采購員崗位職責通用15篇
在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的采購員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采購員崗位職責1
第一條遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度。
第二條采購員應(yīng)嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序，進行各項目材料（設(shè)備）的采購。計劃：公司各項目負責人提出的材料或設(shè)備采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司采購員執(zhí)行。詢價：采購員向三家以上的材料（設(shè)備）經(jīng)銷商詢價，作實物對比，對材料（設(shè)備）的性價比進行充分考察。報告：采購員將詢價情況報總經(jīng)理批準后，方可采購。采購：采購計劃、詢價結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準后，采購員應(yīng)嚴格按照批準的計劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號、價格和質(zhì)量進行采購。
第三條對于需簽訂加工制作合同的貨物,有關(guān)技術(shù)人員必須共同談判，并按公司關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理。
第四條采購員接到經(jīng)批準的采購計劃，一周內(nèi)必須采購到位，以保證項目的正常施工需要。
第五條采購的材料（設(shè)備）運到指定地點后，采購員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫管員（或指定的收貨人員）當面驗收入庫，對于直接運放在項目工地現(xiàn)場的材料，應(yīng)嚴格按照項目現(xiàn)場管理要求進行堆放。
第六條采購員應(yīng)隨時掌握材料（設(shè)備）庫存情況，充分利用庫存，盡量減少材料（設(shè)備）積壓。
第七條材料（設(shè)備）采購員應(yīng)嚴守工作紀律，對所采購的材料（設(shè)備）應(yīng)嚴格細致地把關(guān)，杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。否則，按造成損失金額的10%進行賠償。
第八條采購員應(yīng)多收集項目有關(guān)材料（設(shè)備）的市場信息，熟悉材料（設(shè)備）的技術(shù)性能、標準和規(guī)定，充分了解材料（設(shè)備）的即時行情，為項目的采購工作作好充分準備。
第九條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)
采購員崗位職責2
工程材料采購員 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德
職責描述:
1.在項目經(jīng)理及主管負責人的領(lǐng)導(dǎo)下,負責現(xiàn)場材料采購、管理,及時提供用料信息,組織料具進場,
2.加強現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算,保證生產(chǎn)需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現(xiàn)場文明。
3.按規(guī)定做好材料的質(zhì)量驗收和數(shù)量清點,按物資的不同種類和所處的不同狀態(tài)給與明顯標識,防止混用,
4.確保材料的合理配置、及時回收工作,做好各類材料進場和退場記錄;
任職要求:
1、25-50歲,建筑材料或工民建等相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷,有駕照,材料員證優(yōu)先;
2、較好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織計劃能力,有吃苦耐勞的精神;
3、具有電腦辦公軟件操作能力,要求1年以上項目物資管理方面經(jīng)驗,熟悉環(huán)保型材料的選用;
4、熟悉建筑材料,具備能判斷材料的質(zhì)量是否符合要求的方法;
5、熟悉施工現(xiàn)場一線工作要求,能適應(yīng)施工現(xiàn)場工作環(huán)境,能夠接受公司外派安排者優(yōu)先考慮。
采購員崗位職責3
一、各部門急需的物品要優(yōu)先采購，并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃工作。
二、嚴格遵守財務(wù)制度，遵紀守法，不索賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收，報賬要及時，不得隨意拖賬掛賬。
三、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪人員要熱情有禮，外出采購時要注意維護公司的禮儀，利益和聲譽，不牟私利。
四、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購員崗位職責4
1、掌握相關(guān)物料市場行情，并對關(guān)鍵物料進行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經(jīng)銷商的合作關(guān)系，在技術(shù)支持、價格、交期上合理運用及協(xié)調(diào)資源。
3、跟進工程項目需求，從樣品尋購、價格談判;
4、熟悉采購管理規(guī)定和物資管理制度，督導(dǎo)采購交易過程，負責合同談判、報審、簽訂、下發(fā)訂單、請款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監(jiān)督和管控。
采購員崗位職責5
1、主要工作職責:
1)依據(jù)商品采購計劃,及時合理地進行商品采購;負責新供方、新品種資料收集、整理與報批;負責提出采購、應(yīng)付申請,及時準確收取購進折讓。
2)負責商品庫存分析,對商品進行分類;負責滯銷、不動銷、近效期商品及其他問題商品進行處理。
3)負責客戶、商品供求及相關(guān)信息收集、整理與分析。
