啤酒節(jié)策劃方案范例
【篇一:啤酒節(jié)策劃方案】
一、策劃背景分析
中國金都——招遠(yuǎn)黃金資源遍布全境,儲量豐富,開采歷史悠久,素有“金城天府”之稱,是全國第一產(chǎn)金大市(縣),XX年1月被中國黃金協(xié)會命名為“中國金都”。改革開放以來,招遠(yuǎn)黃金生產(chǎn)蓬勃發(fā)展,為國家黃金事業(yè)和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。招遠(yuǎn)作為中國產(chǎn)金第一大市,黃金年總產(chǎn)量占全國的1/7,已探明儲量占全國的1/8、
招遠(yuǎn)為古齊之地,禮儀之邦。唐朝為掖縣羅峰鎮(zhèn),以羅山取名,綿延500余年。1131年始置為招遠(yuǎn)縣,取義“招攜懷遠(yuǎn)”,意為招集遠(yuǎn)方流民回鄉(xiāng)農(nóng)耕,“招遠(yuǎn)者,招攜懷遠(yuǎn)之義也”(《山東通志》語)。隸屬多有變動,明清時曾屬萊州府、登州府,民國時屬膠東道。1941年為便于抗戰(zhàn),析為招遠(yuǎn)、招北兩縣,習(xí)稱南、北招。1951年又并為招遠(yuǎn)縣,先后隸屬北海區(qū)、萊陽專區(qū)、煙臺專區(qū),1983年改為煙臺市轄縣。1992年3月撤縣設(shè)市,歸山東省直轄,煙臺市代管。
本屆啤酒節(jié)已被市洽辦確定為今年一項活動內(nèi)容,為進(jìn)一步提高啤酒節(jié)的輻射力、影響力、規(guī)模效益和我省啤酒企業(yè)知名度,推動地產(chǎn)企聯(lián)手打造企業(yè)品牌,實現(xiàn)強強聯(lián)合,將此次啤酒節(jié)辦出特色,辦出水平,使之成為啤酒文化鮮明、慶典色彩濃郁、高水準(zhǔn)、萬眾參與、萬民共歡的慶典活動。
“中國招遠(yuǎn)啤酒節(jié)”堅持以“交流、發(fā)展”為宗旨,搶抓北部大開發(fā)機遇,積極借助這次啤酒節(jié)對招遠(yuǎn)市經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的推動作用,充分發(fā)揮本市以及全省的整體經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,努力擴大活動的深遠(yuǎn)影響,確!皶(jié)”期間的內(nèi)容新穎、健康,廣告真實、合法、多樣,遏制虛假、違法廣告出現(xiàn),加強企業(yè)形象宣傳和產(chǎn)品宣傳,提高企業(yè)知名度,為各地企業(yè)、商家提供良好的廣告服務(wù)環(huán)境。共同打造都市名片。圍繞啤酒文化展示蘭州獨特的民俗風(fēng)情及隴原風(fēng)貌,以蘭州特有的人文景觀及旅游資源為活動主題,通過啤酒節(jié)的多種宣傳手段得以實現(xiàn)。
二、策劃宗旨
●迎接省內(nèi)外市場新的機遇和挑戰(zhàn),推動北部大開發(fā)戰(zhàn)略實施。
●為“金都洽會”創(chuàng)造節(jié)會氣氛,為節(jié)會聚集人氣。
●進(jìn)一步提高“中國招遠(yuǎn)啤酒節(jié)”的影響力,打造都市名片。
●同時提高省內(nèi)整體品牌形象,推動旅游業(yè)、餐飲業(yè)及相關(guān)服務(wù)業(yè)的發(fā)展
●為省內(nèi)啤酒企業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)打造品牌,擴大產(chǎn)品覆蓋面。
●為建立市場良性競爭創(chuàng)造環(huán)境。
三、策劃案執(zhí)行周期
執(zhí)行周期:二○一一年六月二十日—二○一一年八月十日
第一階段:二○一一年六月二十日—二○一一年七月十日
第二階段:二○一一年七月十日—二○一一年七月二十日
第三階段:二○一一年七月二十日—二○一一年八月十日
四、策劃執(zhí)行階段的媒體選擇
●報紙
《煙臺晚報》、《煙臺日報》、《今日招遠(yuǎn)》《齊魯晚報》
●電臺
●電視
1、招遠(yuǎn)圖文臺,不間斷滾動、圖文并茂(收視率相對較低)。
2、流動字幕:30字以內(nèi)重復(fù)2遍。
