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售后服務(wù)保證措施及方案

時間:2024-09-13 18:39:37 晶敏 服務(wù)方案 我要投稿

售后服務(wù)保證措施及方案(通用6篇)

  為了確定工作或事情順利開展,通常會被要求事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編收集整理的售后服務(wù)保證措施及方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

售后服務(wù)保證措施及方案(通用6篇)

  售后服務(wù)保證措施及方案 1

  售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和改善,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業(yè)績。本人從事售后服務(wù)已有幾年,對售后服務(wù)存在的問題做一下探討:

  一、售后初期

  1、發(fā)貨

  當(dāng)我們的產(chǎn)品賣出時,勢必會派人員到現(xiàn)場進(jìn)行安裝服務(wù),而這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。根據(jù)客戶的需求,我們一般提前發(fā)貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當(dāng)服務(wù)人員隨貨同往時,務(wù)必確認(rèn)聯(lián)系人和聯(lián)系方式,要提前半天與客戶聯(lián)系,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客戶做好時間調(diào)整,因為時間對大家來說,都很寶貴,而且中途也可能出現(xiàn)其他的安排。所以與客戶交流時,可把時間說的退后一點,比如下午能到的.話,你能夠說:

  “不出意外,正常晚上之前能夠趕到。”

  “具體時間我會盡早聯(lián)系你!”

  “我對那里的狀況不熟悉,您看能否接我一下”

  如果對方也很忙,或者對此地不熟悉,不能來接你,你也不必懊惱,你能夠詳細(xì)的問清楚地址。如果路程比較遠(yuǎn),所開銷的費用在安裝調(diào)試結(jié)束后可向?qū)Ψ教崞。但不與客戶爭執(zhí)。

  2、現(xiàn)場安裝

  貨到工地,勢必要進(jìn)行安裝,工期緊的話,應(yīng)客戶要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的幫忙,你能夠協(xié)調(diào)工地負(fù)責(zé)人,安排司機或者民工幫忙,以更好更快的完成任務(wù)。當(dāng)然此時也要根據(jù)自身的狀況而定,如果身體不舒服,你可盡量安排他人完成。期間你能夠與負(fù)責(zé)人交流,啦啦家常。讓客戶參與,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當(dāng)然你說了以后,他不安排,是另一回事。另一種狀況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時安裝,客戶這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,這個時候,你就要主動提出:“我們出來服務(wù),一個是公司安排,有規(guī)章制度務(wù)必盡快安裝調(diào)試。到工地,我們也聽客戶的安排,所以你們需要貨的時候,我們就立馬過來服務(wù)了,你看什么時候盡早的把這個事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因為此刻大家都比較忙。”

  二、售后中期

  1、安裝調(diào)試

  安裝結(jié)束后,要對儀器和設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。務(wù)必做到儀器正常工作,設(shè)備安裝正常。期間會遇到一些問題,需要我們解決。

  儀器調(diào)試后發(fā)現(xiàn)參數(shù)不穩(wěn),這個時候,要檢查一下,一個還是兩個還是整體還是路面有什么影響如自己不能解決,要及時電話反映給領(lǐng)導(dǎo)。不要把不好的產(chǎn)品交給用戶。即使有一點點問題,也要解決!以免留下不必要的“隱患”。

  安裝設(shè)備中,我們經(jīng)常會遇到安裝不匹配的問題,有的時候是產(chǎn)品本省的缺陷,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務(wù)的時候遇到過這樣的狀況:標(biāo)準(zhǔn)件螺絲的牙長短不一,導(dǎo)致的后果就是螺絲與另一個標(biāo)準(zhǔn)件禁錮時,出現(xiàn)緊不上的狀態(tài)。這樣給客戶的影響可想而知!所以在出現(xiàn)問題的時候,售后服務(wù)人員不但要解決問題,也要及時地反映問題,當(dāng)生產(chǎn)管理明白這樣的狀況后,就應(yīng)及時作出調(diào)整,找出原因,加大產(chǎn)品出廠前的檢測!確保產(chǎn)品不再有類似的狀況發(fā)生!

  2、設(shè)備使用

  儀器安裝結(jié)束后,會進(jìn)行調(diào)試和使用,在使用前必須要盡可能的和用戶交流,講解一些施工過程可能遇到的問題,以及遇到問題怎樣處理!儀器使用注意哪些影響現(xiàn)場的因數(shù)有哪些人,物,設(shè)備三者相互相承,務(wù)必做到有條不紊。

  3、將設(shè)備完好無損的交給用戶

  讓用戶對產(chǎn)品有足夠的熟悉后,讓對方簽字驗單!留下司機的電話,必要時和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺我們的產(chǎn)品是很好的,是性價比最優(yōu)的,選取我們的產(chǎn)品,是正確的!

