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公司行政前臺崗位職責

時間:2022-08-15 16:52:57 崗位職責 我要投稿

公司行政前臺崗位職責15篇

  現(xiàn)如今,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的公司行政前臺崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司行政前臺崗位職責15篇

公司行政前臺崗位職責1

  1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作;

  2、管理員工信息資料及各類人事資料;

  3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。

  4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

  6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  7、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

公司行政前臺崗位職責2

  1.定期負責值周組教工的值周分工,并做好值周指導。

  2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導、檢查和考核。

  3.及時處理學校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系,并向主管校長匯報。

  4.填好《值周日記》與《學校日記》。

  5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結本周情況。

  6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導學生檢查小組的工作,評出本周優(yōu)勝班級。

公司行政前臺崗位職責3

  1.負責招聘邀約工作,應聘人員的預約/面試接待;

  2.負責協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;

  3.負責考勤管理,統(tǒng)計匯總考勤月報表;

  4.負責辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

  5.負責來訪客人登記、接待、引領;

  6.行政固定資產的盤點;

  7.負責辦公用品的采購,做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;

  8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

  9.完成上級安排的其他工作;

公司行政前臺崗位職責4

  1、接待來訪客人,為訪客辦理登記手續(xù)。

  2、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室。

  3、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。

  4、負責公司前臺接待及電話接轉。

  5、完成上級交給的其它事務性工作,服從臨時性的工作調動及調整。

公司行政前臺崗位職責5

  1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;

  2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

  3、負責會議邀約及部門會議安排;

  4、負責辦公區(qū)域辦公設備的報修工作

  5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);

  6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

  7、協(xié)助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;

  8、協(xié)助部門經理做好人力方向工作的配合;

公司行政前臺崗位職責6

  1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導;

  3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

  5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

  6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;

  7、完成上級交辦的其他相關工作。

公司行政前臺崗位職責7

  1.負責保持對客服務電話的暢通,常用聯(lián)系電話統(tǒng)計成冊并實時更新,置于前臺人員方便取用的位置;

  2.掌握業(yè)戶信息處理流程,回答業(yè)戶提出的相關問題/問詢;

  3.業(yè)戶服務信息的記錄、傳遞、協(xié)調;

  4.按照地產公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應回訪的CRM系統(tǒng)錄入工作;

  5.跟進業(yè)戶服務信息處理過程,并按規(guī)定的時限進行反饋;

  6.負責業(yè)戶托管鑰匙的接收、領用、歸還和保管,建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》,填寫相應記錄,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;

  7.協(xié)助秩序維護部、工程部進行業(yè)戶信息核對、聯(lián)絡;

  8.完成領導安排的其他工作。

公司行政前臺崗位職責8

  一、負責公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內部其它事務性工作。

  十、領導交辦的其它工作

公司行政前臺崗位職責9

  1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);

  3、負責集團辦公環(huán)境、設施的管理與維護;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記、存檔并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

  6、協(xié)助上級完成各項活動及員工關懷活動;

  7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的.其他事務性工作。

公司行政前臺崗位職責10

  1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;

  2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

  5、日常員工工衣的管理;

  7、員工宿舍住宿分配及登記;

  8、會議室管理及接待;

  9、日常物品申請;

  10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司行政前臺崗位職責11

  1.負責人員的接待、公司參觀、引見,負責電話的接聽與轉接;

  2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  3.負責行政費用報銷管理;

  4.負責員工活動策劃和執(zhí)行;

  5.負責公司辦公環(huán)境管理;

  6.負責機票或者其他票務的訂票事宜;

  8.負責公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;

  9.完成上級交代的其他工作。

公司行政前臺崗位職責12

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

公司行政前臺崗位職責13

  1.費用報銷,整合登記送財務;

  2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;

  3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;

  4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

  5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

  6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);

  7.接聽轉接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

  8.標注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及發(fā)放辦公用品;

公司行政前臺崗位職責14

  1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;

  6、負責公司名片印制,打字、復印等行政工作;

  7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;

  8、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;

  9、完成領導臨時交辦的其他任務。

公司行政前臺崗位職責15

  1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。

  4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

  8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

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