行政經(jīng)理崗位職責(zé)
行政經(jīng)理需要具備哪5種能力
管理能力:
在實(shí)踐中不斷提升自己的管理能力,成功的行政經(jīng)理一定具有良好的管理能力。應(yīng)對整個(gè)企業(yè)一級企業(yè)內(nèi)部相互協(xié)調(diào),信息記錄、系統(tǒng)規(guī)劃有全面的了解。良好的控制工作的'能力,重視人的因素,加強(qiáng)對人員管理的重視。
應(yīng)變能力:
行政工作繁瑣多變,良好的應(yīng)變能力,可以讓工作從容不迫。
控制能力:
對工作目標(biāo)、任務(wù)有良好的掌控能力,即使監(jiān)督、糾正、總結(jié),避免偏差。
觀察力與預(yù)見力:
預(yù)見力,觀察事物規(guī)律,預(yù)見未來的能力,為了使工作成效顯著,必須提高預(yù)見力。富有想象力和創(chuàng)新精神,勤于思考善于思考。
分析、解決問題的能力:
對行政工作的好壞起到?jīng)Q定性作用。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)(通用34篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的行政經(jīng)理崗位職責(zé)(通用34篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)1
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;
3、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;;
4、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);
5、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作;
7、參與公司重大決策的研討和制定;
8、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
10、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;
11、組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);
12、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;
13、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
14、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);
15、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)2
1、對公司現(xiàn)有的規(guī)章制度根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行本地化調(diào)整、頒布、落實(shí);
2、對公司人力行政體系建設(shè)與改進(jìn)提出合理化建議;
3、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃安排和督促按時(shí)完成;
4、協(xié)助指導(dǎo)人力行政各模塊工作;
5、協(xié)助指導(dǎo)績效考核工作及實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)管理。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)3
1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、團(tuán)建及各類活動(dòng)或會議;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應(yīng)商管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運(yùn)行,包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、票務(wù)管理、保潔管理等;
2、負(fù)責(zé)制訂并完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督其實(shí)施情況;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的物業(yè)管理工作,包括但不限于消防安全、環(huán)評、辦公室5S可視化指引、辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全管控等管理工作;
4、行政辦公用品,公共固定資產(chǎn)的日常管理及流程制定;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化的落地建設(shè),負(fù)責(zé)公司組織活動(dòng)(年會,員工活動(dòng)等)的籌備、開展;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及外部公共關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)5
1、 制定并管理行政各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃;
2、 制定并管理行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、 督促并妥善進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,衛(wèi)生管理,人事管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、 管理行政助理、前臺、保潔及保安,確保日常運(yùn)營事務(wù);
5、 追蹤并跟進(jìn)政府扶持政策及申報(bào)工作;
6、 預(yù)審總裁辦公室的相關(guān)審批文件,管理總裁的差旅行程等;
8、完成上級安排的其他事項(xiàng)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)6
1、制度流程:協(xié)助行政相關(guān)制度與流程建設(shè)
2、檔案管理:統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案管理;
3、資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌公司資產(chǎn)管理;
4、接待管理:制定接待標(biāo)準(zhǔn)和制度,提供各類會議、接待服務(wù);
3、員工活動(dòng):員工關(guān)懷及年度活動(dòng)規(guī)劃與實(shí)施;
7、完成上級安排的其他相關(guān)工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
6.負(fù)責(zé)對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;
7.組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn);
8.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
14.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)8
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
4、掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,
7、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門
行政經(jīng)理崗位職責(zé)9
1、統(tǒng)籌管理公司行政工作;
2、各職能部門關(guān)系的協(xié)調(diào)和服務(wù);
3、組織制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)章制度;