招遠(yuǎn)1臺、2臺、中央新聞、湖南衛(wèi)視、山東影視、山東綜藝等18個頻道同時播放,時間定于每晚8點——8點半。
●pop類戶外場地、活動場地、宣傳彩頁、禮品
媒體設(shè)置
媒體規(guī)格價格套色標(biāo)準(zhǔn)
煙臺晚報
煙臺日報
今日招遠(yuǎn)甘
山東衛(wèi)視
煙臺有線電視臺
招遠(yuǎn)有線電視臺
招遠(yuǎn)廣播電臺交通廣播•;都市調(diào)頻
五、策劃第一執(zhí)行階段的媒體策劃
●媒體對象
招遠(yuǎn)市全體市民覆蓋周邊城市
●指導(dǎo)思想及活動主題:
堅持以“交流、發(fā)展”為宗旨,搶抓西部大開發(fā)機遇,積極借助這次“金都啤酒節(jié)”對招遠(yuǎn)市經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的推動作用,充分發(fā)揮本市以及全省的整體經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,努力擴大對活動的深遠(yuǎn)影響,確保“會節(jié)”期間廣告真實、合法、多樣,遏制虛假、違法廣告出現(xiàn),加強企業(yè)形象宣傳和產(chǎn)品宣傳,提高企業(yè)知名度,為各地企業(yè)、商家提供良好的廣告服務(wù)環(huán)境。
通過啤酒節(jié)的多種宣傳手段得以實現(xiàn)、展示招遠(yuǎn)獨特的民俗風(fēng)情及隴原風(fēng)貌,以及招遠(yuǎn)特有的人文景觀及旅游資源為活動主題。
●廣告宣傳策略:
第二屆中國金都啤酒節(jié)廣告宣傳活動分公益性形象宣傳和商業(yè)性廣告宣傳兩大類,形象宣傳主要通過各級電視臺、報刊等媒體、各種事件活動、印刷品及臨時戶外廣告向外界呈現(xiàn)“節(jié)會品牌”等。商業(yè)廣告則力求設(shè)置形式上的新穎、獨特,通過政府協(xié)助廣告委托代理公司開展招商工作,吸引更多的企業(yè)單位參與,以烘托“會節(jié)”氣氛,替企業(yè)樹立良好的品牌形象,為大會組委會創(chuàng)造收益。
廣告宣傳時段劃分:
一、第二屆中國金都啤酒節(jié)的廣告宣傳分為公益性形象廣告宣傳和商業(yè)性廣告宣傳兩大類。
1、公益性形象廣告由大會組委會(政府)投入,部分可由政府協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位贊助。
2、商業(yè)性廣告由企事業(yè)單位認(rèn)購。
二、廣告宣傳時段:圍繞“節(jié)會”籌備、召開各時期工作重點、目的的不同,廣告擬分三個階段進(jìn)行:前期宣傳;后期宣傳;會期宣傳。并根據(jù)這三個不同的時期設(shè)計了不同的宣傳重點與活動方案
1、第一階段前期宣傳:
這個時期宣傳的主要目的是通過大量公益廣告形式的設(shè)置、發(fā)布,著重表現(xiàn)蘭州市地方風(fēng)土人情以及整個甘肅獨特的自然風(fēng)光、民俗風(fēng)情等旅游資源及豐富的物產(chǎn)資源,同時發(fā)布“第二屆中國蘭州啤酒節(jié)”召開的信息,讓更多的客商周知本次“會節(jié)”,并前來參加“會節(jié)”,為以后的廣告宣傳打下良好的基礎(chǔ)。時間定為會期前二個月開始,三周時間結(jié)束。操作方式以大會組委會籌資做公益宣傳。
2、第二階段后期宣傳:
這一階段的廣告宣傳主要是為了營造會節(jié)前期氣氛,加強對外吸引力,為會期各項工作做好準(zhǔn)備。通過該階段的廣告形式,突出體現(xiàn)蘭州市誠邀各界朋友共共飲狂歡,共謀發(fā)展的良好心愿。時間定為會期前一個月。操作方式以政府投入為主,政府協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)刂髽I(yè)贊助為輔。
3、第三階段會期宣傳:
該時期限定為從大會開幕前5日至大會圓滿結(jié)束后,大約共計15天。這一階段的廣告宣傳主要是為達(dá)到營造“會節(jié)”氣氛、蘭州市人民喜迎八方來賓、把酒同歡,展示蘭州市及甘肅省的名優(yōu)產(chǎn)品、為外地客商提供宣傳企業(yè)及品牌的舞臺、為大會組委會創(chuàng)造收益的目的,是整個“啤酒節(jié)”廣告宣傳的核心。操作方式將以企業(yè)認(rèn)購為主。
