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辦公室崗位職責(zé)

時間:2023-03-06 14:36:09 毅霖 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)(通用21篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公室崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責(zé)(通用21篇)

  辦公室崗位職責(zé) 篇1

  一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

  二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。

  三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

  四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

  五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時下發(fā)到各部門并存檔。

  六、不定期對各部門職工的.上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎懲措施。

  七、組織實施公司的各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

  八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

  九、負(fù)責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

  十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。

  十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細(xì)則,并對各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。

  十二、作好公司安排的其它工作。

  辦公室崗位職責(zé) 篇2

  1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的`上傳下達(dá);

  3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

  4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

  5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。

  辦公室崗位職責(zé) 篇3

  一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。

  二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

  三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的`采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

  五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  九、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  十、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。

  十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。

  十四、積極參與各項活動,協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

  十五、接受其他臨時工作并認(rèn)真執(zhí)行。

  辦公室崗位職責(zé) 篇4

  總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責(zé):

  1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、負(fù)責(zé)各類文件的`分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

  5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

  6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

  任職條件:

  一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

  二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

  三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;

  四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。

  辦公室崗位職責(zé) 篇5

  總體工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

  2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

  3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

  4、負(fù)責(zé)公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。

  5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

  6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

  7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。

  8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

  9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報送和管理工作。

  10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

  11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

  12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

  13、負(fù)責(zé)公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

  14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

  15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

  16、負(fù)責(zé)公司行政費用的審核管理。

  17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。

  18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。

  19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

  20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

  21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,并組織實施。

  22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實施。

  23、負(fù)責(zé)制訂和完善績效考核制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施相應(yīng)的績效考核制度。

  24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系,對公司員工實施薪資定級管理。

  26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。

  27、按照總經(jīng)理意圖,負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告,負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

  28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會議議題,根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀(jì)要,并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

  29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

  人員設(shè)置安排

  一、檔案管理員

  1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

  4、部門經(jīng)理交辦的'其他工作。

  二、文秘

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

  2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

  3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度,及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

  4、負(fù)責(zé)擬定各項接待活動的工作計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

  5、根據(jù)需要落實住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。

  6、負(fù)責(zé)會議接待工作和會務(wù)安排工作。

  7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費用預(yù)決算。

  8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

  9、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

  10、負(fù)責(zé)公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

  11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排,負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作。

  13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡報,草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

  14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。

  15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

  16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。

  17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

  18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。

  19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。

  20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

  21、負(fù)責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。

  22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

  23、做好打印文件和資料的登記工作。

  24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤點及時申報購買短缺物品。

  25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。

  26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

  27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理,做好登記。

  28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。

  29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。

  30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

  31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

  32、做好物品進(jìn)出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。

  33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三、事務(wù)處

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

  2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作,做到臟車不過夜。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

  4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。

  5、負(fù)責(zé)公司日常采購工作。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作,監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

  7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運行情況。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  四、駕駛員

  1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“三檢,四勤,五不開”。

  2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率。

  3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

  4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。

  5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。

  6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。

  7、了解車輛機(jī)械性能,能夠進(jìn)行簡單的小修項目。

  8、完成運輸任務(wù)后,負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

  9、熱情服務(wù),廉潔自律。

  10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

  11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

  12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  五、文書檔案管理員

  1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,樹立正確的檔案管理意識。

  2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

  3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

  4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。

  5、做好檔案的分級管理與保密工作。

  6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

  辦公室崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

  4、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

  5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的`提醒等;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

  7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

  辦公室崗位職責(zé) 篇7

  1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

  2)組織編制項目年度財務(wù)預(yù)算和成本開支計劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費用開支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);

  3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計劃,將項目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;

  4)負(fù)責(zé)員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

  5)負(fù)責(zé)定期召開工作例會,講評、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標(biāo)和要求;

  6)負(fù)責(zé)對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;

  7)定期對項目的'各項工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時的整改;

  8)負(fù)責(zé)及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應(yīng)的改進(jìn);

  9)對項目重大工作失誤負(fù)責(zé):

  10)對各類大型活動相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實,監(jiān)督;

  11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查;

  12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;

  13)執(zhí)行本項目所對應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  辦公室崗位職責(zé) 篇8

 。1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

 。2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

 。3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

 。4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

  (5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

 。6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

 。7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

 。8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

 。9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

 。10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

  (11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

  (12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實施、督促、檢查和考核工作。

 。13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

 。14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

 。15)負(fù)責(zé)職工的公費醫(yī)療管理。

 。16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

  (17)負(fù)責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

 。18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

 。19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

 。20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的'抄表及辦公電話的管理。

  (21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

 。22)做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

  二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

  三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

  五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。

  七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

  八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。

  辦公室崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排;