4、管理公司固定資產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,管理及協(xié)調(diào)公司各辦事處相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部刊物;
7、統(tǒng)籌安排員工各項(xiàng)福利:例如組織籌辦公司的年度會議及娛樂活動(dòng)、統(tǒng)籌管理員工節(jié)日福利;
8、其他相關(guān)工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)10
1、主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)公司綜合性、專項(xiàng)性文字材料撰寫、對外聯(lián)絡(luò)與宣傳以及簡報(bào)、信息周報(bào)等文字材料復(fù)核等工作。
3、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、安排各項(xiàng)會議的日程與議程,協(xié)調(diào)各種資源,確保會議的順利召開,檢查督促各項(xiàng)計(jì)劃、辦公會決議結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)主持制訂和修訂綜合部系統(tǒng)的規(guī)章制度、流程,收集公司經(jīng)營管理信息,對管理制度和相關(guān)工作流程提出優(yōu)化建議。
6、接待公司重要來訪客人,處理管理方面的重要函件。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù),參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作
2、負(fù)責(zé)處理、編排經(jīng)理日常事務(wù),安排經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表,及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動(dòng);
3、協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護(hù)工作
4、為部門其他員工提供行政支持;
5、根據(jù)公司文件管理規(guī)定,對公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;
6、對部門級文件進(jìn)行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;
8、協(xié)助上級與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);
9、按照上級安排,協(xié)助其他部門組織公司活動(dòng);
行政經(jīng)理崗位職責(zé)12
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作;
二、制定各門店及部門的用人計(jì)劃和薪資方案,報(bào)總經(jīng)理審核并監(jiān)督執(zhí)行,參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;
三、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督各門店和各部門的用人情況、制度的執(zhí)行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統(tǒng)計(jì)和整理好各門店和各部門的員工考勤,報(bào)財(cái)務(wù)部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認(rèn);
五、依據(jù)公司和部門發(fā)展需要,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
六、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;
八、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
九、擬草公司行政性文件、報(bào)總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門店或部門;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調(diào)查表》,統(tǒng)計(jì)調(diào)查情況,作為員工考核依據(jù);
十一、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密工作;
十二、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
十三、處理員工關(guān)系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協(xié)助;
十五、完成上級交代的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)13
工作要點(diǎn):
1、依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計(jì)劃
2、制定并執(zhí)行人員招募計(jì)劃
3、對公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析
4、不斷修訂及完善公司各級崗位職務(wù)說明書及員工績效管理制度
5、不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度
6、管理并完善人事檔案
7、督導(dǎo)辦理員工的保險(xiǎn)、勞動(dòng)用工手續(xù)
8、負(fù)責(zé)公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理
9、協(xié)調(diào)公司與各級政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系
工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
工作目標(biāo)與職責(zé):
1、在分管副總的指引下,制定公司人力規(guī)劃
2、執(zhí)行人員規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募
3、根據(jù)公司實(shí)際狀況,制訂審核公司的各級人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施
4、督導(dǎo)辦理員工進(jìn)廠、離廠手續(xù)的辦理
5、督導(dǎo)健立完善員工個(gè)人檔案
6、督導(dǎo)辦理全公司人員的保險(xiǎn)事宜
7、督導(dǎo)辦理全公司人員的各類證件
8、督導(dǎo)全公司員工的計(jì)勤計(jì)薪及審核工作
9、對外勞動(dòng)、保險(xiǎn)局、公安局、當(dāng)?shù)卣娜粘f(xié)調(diào)工作
10、制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動(dòng)率
11、不定時(shí)的對下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作
12、解決各種人事勞資糾紛
13、督導(dǎo)各所屬人員按ISO9000標(biāo)準(zhǔn),做好各類特殊崗位的人員管理工作
14、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化
15、完成上級臨時(shí)安排的工作
工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):
1、人力資源規(guī)劃完善,在不遲于接到人力需求計(jì)劃的6天內(nèi)向用人部門
2、會同公司各部門編制崗位招聘測試題,并不斷進(jìn)行完善修訂更新
3、每月10號前對上月離職人員進(jìn)行原因分析,并口頭或書面提出解決
4、每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實(shí)際需要辦理公司人員保險(xiǎn)、各類證件
5、每月15號前督導(dǎo)完成全司人員的計(jì)勤計(jì)薪并交于財(cái)務(wù)部
