2022公司年會活動策劃案通用
一、年會主題
公益路上,感激有你。
二、年會時間
X月X日
三、年會地點
待定
四、費用
暫定每人80至100元。
五、人員前期安排
1、年會籌委會人員組成:X秘書處全體成員。
1、1組長:年會統(tǒng)籌人員安排,外圍事務(wù)協(xié)調(diào)。
1、2副組長:涉及年會一切事務(wù)安排,年會中協(xié)助組長工作安排。
1、3成員:
。1)負(fù)責(zé)年會主持稿編寫,年會視頻、文檔等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)負(fù)責(zé)年會場地、餐飲等預(yù)約落實(X月中旬完成)。
。4)負(fù)責(zé)年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。
。4)負(fù)責(zé)群友報名統(tǒng)計工作。
。5)負(fù)責(zé)表演節(jié)目征集、排練。(X月X日開始征集節(jié)目,呼吁群友們?nèi)翰呷毫Ψe極參與)
。6)成員:晚會攝像拍照,表演現(xiàn)場維護(hù)。
。7)成員:負(fù)責(zé)場地的布置事宜。
2、中期安排:X月X日前。
2、1完善節(jié)目單編排,最終敲定表演節(jié)目,確定人員。
2、2X月X日起,公布20xx年會參加人員報名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加),開始正式統(tǒng)計。
2、3春風(fēng)主持人串詞稿編寫完成,X審定。
3、后期安排:年會前2天
3、1確定主持人,熟讀串詞稿,預(yù)配合彩排。
3、2最終確定參加人員名單。
3、3場地布置開始,設(shè)備調(diào)試,確保晚會前,全部完成。
3、4場地、餐飲酒水等事務(wù)的.聯(lián)系落實。
3、5物品采購?fù)戤叄頃?dāng)日拿至現(xiàn)場備用。
3、6通知有表演任務(wù)群友,做好準(zhǔn)備工作。至年會前一晚,籌建組成員歸位,統(tǒng)一組成當(dāng)晚年會工作人員,服從組長安排。
4、當(dāng)天年會工作人員及安排。
4、1現(xiàn)場接待人員4名,(X負(fù)責(zé))。
4、2負(fù)責(zé)來賓簽到、收費、發(fā)放抽獎號碼等工作。(X負(fù)責(zé))
4、3主持人預(yù)定4名,主持晚會。(由X確定)
4、4音響、電腦3名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(X負(fù)責(zé))
4、5攝像2名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照攝像(X等負(fù)責(zé))
4、6后勤人員2名,負(fù)責(zé)獎品發(fā)放、表演用具管理(X負(fù)責(zé))。
4、7安全組4人,(X負(fù)責(zé))
所有工作人員11點到位,準(zhǔn)備一下會場,清洗水果等事宜。吃飯后,各就各位。
六、年會基本流程
1、13:00~14:00來賓簽到、交費、領(lǐng)取抽獎號等事宜。
2、14:30主持人上場,宣布20xx年會開始5分鐘。
。1)20xx年活動視頻觀看10分鐘。
。2)群主講話15分鐘。
。3)表演節(jié)目14個,(欣賞時段),每兩個節(jié)目結(jié)束,穿插著年度各獎項的表彰頒獎,共1、5小時。
。4)互動游戲4個,(開心一刻)40分鐘。
(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象)30分鐘。(待定)
(6)抽獎(驚喜時刻)可安排在晚餐期間進(jìn)行。
預(yù)計17:45晚會結(jié)束。
七、晚宴階段
餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負(fù)責(zé),管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小游戲,有即興者踴躍上臺助興表演。
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