關(guān)于展會(huì)參展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
關(guān)于展會(huì)參展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
第一篇:北京展會(huì)參展總結(jié)
第三屆中國(guó)國(guó)際投資理財(cái)博覽會(huì)已在4月x日落下帷幕。作為公關(guān)部的一員,對(duì)此次博覽會(huì)的參展活動(dòng)有些許看法。
一、前期的準(zhǔn)備工作。
公司對(duì)此次博覽會(huì)的重視程度一目了然,無論是人力、物力還是財(cái)力方面,都是卯足了勁。這次的展會(huì)主辦方提供了一條龍服務(wù),舞臺(tái)搭建、宣傳冊(cè)、紙袋等等的準(zhǔn)備都是由主辦方負(fù)責(zé),在減輕公司任務(wù)量的同時(shí)公司也承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn),就是物品準(zhǔn)備不能有效的起到監(jiān)督作用。單純的電話聯(lián)系與網(wǎng)絡(luò)溝通,存在不足。
二、中期的展示活動(dòng)。
活動(dòng)的前期準(zhǔn)備都是為了更好的為活動(dòng)服務(wù),中期的活動(dòng)執(zhí)行以及取得的效果是整場(chǎng)展會(huì)的核心。在這一階段,人員的任務(wù)分配、物資位置就位、突發(fā)狀況的應(yīng)急等都是需要特別重視的。
三、展會(huì)后期事宜。
展會(huì)后期在展位需要對(duì)物資進(jìn)行整理;對(duì)整體的展會(huì)做小結(jié)以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會(huì)中,有些物品通過快遞速運(yùn),有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中,會(huì)由于各種各樣的原因而導(dǎo)致一些重要物品遺漏。其中,一人多帶的情況會(huì)更容易造成遺漏。
以上所述內(nèi)容對(duì)自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。
一、物資方面
在展會(huì)開始前,最重要的就是安排好展會(huì)所需的一切物品,保質(zhì)保量。在核對(duì)物資時(shí),需要對(duì)每一類物品進(jìn)行數(shù)量上的清點(diǎn)確認(rèn)。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認(rèn);遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認(rèn),以免印刷出現(xiàn)錯(cuò)誤沒有時(shí)間修改重印。
在展會(huì)中會(huì)使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設(shè)備,試音環(huán)節(jié)就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會(huì)當(dāng)天的使用狀況良好,所以現(xiàn)場(chǎng)需要有技術(shù)人員隨時(shí)待命。
二、人員安排
展會(huì)規(guī)模越大,任務(wù)量越多,對(duì)每一位工作人員的考驗(yàn)也就越大。為了避免工作人員職責(zé)不清,在展會(huì)前需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)每一個(gè)人的職責(zé),堅(jiān)守自己的崗位。但是在執(zhí)行中,往往會(huì)出現(xiàn)人員漏空現(xiàn)象,這不僅需要策劃前細(xì)心考慮,更要在會(huì)場(chǎng)中安置若干名機(jī)動(dòng)人員。某崗位出現(xiàn)人員短缺時(shí)能及時(shí)填補(bǔ)而不是調(diào)動(dòng)固有崗位的工作人員。
三、現(xiàn)場(chǎng)情況應(yīng)急
在展會(huì)中會(huì)出現(xiàn)許多突發(fā)狀況或者和事先預(yù)想情況不一致,這需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)已有的資源、條件進(jìn)行及時(shí)的人員調(diào)配、物資派送等。面對(duì)展內(nèi)觀眾不足的情況,就需要開拓展外潛在客戶;當(dāng)其他展位工作人員出現(xiàn)搶拉客戶高潮,我們則需主動(dòng)出擊,憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引顧客。
四、會(huì)后物品整理
在展會(huì)后期不方便快遞速運(yùn)的物品,需要針對(duì)物品及個(gè)人情況分配攜帶。在攜帶過程中,沒有特殊情況,不要隨意交換或者代拿,否則會(huì)容易出現(xiàn)遺漏的狀況。返回途中,每一個(gè)人除了留意自己攜帶的物品以外,還要整體稍作留意。
第二篇:社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
各位暑期社會(huì)實(shí)踐主持人:
您好!
