辦公室主任崗位職責(zé)
一、什么是崗位職責(zé)
它指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個人。職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。
二、崗位職責(zé)作用意義
1、可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置;
2、有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;
3、提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才;
4、組織考核的依據(jù);
5、提高工作效率和工作質(zhì)量;
6、規(guī)范操作行為;
7、減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
三、辦公室主任崗位職責(zé)(精選50篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)(精選50篇),希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責(zé)1
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達(dá)作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時向各室傳達(dá)實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。
五、負(fù)責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。
九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
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1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護(hù);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
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1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo),組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;
6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績效目標(biāo)和計劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
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1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議;
3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議;
5、對分管的工作全面負(fù)責(zé)。
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1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6、負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7、負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8、嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
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1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實公司的`考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、主持辦公室全面工作。
2、加強管理,搞好服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
3、負(fù)責(zé)制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。
2、負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。
3、負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。
4、負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門,公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項工作,包括生活類事務(wù)性工作;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
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1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;
3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;負(fù)責(zé)安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
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1、建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2、負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3、制訂和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃,考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;
4、負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計劃;
6、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;
7、參與企業(yè)文化的建立,各項活動的組織與籌備;
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1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。
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1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項目公司招聘計劃并組織實施。
2、組織開展項目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績效考評工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預(yù)算和控制,減低開支。
8、負(fù)責(zé)項目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實公司會議等紀(jì)要或決議;
4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
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1、安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對集團(tuán)各部門及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系,重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調(diào)處理工作;
4、負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5、負(fù)責(zé)總結(jié)材料,政府匯報材料撰寫
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1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;
3、負(fù)責(zé)公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;
7、負(fù)責(zé)機構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。
辦公室主任崗位職責(zé)19
。1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
。2)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(3)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(4)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
。5)作好
(6)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給
。7)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
。8)完成
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1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負(fù)責(zé)員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。
辦公室主任崗位職責(zé)21
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室主任崗位職責(zé)22
1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。
2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)23
一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長組織好各種會議,認(rèn)真記錄會議紀(jì)要,努力提高會議的質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。
五、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學(xué)校印章。
八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。
十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)24
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負(fù)責(zé)酒店信息報送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。
4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議,結(jié)合本部門工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進(jìn)行處理或報告上級。
8、負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印,并上報下發(fā)。
辦公室主任崗位職責(zé)25
1、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見。
2、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
3、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
5、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。
7、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)26
1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)酒店后勤協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;
3、負(fù)責(zé)酒店員工食堂和員工餐的管理;
4、負(fù)責(zé)酒店設(shè)施、設(shè)備的維修管理;
5、與政府有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。
辦公室主任崗位職責(zé)27
1、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
3、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。
4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。
7、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時掌握。
9、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)28
1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;
3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責(zé)29
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2、建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
4、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。
5、組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。
6、擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7、起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8、參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項的決策。
9、負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
辦公室主任崗位職責(zé)30
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀(jì)要的起草工作,重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負(fù)責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負(fù)責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負(fù)責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
辦公室主任崗位職責(zé)31
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,做好參謀助手,負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:
2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負(fù)責(zé)酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;
4、負(fù)責(zé)對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結(jié)果報總經(jīng)理;
8、做好信訪工作,處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;
11、負(fù)責(zé)酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);
12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責(zé)》對所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評定,并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責(zé)32