6、督導(dǎo)健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件)
7、定期
8、每三個(gè)月對公司的各項(xiàng)管理制度及人事管理政策進(jìn)行
9、每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進(jìn)行檢討確定一次
10、如遇勞資糾紛,須在第一時(shí)間進(jìn)行處理
11、必須嚴(yán)格依ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好員工各類檔案管理工作,審查時(shí)不得有缺陷
12、按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好各級人員的培訓(xùn)工作
行政經(jīng)理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
4、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
5、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;
6、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,進(jìn)行成本核算和預(yù)期費(fèi)用申報(bào)等工作。加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理;
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)15
1、可獨(dú)立負(fù)責(zé)部門工作,給下級成員提供培訓(xùn),指導(dǎo),并監(jiān)督他們有效的完成日常工作;
2、配合上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司行政管理體系搭建,健全公司相關(guān)行政管理規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司本部設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配、管理及定期盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、門店裝飾等耗材的采購,申領(lǐng)等計(jì)劃管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司會議、文件、車輛組織、安排工作;
6、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
7、負(fù)責(zé)公司商場活動(dòng)的相關(guān)工作跟進(jìn)及后勤支持;負(fù)責(zé)公司部分外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織;
8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)及上司安排的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)16
1、掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。
2、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4、負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)
5、負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金。
6、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
7、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
8、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品等事務(wù);
9、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
10、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
11、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)制定、完善公司的管理制度和發(fā)展規(guī)劃并執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
2、協(xié)調(diào)安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀(jì)錄,負(fù)責(zé)會議決定、決議的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各種外聯(lián)及商務(wù)接待工作,管理公司的公務(wù)用車,組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理;
4、統(tǒng)籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發(fā)放工作,負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)、一般法律事務(wù)處理;
5、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負(fù)責(zé)申報(bào)公司的'各種資質(zhì)證照以及年檢;
6、管理所轄部門日常工作,負(fù)責(zé)下屬工作考核、激勵(lì),部門資金的預(yù)算和控制;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)18
1、組織建立、優(yōu)化公司行政管理、信息化管理等各項(xiàng)流程制度、工作質(zhì)量目標(biāo)并組織實(shí)施、監(jiān)督執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)公司工商證件,檔案、合同、公章等行政管理工作的統(tǒng)籌安排,及對行政管理工作的審核監(jiān)督工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的管理及辦公費(fèi)用的預(yù)算、監(jiān)督、審核工作;
4、負(fù)責(zé)對公司行政類固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作;
5、行政部、總經(jīng)辦的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作;
6、負(fù)責(zé)廠房裝修、等統(tǒng)籌管理工作;
7、負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)、IT信息、監(jiān)控設(shè)施等組織管理工作;
8、對公司法律法規(guī)咨詢及協(xié)調(diào)處理公司訴訟等相關(guān)工作;
9、負(fù)責(zé)控制部門費(fèi)用預(yù)算,降低費(fèi)用成本;
10、負(fù)責(zé)公司人力資源工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)19
1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃
。1)組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
(2)組織制定行政部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施
(3)參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)
2.行政事務(wù)管理
。1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù)
。2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
。3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行