4)參與獲取商品招標委托書及新產(chǎn)品經(jīng)營權(quán);協(xié)助供應(yīng)商收集、反饋市場投訴信息。
2、主要錄用條件:
1)本科或以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)、藥學(xué)專業(yè)等相關(guān)專業(yè);
2)有五年以上藥品或者器械采購工作經(jīng)驗;
3)熟悉藥學(xué)基礎(chǔ)知識和藥品管理相關(guān)法規(guī);
4)熟悉采購業(yè)務(wù)流程,熟悉合同法;
5)具有計劃制訂及庫存分析能力。
采購員崗位職責6
1、了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2、了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況，掌握本企業(yè)的客情狀況，按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3、注意采購高檔、商品要按計劃進貨，做到既不積壓，又不脫銷，供銷對路。
4、根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨，保證供銷。
5、要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系，講究職業(yè)道德，遵紀守法，不索賄，不以次充好。
采購員崗位職責7
一、市場調(diào)查
1、調(diào)查方式：全面采取詢問法、報價法、咨詢法。
2、商家調(diào)查：
�、脔r活商家主要調(diào)查商家實力背景、商家貨源（供應(yīng)商）、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經(jīng)營年限等；
�、谧袅细呻s商家調(diào)查，除以上幾種情況需調(diào)查外，還需調(diào)查其是否有長期一級供應(yīng)商。
3、產(chǎn)品調(diào)查：根據(jù)本公司常期需用品，消耗易比較大的品種（如：雞精、花椒等），調(diào)查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產(chǎn)品的供應(yīng)商，產(chǎn)品本身的季節(jié)應(yīng)對價格和貨源的影響。
4、價格調(diào)查：主要是供應(yīng)商以外的價格調(diào)查，以評估供應(yīng)商價格高低。
5、區(qū)域市場調(diào)查：各大市場和周邊市場貨源和價格調(diào)查，以便對采購訂價做參考。
6、調(diào)查報告：
�、賰r格調(diào)查（價格變動表）至少每三天出具一次；
�、谏碳艺{(diào)查、產(chǎn)品調(diào)查、區(qū)域市場調(diào)查每年（或季度）出具一次；
�、勰稠椛唐罚ㄔ牧希┮蚣竟�(jié)不等，控制因素影響價格波動較大應(yīng)及時做出價格變動報告。
二、采購價格組成
1、商家報價：商家每月報價一次，主要原材料，大宗原輔材料，受季節(jié)影響較大的原材料商家應(yīng)每十天報一次價。
2、質(zhì)檢、財務(wù)、等相關(guān)人員組成價格調(diào)查小組，不定期的組織市場調(diào)查，包括市場價格調(diào)查，商家調(diào)查等
3、采購要隨時對市場進行調(diào)查，每周至少要進行一次全面的商品價格調(diào)查。
4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應(yīng)商和供應(yīng)商價格。
5、平時，商家供應(yīng)價（入庫價）要與采購市場調(diào)查價相比，發(fā)現(xiàn)問題，即時協(xié)調(diào)供應(yīng)商，調(diào)整當期和后期商品價格，差距較大的，應(yīng)查明原因，如是供應(yīng)商原因（欺詐等）立即終止合作，并按協(xié)議追回經(jīng)濟損失。
6、平時，市場價格調(diào)查小組的市場詢價要采購的采購價和供應(yīng)商的供應(yīng)價相比較。如有差距，應(yīng)查明原因，并即時處理，針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法：（1）調(diào)整價格（2）追究采購責任。
7、所有價格比較要在商品同等同級的情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素（采購時段、季節(jié)因素等）。
三、供應(yīng)商確定
1、根據(jù)以上調(diào)查確定商家（考慮綜合因素）。
2、市場調(diào)查報告（商家）經(jīng)執(zhí)總審閱后，確定商家。
3、每類商品最低確定三個供應(yīng)商（一主、兩次）。
4、能簽訂合同的簽訂合同，不能起草合同的，質(zhì)檢部門需對供應(yīng)商加以調(diào)查和確認，并做出確認書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執(zhí)行。所有和供應(yīng)商均須與公司簽訂業(yè)務(wù)承諾書后才能簽訂供應(yīng)合同。在供應(yīng)合同中要有有關(guān)于因質(zhì)量、價格、數(shù)量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時，商家應(yīng)承擔的責任和賠償內(nèi)容。
6、所有供應(yīng)商原則上采取送貨上門，月終結(jié)算方式。
7、每半年對供應(yīng)商調(diào)查一次，不行的另選商家，其資格合乎條件的繼續(xù)簽訂合同。
四、物資采購
1、根據(jù)合同法的申購單，咨詢?nèi)覉髢r，選擇價低廠家采購，自行購買也需先咨詢價格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的，采購應(yīng)和質(zhì)檢、保管及驗收相關(guān)人員一起，對其商品價格、數(shù)量作驗收，價格、數(shù)量不符者要提出退貨或補貨。
3、相關(guān)部門驗收合格后，采購應(yīng)在驗收入庫單上簽字，必須認真核對貨物的價格和數(shù)量、金額，如有不符，不得簽字。
4、平時采購要擬定采購計劃，先購急需用品和原材料，后購其他物品，切實保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行，如影響營業(yè)，造成損失的，采購部承擔相應(yīng)責任。
