關(guān)于預算報告的作用
關(guān)于預算報告的作用
全面預算管理的逐漸推廣，財務(wù)分析報告與預算管理的結(jié)合也愈加緊密。作為企業(yè)財務(wù)分析人員，如何寫出一份高質(zhì)量、體現(xiàn)預算管理內(nèi)容的預算分析報告顯得尤為重要。
財務(wù)分析報告是對企業(yè)一段時期內(nèi)整體運營及財務(wù)狀況的分析評價報告。隨著全面預算管理的逐漸推廣，財務(wù)分析報告與預算管理的結(jié)合也愈加緊密。通過預算分析，不僅能及時掌握預算的執(zhí)行情況，反映預算管理的效果，而且能進一步揭示預算管理中存在的種種不足，促進管理層采取措施及時調(diào)整，不斷提高預算管理水平。實行預算管理的企業(yè)，管理層對于月度、季度、半年度、年度預算分析報告都應(yīng)非常重視。作為企業(yè)財務(wù)分析人員，如何寫出一份高質(zhì)量、體現(xiàn)預算管理內(nèi)容的預算分析報告顯得尤為重要。
從目前很多企業(yè)內(nèi)部預算分析報告來看，普遍存在以下幾個問題：
一、報告由大量數(shù)字堆砌而成，雖然引用很多財務(wù)數(shù)據(jù)，但大部分數(shù)據(jù)只是簡單的分析，難以提供有用的信息。例如： “××公司 2005年 1～6月共完成主營業(yè)務(wù)收入 ××萬元，完成全年預算的 56.31%；主營業(yè)務(wù)成本為 ××萬元，占全年預算的 51.58%；管理費用為 ××萬元，占全年預算的 42.86%；完成利潤總額 ××萬元，完成全年預算的 78.87%。全年預算指標完成情況良好�！边@樣的一段話，只能讓管理層對公司財務(wù)狀況有個大概的了解，難以掌握預算的具體完成情況。
二、報告缺乏分析說明內(nèi)容，或者雖然有一定的分析說明內(nèi)容，但只是針對簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，沒有分析具體的預算控制、公司業(yè)務(wù)、市場環(huán)境及宏觀政策等深層次方面。例如：“2005年 1～6月實現(xiàn) ××業(yè)務(wù)收入 ××萬元，比上年同期增加 25.40%，完成年度預算的
54.91%，其中主要來源于 ××業(yè)務(wù)增長，比上年同期增加 28%�！惫芾韺与y以從這樣的分析中看出具體原因，也難以進一步做出判斷。
三、報告對預算完成情況分析得較多，但對于未來預測分析得較少。由于對未來的預測有很大的未知性，因此很多報告只是簡單地預測一下全年預算指標的完成情況。例如：“預計 2005年下半年完成主營業(yè)務(wù)收入 ××萬元，成本費用支出××萬元，實現(xiàn)利潤總額××萬元。全年預計完成主營業(yè)務(wù)收入××萬元，實現(xiàn)利潤總額 ××萬元，完成年初預算的 117.30%�！边@樣的分析明顯缺乏足夠的依據(jù)，也無法作為管理層進行全年政策調(diào)整的參考。
四、報告很大篇幅都是就數(shù)字論數(shù)字，對于管理層的建議很少，或者相關(guān)建議過于簡單。例如：“1～6月份雖然效益完成情況較好，但是要完成全年預算，還需要繼續(xù)加強對預算的監(jiān)控。”管理層希望從預算分析報告中獲取更多有用的參考信息，而這樣的信息需要經(jīng)過財務(wù)分析人員認真的研究整理得出，不能泛泛地談?wù)搸醉棾Ｒ?guī)措施作為建議。
五、報告分析重點不突出，每個月的分析報告千篇一律，只是簡單的數(shù)字更換。有的報告只有簡單的數(shù)字和文字說明，缺少直觀的圖表分析。有的報告雖然有 Excel圖表分析，但過于簡單，沒有形成系統(tǒng)的分析資料。缺乏可讀性的報告只會讓管理層對預算分析報告的重視程度越來越低，也使預算分析報告失去本身應(yīng)有的價值。
其實要寫好預算分析報告，昀重要的就是要做到昀大程度上滿足閱讀者（主要是企業(yè)領(lǐng)導層）的需求，真正發(fā)揮出預算分析報告的作用——反映成果、揭示問題、提出建議。要改變預算分析報告中存在的各種不足，筆者建議從以下幾方面認真著手：