。4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報(bào)會議內(nèi)容
。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),提高員工的積極性
。6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
。1)根據(jù)工作計(jì)劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行
。2)負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
。3)制定衛(wèi)生管理制度及獎(jiǎng)罰條例,組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
。1)傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級的命令
。2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
。3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政經(jīng)理崗位職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5、做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)21
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀
3、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計(jì)劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項(xiàng)工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會議編寫會議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費(fèi)用核算并組織實(shí)施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計(jì)劃和要求并督促執(zhí)行和落實(shí)。
12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計(jì)劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動(dòng)力市場價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會同酒店財(cái)務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎(jiǎng)金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施。
15、負(fù)責(zé)人才的開放、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。
16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動(dòng)用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實(shí)保障員工的合理權(quán)益減少勞動(dòng)爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作。
18、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)22
1、負(fù)責(zé)公司重要來訪接待,包括餐飲接待、茶會接待,對外維護(hù)良好關(guān)系,建立企業(yè)形象,提升公司公眾形象;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤事務(wù),維護(hù)辦公室良好的安保秩序及衛(wèi)生環(huán)境,協(xié)助管理公司固定資產(chǎn);
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度和流程,確保公司制度有效執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司車隊(duì)安排與管理;
5、統(tǒng)籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團(tuán)建活動(dòng)安排,開展公司文化建設(shè)及宣傳工作;
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政經(jīng)理崗位職責(zé)23
1、組織制定公司行政管理規(guī)章制度及督促制度的貫徹執(zhí)行,建立與完善行政管理體系。
2、公司日常會議、接待活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);
3、組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設(shè)、檢查與員工進(jìn)出的管理。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理;
6、負(fù)責(zé)餐廳的管理工作,做好公司車輛的日常調(diào)度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)24
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理;
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)25
1、根據(jù)公司行政管理的方針、政策和制度,負(fù)責(zé)總部及各校區(qū)行政工作進(jìn)行組織和管理,并有效與高效地推行實(shí)施和監(jiān)督跟蹤完成;
2、建立和完善行政、后勤管理體系流程與制度;
3、負(fù)責(zé)行政資源的分配、分析和優(yōu)化行政費(fèi)用成本,監(jiān)督和提升公司后勤資源的使用效能;
4、負(fù)責(zé)總部及各校區(qū)各類證照的資質(zhì)辦理變更、年檢、項(xiàng)目專利申報(bào)或各項(xiàng)申請等管理工作;
5、京翰企業(yè)文化塑造建設(shè)、維護(hù)、發(fā)展與傳播的工作;
6、公司固定資產(chǎn)管理,保障各校區(qū)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化,定期與財(cái)務(wù)核對,保證賬務(wù)相符;
7、定期組織行政人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高行政管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
8、統(tǒng)籌規(guī)劃行政部門人員培養(yǎng)、激勵(lì)與工作的考核;
9、做好行政與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
10、其他上級交代的臨時(shí)事務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)26
1、負(fù)責(zé)廣州分公司行政后勤管理工作,貫徹和執(zhí)行公司規(guī)定和指示;
2、公司資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境、飯?zhí)、員工宿舍、倉庫等監(jiān)督管理工作;
3、行政費(fèi)用資金預(yù)算編報(bào),行政各項(xiàng)費(fèi)用的審核、登記與管控;
4、部門內(nèi)部協(xié)調(diào),對外關(guān)系維護(hù),公司企業(yè)文化活動(dòng)落實(shí)與執(zhí)行,會議組織等工作;
5、分公司的證照管理,工商登記;
6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)27
1.配合完成日常經(jīng)理安排的工作。
2.監(jiān)查采購物流數(shù)據(jù),跟物流操作溝通交接。
