表講講自己的經(jīng)驗。
4. 主持人宣布自由提問時間開始,由到場同學(xué)發(fā)問,請老師幫忙解決。
5. 講座結(jié)束,主持人感謝到場嘉賓,請大家有序退常
退場
1. 仍由禮儀人員送主講老師離場
2. 策劃部維護(hù)同學(xué)離場秩序
3. 秘書人員留場整理會場
六.注意事項
1. 大型宣傳海報的粘貼位置要位于不易被遮擋撕破的地方
2. 在分工合作過程中,部長要注意協(xié)調(diào)部員之間的關(guān)系,更要維護(hù)好各部門之間的關(guān)系,避免矛盾的發(fā)生
3. 在講座的開始前,主持人提醒與會同學(xué)將手機(jī)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī),注意講課過程中不要大聲喧嘩
4. 講座過程中,干事要起帶頭作用,多鼓掌,避免冷場
七.總結(jié)
協(xié)會舉大會,對此次活動進(jìn)行解析,揚長避短,為下次活動打下基礎(chǔ)(應(yīng)注明由秘書部整理資料存檔,與網(wǎng)絡(luò)部獲取電腦資料和相應(yīng)講座圖片)
八.活動經(jīng)費
水彩:40元
紙張:5元
紙杯:3元
總經(jīng)費:48元
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