一是要構(gòu)建一個清晰的預算分析框架，讓管理層在閱讀時一目了然，直接抓住重點。預算分析報告的正文建議分為以下幾部分：已完成預算情況總結(jié)、重點問題分析、未來預算完成情況預測、相關(guān)的建議措施。首先是對過去一段時期預算完成情況及預算差異的總結(jié)；其次是針對預算差異所反映出的重點問題進行分析，揭示原因，提出警示；然后是根據(jù)預算完
成情況及發(fā)展趨勢，對未來一段時期的預算執(zhí)行情況進行預測分析；昀后是提出合理解決各項問題的建議及措施。要注意的是，管理層的閱讀習慣通常是重點關(guān)注文章的開頭和結(jié)尾，因此在報告的開始部分可以先提煉出“內(nèi)容摘要”，讓管理層對于整篇報告的重點內(nèi)容有所了解，并對自己關(guān)心的問題進一步翻閱。在結(jié)尾部分可以“總結(jié)分析”，對于重點問題及相關(guān)建議措施進行回顧，引起管理層的重視。
二是注意文字與數(shù)字的結(jié)合，深入分析原因，避免大量堆砌數(shù)字。管理層對預算分析報告的需求，不僅是簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)，更關(guān)注的是財務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層原因。全面預算管理涉及到每一個業(yè)務(wù)部門，因此預算分析報告一定要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)情況分析。由于工作內(nèi)容的限制，財務(wù)分析人員往往對于企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況并不熟悉，導致預算分析報告常常只是就財務(wù)數(shù)據(jù)來分析，難以得出有用的分析內(nèi)容。其實財務(wù)數(shù)據(jù)并不只是數(shù)字的簡單拼湊和加總，每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都包含著非常豐富的業(yè)務(wù)情況變化。對于預算管理所要求的及時反饋預算管理情況，預算分析報告必須清楚明確地揭示出財務(wù)數(shù)據(jù)所反映出的業(yè)務(wù)預算完成情況及內(nèi)外部原因，并進一步提煉綜合，昀終向管理層提交內(nèi)容充實、對決策有參考價值的預算分析報告。這就要求財務(wù)分析人員在平時的工作當中，注意搜集和整理相關(guān)業(yè)務(wù)資料和文件，了解國家宏觀經(jīng)濟形勢，尤其是本行業(yè)市場發(fā)展情況及政策走向，這樣才能在紛繁復雜的財務(wù)數(shù)據(jù)背后，揭示出預算差異的真正原因，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部實際情況，預測出較為準確的效益走勢，提出合理的建議。
三是注意內(nèi)容的精煉，重點突出，避免千篇一律。由于預算分析報告的主要閱讀者是管理層領(lǐng)導，因此行文要盡可能簡明、精練、重點突出。雖然不同月份的預算分析報告整體框架基本保持不變，但其中內(nèi)容分析要靈活多樣，重點針對當前預算期內(nèi)的突出問題，展開具體分析。例如：企業(yè)涉及的具體業(yè)務(wù)開展情況不同，有的業(yè)務(wù)可能相對穩(wěn)定，不需要太多的分析內(nèi)容，則點到即至，而有的業(yè)務(wù)可能市場形勢發(fā)生重大變化，則需要作為重點問題進行詳細分析。要避免長篇大論，復雜無用的信息堆積，盡量做到讓閱讀者一目了然，掌握重點。四是財務(wù)分析方法與預算管理相結(jié)合，靈活使用 Excel圖表分析，圖文并茂，提高報告的可讀性。在具體分析中可以采用多種財務(wù)分析方法，例如比較分析法可以通過對比去年同期、本年預算數(shù)據(jù)與本年實際數(shù)據(jù)的差異，說明預算完成情況及差異原因；結(jié)構(gòu)分析法通過分析各項成本費用占總成本費用的比例，顯示出某項成本費用的異常；比率分析法則可以直接反映某幾項重點關(guān)注的財務(wù)指標完成情況。同時可以把有關(guān)的數(shù)字指標，用 Excel圖表的形式表現(xiàn)出來，直觀簡潔地表達出預算分析的成果，清晰地顯示出各指標之間的差異及變動趨勢，使財務(wù)分析更形象、更具體。要注意的是，圖表設(shè)計一定要結(jié)合文字說明，突出重點，例如：“趨勢圖”可以直觀地反映出企業(yè)經(jīng)營效益走勢，“比例圖”可以直觀地反映出企業(yè)各項成本費用所占總成本費用的比例，“差異圖”則可以清楚地顯示出企業(yè)當前超出預算數(shù)的百分比。要注意的是：在使用各種分析方法時要剔除各種特殊因素影響，才能使分析結(jié)果有實際意義，起到更好的參考作用。