3.協(xié)助各種包括采購合同條款的談判,產(chǎn)品成本分析,協(xié)作采購?fù)诰蚪当究臻g,控制采購成本。
4.各種數(shù)據(jù)整理及統(tǒng)計(jì)。
5.采購業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化建議。
6.跨境電商運(yùn)營協(xié)作,運(yùn)營助理(需要英語書寫能力)。
7.行政事務(wù)與公司各種與會計(jì)相關(guān)的事務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)28
1、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
2、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
3、傳達(dá)人力資源管理政策,方向以及實(shí)施方法,并收集反饋信息,進(jìn)行分析;
4、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
5、負(fù)責(zé)招聘、績效、培訓(xùn)、員工關(guān)系、薪酬福利等模塊工作的開展。
6、負(fù)責(zé)管理公司行政事務(wù)
行政經(jīng)理崗位職責(zé)29
1、編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘及儲備工作;
3、根據(jù)公司發(fā)展和管理需求,不斷完善組織架構(gòu),制定各部門及崗位職責(zé),并監(jiān)督執(zhí)行;
4、編制公司各部門的人力資源配備需求、崗位任職條件,并據(jù)此制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員錄用過程;
5、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位制定培訓(xùn)方案并監(jiān)督執(zhí)行;
6、組織制定公司各部門及各崗位人員的績效考核指標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行;
行政經(jīng)理崗位職責(zé)30
1、不斷完善公司薪酬及保險(xiǎn)福利等管理方案;
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的勞資糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
3、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。定期編制員工動(dòng)態(tài)分析報(bào)告;
5、組織并落實(shí)企業(yè)文化的建設(shè),增加企業(yè)凝聚力,提高員工主人翁責(zé)任感。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)31
1、負(fù)責(zé)組織本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)組織制定部門年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查公司及部門重大會議決議的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作行為,保證各部門信息溝通順暢。
4、組織起草公司重要文件及各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并定期提交公司工作簡報(bào)。
5、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù),宣傳維護(hù)公司形象。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)人事的規(guī)劃、招聘、入職及離職的監(jiān)督辦理。
7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),宣傳公司理念,舉辦各種活動(dòng)促進(jìn)員工凝聚力。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)32
1、公司規(guī)章制度、政策文件、重要通知及各類發(fā)文的草擬、修訂、完善、報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放并監(jiān)督實(shí)施。
2、與律師事務(wù)所聯(lián)系,處理公司對外重大事務(wù)的糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。
3、在總經(jīng)理授權(quán)下處理公司外部重大投訴事件,處理各分店、各部門上交總經(jīng)理處理的內(nèi)部糾紛及投訴。
4、負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審管理。
5、總公司召開行政會議的通知,會議前期的文件資料,會場布置的檢查,與會人員的知會。
6、檢查及督導(dǎo)各分店店長遵照公司基本法、標(biāo)準(zhǔn)化文件、各職級作出指導(dǎo)書開展日常工作。
7、全公司內(nèi)外突發(fā)事故發(fā)生后的處理、與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決。(特別重大事件報(bào)總經(jīng)理并按指令解決)
8、每月定期檢查各分店食品安全、衛(wèi)生情況、消防安全和相關(guān)營運(yùn)安全以及考勤制度的落實(shí)情況,對違規(guī)行為及時(shí)制止并處罰,每月以書面形式向總經(jīng)理匯報(bào)。
9、熟讀國家法律法規(guī),嚴(yán)格按照法律法規(guī)履行工作職責(zé),監(jiān)督集團(tuán)屬下各分店的合法經(jīng)營情況及安全生產(chǎn)工作,并對各分店的依法經(jīng)營及財(cái)產(chǎn)安全負(fù)監(jiān)督責(zé)任。
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各類任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)33
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動(dòng)法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);
6、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執(zhí)行力強(qiáng),忠誠度高,男女不限
8、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事工作的開展;
9、及時(shí)完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)34
1、協(xié)助制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并實(shí)施;
2、根據(jù)定崗定編原則,招聘、補(bǔ)充、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu);
3、持續(xù)優(yōu)化公司薪酬、福利、績效管理體系;
4、設(shè)計(jì)并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,做好人員開發(fā)與儲備;
5、做好員工勞動(dòng)關(guān)系管理,員工入職、離職的勞動(dòng)檔案管理;
6、人事制度的起草,并保證其落地執(zhí)行和定期修訂;
7、組織開展公司企業(yè)文化建設(shè),積極推動(dòng)合法、合規(guī)管理;
8、組織召開行政類會議及后續(xù)各項(xiàng)工作;
9、公司文印管理,辦公用品及固定資產(chǎn)管理;
10、公司安全防衛(wèi)、防火和衛(wèi)生工作管理;
11、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成上級主管布置的其他工作。
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