  適當(dāng)?shù)臅r候,給用戶打個電話,詢問儀器使用狀況!對出現(xiàn)的問題給與及時的解釋和回復(fù)。自己不能做決定時,和領(lǐng)導(dǎo)商量一下,如何更好的處理問題!

  售后服務(wù)保證措施及方案 2

  一、公司的售后服務(wù)宗旨

  公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務(wù)教育的服務(wù)宗旨!翱蛻舻臐M意才是我們的成功”是客戶服務(wù)部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質(zhì)量的滿意,更重要的將是今后長時期的售后服務(wù)滿意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務(wù)和支持,讓用戶用的放心、使得開心。

  二、公司對于售后服務(wù)的承諾

  1、售后服務(wù)的內(nèi)容

  根據(jù)我公司對用戶的一貫承諾,我們將對用戶提供以下售后服務(wù)內(nèi)容:

 。1)設(shè)備安裝和初驗階段

 。2)系統(tǒng)試運行和設(shè)備最終驗收階段

  (3)免費維護(hù)期內(nèi)

 。4)免費維護(hù)期后

  在每一階段,所提供的服務(wù)內(nèi)容如下:

  2、售前服務(wù):

  (1)特設(shè)置客戶服務(wù)專線:免費提供電話技術(shù)支持,為用戶解答關(guān)于LED顯示屏技術(shù)以及相關(guān)問題。

 。2)在最短的時間內(nèi)為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統(tǒng)的分析并在不超過兩天之內(nèi)為用戶提供最詳盡、合適、性價比最高的'設(shè)計方案,使客戶能清晰準(zhǔn)確的選擇自己所需要的產(chǎn)品,掌握工程預(yù)算。令用戶的投入發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。

 。3)試運行完成后,我方將派工程技術(shù)人員到用戶現(xiàn)場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認(rèn)試運行期和終驗結(jié)束。

 。4)針對主要設(shè)備所進(jìn)行特別服務(wù)

  3、售后服務(wù):我們承諾對于我們提供的設(shè)備提供保修及終身跟蹤服務(wù)。我公司在國內(nèi)主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設(shè)有辦事處或服務(wù)中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務(wù)。

 。1)在免費保障期間,一切由于元器件質(zhì)量原因或生產(chǎn)安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規(guī)程或國家規(guī)定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結(jié)束后,服務(wù)用酌情收取。

 。2)免費提供顯示系統(tǒng)應(yīng)用軟件的升級更新服務(wù)。

  (3)對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應(yīng),用戶提出維修申請后,保證在最短的時間內(nèi),以最快的方式派技術(shù)人員到現(xiàn)場檢修。

  (4)需要返廠維修的設(shè)備。設(shè)備到工廠后,返修期不超過5個工作日。

  (5)在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護(hù)。

  回訪:我公司為了保證每次客戶服務(wù)工作落地有聲,公司客戶服務(wù)中心工作人員對每次服務(wù)工作情況進(jìn)行電話或上門回訪,具體內(nèi)容有服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、故障解決水平等等。

  巡檢:公司總經(jīng)理會同公司客戶服務(wù)中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產(chǎn)品、服務(wù)的滿意程度,為進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務(wù)。

  售后服務(wù)保證措施及方案 3

  公司設(shè)立項目售后服務(wù)方案,帶給專業(yè)完善的售后服務(wù)管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經(jīng)營業(yè)績,以促進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)效益。

  一、項目售后服務(wù)資料承諾

  公司貫徹履行:誠信正直、成就客戶、美滿自我、追求卓越的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的工程進(jìn)行質(zhì)量跟蹤服務(wù),本著技術(shù)錦上添花的精神,向用戶貢獻(xiàn)一流的技術(shù)和一流的維護(hù)服務(wù)。

  公司如果承接了端拾器項目,將嚴(yán)格遵循標(biāo)書及合同的規(guī)定,在保證期內(nèi)向業(yè)主帶給該項目的職責(zé)和義務(wù)。在保修期之后,思考到設(shè)備維護(hù)的連續(xù)性,推薦業(yè)主與公司簽訂維護(hù)合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術(shù)支持和管理支持。

  二、售后服務(wù)期

  在項目驗收合格之日起,即進(jìn)入了售后服務(wù)期。 售后服務(wù)期=質(zhì)量保證期+質(zhì)量維護(hù)期

  質(zhì)量保證期:在質(zhì)量保證期內(nèi),如因質(zhì)量題目形成的故障,實行免費更換設(shè)備、元器件及材料。如因非質(zhì)量因素形成的故障,收取更換設(shè)備、元器件及材料成本費。

  質(zhì)量維護(hù)期:在質(zhì)量保證期以后,即自行進(jìn)入質(zhì)量維護(hù)期。 公司對所承擔(dān)端拾器項目帶給終身質(zhì)量維護(hù)服務(wù),以不高于本合同設(shè)備單價的優(yōu)惠價格帶給所需更換的元器件及材料,另收維護(hù)人員工本費。