●廣告宣傳實施細(xì)則:
一、公益性形象廣告宣傳:
1、開幕前2~3個月,確定本屆“會節(jié)”的會徽、會標(biāo)、吉祥物等各項vi系統(tǒng)內(nèi)容,以便于宣傳工作的開展。
2、從“會節(jié)”倒計時100天開始,利用市內(nèi)公交車,在車內(nèi)懸掛彩旗,宣傳本屆“會節(jié)”,注明“會節(jié)”召開的日期及地點。同時在出租車內(nèi)張貼宣傳口號。
3、圍繞“會節(jié)”倒記時100天的到來,在當(dāng)?shù)刂饕襟w刊發(fā)關(guān)于節(jié)會介紹等內(nèi)容的廣告,同時自這一日起利用報眼發(fā)布“會節(jié)”倒記時,直至“會節(jié)”開幕。
2~3主要是針對當(dāng)?shù)厥忻褡鲂麄鞴ぷ,旨在使蘭州市民了解“會節(jié)”召開的情況,激勵市民的參與意識,共同為美化蘭州形象,成功的舉辦好“會節(jié)”做功獻(xiàn)。
4、與中央電視臺相關(guān)欄目合作拍制甘肅省形象片,主要展現(xiàn)甘肅獨具特色的自然風(fēng)光、民俗風(fēng)情、沙漠風(fēng)光及人文景觀,并在片尾發(fā)布“會節(jié)”召開的公告,至“會節(jié)”前二個月起在省級電視臺黃金時段播放。
5、選擇一份全省發(fā)行的報刊或雜志作為媒介,舉辦關(guān)于蘭州的歷史特色、旅游風(fēng)光、物產(chǎn)資源以及西部大開發(fā)在甘肅等內(nèi)容的相關(guān)活動。
6、設(shè)計制作精美的“會節(jié)”邀請函,按擬定名單發(fā)送。
7、設(shè)計印制宣傳折頁及提袋,隨招商工作的開展分送參加“蘭洽會”的四省十四方和邀請參會地區(qū),以及新聞發(fā)布會時作為對外宣傳的一個重要媒體贈送。
8、開辟本屆“會節(jié)”專門網(wǎng)站,供各地的上網(wǎng)者通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入該站點進(jìn)行咨詢了解。
4~8主要是對外宣傳,重點在于突出蘭州的獨特的自然景觀、歷史景觀及民族特色,樹立良好形象,吸引更多的經(jīng)貿(mào)團(tuán)前來參加啤酒節(jié),帶來更多的投資者,借以促進(jìn)本市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
9、會期前一個月,設(shè)計印制宣傳招貼、彩旗、條幅等,在蘭州市汽車站、各旅游景點及主要街道發(fā)布,以烘托強烈的節(jié)日氣氛。
10、要求本市各廣告公司利用各自的閑置廣告位(燈箱、路牌等),做關(guān)于“蘭洽會”的公益宣傳,并制作一定數(shù)量的公益條幅由大會組委會統(tǒng)一懸掛。
四、“會節(jié)”廣告管理辦法:
1、一切廣告活動必須遵循國家《中華人民共和國廣告法》的有關(guān)規(guī)定。
2、啤酒節(jié)不但是對外宣傳蘭州市,更重要的是宣傳整個甘肅省的一個契機,要辦好這次節(jié)會,做好宣傳工作,必須得到各部全方位的支持,特別是財政上要求給予幫助。
3、廣告宣傳是節(jié)會的一個重要項目,直接影響節(jié)會的成功與否,蘭州市政府要重視本次廣告宣傳活動,必須采取行政手段干預(yù)企業(yè)參與,并保證一定比例的公益性廣告。
4、節(jié)會時限和范圍內(nèi)的一切廣告均由組委會辦公室統(tǒng)一審批,廣告經(jīng)營業(yè)務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理。任何單位和個人末經(jīng)批準(zhǔn),不得借節(jié)會名義,向企業(yè)商家等單位承接廣告業(yè)務(wù)的制作、發(fā)布和收取任何費用。所有節(jié)會期間的廣告標(biāo)“第二屆中國蘭州啤酒節(jié)組委會監(jiān)制”等字樣,以便審查及監(jiān)督。
5、商業(yè)廣告由廣告委托代理公司在政府協(xié)助下進(jìn)行招商,招商工作按以下三步同時開展:
。1)政府干預(yù)強制企業(yè)參加會節(jié)期間的廣告宣傳;
。2)政府協(xié)調(diào),廣告委托代理公司采取發(fā)送廣告邀請函、上門宣傳、替企業(yè)策劃宣傳方案等方式,引導(dǎo)企業(yè)參加會節(jié)期間的廣告宣傳;
。3)與其他廣告公司合作,共同完成招商工作。
6、節(jié)會時限和范圍內(nèi)的一切廣告活動均由廣告委托代理公司策劃、設(shè)計、制作、發(fā)布。
7、協(xié)調(diào)各有關(guān)部門之間的關(guān)系,如廣場管理辦、城建、工商、綠化辦、市容等部門,確定各部門的職責(zé)與權(quán)力,各部門必須積極配合廣告實施工作,特別是城建部門要配合廣告委托代理公司做好清理、審查和監(jiān)督工作,杜絕違規(guī)廣告出現(xiàn),做到廣告宣傳在辦公室與廣告委托代理公司的參與管理下規(guī)范、健康而有序的發(fā)布實施。
8、政府要全力支持廣告工作,及時協(xié)調(diào)解決廣告招商、發(fā)布過程中遇到的各種問題。
9、給廣告委托代理公司工作人員發(fā)放“會節(jié)”專門工作證,以減少在廣告實施過程中的麻煩與阻力。
10、廣告認(rèn)購企業(yè),如自制、自帶廣告設(shè)備,必須按指定地點設(shè)置,且符合組委會對材質(zhì)、色彩、規(guī)格等的統(tǒng)一要求,不得影響市容、市貌。
11、廣告活動所獲收益由大會組委會和廣告委托代理公司按一定比例合理分配。
五、廣告工作操作流程:
1、前期宣傳和后期宣傳主要由政府出資或政府干預(yù)企業(yè)贊助,由廣告委托代理公司策劃、設(shè)計并制作、發(fā)布。
2、會期宣傳由廣告代理公司印發(fā)廣告招商函、政府協(xié)助引導(dǎo)企業(yè)按需直接到組委會辦公室認(rèn)訂各類廣告項目,由廣告委托代理公司策劃、設(shè)計并制作、發(fā)布。
3、組委會辦公室制定統(tǒng)一的廣告設(shè)置圖以及各種廣告造型形式的統(tǒng)一規(guī)化,制定廣告項目的規(guī)格、數(shù)量、顏色、放置地點及價格,參展企業(yè)及廣告認(rèn)購單位自愿選擇適合本企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳形式,也可根據(jù)企業(yè)要求在不影響整體規(guī)化的前題下設(shè)置其他臨時項目。
4、各企業(yè)欲認(rèn)購廣告項目須先領(lǐng)取廣告認(rèn)訂表,填報后與廣告宣傳的有關(guān)資料及設(shè)計稿一并送組委會辦公室,所需費用匯入指定帳號內(nèi),待制作完成后,組委會辦公室統(tǒng)一通知各單位前來驗收。
六、效果評估及總結(jié):
通過“會節(jié)”前多形式、全方位的宣傳活動,在全省范圍內(nèi)擴大蘭州市的影響,使更多的外地客商前來參加本屆“蘭洽會”同時,由“中國蘭州啤酒節(jié)”吸引大量游客來蘭觀光旅游,為招商引資、開發(fā)旅游資源等做好宣傳。同時,讓蘭州市人民深切領(lǐng)會本次盛會對蘭州市及整個甘肅經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要意義,全民動員,積極參與。
會期的廣告形式主要采用色彩艷麗的臨時性項目,內(nèi)容以宣傳西部大開發(fā)、甘肅、蘭州等公益廣告與其他商業(yè)廣告相結(jié)合,以達(dá)到宣傳政策、美化城市、渲染氣氛、為組委會創(chuàng)收的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收的目的。
宣傳工作是整個“啤酒節(jié)”的一個重心,以上是我公司為“第二屆中國蘭州啤酒節(jié)”廣告宣傳工作提出的一些建議,具體的操作形式,廣告項目、價格等有待雙方仔細(xì)商榷,制定嚴(yán)密的實施方案,并嚴(yán)格執(zhí)行。
六、開幕式及活動執(zhí)行方案
●第二屆中國蘭州啤酒節(jié)開幕式慶典活動草案
一、組織安排:
活動時間:XX年7月25日8:30-10:30開幕式