1、負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的執(zhí)行落實,促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。
3、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結(jié)等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)33
l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學(xué)會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)34
1、組織實施農(nóng)村精神文明的創(chuàng)建工作。
2、抓好九年制義務(wù)教育,繼續(xù)掃除農(nóng)村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。
3、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)、村公路的養(yǎng)護(hù)工作,協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。
4、抓好農(nóng)村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設(shè)。
5、抓好村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃管理和環(huán)境保護(hù)。
6、組織開展鄉(xiāng)內(nèi)的搶險救災(zāi)工作,做好抗災(zāi)救災(zāi)捐贈和救災(zāi)物資、資金的管理和發(fā)放工作,做好農(nóng)村社會救濟(jì)、農(nóng)村社會保障工作。
7、做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務(wù)和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。
辦公室主任崗位職責(zé)35
一是貫徹落實黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神,代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作;
二是掌握全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導(dǎo)意見;
三是加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查,解決有關(guān)重要問題;
四是及時向縣委、縣政府和村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組報告有關(guān)工作情況及重大問題,指導(dǎo)推動全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)36
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)37
。ㄒ唬┰谠洪L、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
。ǘ┌才鸥鞣N行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
。ㄈ┴(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)緊急事件匯報、處理;
。┽t(yī)院負(fù)責(zé)院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系;
。ㄆ撸┰侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;
辦公室主任崗位職責(zé)38
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實施計劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,提出建議。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,以便改進(jìn)工作。
6、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7、與相關(guān)部門協(xié)作,認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。
8、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負(fù)責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)39
1、根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等
2、負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá),與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;
3、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;
5、負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數(shù)的核定;
7、負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;
8、負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9、根據(jù)國家政策規(guī)定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
10、掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓(xùn)需求,組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃;
11、負(fù)責(zé)員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費,并按山莊規(guī)定組織健康檢查;
12、負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;
13、負(fù)責(zé)擬訂本部門費用預(yù)算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;
14、負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理,包括組織
15、管理登記山莊印章、介紹信的使用,負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16、完成上級交待的其他事宜。
辦公室主任崗位職責(zé)40
1、協(xié)助項目主任負(fù)責(zé)分管項目處有關(guān)部分工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助項目主任起草項目處的工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報告等;
3、落實人員做好項目內(nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作,并持續(xù)提升項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核辦法,嚴(yán)格執(zhí)行各部門培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求,維護(hù)好客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。
7、及時了解員工心聲,協(xié)助項目主任強化團(tuán)隊管理,提升團(tuán)隊凝聚力,控制人員流動;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)41
1、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施,負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案,監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn),負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管,監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的情況等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù),負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
3、與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;
4、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施;
5、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
6、定期對下屬進(jìn)行培訓(xùn),檢查外表儀容,愛護(hù)公物及制服,擬定保安培訓(xùn)計劃、協(xié)助消防訓(xùn)練、對保安員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門之間的關(guān)系;
7、不時在非辦公時間巡視小區(qū)。
辦公室主任崗位職責(zé)42
1、開展項目的日常經(jīng)營管理工作,執(zhí)行集團(tuán)項目管理標(biāo)準(zhǔn),貫徹集團(tuán)/公司文件、通知及會議精神,并安排相關(guān)工作的落實;
2、根據(jù)項目實際情況制定項目年度管理預(yù)算,并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;
3、把控項目收支,對物業(yè)費收繳及經(jīng)營業(yè)務(wù)收入達(dá)成負(fù)責(zé),管控成本支出;
4、負(fù)責(zé)制定所管項目的每年管理計劃,推進(jìn)關(guān)鍵/重點事項的解決,提升業(yè)主滿意度;
5、負(fù)責(zé)項目品質(zhì)監(jiān)管,同時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達(dá)成各條線關(guān)鍵指標(biāo);
6、負(fù)責(zé)項目團(tuán)隊管理及培訓(xùn);
7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護(hù)工作;
8、負(fù)責(zé)本項目與供應(yīng)商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;
9、處理項目的突發(fā)緊急事件;
10、負(fù)責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
11、協(xié)同集團(tuán)及公司工作開展。
辦公室主任崗位職責(zé)43
1、認(rèn)真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經(jīng)營決策,對上傳下達(dá)、政令暢通及時性、準(zhǔn)確性,文件處理的規(guī)范性、及時性負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規(guī)范性、及時性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺建設(shè),電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴(yán)守企業(yè)秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。
4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查,做好記錄,對完成的有效性負(fù)責(zé)。
7、對工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
8、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)完成的及時性負(fù)責(zé)。
辦公室主任崗位職責(zé)44
1、根據(jù)物管中心要求,負(fù)責(zé)落實商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃,落實成品保護(hù)方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);
2、根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運需求,負(fù)責(zé)對商場的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理
3、負(fù)責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
4、加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期對外包單位進(jìn)行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)45
1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。
3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統(tǒng)計。
5、對公司所布置工作的督導(dǎo)落實,并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時做好和公司督導(dǎo)部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、
7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準(zhǔn)后實施并考核。
8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)
13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)、記錄工作。
15、收集、
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門備用鑰匙(財務(wù)部門除外)。
19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時向執(zhí)總報告工作。
21、指定專人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念,做好對屬下的管理和
24、定期對轄區(qū)工作進(jìn)行
辦公室主任崗位職責(zé)46
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;
3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
辦公室主任崗位職責(zé)47
1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗
辦公室主任崗位職責(zé)48
1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;
2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規(guī);
3、協(xié)調(diào)組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管,做好維護(hù)維修工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)49
1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的工作項目調(diào)度;
2、負(fù)責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達(dá)能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責(zé)50
一、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理工作:
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負(fù)責(zé)醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負(fù)責(zé)人力資源各項工作:
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
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