5、平時應(yīng)主動了解商品庫存量及部門需求，當經(jīng)營用原材料達到最低儲備量時（酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品），應(yīng)提醒相關(guān)部門辦理相關(guān)申購手續(xù)。
6、供應(yīng)商因送貨時間過長影響到營業(yè)為標準和價格與市場價不符者，采購應(yīng)按合同有關(guān)合同規(guī)定追究其經(jīng)濟責任或?qū)で蠼鉀Q辦法。
7、如因質(zhì)量問題與其他驗收人員意見不一致的，應(yīng)已不影響營業(yè)為前提，口頭匯報執(zhí)總或相關(guān)部門經(jīng)理，尋求解決方式，事后可書面呈報總經(jīng)理。
8、采購對購進物資的質(zhì)量應(yīng)嚴格按照有關(guān)質(zhì)量標準檢驗。
9、如有問題立即退貨，不得姑息供應(yīng)商，如采購和其他驗收人員認定物資品質(zhì)等級有問題的，應(yīng)按實物等級入庫和計算金額。
10、采購的要求：
�。�1）準確性；數(shù)量和價格不得超過或低于申購數(shù)量的標準浮動比率。在驗收時，相關(guān)部門負責人（基地負責人、門店負責人、庫管等）要嚴格把關(guān)，不得隨意入庫或接收貨物。
（2）質(zhì)量等因素要嚴格執(zhí)行采購執(zhí)行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質(zhì)檢等相關(guān)部門要嚴格把關(guān)，如因質(zhì)量等問題造成損失的要追究相關(guān)部門的責任。
�。�3）及時性：采購過程中，不能出現(xiàn)缺貨，供應(yīng)時間要及時，如因采購不及時造成的經(jīng)濟損失由采購和供應(yīng)商負責。
（4）采購的準確性和及時性做考核采的一個參考。
五、采購結(jié)算
1、采購采用備用金制度，備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買，除送貨上門以外的原材料，備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結(jié)算一次根據(jù)實際情況確定報賬周期。
4、采購結(jié)賬時應(yīng)憑合法的單據(jù)結(jié)賬。
�、偃霂靻斡幸韵氯藛T簽字：質(zhì)檢、倉庫管理員、部門負責人；
�、诎l(fā)票或收據(jù)包括內(nèi)部費用報銷單需經(jīng)部門負責人、會計、執(zhí)總、總經(jīng)理、董事長。
5、結(jié)算時，本酒樓出納應(yīng)核對其單據(jù)和現(xiàn)金是否足額。
6、每月末應(yīng)協(xié)助供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)，對手續(xù)不全的，應(yīng)提醒或協(xié)助其辦理。每次結(jié)算時應(yīng)核對當次所供應(yīng)的商品有無價格質(zhì)量等問題，如有應(yīng)先處理問題，再按規(guī)定的手續(xù)結(jié)賬。
六、采購計劃成本制定
1、每月末應(yīng)清理、整理當月價格變動表，填寫價格變動報告。
2、根據(jù)區(qū)域市場調(diào)查，產(chǎn)品調(diào)查預(yù)測下月價格變動趨勢。
3、財務(wù)部、品檢部、采購部每月末負責制定采購計劃成本，計劃成本分為兩部分，一部分為價格變動不大的，制定平均價，一部分變化大的，制定基準價格，同時制定浮動率或浮動額。
4、每月初根據(jù)財務(wù)室出具上月采購差異單超支和節(jié)約對差異進行分析，書面呈報部門負責人，最后傳遞財務(wù)室歸檔。
七、供應(yīng)商洽談
1、根據(jù)調(diào)查價格差異，與供應(yīng)商協(xié)商解決。
2、季節(jié)性，熱銷產(chǎn)品的增加和減少應(yīng)及時提醒供應(yīng)商我方需求量，以便供應(yīng)商做好準備。
3、在合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)意見分歧，應(yīng)做好供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作，確保企業(yè)損失降低最低，協(xié)調(diào)不力而影響營業(yè)的，造成的可量化損失由采購部承擔相應(yīng)經(jīng)濟責任。
4、每半年應(yīng)做出供應(yīng)商合作評價書，對半年來供應(yīng)商價格、服務(wù)供貨服務(wù)等做出綜合評價，上呈執(zhí)總，以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應(yīng)商，應(yīng)做好各部門與供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助其辦理結(jié)算手續(xù)主要指售后服務(wù)。
采購員崗位職責8
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2、按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價廉的物資材料，完成下達的降低采購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨等事項。
4、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場（委托）檢驗，協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6、負責采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作，進行統(tǒng)計和核查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
7、具體了解、收集資料和市場的`供求狀況、價格走向及消耗定額等信息，提出改進采購建議。
8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時，找出原因并上報處理。