活動地點:東方紅廣場蘭州體育館
二、場景布置:
1、主席臺;
2、充氣拱門;
3、簽到臺:
4、氣球
三、準(zhǔn)備工作:
1、禮儀小姐:名(暫定)。負(fù)責(zé)迎賓、引導(dǎo)、剪彩。
2、軍樂隊:名,排列在主席臺左前側(cè)。
3、胸花:朵,供來賓佩戴。
4、花籃:個,置于大門進(jìn)出口處。
5、簽到系列:供來賓簽到。(簽字本簽字筆)
6、剪彩系列:供來賓剪彩。
7、主席臺盆花:圍繞主席臺擺放。
8、音響:開幕式專用音響。
9、貴賓室:開幕式前貴賓休息處。
四、開幕式程序:
1、主席臺于開幕式前一天布置完畢。
2、簽到、剪彩系列、胸花于開幕式前一天準(zhǔn)備完畢。
3、開幕式當(dāng)天:
08:30所有慶典人員到位
08:50各表演隊按指定位置站好
08:55樂隊開始奏樂
09:45引領(lǐng)出席開幕式的`領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓就位
09:50主持人宣布儀式開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,介紹“本屆中國蘭州啤酒節(jié)”的重要意義及深遠(yuǎn)影響及參展單位等情況。
10:00奏樂
10:02請甘肅省商貿(mào)委致開幕詞
10:07組委會請致歡迎詞
10:12請(甘肅省人民政府領(lǐng)導(dǎo))宣布本屆大會開幕
同時掄錘敲鼓放酒、放飛信鴿,升騰彩球
10:20剪彩儀式
10:30儀式結(jié)束
●活動內(nèi)容
各分會場同時進(jìn)行
。薄n}文藝會演:體現(xiàn)“啤酒文化”和“民間地方特色文藝會演”
。、拳壇爭霸大賽
。场酒【破看筚
。、評選啤酒先生(女士)
。怠⑵【菩〗惴bshow
。、召開理論研討會:舉行新品品嘗招待會
7、招商洽談供貨會
8、“星光燦爛”狂歡啤酒之夜
七、招商計劃
項目〈一〉第二屆中國蘭州啤酒節(jié)獨家冠名
招商報價:10萬
市場回報:
。、甘肅電視臺專題;
2、蘭州晚報、蘭州晨報、甘肅廣播電視報、甘肅日報軟性廣告支持;
3、電臺專題報廠商、產(chǎn)品;
。础①澲坍a(chǎn)品促銷活動演出;
。、開幕式及相關(guān)活動場地廣告支持;
6、其他相關(guān)活動等
項目〈二〉第二屆中國蘭州啤酒節(jié)產(chǎn)品制造商招商
。薄⒄猩虠l件:
有一定規(guī)模經(jīng)濟(jì)實力的機構(gòu)
有良好的售后服務(wù)及市場潛力企業(yè)
由ci型向品牌戰(zhàn)略計劃的企業(yè)
。病⒄猩虉髢r:XX0元或?qū)嵨镔澲?/p>
。、市場回報:
。幌嚓P(guān)媒體軟性廣告支持
報刊電臺等媒體人物專訪活動等
現(xiàn)場促銷活動
場地廣告支持
項目〈三〉第二屆中國蘭州啤酒節(jié)場地招商
。、招商報價:2萬元
。病龅剡x擇:酒店、夜總會、娛樂場所
。场⑹袌龌貓螅
相關(guān)媒體軟性廣告支持
報刊電臺等媒體人物專訪活動等
電視現(xiàn)場錄播
現(xiàn)場促銷活動
場地廣告支持
場地內(nèi)60%廣告發(fā)布權(quán)
第二屆中國蘭州啤酒節(jié)
實施細(xì)則
一、活動內(nèi)容
。、文藝會演:體現(xiàn)“啤酒文化”和“民間地方特色文藝會演”
2、拳壇爭霸大賽
。、壘啤酒瓶大賽
。、評選啤酒先生(女士)
5、啤酒小姐服裝show
6、召開理論研討會:舉行新品品嘗招待會
。贰⒄猩糖⒄劰┴洉
。浮ⅰ靶枪鉅N爛”狂歡啤酒之夜
二、活動目標(biāo)
。、迎接省內(nèi)外市場新的機遇和挑戰(zhàn),推動西部大開發(fā)的戰(zhàn)略實施。
。病椤疤m洽會”創(chuàng)造節(jié)會氣氛,為節(jié)會聚集人氣。
。场⑦M(jìn)一步提高“中國蘭州啤酒節(jié)”的影響力,打造都市名片。
。、同時提高省內(nèi)整體品牌形象,推動旅游業(yè)、餐飲業(yè)及相關(guān)服務(wù)業(yè)的發(fā)展。
5、為省內(nèi)啤酒企業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)打造品牌,擴大產(chǎn)品覆蓋面。