  三、服務(wù)與保證期

  在工程驗收合格之日起,開始進(jìn)行售后服務(wù)工作,包括以下幾個方面:

  1、維護(hù)人員;

  2、售后服務(wù)期;

  3、服務(wù)響應(yīng)時光;

  4、售后服務(wù)項目。

  四、具體措施承諾

  1、首先在簽訂工程合同的同時與客戶簽訂售后服務(wù)保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的答應(yīng)。

  2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶的端拾器工程,在合同期內(nèi)與用戶進(jìn)行聯(lián)系,記錄用戶利用狀況,系統(tǒng)運行狀況等進(jìn)行質(zhì)量跟蹤查詢拜訪,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。

  3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。

  4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行狀況、各類設(shè)備使用狀況、操作人員操作水平狀況及人員流動狀況。

  5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性題目,定期對操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)或到現(xiàn)場培訓(xùn)及指導(dǎo)。

  6、正在利用中的系統(tǒng)、設(shè)備出現(xiàn)故障時,公司維修服務(wù)人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。

  7、對于運行時光較長的端拾器項目,公司維修服務(wù)人員定期與客戶進(jìn)行聯(lián)系詢問狀況,定期到客戶方進(jìn)行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。

  8、施工保證

  將選派具有豐富經(jīng)驗的技術(shù)人員負(fù)責(zé)端拾器項目具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。

  9、系統(tǒng)保修

  作為項目承包單位,我公司將嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主帶給端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質(zhì)期范圍內(nèi)免費維修。

  10、保修期內(nèi)設(shè)備損壞,經(jīng)鑒定為設(shè)備本身原因造成的故障,我方負(fù)責(zé)免費維修或者更換;同時負(fù)責(zé)在保修期內(nèi)定期對設(shè)備帶給保養(yǎng)維護(hù)服務(wù)。

  總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術(shù)、維護(hù)人員本著客戶第一的`原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進(jìn)行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造完美的明天而努力工作。

  五、系統(tǒng)維護(hù)

  1、系統(tǒng)運行管理工作

  為了保證系統(tǒng)能夠長時光的正常運行,我們將進(jìn)行完善的系統(tǒng)培訓(xùn),同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員職責(zé)界面及合理的交接班制度。

  2、系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)

  我公司的售后服務(wù)人員在維護(hù)期內(nèi)將對貴方的系統(tǒng)項目帶給服務(wù),使它們持續(xù)良好的運行狀態(tài)。

  3、月度保養(yǎng)

  堅持月度維護(hù)保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置持續(xù)最佳工作狀態(tài)。

  六、保修服務(wù)資料及范圍

  公司將為所承擔(dān)的各個端拾器項目帶給保修服務(wù),有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。

  1、響應(yīng)時光:具體的響應(yīng)時光將按故障級別劃分;

  2、維修地點:用戶現(xiàn)場。

  我公司負(fù)責(zé)實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當(dāng)使用時所發(fā)生的故障,我公司將帶給約定保修服務(wù)。非當(dāng)前故障,我公司安排帶給服務(wù),但需按收費標(biāo)準(zhǔn)另收費用。

  我公司的保修服務(wù)僅限于經(jīng)我公司認(rèn)定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應(yīng)的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認(rèn)定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改善的產(chǎn)品。

  下列狀況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務(wù)范圍內(nèi):

  a、使用不適當(dāng)?shù)墓ぞ哌M(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時造成的系統(tǒng)設(shè)備損壞;

  b、現(xiàn)場環(huán)境不貼合我公司推薦的規(guī)范;

  c、意外、自然災(zāi)害、疏忽及不當(dāng)使用、戰(zhàn)爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當(dāng)?shù)膿p壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權(quán)的子承包商對系統(tǒng)進(jìn)行修改和變動;

  d、設(shè)備的維護(hù)和信息處理方式。

  七、維護(hù)及服務(wù)支持措施

  1、現(xiàn)場排除故障或技術(shù)指導(dǎo)

  我方在接到業(yè)主的電話支持服務(wù)請求后,如果不能通過電話支持服務(wù)解決設(shè)備或產(chǎn)品發(fā)生的技術(shù)故障,且經(jīng)雙方商議確認(rèn)需要進(jìn)行現(xiàn)場支持的狀況下,我方將派專業(yè)項目技術(shù)人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。

  2、德律風(fēng)支持服務(wù)

  電話服務(wù)熱線號碼以我方帶給給業(yè)主的號碼為準(zhǔn)(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內(nèi)以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。

  3、投訴受理服務(wù)

  在公司設(shè)有用戶投訴德律風(fēng)。

  4、電話咨詢服務(wù)

  對業(yè)主在使用設(shè)備或產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的非故障類問題,我方帶給電話咨詢服務(wù)。

