聯(lián)誼會(huì)的策劃案

　　一、活動(dòng)背景

　　新學(xué)期來(lái)臨，××大學(xué)××學(xué)院迎來(lái)200多名新生，為院團(tuán)總支注入了新的活力，但畢竟初來(lái)乍到，新成員之間并不是很熟悉，在這樣一個(gè)背景下，決定舉辦一次團(tuán)總支內(nèi)部的聯(lián)誼會(huì)，以此增加團(tuán)總支各成員之間的交流，增進(jìn)大家的感情。

　　二、活動(dòng)目的

　　通過(guò)這次聯(lián)誼會(huì)，促進(jìn)各部的溝通，拉近各成員之間的距離，增進(jìn)各成員之間感情，進(jìn)而增進(jìn)各部默契度，便于今后的工作交流，從而更好地為學(xué)院服務(wù)。

　　三、活動(dòng)名稱

　　××學(xué)院團(tuán)總支聯(lián)誼會(huì)

　　四、活動(dòng)主題

　　加強(qiáng)思想交流，增進(jìn)同學(xué)友誼

　　五、活動(dòng)對(duì)象

　　××學(xué)院團(tuán)總支全體成員

　　六、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：

　　下午7:10入場(chǎng)，7：30正式開(kāi)始，9:00結(jié)束

　　地點(diǎn)：待定

　　七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

　　1、人員分工：主持人選定(A和B一男一女);教室，音響，相機(jī)等的租借以及物資采購(gòu)(C、D和E);教室布置及宣傳海報(bào)(F和G);維持秩序，接待嘉賓，以及通知各部(H和I);晚會(huì)時(shí)攝影(盡量選一個(gè)除主持人外攝影比較好的成員)

　　2、人員各司其職：主持人A和B自行準(zhǔn)備解說(shuō)詞;C、D和E租借教室，音響，相機(jī)等之后，采購(gòu)氣球，橫幅，彩帶等裝飾用品以及零食，適量小獎(jiǎng)品，水等東西;F和G負(fù)責(zé)教室的布置和宣傳海報(bào)等;H和I負(fù)責(zé)通知各部準(zhǔn)備節(jié)目，自我介紹以及時(shí)間和地點(diǎn)等。

　　3、各部門準(zhǔn)備節(jié)目完畢，并上報(bào)節(jié)目名單之后，聯(lián)絡(luò)部所有成員開(kāi)一次會(huì)議，整理安排各節(jié)目，并盡量在聯(lián)誼會(huì)之前在部?jī)?nèi)安排一次簡(jiǎn)單的彩排。

　　4、正式演出之前，做好音響話筒等的調(diào)試工作，避免不必要的'麻煩

　　八、聯(lián)誼會(huì)流程

　　1、通知參加人員7：10到場(chǎng)，H和I負(fù)責(zé)接待，將各成員領(lǐng)到相應(yīng)的座位，并注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，7:25一切必須準(zhǔn)備就緒。

　　2、7:30晚會(huì)正式開(kāi)始，主持人開(kāi)場(chǎng)白，邀請(qǐng)各部門自我介紹，然后部長(zhǎng)講話，宣布晚會(huì)開(kāi)始。

　　3、開(kāi)始正式演出，各節(jié)目按照之前排好的順序依次上場(chǎng)，在這過(guò)程中，主持人要用詼諧的語(yǔ)言帶動(dòng)全場(chǎng)氣氛，不能冷場(chǎng)，在三個(gè)節(jié)目表演完后，到達(dá)中場(chǎng)時(shí)間，在這個(gè)環(huán)節(jié)穿插一到兩個(gè)小游戲(游戲的個(gè)數(shù)看情況而定，若時(shí)間充裕，可適當(dāng)增加)，在這過(guò)程中，H和I維持好秩序，不要讓場(chǎng)面失控。游戲環(huán)節(jié)主持人注意把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛，帶動(dòng)全員，但又不能過(guò)火。游戲環(huán)節(jié)結(jié)束后，剩下三個(gè)節(jié)目依次上場(chǎng)。

　　4、9:00左右節(jié)目表演完畢，主持人把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓書(shū)記做最后總結(jié)和評(píng)價(jià)，最后主持人宣布結(jié)束。

　　5、觀眾有秩序退場(chǎng)，部?jī)?nèi)人員留下清理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

　　九、注意事項(xiàng)

　　1、主持人要確保不冷場(chǎng)，一旦出現(xiàn)冷場(chǎng)情況，部?jī)?nèi)人員要擔(dān)起責(zé)任，活躍氣氛。

　　2、若有節(jié)目臨時(shí)出現(xiàn)意外，要隨機(jī)應(yīng)變，讓下一個(gè)節(jié)目補(bǔ)上，出現(xiàn)意外的節(jié)目安排在最后上場(chǎng)。

　　3、節(jié)目演出過(guò)程中，若出現(xiàn)意外導(dǎo)致演出暫停，主持人要立即站出來(lái)圓場(chǎng)，不要讓現(xiàn)場(chǎng)氣氛尷尬，維持演出的順利進(jìn)行。

　　4、遇到突然停電的情況要視情況而定。若是剛開(kāi)始不久，可以推遲晚會(huì)，改日進(jìn)行;若是已經(jīng)進(jìn)展很長(zhǎng)時(shí)間了，那就利用事先準(zhǔn)備好的手電筒等照明設(shè)備將教室照亮，維持演出順利進(jìn)行，若是再不行的話，主持人代表部?jī)?nèi)成員致歉，宣布晚會(huì)結(jié)束。

　　5、若場(chǎng)面失控，秩序混亂，則要求各部部長(zhǎng)管理好各部成員，維持秩序。

　　十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算布置現(xiàn)場(chǎng)

　　宣傳：100

　　獎(jiǎng)品：50

　　零食，水：100

　　總計(jì)200~300

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