資料員崗位職責(zé)

時間：2022-06-09 09:23:05 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)15篇

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的資料員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

資料員崗位職責(zé)15篇

資料員崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述:

　　1、貫徹和執(zhí)行上級主管對各項目工程資料管理工作,確保工程技術(shù)資料要與施工各階段同步進(jìn)行,從接受工程施工任務(wù)時,開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時,完成竣工資料。

　　2、負(fù)責(zé)檢查各項目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作記錄。

　　3、檢查各項目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　4、嚴(yán)格檢查各項目部資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

資料員崗位職責(zé)2

　　崗位要求:

　　1、及時收集、分析市場信息,加強(qiáng)對工程資料的現(xiàn)代化管理。

　　2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整。

　　3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

　　4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。

　　5、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門、檔案管理部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。

　　6、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行各項行政工作。

資料員崗位職責(zé)3

　　1、確定項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員及其崗位職責(zé)；

　　2、組織編制監(jiān)理規(guī)劃，審批監(jiān)理實施細(xì)則；

　　3、根據(jù)工程進(jìn)展情況安排監(jiān)理人員進(jìn)場，檢查監(jiān)理人員工作，調(diào)換不稱職監(jiān)理人員；

　　4、組織召開監(jiān)理例會；

　　5、組織審核分包單位資格；

　　6、組織審查施工組織設(shè)計、（專項）施工方案、應(yīng)急救援預(yù)案；

　　7、審查開復(fù)工報審表，簽發(fā)開工令、工程暫停令和復(fù)工令；

　　8、組織檢查施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運行情況；

　　9、組織審核施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運行情況；

　　10、組織審查和處理工程變更；

　　11、調(diào)解建設(shè)單位與施工單位的合同爭議，處理費用與工期索賠；

　　12、組織驗收分部工程，組織審查單位工程工程質(zhì)量檢驗資料；

　　13、審查施工單位的竣工申請，組織工程竣工預(yù)驗收，組織編寫工程質(zhì)量評估報告參與工程竣工驗收；

　　14、參與或配合工程質(zhì)量安全事故的調(diào)解和處理；

　　15、組織編寫監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)、組織整理監(jiān)理文件資料。

資料員崗位職責(zé)4

　　1.根據(jù)教研、教學(xué)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時做好各類報紙、雜志的訂閱工作。

　　2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂，做好各種資料保管工作，防止損壞與丟失。

　　3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅持借閱制度。每學(xué)期對借閱圖書催還整理一次。

　　4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門，堅持每年編印一次專題索引，及時推薦書目，方便教師掌握更多教育信息。

　　5.熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，積極參加本校組織的各項政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)理論水平。

　　6.資料室為教師創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。保持室內(nèi)安靜、整潔，做到防火、防盜、保安全。

資料員崗位職責(zé)5

　　1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本項目的各種資料、文件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

　　3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。

　　4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向項目經(jīng)理反饋信息。

　　5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

資料員崗位職責(zé)6

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;

　　2、負(fù)責(zé)自營項目的合同進(jìn)場計劃、資金計劃,交領(lǐng)導(dǎo)審核;

　　3、負(fù)責(zé)匯總整理項目部每月工作報表及總結(jié),交領(lǐng)導(dǎo)審查;

　　4、負(fù)責(zé)通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門之間及項目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;

　　6、負(fù)責(zé)撐握建設(shè)工程監(jiān)督部門、網(wǎng)站檢查動態(tài),上級部門下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);

　　7、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績上報;9、負(fù)責(zé)工程部人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職手續(xù)交至人力部,并進(jìn)行登記。

　　任職要求:

　　1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對項目工程有一定認(rèn)識,有較好的文字組織及溝通能力。

　　3、較強(qiáng)的執(zhí)行能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致。

　　4、計算機(jī)證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。

資料員崗位職責(zé)7

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

　　四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊。

　　五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

　　七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

　　八、及時做好資料的審查備案工作。

　　及時認(rèn)真、不誤竣工

　　材料員崗位職責(zé)