  在工程工程設(shè)立幼稚的售前、售后服務(wù),最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業(yè)在眾多行業(yè)中實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要管理手段之一。

  售后服務(wù)保證措施及方案 4

  為了加強公司產(chǎn)品三包服務(wù)工作,明確銷售部、技術(shù)部和經(jīng)銷商在產(chǎn)品售后服務(wù)工作中的職責(zé)分工,提高產(chǎn)品售后服務(wù)工作速度和質(zhì)量,維護(hù)消費者合法權(quán)益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權(quán)益保護(hù)法》和《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品維修、更換、退貨責(zé)任規(guī)定》等法律法規(guī),根據(jù)公司經(jīng)營管理需要和產(chǎn)品特點制定本方案。

  一、適應(yīng)范圍。

  該方法適用于公司承擔(dān)產(chǎn)品售后服務(wù)責(zé)任的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售協(xié)議書》,希望嚴(yán)格履行產(chǎn)品銷售協(xié)議,與公司長期合作,維護(hù)公司形象和消費者權(quán)益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。

  二、職責(zé)分工。

  銷售分公司是三包服務(wù)的管理部門,技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和營業(yè)員是三包服務(wù)的執(zhí)行部門和人員。

  1、經(jīng)銷商和銷售人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品三包服務(wù),主要包括產(chǎn)品安裝指導(dǎo)和調(diào)整常態(tài)機械故障修理、處理技術(shù)咨詢履行三包相關(guān)手續(xù)。

  2、公司技術(shù)部負(fù)責(zé)非常狀態(tài)的機械故障修理,負(fù)責(zé)三包件的鑒定、更換、審查的產(chǎn)品故障原因的分析和總結(jié)。

  3、銷售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)外協(xié)購買產(chǎn)品的三包服務(wù),催促、清理三包舊產(chǎn)品和庫存積壓產(chǎn)品。

  三、三包的要求。

  (1)公司的.三包要求。

  1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作中,三包維修的難度系數(shù)分別由銷售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。銷售分公司設(shè)立專職銷售內(nèi)勤,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務(wù)轉(zhuǎn)移安排等工作。

  2、銷售內(nèi)勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細(xì)記錄電話、來信、訪問和事故處理結(jié)果。

  3、銷售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)實力定期對經(jīng)銷商開展產(chǎn)品維護(hù)保養(yǎng)知識和使用技能指導(dǎo)和培訓(xùn),協(xié)助經(jīng)銷商組建維護(hù)保養(yǎng)團(tuán)隊,提升維護(hù)保養(yǎng)技能和水準(zhǔn),加快三包維護(hù)保養(yǎng)速率。

  (2)經(jīng)銷商三包要求。

  1、經(jīng)銷商零部件的提貨全部用現(xiàn)金結(jié)算,付款。到貨后,經(jīng)銷商在銷售發(fā)貨清單上簽字蓋章,返回公司。

  2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須填寫產(chǎn)品三包卡。產(chǎn)品銷售在20天內(nèi)將三包卡、客戶信息返回公司。否則,公司技術(shù)部不認(rèn)定經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品的三包服務(wù)。

  3、經(jīng)銷商不得超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外承諾。否則,公司不負(fù)責(zé)任,不負(fù)責(zé)用戶和經(jīng)銷商的特殊、事故或間接損失。

  4、經(jīng)銷商應(yīng)積極向用戶說明公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策。公司不承擔(dān)非產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問題造成的故障或損壞。

  5、對超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維護(hù),可實行有償服務(wù),人員和時間安排按正常售后服務(wù)程序處理,有償服務(wù)費由維護(hù)人員的旅行費、工資構(gòu)成,嚴(yán)禁漲價,損害用戶利益和公司形象。

  6、經(jīng)銷商填寫《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細(xì)記錄電話、來信、訪問、事故處理結(jié)果。接受公司轉(zhuǎn)送的售后服務(wù)任務(wù),或者自己接受售后服務(wù)任務(wù)后,必須在2小時內(nèi)安排,通知用戶,同時向公司技術(shù)部報告,不允許將3包用戶直接推向公司。

  7、經(jīng)銷商應(yīng)按公司要求在銷售前30天提出零件儲備計劃,購買足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時者,責(zé)任由經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。

  8、經(jīng)銷商按公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)異的,給予一定的現(xiàn)金獎勵。虛假或售后服務(wù)存在嚴(yán)重問題,影響公司形象的,按照《xxx機械有限公司經(jīng)銷商分類和銷售報酬、市場支持管理方法》的規(guī)定降級。

  9、經(jīng)銷商庫存產(chǎn)品返回工廠:產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題的退貨,公司承擔(dān)退貨運費的經(jīng)銷商分解產(chǎn)品的退貨,經(jīng)銷商承擔(dān)所有運費和恢復(fù)產(chǎn)品的時間費用,其他不能銷售產(chǎn)品的退貨由經(jīng)銷商承擔(dān)運費的兩個工作期結(jié)束,產(chǎn)品不能銷售也不退貨的,公司認(rèn)為經(jīng)銷商已經(jīng)銷售了。

