人力行政崗位職責(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的人力行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
人力行政崗位職責1
任職資格:
1、人力資源管理或相關專業(yè),本科以上學歷,xxx優(yōu)先。
2、8年以上人事行政管理經驗。
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,具有豐富的實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,對如何提高企業(yè)效益,降低人力成本率,減少員工流失等有獨特方法。
4、熟悉國家相關的政策、法律法規(guī),善于規(guī)避人力資源和行政管理風險
人事管理要求:
1、根據公司各部門的用工需求,制定招聘計劃、開展招聘工作。
2、負責員工的考勤、考核、晉升、調配、獎懲、辭退等工作。
3、負責審核公司各部門人員考勤出勤情況。
4、以對公司負責和為員工服務為工作宗旨,周密計劃、組織協(xié)調各項后勤保障工作,確保完成各項工作。
行政管理要求:
1、具有出色的協(xié)調能力和應變能力;
2、具有扎實的文字功底,對口才能力亦有要求。
3、公司外聯(lián)事務辦理工作及后勤日常事務保障工作。
人力行政崗位職責2
1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經理反映情況,反饋信息。
2、負責公司日常行政事務管理,協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向領導匯報,協(xié)助總經理了解公司的動態(tài)情況。
4、負責匯總公司年度綜合性資料,根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當好領導的參謀。
5、負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
6、負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
7、負責公司的印鑒管理,嚴格按規(guī)定或領導的指令使用。
8、負責公司年度經營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
9、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
10、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任工作。
12、定期向領導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數(shù),使領導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。
13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
人力行政崗位職責3
人力類
1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源管理策略,并組織實施,人力成本的年度預算與合理控制;
2、各項人事制度的調研、組織編制、宣導推行、修訂完善;
3、結合公司戰(zhàn)略及實際運營需求,組織架構及人員編制的規(guī)劃;
4、負責人力行政部門的日常工作,為公司招聘優(yōu)秀合適的人才,組織員工參加培訓,提高員工的能力,培養(yǎng)人才;負責員工的業(yè)績考核等工作;
5、企業(yè)文化建設與落地實施,組織及策劃各類團建活動;
6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;
7、勞動風險把控及防范,勞動糾紛處理及善后;
8、完成領導交給的其他任務。
行政類
1、各項行政制度的擬定、宣導推行及優(yōu)化完善;
2、年度預算及行政費用的日常監(jiān)控,合理控制費用成本;
3、業(yè)務部門活動及項目的后勤保障與成本控制;
4、辦公室日常衛(wèi)生管理與監(jiān)督,各部門辦公用品及辦公設備的支持;
5、其他行政類的工作。
任職要求:
1、人力行政管理經驗3年以上,大專及以上學歷,人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力以及各個模塊的實操能力;
3、熟悉行政管理的具體流程,善于發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題;
4、有主人翁精神,主動性強。
5、具備極強的統(tǒng)籌、策劃及組織協(xié)調能力,計劃性強、抗壓能力強。
人力行政崗位職責4
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;
2、協(xié)助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃;
3、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
4、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
5、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草通知、工作安排等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
6、籌備辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
7、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
8、參與新增職場租賃、選址、裝修,相關證照、資質的申辦等相關工作;
9、協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
10、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
11、管理分公司行政與集團部門員工。
人力行政崗位職責5
1、全面負責公司行政和人力資源部部門工作,全面負責全公司的辦文、辦事、辦會等行政工作和人力資源六大模塊工作;
2、全面負責公司內部協(xié)調和外部聯(lián)系工作;
3、全面公司接待工作和公司企業(yè)文化建設工作;
4、根據公司當前實際,協(xié)助公司領導編制或修訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展計劃;
5、根據公司規(guī)劃和假話,制定人力資源的規(guī)劃,根據規(guī)劃實施招聘、培訓、薪酬、績效考核等全面工作;為公司選人、育人、留人把好入門、提升、留用、考核關,并用良好的企業(yè)文化鍛造出一支作風過硬、專業(yè)本領強硬、業(yè)績符合或超過公司要求、能打硬仗的狼性團隊。
6、根據公司需求和市場的發(fā)展,定期評估企業(yè)構架、部門職能和工作流程;
7、負責公司各部門的'內部協(xié)調和外部聯(lián)系以及公司接待工作;
8、負責保密工作和檔案管理工作;
9、根據公司發(fā)展目標及內外部需求,建立和修訂人力資源部發(fā)展規(guī)劃,并根據公司近期、中期和長期發(fā)展需求,及時進行人員招聘、培訓和人才儲備;
10、完成公司交辦的其他任務。
人力行政崗位職責6
1 依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
人力行政崗位職責7
1、自覺遵守公司的各項管理規(guī)章制度及部門的相關工作規(guī)定;
2、負責公司行政管理制度、人力資源管理制度的制訂,并監(jiān)督實施;
3、負責公司企業(yè)文化的建設與推廣;
4、負責公司組織結構的設置、部門設置及崗位編制的設定;
5、負責對萬青百貨的日常經營管理;
6、負責公司各類證照的管理;
7、負責公司各類文件的起草與整理歸檔;
8、負責公司車輛管理、員工宿舍管理、物業(yè)的管理與日常維護;
9、負責對公司固定資產的造冊登記與異動管理;
10、負責聯(lián)系或參與各行政管理等部門的工作聯(lián)系或會議等活動;
11、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘設置、培訓管理、績效考核、薪酬福利、員工關系及員工職業(yè)生涯管理、員工的考勤管理及日常的人員調動、排班;
12、負責制定并完善《崗位工作說明書》、企業(yè)的工作流程;
13、負責完成公司領導布置的其他工作任務。
人力行政崗位職責8
崗位職責:
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。