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。

　　二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處，購回的材料應(yīng)物美價廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

　　七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實際用量的差額，核算預(yù)算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

資料員崗位職責(zé)8

　　(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

　　(2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　(3)隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

　　(4)對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進(jìn)行編號登記，及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

　　(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　(7)歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　(8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　(9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

　　(11)維護(hù)項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料員崗位職責(zé)9

　　一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的`原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

　　1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

　　五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;

　　2、及時收集整理工程技術(shù)和驗收資料,施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要資料;

　　3、負(fù)責(zé)收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;

　　4、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;

　　5、負(fù)責(zé)項目考勤、后勤以及日常行政工作;

　　6、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　7、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　8、在規(guī)定的時限內(nèi),負(fù)責(zé)竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;

　　2、大專及以上學(xué)歷;

　　3、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、資料編制規(guī)范,執(zhí)行建筑法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;

　　4、持資料員證,持建造師或工程師證書優(yōu)先;

　　5、年齡:24-40歲;

　　6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。

資料員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；

　　3、負(fù)責(zé)周工作計劃、月度工作簡報等公文處理；

　　4、編制、收集、整理施工資料；

　　5、材料送樣、工程報監(jiān)、現(xiàn)場試驗；

　　6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)12

　　材料員崗位職責(zé)

　　1、在項目經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理，制定材料管理規(guī)劃，及時提供用料信息，組織料具進(jìn)場，加強(qiáng)現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算，保證生產(chǎn)需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現(xiàn)場文明;

　　2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料加強(qiáng)計劃，經(jīng)審批后送有關(guān)部門單位，并做好供應(yīng)工作;

　　3、按材料采購權(quán)限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照項經(jīng)部制定的材料單位表，實行“三比一算”的擇優(yōu)選購，落實采購降本的目標(biāo)動態(tài)管理，參與和加強(qiáng)材料采購合同管理;

　　4、編制單位工程耗用材料的控制指標(biāo)，提供材料的降本目標(biāo)，并做好驗收日記，發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時索賠;

　　5、做好材料進(jìn)場調(diào)撥、轉(zhuǎn)移領(lǐng)用等工作，現(xiàn)場耗用材料都實行限額領(lǐng)料制，待分部分項工程結(jié)束算限額單，分析節(jié)超原因;

　　6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作，加強(qiáng)對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準(zhǔn)確及時地完成各類報表、臺帳等工作，加強(qiáng)三材用量核算及時登入“三材”卡，認(rèn)真整理各項原始單據(jù)及原始記錄，實事求是編制竣工三算對比表，核算用料節(jié)超，單位工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料，不弄虛作假;

　　8、協(xié)助做好工程竣工工作，撥點余料要及時整理退庫或轉(zhuǎn)移。

　　材料員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制

　　一、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物質(zhì)的供應(yīng)工作。

　　二、對供應(yīng)商進(jìn)行分析，建立合格供應(yīng)商名錄，定期向共公司反饋供應(yīng)商相關(guān)信息。

　　三、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商的安全防護(hù)用品的驗收、取證、記錄的工作，并做好驗收狀態(tài)

　　標(biāo)識，儲藏保管好安全防護(hù)用品(具)。

　　四、負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料按場容標(biāo)化要求堆放，消除事故隱患。

　　五、對現(xiàn)場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設(shè)施和配件應(yīng)保證質(zhì)量，并定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時進(jìn)行更新替換。

　　六、易燃易爆物品進(jìn)行重點保管。

　　七、對供應(yīng)商提供的不合格品應(yīng)予拒收，開具不合格報告，并進(jìn)行標(biāo)識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中作好記錄，并立即向項目經(jīng)理匯報。

　　八、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護(hù)物品的反饋意見

資料員崗位職責(zé)13

　　1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收，發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，注明收發(fā)時間;

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管;

　　4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;與同公司其他部門合作，對項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。