  四、三包程序。

  1、公司銷售內(nèi)勤接到售后服務(wù)要求后,應(yīng)初步了解產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并按質(zhì)量問題程度和分工轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門、經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員辦理。一般來說,三包服務(wù)將在2小時內(nèi)安排,緊急事件應(yīng)及時報告并安排。接待過程不應(yīng)忽視客戶。

  2、銷售內(nèi)勤將三包維修任務(wù)拆卸轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)部門和有關(guān)工作人員后,公司各部門和經(jīng)銷商應(yīng)在接到銷售內(nèi)勤轉(zhuǎn)發(fā)的`售后服務(wù)任務(wù)后2小時進(jìn)行具體安排。銷售內(nèi)勤應(yīng)在轉(zhuǎn)發(fā)各部門任務(wù)后4小時內(nèi)督促檢查各部門執(zhí)行情況。檢查發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行的,應(yīng)報告公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,按有關(guān)規(guī)定處理負(fù)責(zé)人。

  3、經(jīng)銷商實施三包服務(wù)時,必須填寫《三包修理記錄》,由服務(wù)用戶簽字確認(rèn),更換三包范圍內(nèi)的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷售卡車隨時返回公司

  4、業(yè)務(wù)員和公司派遣的維修人員在實施三包服務(wù)時,也必須填寫三包維修記錄,由服務(wù)用戶簽字確認(rèn),與更換的舊零件一起返回公司,由銷售分公司負(fù)責(zé)接受,通知技術(shù)部檢查鑒定,銷售內(nèi)勤根據(jù)鑒定結(jié)果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設(shè)置指定倉庫。銷售分公司負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

  5、銷售業(yè)務(wù)員對各自負(fù)責(zé)的銷售網(wǎng)站發(fā)生的三包修理進(jìn)行檢查監(jiān)督,不處理不符合三包產(chǎn)品范圍的,符合三包范圍的,應(yīng)持有銷售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務(wù)制度要求辦理檢查手續(xù)。

  6、公司財務(wù)部對銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費用審查確認(rèn)后,財務(wù)部制定《三包費用審查通知》,書面通知經(jīng)銷商確認(rèn)后,從應(yīng)收經(jīng)銷商的貨款中扣除。

  售后服務(wù)保證措施及方案 5

  一、售后服務(wù)宗旨

  公司環(huán)境秉承“誠信、務(wù)實、精益、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,致力于“品質(zhì)第一重要”,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。力求使客戶滿意,并一貫認(rèn)為客戶的滿意要遠(yuǎn)比競爭更為重要。我們將向客戶提供燈具的知識和有關(guān)技術(shù)服務(wù)咨詢。安裝完工后,我司將負(fù)責(zé)系統(tǒng)測試和調(diào)試,并保證工程符合規(guī)范。在竣工驗收時,將向業(yè)主單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關(guān)的技術(shù)檔案資料。并嚴(yán)格履行合同規(guī)定的售后服務(wù)任務(wù),時刻準(zhǔn)備為業(yè)主服務(wù)。

  二、維修響應(yīng)時間:

  為不斷的完善和優(yōu)化服務(wù)體系,按照質(zhì)量管理體系的管理規(guī)定,在此我公司鄭重承諾,中標(biāo)后將嚴(yán)格按照合同約定條款及以下售后服務(wù)承諾執(zhí)行,為用戶提供及時、高效、便捷的服務(wù)。我公司不分節(jié)假日24小時進(jìn)行售后服務(wù),接到業(yè)主電話后在最短的時間內(nèi)趕到現(xiàn)場,并提供不間斷的服務(wù)直到設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

  二、售后服務(wù)專業(yè)人員配備

  公司以辦公室為中心總體協(xié)調(diào)技術(shù)部、售后服務(wù)部與施工調(diào)試部的調(diào)動與配合,并記錄存檔維修記錄上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  售后服務(wù)部有固定維修人員5名,當(dāng)工程運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時維修人員配備一名技術(shù)人員將第一時間到達(dá)現(xiàn)場。如現(xiàn)場需要人員較多時由辦公室從施工調(diào)試部調(diào)出人員配合施工。

  為確保工程質(zhì)量中出現(xiàn)的問題及時解決,特建立質(zhì)量目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò):

  三、備用件:

  針對工程中常用的易損易耗品,我公司建有配套倉庫,以解決在設(shè)備正常運行中出現(xiàn)的各種問題,在收到業(yè)主反饋后會及時調(diào)度,選擇合適的部分需更換零部件,以確保處理系統(tǒng)在短時間內(nèi)能夠恢復(fù)正常運行。能為用戶提供更加便捷的服務(wù),免去用戶的后顧之憂。