。、為建立市場良性競爭創(chuàng)造環(huán)境。
三、活動地點
蘭州市東方紅廣場(蘭州市體育館門前)
四、活動實施
〈一〉準(zhǔn)備階段(XX年月日――日)
。、月日前,擬定并確定活動的參與人員名單及其具體分工、負(fù)責(zé)事宜等;
。病⒃氯涨,會同相關(guān)人員擬定活動具體內(nèi)容、實施方案、組織辦法;
。场⒃氯涨,落實活動的工商廣告的審批工作,并聯(lián)系落實活動地點的租用工作及辦理相關(guān)手續(xù);
。础⒃氯,四大報紙同時發(fā)布主題為“第二屆中國蘭州啤酒節(jié)”的報紙平面廣告;詳細(xì)介紹活動內(nèi)容、目的,要求和方法,爭取公眾的參與欲望;
。、月日,組織各單位聯(lián)系活動事宜,商討活動的有關(guān)細(xì)節(jié)配合,使活動參與人員熟悉活動內(nèi)容、形式等,以便更好的與目標(biāo)消費者接觸;
。丁⒃氯涨,聯(lián)系有關(guān)協(xié)助單位,如技術(shù)監(jiān)督局、消費者協(xié)會、公證機關(guān)、新聞媒體單位,以求得到全面的支持;
。、月日前,完成各主要活動參與單位場地的活動氛圍營造工作;
陳列廣告(門口及柜臺)
張貼活動宣傳品及有關(guān)活動方案
活動場所懸掛橫幅及彩球條幅等(pop)
各部門保持聯(lián)系,及時調(diào)整活動方案
。、月日前,全面檢查活動準(zhǔn)備、布置等情況;整理登記參與單位、人員的情況;并以書面形式通知參與單位、個人;
。、月日,召開全體活動參與人員會議,討論活動細(xì)節(jié)性配合問題,征詢具體意見,必要時進(jìn)行活動工作調(diào)整;
。保啊⒃氯铡,美日召開會議,溝通活動準(zhǔn)備情況;日,最后一次全面檢查活動相關(guān)事宜。
〈二〉實施階段(執(zhí)行階段)
。、月日,舉行開幕式,活動全面開始;
。病⒃氯,完成開幕式場地布置工作;
3、月日,確定應(yīng)邀嘉賓、記者、公證人員等進(jìn)入現(xiàn)場,并做好各項工作的準(zhǔn)備工作;
。、月日,現(xiàn)場采訪記錄,統(tǒng)一整理后于次日公布于四大報紙;
。怠⒒顒臃諊永m(xù)到日左右,在各媒體單位上跟蹤報道;
〈三〉結(jié)束階段
。、清理現(xiàn)場,派專人邀請并陪同有關(guān)人員共進(jìn)晚餐;
。、月日,召開新聞發(fā)布會,公開宣布活動非常成功;
。场⒖偨Y(jié)通報活動成績等;
【篇二:啤酒節(jié)策劃方案】
一、活動主題
酷熱盛夏冰爽到底煌族啤酒狂歡節(jié)
二、活動目的:通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷,帶動人氣,掀起淡季促銷的高潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節(jié)的“啤酒之夜”為兩大促銷主題,提出酒店時尚元素、活躍社區(qū)文化生活的概念。
三、促銷活動形式:
地點:酒店各個包廂及卡座、酒店外大門口扎舞臺
商品促銷組織:
。1)促銷期間要求各廠商提供商品特價贈品支持。
(2)以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區(qū)設(shè)贈品臺,如顧客一次性購買XX啤酒三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區(qū)各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。
。3)展賣商品以各品牌為標(biāo)準(zhǔn)單位,做到每品牌一堆頭,擴大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優(yōu)勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷,免費試飲。
。4)活動展賣品牌:采購部商定
四、活動方案