9、具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及進編制相關(guān)的統(tǒng)計報表，以及利用計算機管理采購與物資工作。
10、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。
11、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物及時主動上繳公司，嚴格遵守國家法律和公司關(guān)于廉潔采購的規(guī)定。
12、完成供應(yīng)部經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。
采購員崗位職責9
1、要求采購人員必須政治立場堅定、堅持四項基本原則，廉潔奉公、辦事公道、品德高尚、誠信守法。
2、能夠充分、正確理解并認真貫徹執(zhí)行集團公司及商場的政策、方針以及規(guī)定，能夠嚴格執(zhí)行相關(guān)的管理制度。
3、能夠堅持清正廉潔，以集團公司及商廈利益為先，嚴格遵守財務(wù)制度、不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動；注意維護商廈的禮儀、利益和聲譽，不謀私利，克己奉公。饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
4、能夠認真貫徹執(zhí)行合同法，嚴格審核合同款項，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。訂購業(yè)務(wù)，必須上報主管經(jīng)理或商廈主管領(lǐng)導(dǎo)，研究后方可實施。
5、能夠?qū)κ袌稣{(diào)研，熟悉市場行情，精確把握市場動向，提供符合商廈要求的供應(yīng)商名單，建立合格供方檔案。
6、能夠熟悉、精通所管商品的技術(shù)參數(shù)，規(guī)格型號，市場狀況，市場價格，市場來源，進貨渠道，價格動向及走勢，填寫相關(guān)表格、提交采購分析和總結(jié)報告，給商場的采購調(diào)整和結(jié)構(gòu)分析提供參考意見。
7、能夠及時準確的同業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員、供應(yīng)商溝通，把握、研判所管商品的市場供應(yīng)情況、質(zhì)量狀況，能夠及時準確的了解所需單位的計劃及資金狀況和成本控制情況，合理安排商品的供貨時間、付款及賬期。
8、急用的物品要優(yōu)先采購，要做到按計劃采購，認真核實所需商品的申購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，定出采購計劃，對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，主動與請購人員聯(lián)系，核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采購保證按時到貨。
9、采購商品應(yīng)嚴格把好質(zhì)量關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收，根據(jù)銷售動向和市場信息，積極爭取定購貨源，根據(jù)“暢銷多進、滯銷不進”的原則，保證商品貨源充足。積極開拓貨源市場，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。按“誰經(jīng)手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量。
10、填寫好相關(guān)單據(jù)、票據(jù)；做好檔案歸類整理工作。
11、與倉管員經(jīng)常溝通，了解商品銷售情況，以銷定購，了解庫存情況，對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”，有計劃、有步驟地安排好日常工作。防止商品積壓，做好商品銷售的周期性計劃工作。每天要對申購的商品進行跟蹤清查，首先要完成的是重要且緊急的商品請購，以此類推。
12、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮。
13、購進商品要做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行，堅持“憑單采購”的原則，購進的一切商品要及時通知請購人員或要貨負責人，按規(guī)定辦理驗收入庫、清點手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)交倉管員驗收與交接，報賬手續(xù)要及時清晰，不得隨意拖賬掛賬。
采購員崗位職責10
認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。
嚴把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
采購員崗位職責11
職責描述:
1、負責協(xié)助搭建采購管理體系;
2、負責供應(yīng)商開發(fā)與管理;
3、負責采購合同管理及合同糾紛防范;
4、負責材料采購成本管理;
5、負責材料安全庫存資料管理;
6、協(xié)助本部門與其他部門同事的銜接工作暢通。
任職要求:
1、年齡在35-45歲之間,建筑行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型集團公司采購工作經(jīng)驗者更佳;
2、土建、機電、環(huán)境工程等相關(guān)專業(yè);
3、了解市場行情及材料性能,熟悉供應(yīng)商分布情況;
4、具有一定的招標采購、合約管理的法律知識;
5、具有較強的人際關(guān)系處理能力和商務(wù)談判技巧;
6、具備及遵守職業(yè)道德,嚴守公司商業(yè)機密。
采購員崗位職責12
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況，掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況，熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項，訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管，經(jīng)研究后方可實施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃，應(yīng)及時提供樣品、信息，供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購。積極組織適銷對路的貨源，防止盲目進貨。盡量避免積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系，了解庫存情況，全面掌握庫存商品的情況，有計劃、有步驟地安排好各項事務(wù)。
