綜合行政崗位職責(zé)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編整理的綜合行政崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求，建立人才標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤點，繪制人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。
3、管理及開發(fā)招聘渠道，控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析，并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化，對新人保留負(fù)責(zé);
7、雇主品牌建設(shè)和維護(hù)。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協(xié)助，并完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
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1.根據(jù)公司政策,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)(前臺、衛(wèi)生清潔、餐廳、交通、綠化等)。
2.負(fù)責(zé)行政用品的采購和管理，包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根據(jù)公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和檢查外包的食堂服務(wù)，包括日常衛(wèi)生檢查、菜單審核;每半年進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查;并根據(jù)調(diào)查結(jié)果改善飯菜口味和質(zhì)量。
4.根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)有效監(jiān)督和檢查外包的保潔服務(wù)。每日進(jìn)行衛(wèi)生檢查,監(jiān)督和提高外包保潔服務(wù)質(zhì)量。
5.根據(jù)公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和檢查外包的班車服務(wù)。進(jìn)行例行的站點調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果優(yōu)化班車路線。
6.組織公司年度體檢。
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1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作；
2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程；
3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊各項工作，監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo)；
4、執(zhí)行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告；
5、協(xié)助運營團(tuán)隊負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運營和管理；
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1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密
2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過例會、報告（日報、周報、月報）等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的`工作
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政、人事、物流事務(wù)等管理；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司及部門各項目及活動的開展；
3、建立和完善相關(guān)流程和體系；
4、倉庫庫存物資分析和處理，監(jiān)控各倉庫物資的流向及庫存；
5、按時完成部門臨時交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大專及本科以上學(xué)歷；
2、行政管理、人力資源管理、公共管理、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計學(xué)、倉儲物流管理等相關(guān)專業(yè)；
3、具備相關(guān)工作經(jīng)驗1年（或大專3年）以上；
4、能規(guī)劃所負(fù)責(zé)的職能，完善管理體系，獨立完成本職工作任務(wù)。
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綜合行政管理崗 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團(tuán)) 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團(tuán)) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助處理與集團(tuán)的行政與財務(wù)方面的工作事項銜接;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)涉外的公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助開展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
2.有會計從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;
3.大學(xué)英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業(yè)行政管理或財務(wù)管理工作經(jīng)驗5年以上,有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力,擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護(hù)公共關(guān)系的經(jīng)驗。
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1、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;
2、負(fù)責(zé)營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考
4、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域人員的考勤休假統(tǒng)計與跟蹤;
5、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域促銷員進(jìn)場資料的保管與領(lǐng)用登記;
6、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域人員報銷的收集與郵寄;
7、負(fù)責(zé)辦公用品購買及發(fā)放、辦公室租賃費用相關(guān)事務(wù)處理;
8、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)部活動的策劃與組織;
9、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理，采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等；
2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運營管理；
3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo)，進(jìn)行門店的檢查及反饋；
4、輔助完成公司的權(quán)證事項；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)；
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1、全日制重點大學(xué)中文、新聞、管理類或IT類專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、具有較強的公文寫作能力、語言表達(dá)能力、保密精神；
3、熟練應(yīng)用各類辦公軟件，且熟悉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦維護(hù)等基本操作；
4、細(xì)心、耐心；肯吃苦，工作主動性強；
5、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
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1、辦公室日常管理；
2、制度監(jiān)督執(zhí)行；
3、后勤主管；
4、行政后勤；
5、人力資源管理；
6、辦公用品管理；
7、行政采購
8、文件管理；
9、辦公環(huán)境管理；
10、收發(fā)信件快遞；
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職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
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行政后勤綜合管理崗位職責(zé)：
1、協(xié)助后勤主管工作，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保后勤管理工作的順利進(jìn)行；
3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購和使用管理；
4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的辦理；
6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，管理公司用水、用電情況；
7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作；
8、負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應(yīng)支持；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
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1、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
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1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。
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崗位職責(zé):
1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人員要求:
1、大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;
3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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