1、活動期間以酒店內(nèi)為中心,外場促銷售賣為主要形式,穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出
2、閉幕式酒店承辦,廠方協(xié)助。
3、主題:啤酒狂歡夜
4、主體廣告語:酷熱盛夏冰爽煌族
5、買得多,實惠多
6、啤酒箱堆積造型山。
五、活動日期
2010年X月X日-X月X日
六。海報DM
1、海報時間:活動之前(10天)
2、海報規(guī)格:4P,80G銅版紙(出一期)
3、海報拍照時間截止為7月12日
4、海報商品:食品部20個,非食品部10個,生鮮部20個,設(shè)封面為啤酒專版。
5、共須金額:2300元
設(shè)計:
責(zé)任跟進(jìn):
五、場景設(shè)計
A、外場景布置:
1、舞臺背景(長5、5m×高2、38m=14平方)燈布
文案:參考廣告語
共須金額:
2、水牌背景(長2m×高1、5cm=3平方)背膠
文案:參考廣告語
共須金額:
3、拱門字體:(長0、6m×高0、6m=3、4平方)燈布
布置:拱門上
文案:煌族啤酒狂歡節(jié)
共須金額:
B、內(nèi)場景布置:
1、吊期:(長1、2m×高0、5m=0、6平方)KT板雙面
文案:參考廣告語
布置:一、二樓收銀臺5張啤酒街5張中堂10張空中吊掛
到位時間:7月12日
共須金額:
2、啤酒街主題
主題:以四個品牌啤酒堆頭為主
布置:空中吊掛吊期
到位時間:7月16日
責(zé)任人:
六、工作安排
1、雙龍拱門
數(shù)量:1座
規(guī)格:跨度15m
文案:酷熱盛夏冰爽到底煌族啤酒狂歡節(jié)
布置:大門口之間夸放
到位時間:7月16日
責(zé)任人:收貨部
2、舞臺搭成
數(shù)量:1座
規(guī)格:跨度18m-10m
背景文案:酷熱盛夏冰爽到底煌族啤酒狂歡夜
位置:大門口FA發(fā)郎商鋪外
到位時間:7月24日16:30時
責(zé)任人:用品部、防損部
3、音響
數(shù)量:1套
規(guī)格:兩主音箱、兩后備中音箱
配套:無線話咪
安置:供舞臺使用
到位時間:7月26日17:30時
責(zé)任人:收貨部
4、采購部事宜
供應(yīng)商大型現(xiàn)場促銷活動邀請洽談
特惠商品和贈品供給,費用支持洽談
場內(nèi)場外活動場地安排分配相關(guān)洽談
七、“啤酒節(jié)”大型活動細(xì)節(jié)
活動時間:7月11日至7月18日
活動主要內(nèi)容:
。1)7月17日-25日“啤酒大買賣”
。2)7月25日“啤酒節(jié)”閉幕式
活動內(nèi)容:
第一個主題內(nèi)容
。、宣布“啤酒節(jié)”開幕,并介紹如下內(nèi)容:
1、本次“啤酒節(jié)”的時間
2、參展的啤酒品牌
3、活動期間的優(yōu)惠政策世紀(jì)
4、“啤酒之夜”中活動及白天的賣場活動
。隆⑵【苽髡f,介紹如下內(nèi)容
1、啤酒的釀制工藝
2、啤酒的起源
3、幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績
。谩⑵【票硌荩浩【频膸追N喝法、魔術(shù)、雜技
。、歌舞表演:美聲、民族
表演藝術(shù)要求:
1、幾種活動自然的融會在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題
2、表演格調(diào)高藝術(shù)性強,題材新穎時尚,文化內(nèi)涵深。
劉經(jīng)理負(fù)責(zé)事項:
1、聯(lián)系、組織演出人員及主持人——-須金額:400元
2、整個活動現(xiàn)場導(dǎo)演。
食品部負(fù)責(zé)事項:
1、安排、確定場內(nèi)廣告促銷宣傳
2、提供現(xiàn)場供應(yīng)的酒水飲料
3、收集啤酒資料:啤酒的釀制工藝、啤酒的起源、幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績等有關(guān)資料(企劃部配合完成)
收銀部負(fù)責(zé)事項:
1、賣場內(nèi)廣播宣傳
防損部負(fù)責(zé)事項:維持現(xiàn)場秩序
策劃部負(fù)責(zé)事項:會場效果布置
采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項:方案策劃及會場場地安排分配