五是結(jié)合預算執(zhí)行情況分析及未來業(yè)務(wù)發(fā)展方向，提出較為準確的預算完成情況預測 , 并針對預算中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的偏差，提出可靠的建議措施。寫預算分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法。財務(wù)分析人員應(yīng)對企業(yè)政策，尤其是近期來企業(yè)大的方針政策有一個準確的把握，通過觀察近期經(jīng)濟管理情況或某指標發(fā)展的基本趨勢，合理預測出企業(yè)經(jīng)營情況的走勢。預測分析一定要有理有據(jù)，在分析中應(yīng)盡可能地立足于基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的預測情況推斷企業(yè)的收入、成本費用完成情況，尤其是注意市場環(huán)境、國家政策可能發(fā)生的變化及帶來的影響。同時與年初預算數(shù)據(jù)進行比較，分析可能出現(xiàn)的差異原因，并結(jié)合具體財務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)的重點問題，提出切實可行的建議措施。例如人民幣匯率機制調(diào)整，對企業(yè)外匯業(yè)務(wù)造成一定影響，直接影響到預算指標中的財務(wù)費用，分析報告中應(yīng)當有針對性的提出解決
辦法，提請管理層參考。提出的意見和改進的措施要切實可行，而不是泛泛而談，應(yīng)當直接體現(xiàn)企業(yè)預算管理體系存在的問題，促進企業(yè)管理層及時采取措施改進。
昀后要強調(diào)的是，預算分析報告的基礎(chǔ)是準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，預算分析內(nèi)容必須實事求是，不能弄虛作假，要準確客觀的反映存在的問題，要對重點問題及其原因做出恰如其分的分析、判斷和結(jié)論，做到觀點和資料的統(tǒng)一。但也不能因為相關(guān)業(yè)務(wù)資料的缺乏就主觀臆斷，僅僅依靠財務(wù)數(shù)據(jù)做出推測，事實上，財務(wù)數(shù)據(jù)常常由于賬務(wù)處理的時間差異原因，在一定時期內(nèi)難以真正體現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展情況。相關(guān)建議措施也要結(jié)合實際，不能憑空想象，要在實際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提出建議措施，切勿直接憑經(jīng)驗下結(jié)論。
預算要簡明清晰:總體來說包括標題、稱謂、正文、簽署四個部分。首先先對上年財務(wù)指標做簡要說明，然后就下年預算進行預測規(guī)劃，有這么幾個部分：
（1）收入預算；（所有的現(xiàn)金收入，包括銀行利息收入）（2）支出預算：包括進貨成本，管理費用，銷售費用，財務(wù)費用，投資支出（包含固定資產(chǎn)投入，在建工程支出，股票債券投資）。至于規(guī)范預算管理，你先根據(jù)你企業(yè)要實現(xiàn)的既定目標，比如說實現(xiàn)多少利潤，或者完成多少收入，對各個環(huán)節(jié)進行目標管理，采取一系列的措施進行項目跟蹤，及時反饋，作到合理有效的控制��！
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