2、負責辦公室日常事務處理。包含:辦公用品申購、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計;桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產登記、維護工作。
4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)
5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務。
任職要求:
1、本科以上學歷,有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
人力行政崗位職責9
職責描述:
1、協(xié)助區(qū)域人力經理完成川渝藏(四川、重慶、西藏)地區(qū)終端門店的人力行政工作;
2、重點崗位招聘工作(如區(qū)域及門店經理級以上員工),保證區(qū)域人員滿編并做好儲備工作;
3、對總部下達的工作任務進行統(tǒng)籌及拆分,包含并不限于日常薪酬核算、績效評定等;
4、協(xié)助部門經理處理人力相關工作。
任職要求:
1、本科以上學歷;
2、具備連鎖型企業(yè)區(qū)域管理經驗,同崗位一年以上相關工作經驗;
3、具備較強的抗壓能力,溝通表達能力;
4、能適應出差。
人力行政崗位職責10
職責描述:
1、計劃管理:根據集團工作安排,分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執(zhí)行,完成定期總結;
2、制度執(zhí)行:監(jiān)督執(zhí)行集團公司人力行政制度,擬制人力行政管理辦法等;
3、預算管理:編制年度公司管理費用預算,審核管理費用開支;
4、資產管理:負責辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢;
5、接待管理:負責規(guī)劃落實公司重大及日常接待工作;
6、會務管理:負責籌辦落實公司各項重大及協(xié)調日常會務工作安排;
7、證照文檔:負責辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件;
8、食堂宿舍:保障員工就餐,并合理控制成本、安全、保潔等工作;
9、環(huán)境管理:監(jiān)管辦公場所內部環(huán)境維護,做好保潔消殺等;
10、企業(yè)文化建設:企業(yè)文化活動監(jiān)督實施等;
11、負責人事行政其它日常工作,完成上級交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,2年以上人事行政管理相關崗位;熟悉人力資源各模塊實務操作,熟悉行政事務工作,有大型房地產同崗位工作經驗者優(yōu)先。
2、熟練運用辦公軟件;有較強的文字功底;
3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際溝通協(xié)調能力。
人力行政崗位職責11
職責描述:
崗位職責:
1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等
職位要求:
1、熟練運用計算機;
2、有較好的親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經常出差處理兩地的人事事務
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人力行政崗位職責12
崗位職責:
1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;
2、建立與完善公司人力資源管理體系;
3、指導、監(jiān)督公司及子公司的崗位職責職位要求與錄用、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、員工關系管理等各項工作的有效開展;
4、人才梯隊與人才庫建設,進行人才儲備管理,確保公司所需要的各類崗位人才及時到位;
5、負責公司行政管理和采購管理工作;
6、負責公司所有資質、證照申請、變更、備案和年檢的監(jiān)督指導工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作事項。
崗位要求:
1、大學專科及其以上學歷,人力資源管理、心理學、行政管理、企業(yè)管理或管理類相關專業(yè);
2、六年以上相關人力資源工作經驗,其中三年以上本職位人力資源和行政管理工作經驗;
3、熟悉國家及地區(qū)關于勞動合同管理、用人機制、薪酬福利社保等方面的法律法規(guī)及政策;
4、對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認識;
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、組織管理能力、激勵能力和分析判斷能力。
崗位要求:
學歷要求:大專及以上
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經驗5—10年
人力行政崗位職責13
崗位職責:
1、制定、執(zhí)行并完善公司的人力行政管理制度與計劃,培訓與發(fā)展,薪酬與績效評估,企業(yè)文化建設等方面的管理工作;
2、組織并負責進行招聘、培訓和績效考核等工作;組織公司內部各項文體活動;
3、審核員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù),并完善優(yōu)化相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,員工考勤管理及統(tǒng)計等工作;
5、公司會議室、培訓室使用管理,及好各類例會的通知和提案收集工作,落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況;
6、員工宿舍日常管理及監(jiān)督;
7、完成上級交辦的其他工作及其他人事行政日常工作。
任職資格:
1、人力資源管理、行政管理專業(yè),本科以上學歷(能力突出者可放寬);
2、5年以上主要管理經驗,有豐富的人力資源專業(yè)經驗;
3、熟悉人力行政工作各個主要流程;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;
5、具有豐富的溝通協(xié)調能力,有親和力,較強的責任感和敬業(yè)精神。
人力行政崗位職責14
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;
3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;
4、根據業(yè)務需要,完成公司臨時分派的其它工作任務。
人力行政崗位職責15
(1)負責組織本部門對新入司員工(包括畢業(yè)生、實習生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。
(2)貫徹執(zhí)行員工勞動紀律管理規(guī)定,領導紀律考核員對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。
(3)貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴格控制加班加點,注意勞動強度和保護員工身心健康。
(4)參加重大事故的調查和處理,辦理事故責任者的懲處手續(xù),參加工傷鑒定處理工作。
(5)把安全工作業(yè)績納入干部晉級和獎勵考核內容。
(6)指導做好新員工的體檢工作。根據職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老員工工種的分配和調整,并認真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
(7)在審議辦理臨時用工協(xié)議時,應有安全方面的條款,并且把雇用方首先應承擔安全生產責任作為雇用的先決條件。
(8)防火、防盜,安全用電,對本部門安全工作負領導責任。
(9)確保食堂采購的食品安全衛(wèi)生,嚴格監(jiān)控食物采購流程,防止食物中毒。與對食堂發(fā)生食物中毒事件負監(jiān)管責任。
(10)嚴格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與《安全生產責任書》,各種用工錄用后,及時通知安技部進行安全教育,不進行安全教育或安全考核不合格嚴禁安排上崗。
(11)負責行政、生活設施等的安全管理。
(12)負責本部門事故的調查處理和上報工作。
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