啤酒大買賣:
第二個主題內(nèi)容
活動主題:由多家啤酒公司合成啤酒一條街
活動時間:2010年7月11日至7月18日
活動內(nèi)容:買贈、試飲、
“啤酒節(jié)”閉幕式
第三個主題內(nèi)容
活動主題:由一家啤酒公司冠名
活動時間:7月18日晚7:00……8:30
活動形式:晚會
總指揮:李經(jīng)理
活動內(nèi)容:
一、開獎
二、啤酒傳說
三、啤酒表演
四、啤酒知識搶答
五、各種飲啤酒競技
六、啤酒品評
七、趣味游戲
活動1:開獎
活動2:啤酒傳說(以下兩種形式)
1、由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業(yè)績等
2、舞劇的形式
活動3:啤酒表演、啤酒舞(文娛表演)
活動4:現(xiàn)場釀酒表演
活動5:斟酒表演……
。ㄓ蓮S方提供節(jié)目)
活動6:啤酒知識搶答,請現(xiàn)場顧客參與活動,答對的獎啤酒一瓶。
活動7:啤酒競技——超級酒仙賽:請現(xiàn)場顧客參與活動。
比賽規(guī)則:
1)選出10名顧客參與,分為兩組,每組5人。
2)每位選手桌前各放3杯啤酒。
3)選手均用嘴咬紙杯子,看誰最快飲完。
設(shè)獎:超級酒仙兩名,各獎啤酒1箱
參與獎10名,各獎啤酒3瓶
活動8:酒王爭霸賽:請現(xiàn)場顧客參與活動。
比賽規(guī)則:
1)請出10位選手(分兩組進(jìn)行比賽,每組5人)
2)每位選手的任務(wù)是:1分鐘內(nèi)誰喝地最多
3)最快者為當(dāng)晚的酒王
設(shè)獎:酒王:獎啤酒3箱
優(yōu)勝獎:獎啤酒1箱
參與獎:設(shè)8名,獎啤酒半箱
活動9:啤酒品評(請現(xiàn)場顧客參與活動)
規(guī)則:
1)分別在幾個杯內(nèi)倒入不同牌子的啤酒,參與者進(jìn)行品嘗,看誰能分別出來,結(jié)果公布后請專業(yè)人士講評
活動10:擊鼓傳酒:請出八位顧客參與活動。
游戲規(guī)則:
1)工作人員蒙住眼睛、背向顧客擊鼓
2)每位參與者桌前擺2杯啤酒
3)鼓聲起開始傳,鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
4)擊鼓十次后,比賽結(jié)束
5)比賽結(jié)果:桌前還有兩杯的為優(yōu)勝獎,還有一杯的為鼓勵獎,出局的也可獲參與獎
設(shè)獎:優(yōu)勝獎:獎啤酒一箱
鼓勵獎:獎啤酒半箱
參與獎:獎啤酒兩瓶
活動11:蒙眼喝交杯酒:請出現(xiàn)場顧客參與活動
游戲規(guī)則:
1)請出6對情侶或朋友參與活動
2)男女各站一方,蒙住眼睛,兩端距離為8米遠(yuǎn)
3)主持宣布開始后,擊鼓者每擊一下雙方走近一步,6步后擊長鼓交杯
4)結(jié)果決出優(yōu)勝獎及參與獎。優(yōu)勝獎為交杯成功者,參與獎為參與者
設(shè)獎:優(yōu)勝獎:獎啤酒2件(每人1件)
參與獎:獎啤酒1件(每人半件)
活動說明:
1、由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動及時間地點申請。
2、由行銷課進(jìn)行各場次次序安排。
3、活動期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場促銷活動,以舞臺為中心,外場促銷售賣為主要形式、穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出等活動,將外場夜市氣氛充分調(diào)動。
4、賣場內(nèi)食品、生鮮區(qū)、美食街等課配合夜市進(jìn)行相應(yīng)的促銷活動。
九、節(jié)后工作
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理
2、活動經(jīng)費結(jié)算
3、活動工作匯報與評估
十、以上費用
策劃:企劃部2010-7-10
審核:營運部
審批:總經(jīng)辦
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