  四、技術(shù)服務(wù)與培訓(xùn)

  為了運行好各種設(shè)施設(shè)備,管理好各種運營工作,保障設(shè)備正常穩(wěn)定地發(fā)揮作用,除了要制定一系列規(guī)章制度外,還必須對員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高相應(yīng)操作技能及理論水平,做到“四懂四會”,即懂工程運維基本知識,懂主要設(shè)備的作用和管理方法,懂技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)含義與計算方法、指標(biāo)含義及其應(yīng)用,會合理操作設(shè)備,會排除操作中的故障。

  公司提供的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容包括:

  提供設(shè)備平面布置圖、系統(tǒng)圖

  提供系統(tǒng)操作說明書

  提供電器原理圖

  電器接線端子圖

  提供主要配件性能

  提供設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)資料

  提供設(shè)備運行記錄表格

  提供消耗品的規(guī)格、數(shù)量

  公司向項目單位派技術(shù)人員到現(xiàn)場參與開箱驗貨,并負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試、啟動,并協(xié)助用戶進(jìn)行操作人員的培訓(xùn),以達(dá)到上崗獨立操作條件。免費為用戶提供設(shè)備及相關(guān)處理技術(shù)的終身咨詢服務(wù),并協(xié)助用戶建立系統(tǒng)運行管理記錄檔案,技術(shù)規(guī)程和操作規(guī)程及運行登記制度。

  設(shè)備進(jìn)行調(diào)試前,我方指派專業(yè)計劃人員進(jìn)行人員培訓(xùn),確保相關(guān)人員夠達(dá)到對設(shè)備進(jìn)行運行的要求;隨著調(diào)試期的結(jié)束,我方將全套的工藝運行移交給運行方,并確保移交后,相關(guān)人員能夠獨立進(jìn)行設(shè)備運行。

  維護(hù)方案

  整理和保管維護(hù)所需的圖紙、設(shè)備說明書等基礎(chǔ)資料,建立和健全電氣設(shè)備檔案及臺賬登記卡,對照明電氣部分進(jìn)行日常巡檢、定期維護(hù)和試驗、有效處理意外發(fā)生的故障,降低系統(tǒng)運行的.總成本,保證設(shè)備的穩(wěn)定和安全運行。

  1、日常維護(hù)

  1)每日1次進(jìn)行巡檢,記錄設(shè)備完好情況及運行狀態(tài),如實填寫設(shè)備巡查記錄表,注意運行狀態(tài)的變化,對于新發(fā)現(xiàn)的情況及時更新。

  2)建立工作日志制度,與設(shè)備相關(guān)的維護(hù)工作在日志中詳細(xì)記錄維護(hù)情況。

  3)建立交接班制度并嚴(yán)格執(zhí)行。

  2、定期維護(hù)和試驗

  1)高桿燈照明高桿燈的巡查檢修為每周4次,監(jiān)控室監(jiān)控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,檢查箱體、箱門有否受損,檢查箱內(nèi)各開關(guān)接頭及電器是否良好,各電纜連接是否良好對每座有40%不亮的燈泡要更換處理,每6個月檢查內(nèi)部減速機構(gòu)、電纜、插頭、鋼絲繩等設(shè)備是否良好,消除雜物,對升降機構(gòu)進(jìn)行升降操作和保養(yǎng),清潔機構(gòu)積污,加潤滑油,保持加速機構(gòu)和傳動機構(gòu)靈活及牽引鋼絲繩的良好狀態(tài)。更換不亮燈泡,清掃燈罩;每年對燈桿和地腳螺絲的金屬防腐蝕情況作二次評估,對有銹蝕的地方,根據(jù)銹蝕情況,進(jìn)行有效的防銹處理,對接地電阻進(jìn)行一次測試,接地電阻應(yīng)不大于4確保高桿燈的可靠強度和安全進(jìn)行。

  2)路燈照明路燈的巡查檢修為每周4次,監(jiān)控室監(jiān)控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,每半年或每次修燈對燈具清掃一次,每半年內(nèi)對接線端子緊固一次;每年對金屬電桿的接地電阻測試一次接地電阻不大于4;每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上。每年對時間控制器、光控器進(jìn)行校驗一次。

  3)室內(nèi)照明每周進(jìn)行一次照明配電箱的清潔工作,每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上,漏電開關(guān)每月一次檢查試驗,每半年進(jìn)行一次雙回路自控電源控制回路動作可靠切換檢查,每月進(jìn)行一次熔斷器檢查,要求接觸可靠,每年進(jìn)行一次照明控制器檢修。每月進(jìn)行一次接線螺絲的檢查,保證接線螺絲固定可靠、無松動和銹蝕現(xiàn)象。生產(chǎn)裝置區(qū)域照明裝置每周檢查一次,應(yīng)急照明自帶電池的每月檢查操作1次,每年試運2次,每次1h,蓄電池每年徹底放電1次。