5.嚴格把好質(zhì)量關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收。根據(jù)銷售動向和市場信息，積極爭取訂購貨源，按“暢銷多進、滯銷不進”的原貝IJ，保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購，并做到按計劃采購。認真核實各部的申購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃工作。
7.嚴格遵守財務(wù)制度，遵紀守法，不索賄、受賄，在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收，報賬要及時，不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購時要注意維護酒店的禮儀、利益和聲譽，不謀私利。
9.嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度，服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購員崗位職責13
1、建立完整的進貨渠道，根據(jù)材料的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件，對每種材料建立3-5個供貨點，以求供貨平穩(wěn)，收集一線商品供貨信息，建立完善的供應(yīng)商檔案。
2、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，了解供應(yīng)商和材料供應(yīng)價格。
3、根據(jù)各部門提供的材料采購申請單，分明類別，逐項登記，建立采購材料臺帳，嚴禁私自更改材料采購申請單內(nèi)容。嚴格按照材料采購申請單所列明的品牌、數(shù)量尺寸購買。
4、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美，填寫有關(guān)采、購表格。
5、對大宗物資的采購或者市場價格有大的浮動情況下必須向經(jīng)理請示匯報。
6、對于大宗采購需建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、發(fā)生糾紛以及后期賠償?shù)奶幚矸椒ā?/p>
7、材料交接時需要求接收人填寫材料交接表，與材料采購申請單進行逐項核對。因接收人疏忽大意未認真清點造成后期工作無法開展的由接收人出面處理。
8、材料驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購員應(yīng)在當天負責處理，最遲不得超過二天。由退貨發(fā)生的費用，由采購員負責向供貨廠商協(xié)商。
9、各種材料在使用過程中若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉協(xié)商賠償事宜。
10、采購單在材料驗收合格后應(yīng)在當天報銷，最長不得超過二天。
11、負責指導(dǎo)公司采購工作的規(guī)范化
12、對違反以上采購規(guī)定的行為每次處罰200元。
采購員崗位職責14
一、需求物資申請審批流程
1、由需求人填寫《物資申購單》本部門負責人審核簽字，報公司分管核準后提交采購部安排采購。
2、臨時急用物資可電話申請分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進行采購，回廠后及時補辦申購手續(xù)。
3、食堂采購除食用物資外的其它物資同樣執(zhí)行此流程。
二、采購員詢報價制度
1、采購物資價格在50元下時，最少詢價兩家以上。
2、采購物資價格在50元以上時，最少詢價三家以上。
3、采購員填寫詢價單，并在財務(wù)報銷時一同附在報銷單據(jù)上。
4、采購員必須建立供應(yīng)商臺帳，對供應(yīng)商進行必要的登記，以便日后的查詢及管理。
三、驗收入庫
1、所有物資采購后經(jīng)檢驗員檢驗合格，倉管清點數(shù)量無誤并簽字后才能入庫。
2、采購物資必須辦理入庫后才可領(lǐng)用。
3、食堂采購食材同樣需有專人點收手續(xù)。
四、相關(guān)單據(jù)的管理
1、采購物資原則上要盡量開據(jù)正式發(fā)票。
2、食堂采購要填寫日采購明細單。
3、報銷票據(jù)上貨物名稱、數(shù)量、金額要清淅，注明供應(yīng)商地址，帶公章及有效聯(lián)系電話，食堂采購單上要注明賣家的聯(lián)系電話。
五、財務(wù)審核及監(jiān)管
1、采購借款應(yīng)于完成采購當天還款報銷，超過兩天以上的不予以報銷，未結(jié)清前一次借款的不得給予新的借款。
2、財務(wù)部負責對報銷單據(jù)進行審核，不符要求的不予以報銷。
3、財務(wù)部承擔采購價格的審計職責，負責對采購價格的審查審核，每月對采購物資的價格審核不少于總采購單量的10%，具體方式可采用現(xiàn)場詢問或電話咨詢。審核情況每月匯總后報分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理。
采購員崗位職責15
認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。
負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
嚴把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場（委托）檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。
做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
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