我是創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部邱雯雯。
很抱歉今天才將這封附件發(fā)給您,最近在準(zhǔn)備之后學(xué)生會(huì)工作的很多事情,因此寫此郵件較晚,還請(qǐng)見諒。
此封郵件主要內(nèi)容是跟你們介紹一下社會(huì)實(shí)踐的立項(xiàng)經(jīng)驗(yàn),此次雖然大家沒有立項(xiàng),但是不要失望,希望在下學(xué)期的社會(huì)實(shí)踐中能取得佳績(jī)。以下是我們整理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),大家可以適當(dāng)采納。
第一:厚度。
每年社會(huì)實(shí)踐交上來的資料有很多,好資料也數(shù)不勝數(shù),但是老師們?cè)诤Y選的第一步就是掂量下厚度,太薄的直接就淘汰了,可能大家會(huì)想不是越精煉越好嗎,事實(shí)上不是這樣的,社會(huì)實(shí)踐本質(zhì)上就是鼓勵(lì)大家假期參與到實(shí)踐活動(dòng)中去,因此你的厚度決定了你們的態(tài)度,再者材料太多,老師們也不會(huì)仔細(xì)看內(nèi)容,所以厚度是第一位的,今年暑期社會(huì)實(shí)踐我院交到校團(tuán)委的十份材料唯一一份重點(diǎn)立項(xiàng)的材料做了72頁,其中緣由也可想而知,當(dāng)然他們的選題、內(nèi)容也不錯(cuò)。
第二:選題。
此封郵件只發(fā)給了我們年級(jí)的同學(xué),即將大三的師兄師姐可能以后實(shí)踐的人就會(huì)減少了,但還是會(huì)有。如果不是對(duì)一個(gè)熱門命題非常有把握的,那么選題一定不要太熱門,因?yàn)楹Y選材料有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就是同一命題或是類型差不多的只選取最好的一份材料,所以大家可以想想如果命題太熱門,肯定選的人很多,那么立項(xiàng)機(jī)會(huì)就更小了,再者,高年級(jí)師兄師姐畢竟專業(yè)知識(shí)比我們?cè)鷮?shí),也比我們有經(jīng)驗(yàn),看待問題自然更深入一些。比如今年有很多人做互聯(lián)網(wǎng)金融,因?yàn)榻衲昃W(wǎng)上經(jīng)常出現(xiàn)這個(gè)名詞,非常熱門,做的人就非常多,競(jìng)爭(zhēng)力大家可想而知了。當(dāng)然,即使是再熱門的命題,如果你很想嘗試,也是可以的。
第三:目錄。
目錄一定要做好,老師們第三步就是看目錄,自動(dòng)生成目錄是必須的,另外,目錄各級(jí)標(biāo)題要有條理,列清楚。
第四:內(nèi)容。
內(nèi)容以各級(jí)標(biāo)題為主要,所以一定不要長(zhǎng)篇大論沒有任何概括性的小標(biāo)題,各級(jí)標(biāo)題從黑體到宋體,從加黑到不加黑的都要清清楚楚。
以上幾點(diǎn)只能算是技巧上的,所謂的悅目、賞心大概就是這個(gè)意思。但是最終最重要的還是一份材料的內(nèi)容,在之后我們會(huì)專門挑選一些優(yōu)秀材料,截取內(nèi)容編輯成書,為院內(nèi)同學(xué)在學(xué)術(shù)性實(shí)踐這一塊兒提供經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo);另外每年我們都
會(huì)有社會(huì)實(shí)踐的培訓(xùn)講座活動(dòng),這些活動(dòng)之后也會(huì)在院微信平臺(tái)推送消息,大家屆時(shí)可以關(guān)注以下。附件還有一份是此次校級(jí)重點(diǎn)立項(xiàng)的材料,大家可以借鑒一下。
最后,非常感謝各位對(duì)我們這一活動(dòng)的參與支持,也煩請(qǐng)各位轉(zhuǎn)發(fā)給自己的組員,我們會(huì)繼續(xù)盡力為院內(nèi)同學(xué)辦實(shí)事,希望得到大家的支持。預(yù)祝大家來年今日已行走在外出實(shí)踐的路途中,同時(shí)祝大家假期愉快。
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