  3、不定期維護(hù)

  1)只要出現(xiàn)照明燈具不亮,不管發(fā)生在什么時間及時處理組、織搶修盡快恢復(fù)正常。

  2)固定或重大節(jié)日、遇有異常自然條件、人為破壞進(jìn)行特殊巡查檢修。

  3)高桿燈或路燈燈桿如有外漆脫落或生銹,視情況看需要更換或重新刷漆。

  4)每年雷雨季節(jié)前對防汛設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查。內(nèi)容包括是排水是否暢通、防汛設(shè)施是否齊全、地基有無下陷、房屋有無滲水、屋頂及地面排水孔是否通暢、發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  售后服務(wù)保證措施及方案 6

  一、故障和服務(wù)級別定義

  我公司可以嚴(yán)苛按照招標(biāo)人定義的故障和服務(wù)級采取相應(yīng)的服務(wù)措施:

  1、故障等級劃分。

  一級故障(關(guān)鍵性故障):指設(shè)備或軟件在運轉(zhuǎn)中發(fā)生系統(tǒng)中斷或服務(wù)中斷,引致設(shè)備的基本功能無法同時實現(xiàn);其他業(yè)務(wù)中斷10分鐘以上或引致關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遺失的故障。

  二級故障(主要故障):指設(shè)備或軟件在運行中出現(xiàn)的直接影響服務(wù),導(dǎo)致系統(tǒng)性能或服務(wù)能力部分喪失的故障;設(shè)備或軟件在運行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務(wù)中斷的危險,并可能導(dǎo)致設(shè)備或操作系統(tǒng)故障。

  三級故障(次要故障):指設(shè)備或軟件在運轉(zhuǎn)中發(fā)生的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關(guān)鍵業(yè)務(wù)不受到影響的故障。

  2、服務(wù)故障級別響應(yīng)時間。

  二、服務(wù)內(nèi)容

  我方承諾提供的服務(wù)如下:

  1、電話積極支持服務(wù)

  我方通過電話為招標(biāo)人提供技術(shù)支持,協(xié)助其解決系統(tǒng)日常運行中的問題。

  我方成立7×24的值守積極響應(yīng)電話,并精心安排存有經(jīng)驗的工程師拒絕接受報障。當(dāng)設(shè)備或軟件發(fā)生故障時,招標(biāo)人通過我方制訂的值守積極響應(yīng)電話展開報障。當(dāng)我方須要查詢有關(guān)資料再對招標(biāo)人的問題展開答復(fù)時,對于a和b服務(wù)等級,保證10分鐘內(nèi)答復(fù);對于c服務(wù)等級,保證半小時內(nèi)答復(fù)。

  2、現(xiàn)場支持服務(wù)

  對于通過電話積極支持無法化解的設(shè)備或軟件故障,或招標(biāo)人指出關(guān)鍵的事情,我方可以迅的

  速提供無推諉現(xiàn)場技術(shù)服務(wù),安排經(jīng)驗豐富的技術(shù)支持工程師赴現(xiàn)場分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會根據(jù)此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。

  3、應(yīng)急備機備件服務(wù)

  我方建立備件和備機庫,在設(shè)備無法正常工作,且短時間內(nèi)無法修復(fù)的情況下,或招標(biāo)人認(rèn)為必要的其它情況下,于4小時內(nèi)將備件或備機運抵故障現(xiàn)場,進(jìn)行現(xiàn)場更換。在更換成功、系統(tǒng)故障徹底恢復(fù)的前提下,對換下設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步維修或更換。

  4、縣丞服務(wù)和重點確保服務(wù)

  我方為招標(biāo)人此次招標(biāo)維護(hù)保修服務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)備和軟件進(jìn)行定期的現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的隱患,通過系統(tǒng)調(diào)整等手段,減少系統(tǒng)發(fā)生故障的概率,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。

  我方順利完成現(xiàn)場設(shè)備和軟件縣丞后須要協(xié)調(diào)招標(biāo)人工程師核對縣丞記錄表。我方在縣丞順利完成后三個工作日內(nèi)遞交縣丞報告。我方可為招標(biāo)人創(chuàng)建系統(tǒng)修理檔案,并根據(jù)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況向其提供更多設(shè)備和軟件的升級、改建、更改的建議和方案。在系統(tǒng)縣丞過程中我方須要根據(jù)招標(biāo)人須要對招標(biāo)人工程師展開現(xiàn)場培訓(xùn),提供更多存儲基本采用和檢查文檔,便利招標(biāo)人工程師展開日常采用與保護(hù)。

  5、交流培訓(xùn)

