行政后勤崗位職責(zé)(15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政后勤崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政后勤崗位職責(zé)1
1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;
2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;
3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;
4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;
5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政后勤崗位職責(zé)2
(一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來訪、會(huì)見接待等相關(guān)工作。
(二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會(huì)議會(huì)務(wù)籌備等相關(guān)工作。
(三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。
(五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。
行政后勤崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的申購及報(bào)銷工作;
3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項(xiàng)日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有駕照,會(huì)開車。
行政后勤崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)營地hse管理和建設(shè),安排項(xiàng)目部人員的住宿及外來人員的接待工作。
2.負(fù)責(zé)保證營地水、電、飯的正常供應(yīng),為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供足夠后勤保障。
3.負(fù)責(zé)檢查各宿舍衛(wèi)生,搞好營地環(huán)境保護(hù)。
4.負(fù)責(zé)保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。
5.負(fù)責(zé)食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的管理工作,根據(jù)科學(xué)營養(yǎng)原則搞好職工伙食,保證飯菜衛(wèi)生。批評(píng)浪費(fèi),提倡節(jié)約。
行政后勤崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會(huì)員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對(duì)賬;
3.與酒店財(cái)務(wù)部對(duì)接,核對(duì)所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會(huì)員卡銷售收入;
4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì)員禮券的對(duì)賬;
5.準(zhǔn)備會(huì)員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
6.整理所有的會(huì)員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會(huì)籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會(huì)員卡收入)及會(huì)籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會(huì)員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績報(bào)告準(zhǔn)確無誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);
10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項(xiàng)目有效運(yùn)營提供必要的工作支持;
11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政后勤崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
企業(yè)對(duì)行政后勤要求
要求A
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
要求B
崗位描述:
1、辦公室日常行政事務(wù);
2、演講現(xiàn)場活動(dòng)后勤支持;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
崗位要求:
1、性格開朗,具備團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2、工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),能承受高強(qiáng)度的工作,正直、敬業(yè);
3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù);
4、能出差、適應(yīng)加班。
要求C
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等
3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格:
1、 中專以上學(xué)歷 男性優(yōu)先有駕照;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
行政后勤崗位職責(zé)7
1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。
行政后勤崗位職責(zé)8
1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;
及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;
在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。
8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理;
公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的登記造冊報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一
次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)9
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;
二、合同的核對(duì),訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報(bào);
五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);
行政后勤崗位職責(zé)10
行政后勤崗位職責(zé)
A.嚴(yán)格控制公司后勤費(fèi)用(電話費(fèi)、IC卡費(fèi)用、油卡費(fèi)用、水電費(fèi)、純凈水費(fèi)用、宿舍物管費(fèi)用等)的支出,每月向部門負(fù)責(zé)人提交月度后勤費(fèi)用匯總表。
B.負(fù)責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關(guān)工作。
C.負(fù)責(zé)車輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的開展。
D.司機(jī)應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車任務(wù),并及時(shí)將交車回庫,嚴(yán)謹(jǐn)帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運(yùn)行良好,做到安全出車。
E.要服從帶車人員的調(diào)動(dòng),不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成相關(guān)工作。
F.行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,及時(shí)上報(bào)違章及事故原因;不準(zhǔn)跑私車,服從公司安排。G.加強(qiáng)車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,定期檢查車輛的制動(dòng)情況以及易耗損部位,負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔工作,離開車輛時(shí)必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。
H.不出車時(shí)主動(dòng)承擔(dān)一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責(zé)11
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
2.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。
3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。
5.人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政后勤崗位職責(zé)13
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購計(jì)劃完成情況。
8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報(bào)檢查情況,針對(duì)存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對(duì)接。
2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)假日籌備。
行政后勤崗位職責(zé)15
一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。
公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號(hào)唯一。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺(tái)帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計(jì)劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告公司。
對(duì)公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級(jí)臺(tái)帳,對(duì)公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報(bào)總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺(tái)帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點(diǎn)報(bào)告。
公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn),做好登記造冊工作,對(duì)破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新,并將清點(diǎn)情況書面報(bào)總經(jīng)理審核。
四、負(fù)責(zé)管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進(jìn)行存放,對(duì)物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。
五、負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的采購,對(duì)其他部門進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報(bào)廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺(tái)帳登記變更手續(xù)。
嚴(yán)格審核公司各部門的低值易耗品采購,對(duì)物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,并及時(shí)做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負(fù)責(zé)及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對(duì)公司的費(fèi)舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊上報(bào)總經(jīng)理,對(duì)無利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷。
七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
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