資料員工作崗位職責(zé)(精選15篇)
在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的資料員工作崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
資料員工作崗位職責(zé) 1
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門的.會(huì)議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。
資料員工作崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。
2、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。
4、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
5、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
資料員工作崗位職責(zé) 3
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺(tái)帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對兼職檔案員進(jìn)行處罰。
7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
8、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個(gè)人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的'文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員工作崗位職責(zé) 4
一、熟知國家和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,做好資料管理工作。
二、負(fù)責(zé)安全保證計(jì)劃運(yùn)行文件及特殊作業(yè)票證的'收集、登記、發(fā)放,對安全資料進(jìn)行整理收集;
三、對各安全資料按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)、編目和立卷;
四、及時(shí)督促有關(guān)人員整理上報(bào)安全技術(shù)資料,做到內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)、手續(xù)完備、字跡清晰工整,認(rèn)真及時(shí)歸納、分類,不弄虛作假,對資料的完整性負(fù)責(zé)。
五、做好安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導(dǎo)、檢查各班組搞好班前、班后安全活動(dòng),總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),配合有關(guān)人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術(shù)培訓(xùn)及變換工種教育,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。
七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復(fù)印、更改安全資料及相關(guān)文件;
八、嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。
資料員工作崗位職責(zé) 5
1、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求,組織各種安全物資的供應(yīng)工作。
2、對供應(yīng)商進(jìn)行分析,建立合格供應(yīng)商名錄,定期向公司反饋供應(yīng)商的相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、紀(jì)錄工作,并做好驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識(shí),儲(chǔ)藏保管好安全防護(hù)用品(具)。
4、負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料場容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。
6、對供應(yīng)商提供的`不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收,開具不合格報(bào)告,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)或隔離,及時(shí)組織退貨,在分供方業(yè)績評定中做好記錄。
7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對所購勞動(dòng)防護(hù)用品和安全防護(hù)物品的反饋意見。
資料員工作崗位職責(zé) 6
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
二、與甲方等交接公司項(xiàng)目資料,辦簽證等。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
四、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的'原則。
五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作崗位職責(zé) 7
1、按施工進(jìn)度對工程資料進(jìn)行編制、報(bào)驗(yàn)、收集、統(tǒng)計(jì)、歸檔及管理工作
2、負(fù)責(zé)工程材料及工序的報(bào)審,跟蹤工作、做好工程預(yù)結(jié)算、工程款支付過程中的.資料收集與歸檔整理
3、工程完工期間按規(guī)定定期將資料移交政府檔案管理部門
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作崗位職責(zé) 8
1、在建工程現(xiàn)場的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的.整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫及資料臺(tái)賬;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)理工程項(xiàng)目部相關(guān)報(bào)表的填制及上報(bào)工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報(bào)和執(zhí)行;
資料員工作崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作,負(fù)責(zé)根據(jù)工程類文檔管理制度;
2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼,對各種應(yīng)歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進(jìn)行登記、立卷歸檔管理;
3、及時(shí)關(guān)注和收集國家檔案管理文件規(guī)定,不斷持續(xù)改進(jìn)文檔管理制度;
4、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、傳閱、呈批、閱轉(zhuǎn)和保管歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)有關(guān)工程類文件檔案的'借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺(tái)帳;
6、負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)、存檔,負(fù)責(zé)材料樣板的存檔。
7、負(fù)責(zé)協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報(bào);
8、根據(jù)工程相應(yīng)階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開展工程竣工驗(yàn)收、供應(yīng)商會(huì)議等;
10、負(fù)責(zé)竣工資料預(yù)驗(yàn)收。
資料員工作崗位職責(zé) 10
一、負(fù)責(zé)管理公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
二、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。
三、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。
四、妥善保管秘密文件,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的`人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。
五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關(guān)的人無權(quán)翻閱,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。
六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時(shí)清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
七、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理,應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
八、會(huì)同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時(shí),檢查驗(yàn)收文件材料,并及時(shí)歸檔。
九、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作事項(xiàng)。
資料員工作崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)施工過程中公司及甲方、監(jiān)理方要求的各種資料的編制與收發(fā);
2、及時(shí)做好工程中的工程量簽證單、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程驗(yàn)收資料的編制及整理歸檔,做好各類檔案資料分類保管,同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱;
3、及時(shí)準(zhǔn)確的完成好竣工驗(yàn)收資料整理工作,協(xié)助完成工程驗(yàn)收及結(jié)算工作;
4、做好施工現(xiàn)場的例會(huì)記錄,做好項(xiàng)目的'考勤工作,保管工地相關(guān)的辦公設(shè)備。
資料員工作崗位職責(zé) 13
1、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,做好工程管理資料的監(jiān)督管理和收集、歸檔工作;
2、做好圖紙的管理工作、督促總包、分包工程資料的`提交工作;
3、做好合同、內(nèi)外部往來函件、付款審批手續(xù)及臺(tái)帳、部門內(nèi)勤等管理工作;
4、負(fù)責(zé)與區(qū)域、公司內(nèi)部各個(gè)部門間的內(nèi)部聯(lián)系工作和與市、區(qū)建委檔案管理部門等相關(guān)部門的外部聯(lián)系工作;
5、完成上級交辦的其他工作。
資料員工作崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)市政工程資料收集、編制、管理工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)頁資料管理,包括施工部位、產(chǎn)值完成統(tǒng)計(jì)、匯總、申報(bào)以及影響資料收集;
3、負(fù)責(zé)部分分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
4、收集和整理工程竣工驗(yàn)收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;
5、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的'其他任務(wù)。
資料員工作崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)工程資料整理;按照建筑工程資料管理規(guī)范要求進(jìn)行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術(shù)資料歸檔工作;
2、按資料管理規(guī)程要求,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場施工圖紙、技術(shù)資料及往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
3、負(fù)責(zé)工程日常文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作;
4、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行開竣工資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
5、負(fù)責(zé)配合工程付款進(jìn)行相應(yīng)節(jié)點(diǎn)付款資料的`審核工作;
6、工程部對外往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
7、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、工程洽商的流轉(zhuǎn)、登記、分發(fā)工作。
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