  我方可以定期與客戶運維人員積極開展技術(shù)交流,并對客戶展開有關(guān)設(shè)備日常保護(hù)的培訓(xùn)。

  6、調(diào)整技術(shù)支持

  我方按訂貨人明確提出的時間建議及操作方式建議,準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場提供更多技術(shù)支持服務(wù)(包含訂貨人在展開雙機布局、硬件遷址、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)割接等工作時,投標(biāo)人協(xié)調(diào)順利完成系統(tǒng)停在、啟及故障確定等工作)。我方工程師應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)訂貨人對系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況展開分析,保障系統(tǒng)的平衡運轉(zhuǎn)。

  三、服務(wù)響應(yīng)流程

  1、收到客戶服務(wù)命令。

  2、確認(rèn)支持方式(電話&現(xiàn)場)。

  3、對故障展開推論(設(shè)備硬件故障&設(shè)備軟件調(diào)整)。

  4、設(shè)備硬件故障(對設(shè)備進(jìn)行rma操作)。

  5、設(shè)備軟件故障(對設(shè)備展開軟件調(diào)整)。

  6、確認(rèn)設(shè)備故障消除。

  7、向客戶意見反饋實行情況。

  1.公司的售后服務(wù)宗旨

  冠金公司從設(shè)立之初就將“秉持客戶視角觀,即為東站在客戶的角度去檢視我們的工作”做為我公司服務(wù)教育的服務(wù)宗旨!翱蛻舻牧钊藵M意才就是我們的順利”就是客戶服務(wù)部一直的崇尚,客戶的令人滿意一方面源自對工程質(zhì)量的令人滿意,更關(guān)鍵的將就是今后短時期的售后服務(wù)滿意度。我們將為貴單位提供更多全面的售后服務(wù)和積極支持,使用戶用的安心、使高興。

  2.公司對于售后服務(wù)的承諾

  售后服務(wù)的內(nèi)容

  根據(jù)我公司對用戶的一貫承諾,我們將對用戶提供以下售后服務(wù)內(nèi)容:

  ●設(shè)備加裝和初驗階段

  ●系統(tǒng)試運行和設(shè)備最終驗收階段

  ●免費保護(hù)期內(nèi)

  ●免費維護(hù)期后

  在每一階段,所提供更多的'服務(wù)內(nèi)容如下:

  售前服務(wù):

  1、特設(shè)置客戶服務(wù)專線:免費提供電話技術(shù)支持,為用戶解答關(guān)于led顯示屏技術(shù)以及相關(guān)問題。

  2、在最短的時間內(nèi)為客戶提供更多完備的解決方案:對客戶的市場需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統(tǒng)的分析并在不能少于兩天之內(nèi)為用戶提供更多最詳細(xì)、最合適、性價比最低的設(shè)計方案,并使客戶能夠準(zhǔn)確精確的挑選自己所須要的.產(chǎn)品,掌控工程預(yù)算。而令用戶的資金投入充分發(fā)揮出來最小的經(jīng)濟(jì)效益。

  試運行完成后,我方將派工程技術(shù)人員到用戶現(xiàn)場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認(rèn)試運行期和終驗結(jié)束。

  針對主要設(shè)備所展開特別服務(wù)

  售后服務(wù):我們承諾對于我們提供的設(shè)備提供保修及終身跟蹤服務(wù)。我公司在國內(nèi)主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設(shè)有辦事處或服務(wù)中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務(wù)。

  1、在免費確保期間,一切由于元器件質(zhì)量原因或生產(chǎn)加裝工藝原因引起的故障均贏得無條件的免費修理,但違背操作規(guī)程或國家規(guī)定的不容畏懼的外部因素除外,針對此類因素只繳納工本費。免費質(zhì)保完結(jié)后,服務(wù)用酌情繳納。

  2、免費提供顯示系統(tǒng)應(yīng)用軟件的升級更新服務(wù)。

  3、對用戶明確提出的修理和協(xié)助建議給與最快的積極響應(yīng),用戶明確提出修理提出申請后,確保在最短的時間內(nèi),以最快的方式派遣技術(shù)人員至現(xiàn)場檢修。

  4、需要返廠維修的設(shè)備。設(shè)備到工廠后,返修期不超過5個工作日。

  5、在免費質(zhì)保期間,我公司確保定期巡查,定期派出工程人員上門保護(hù)。

  回訪:我公司為了保證每次客戶服務(wù)工作落地有聲,公司客戶服務(wù)中心工作人員對每次服務(wù)工作情況進(jìn)行電話或上門回訪,具體內(nèi)容有服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、故障解決水平等等。

  縣丞:公司總經(jīng)理會同公司客戶服務(wù)中心工作人員不定期走訪調(diào)查客戶,介紹客戶對我們的產(chǎn)品、服務(wù)的令人滿意程度,為進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量掌控一手資料,也為相同客戶提供更多存有針對性的服務(wù)。

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