  2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  辦公室崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的.網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

  3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

  軟件工程師

  1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

  2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

  技術(shù)員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院計算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

  3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

  技術(shù)員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;

  2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進(jìn)度管理;

  3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

  辦公室崗位職責(zé) 篇11

  一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。

  二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位,負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

  三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作,負(fù)責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴(kuò)大宣傳面,爭取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。

  五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。

  六、按照上級和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。

  七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的.外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運作等。

  八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。

  九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

  十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

  十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復(fù)查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。

  十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作,并對新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究,寫出調(diào)研報告和年度總結(jié)。

  十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

  辦公室崗位職責(zé) 篇12

  一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

  二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的.依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

  三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

  四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

  五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

  六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作,組織起草會議紀(jì)要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

  七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

  八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

  九、承辦主任交辦的其它工作。

  辦公室崗位職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理;

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護(hù)、管理;

  3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;

  4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的'籌備工作;

  5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

  辦公室崗位職責(zé) 篇14

  1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作,注重調(diào)查研究,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實和科學(xué)依據(jù)。

  2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負(fù)責(zé)全系教職工長期病、事假的上報工作。

  3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,組織起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知及其它公文的.日常處理。

  4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系,做好來信、來訪人員的接待工作。

  6、參加系內(nèi)各種會議,做好會議記錄。負(fù)責(zé)請示、報告、工作計劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

  7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作;協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。

  8、負(fù)責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理,檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件,做好上傳下達(dá)的工作。

  9、負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。

  10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

  11、妥善保管和正確使用公章。

  辦公室崗位職責(zé) 篇15

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的.催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

  辦公室崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

  2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

  3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。

  4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)本處法制方面的'工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。

  6、負(fù)責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作和重要活動的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

  7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。

  8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

  9、負(fù)責(zé)制定本處各項規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。

  10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領(lǐng)導(dǎo)決定。

  11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。

  12、負(fù)責(zé)本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護(hù)。

  13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  辦公室崗位職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理工作,組織、協(xié)調(diào)、指揮有關(guān)部門、單位對食品藥品安全突發(fā)事件實施緊急處置。

  2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)總值班工作,以及與地方食品藥品監(jiān)督管理部門的值班聯(lián)系工作。

  3、負(fù)責(zé)值守應(yīng)急信息匯總,編報《值班信息》。

  4、負(fù)責(zé)組織全國性食品藥品監(jiān)督管理重要會議,審核機(jī)關(guān)(司)室召開的全國性會議。

  5、綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)和直屬單位的.有關(guān)事宜。

  6、組織協(xié)調(diào)室(司)內(nèi)重點工作和重大活動。

  7、負(fù)責(zé)人民群眾信訪工作。

  8、組織辦理全國人大代表和全國政協(xié)委員有關(guān)建議、提案。

  9、負(fù)責(zé)社團(tuán)登記管理工作。

  10、負(fù)責(zé)管理局機(jī)關(guān)房改、實物資產(chǎn)、政府采購工作。

  11、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合事務(wù)工作。

  辦公室崗位職責(zé) 篇18

  崗位職責(zé):

  1、組織對項目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部任職資格培訓(xùn)、考證;

  2、負(fù)責(zé)完善項目管理制度和項目經(jīng)理績效考核機(jī)制;

  3、負(fù)責(zé)與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通,管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)研究院所有項目任務(wù)協(xié)調(diào)與調(diào)度;

  5、負(fù)責(zé)管轄產(chǎn)品的`全生命周期管理工作;

  6、公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  崗位要求:

  1、本科以上學(xué)歷,具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗及5年以上項目經(jīng)理管理經(jīng)驗;

  2、具有項目管理證書(中級或高級);

  3、具有較好的管理經(jīng)驗,很強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作、敬業(yè)精神,有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的溝通能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),可以承受一定工作壓力;

  4、具有良好的英文閱讀能力。

  辦公室崗位職責(zé) 篇19

  一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

  二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

  三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

  四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

  五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

  六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的`組織安排工作,組織起草會議紀(jì)要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

  七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

  八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

  九、承辦主任交辦的其它工作。

  辦公室崗位職責(zé) 篇20

  1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。

  2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的'工作關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

  5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

  辦公室崗位職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政會議會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4、負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的`登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  6、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。

  7、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。

  8、負(fù)責(zé)全院標(biāo)識定制管理與維護(hù)、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。

  9、做好信訪接待處理工作。

  10、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

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